specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin uczestnictwa w projekcie
ekspertów zaangażowanych w opracowanie opisów standardów kompetencji zawodowych
§1
Informacje o projekcie
1.
2.
3.
Regulamin określa zasady i kryteria uczestnictwa w projekcie, organizację projektu, obowiązki ekspertów
zaangażowanych w opracowanie opisów standardów kompetencji zawodowych.
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki B2.2 „Rozwijanie zbioru krajowych
standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców”, na podstawie umowy z dnia 5 kwietnia 2012
r. numer U/93/B22/2011, realizacji zamówienia „Modyfikacja metodologii opracowywania opisów standardów
kompetencji zawodowych i jej przetestowanie, opracowanie 300 opisów standardów kompetencji zawodowych oraz
wprowadzenie opisów standardów kompetencji zawodowych do bazy danych” (Projekt).
Projekt realizowany jest przez konsorcjum DORADCA Consultants Ltd. sp. z o.o., Instytutem Technologii Eksploatacji –
Państwowym Instytutem Badawczym w Radomiu, WYG International sp. z o.o. w Warszawie, Instytutem Pracy i Spraw
Społecznych w Warszawie, Łódzkim Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego w Łodzi (Konsorcjum)
w okresie od 05.04.2012 do 20.12.2013 na terenie całej Polski.
§2
Działania w projekcie
1.
2.
3.
Opracowanie koncepcji modyfikacji struktury standardu kompetencji i metodologii opracowywania opisów
standardów kompetencji zawodowych
a. Analiza porównawcza modeli standardów kompetencji zawodowych stosowanych w kraju oraz w wybranych 3
krajach UE.
b. Analiza i korekta obecnego modelu struktury standardu.
c.
Analiza i korekta procedur badawczych pod kątem obniżenia pracochłonności i kosztów oraz opracowanie
wstępnej wersji metodologii.
d. Przetestowanie w badaniach pilotażowych skorygowanej metodologii (na przykładzie 10 standardów
kompetencji zawodowych).
e. Analiza potrzeb oraz ustalenie listy 300 zawodów, dla których zostaną opracowane standardy kompetencji
zawodowych.
Opracowanie 300 opisów standardów kompetencji zawodowych (w oparciu o zmodyfikowaną metodologię
a. Przeszkolenie zespołów eksperckich do tworzenia 300 standardów kompetencji zawodowych.
b. Przeprowadzenie prac badawczo-analitycznych w terenie.
c. Opracowanie 300 sprawozdań z przebiegu prac badawczo-analitycznych nad tworzeniem standardów
kompetencji zawodowych zgodnie z opracowaną metodologią.
d. Opracowanie 300 opisów standardów kompetencji zawodowych, ich ewaluacja i wstępne przyjęcie przez
komisje branżowe.
e. Recenzje i weryfikacje 300 opisów standardów kompetencji zawodowych.
f.
Ekspertyzy odbioru 300 opisów standardów i opracowanie ostatecznej ich wersji.
g. Opublikowanie 300 opisów standardów kompetencji zawodowych w wersji drukowanej i elektronicznej.
Wprowadzenie opisów standardów kompetencji zawodowych do bazy danych
a. Przygotowanie systemu bazodanowego do wprowadzania danych.
b. Zasilenie bazy danych opisami 300 standardów kompetencji zawodowych.
c. Opracowanie materiału informacyjnego/instruktażowego dla użytkowników standardów kompetencji
zawodowych i umieszczenie go w bazie danych.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d.
e.
4.
Przeszkolenie użytkowników z Departamentu Rynku Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w
użytkowaniu zasobów bazy danych oraz Departamentu Informatyki Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w
administrowaniu częścią systemu z nowymi zasobami danych.
Ekspertyzy odbioru bazy standardów kompetencji zawodowych.
Organizacja konferencji podsumowującej dorobek projektu
a. Organizacja konferencji podsumowującej dorobek projektu.
b. Promocja i upowszechnianie dorobku projektu.
§3
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Do projektu mogą przystąpić wszystkie osoby fizyczne spełniające kryteria:
a. liderzy zespołu ekspertów opracowujących standard kompetencji zawodowych – wyższe wykształcenie oraz co
najmniej 5-letnie doświadczenie w zawodzie objętym standaryzacją lub pokrewnym. Atutem dodatkowym
będzie doświadczenie w projektowaniu dokumentacji zawodoznawczej, jak: standardy kwalifikacji lub
kompetencji zawodowych, opisy lub charakterystyki zawodów, podstawy programowe kształcenia w zawodzie,
programy nauczania lub szkolenia w zawodzie, standardy wymagań egzaminacyjnych, testy egzaminacyjne;
b. eksperci merytoryczni – 2 osoby dla każdego standardu) – wyższe lub średnie wykształcenie, co najmniej 2-letnie
doświadczenie w zawodzie objętym standaryzacją lub pokrewnym.
c. ekspert metodologiczny – wyższe wykształcenie, doświadczenie w projektowaniu dokumentacji zawodoznawczej
m.in.: wyodrębnianiu wiedzy, umiejętności oraz kompetencji personalnych i społecznych, tworzeniu
standardów edukacyjnych oraz standardów kwalifikacji zawodowych.
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w § 3 ust. 1 niniejszego regulaminu, jest
wypełnienie i dostarczenie do biura projektu pocztą tradycyjną lub osobiście:
a.
notki biograficznej – opatrzonej datą oraz podpisem,
b. oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c.
podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie
3. Wzory formularzy dostępne są w Biurze Projektu, biurze członków konsorcjum, na stronie internetowej projektu
www.standardykompetencji.pl
4. Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na utworzoną listę ekspertów, wg daty ich wpływu i rejestrowane będą pod
właściwym numerem.
5. W całym procesie opracowania, weryfikacji i zatwierdzania standardu dla określonego, jednego zawodu, członkowie
zespołu eksperckiego mogą wystąpić tylko w jednej roli (tzn. nie mogą w tym zawodzie pełnić roli ewaluatora,
recenzenta, członka komisji branżowej)
6. W całym projekcie jedna osoba może wystąpić jako lider zespołu eksperckiego, ekspert merytoryczny maksymalnie w
trzech standardach, a jako ekspert metodologiczny maksymalnie w pięciu standardach.
7. Po spełnieniu warunków formalnych wszyscy kandydaci na ekspertów uczestniczą w organizowanym szkoleniu dla
liderów, autorów standardów.
8. Ukończenie szkolenia jest warunkiem dalszego uczestnictwa w projekcie.
§4
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja kandydatów do udziału w Projekcie: autorów (ekspertów), będzie prowadzona przez instytucje – członków
Konsorcjum, opracowujących standardy w określonych zawodach.
2. Rekrutacje prowadzą Komisje Rekrutacyjne. Zadaniem KR jest weryfikacja i selekcja kandydatów w oparciu o dostarczone
informacje o kandydacie (nota biograficzna), rekomendacje organizacji pracodawców, organizacje branżowe
i stowarzyszenia zawodowe. Dopuszcza się również rekomendacje zarządów, kierownictwa dużych przedsiębiorstw
reprezentatywnych dla zawodu którego dotyczy standard.
3. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a.
przyjmowanie zgłoszeń (notek biograficznych) wypełnionych i dostarczonych do wskazanych w dokumentacji
osób,
b. weryfikacja złożonych dokumentów,
c. selekcja ze względu na kryteria formalne,
d. selekcja ze względu na kryteria merytoryczne
4. Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje Komisja Rekrutacyjna pod przewodnictwem przedstawicieli
poszczególnych członków Konsorcjum (pełnomocników, koordynatorów zadań lub koordynatorów grup zawodów z
udziałem organizacji branżowych i zawodowych)
5. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż planowana liczba ekspertów w projekcie zostanie utworzona lista rezerwowa w
oparciu o kryteria zawarte w § 4 ust. 3 pkt. d.
§5
Współpraca i informacja
1.
2.
3.
4.
Ekspert zobowiązuje się do współpracy z realizatorami projektu na każdym etapie realizacji.
Na żądanie odpowiedzialnego pracownika Konsorcjum Ekspert zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej
informacji o stanie realizacji prac.
Ekspert jest zobowiązany do poinformowania o zmianach jeśli takie zaszły, a dotyczą kryteriów formalnych kwalifikacji do
projektu.
Ekspert podpisując regulamin uczestnictwa w projekcie potwierdza, iż został pouczony o odpowiedzialności za składanie
oświadczeń niezgodnych z prawdą w dokumentach składanych na potrzeby projektu.
§6
Obowiązki ekspertów zaangażowanych w opracowanie opisów standardów kompetencji i ankieterów
1.
Obowiązki Eksperta – Lidera:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
weryfikacja terenu badań – przekazanie terenu badań do akceptacji Koordynatorowi ds. opracowania standardów,
koncepcja i weryfikacja kwestionariusza ankiety badawczej oraz sprawdzenie kwestionariusza ankiety badawczej,
naniesienie poprawek, przesłanie do akceptacji Koordynatorowi,
opracowanie i weryfikacja planu zbierania danych z instytucji/przedsiębiorstw,
pomoc przy nawiązywaniu kontaktów z pracodawcami w imieniu Konsorcjum,
nadzór i uczestnictwo w badaniach
zgromadzenie kwestionariuszy ankiet z badań,
przedstawienie wyników badań w postaci raportu z badań w przedsiębiorstwach – według podanego wzoru.
Zredagowanie raportu wraz z wnioskami końcowymi i przekazanie do akceptacji Koordynatorowi,
redakcja projektu opisu standardu kompetencji zawodowych będącego wynikiem badań w zakładach pracy oraz
wynikiem analiz zawodoznawczych i prawnych funkcjonowania zawodu w gospodarce - jego ocena i weryfikacja
sposobu opisu,
przygotowanie protokołu z posiedzeń zespołu eksperckiego wg wzoru,
przekazanie projektu opisu standardu do akceptacji Koordynatorowi,
wytypowanie dwóch ewaluatorów zewnętrznych (metodologicznego oraz merytorycznego).
zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium ewaluacyjnego z udziałem zespołu autorskiego i ewaluatorów
zewnętrznych. Sporządzenie – według wzoru – notatki zawierającej wnioski poprawienia opisu standardu.
Przekazanie notatki z seminarium Koordynatorowi,
wprowadzenie zmian do opisu standardu zgodnie z uwagami ewaluatorów i decyzjami członków zespołu ekspertów
– sporządzenie na piśmie odpowiedzi na uwagi ewaluatorów,
zorganizowanie posiedzenia Komisji Branżowej. Przedstawienie projektu opisu standardu kompetencji zawodowych
i wyników ewaluacji (pierwsze posiedzenie Komisji może być zastąpione uzgodnieniami prowadzonymi na
odległość, z wykorzystaniem komunikatorów tradycyjnych i sieciowych on-line),
dokonanie zmian w opisie projektu standardu zgodnie z uwagami Komisji,
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
p.
q.
r.
s.
t.
u.
dokonanie wyboru dwóch recenzentów. Przesłanie recenzentom formularzy recenzji, odbiór opracowanych
recenzji,
analiza recenzji, dokonanie zmian w treści projektu standardu – sporządzenie na piśmie odpowiedzi zespołu
autorskiego na uwagi recenzentów,
współudział w zorganizowaniu drugiego posiedzenia Komisji Branżowej – zatwierdzenie standardu kompetencji
zawodowych,
dokonanie zmian w opisie standardu zgodnie z uwagami zawartymi w protokole,
przekazanie zatwierdzonego przez Komisję Branżową standardu oraz protokołu odbioru Koordynatorowi lub jego
Zastępcy
wypełnienie ankiet ewaluacyjnych przeprowadzanych w trakcie trwania projektu.
2. Obowiązki Eksperta merytorycznego/ankietera:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
określenie terenu badań: dla każdego standardu kompetencji zawodowych minimum 5 przedsiębiorstw (minimum
15 ankiet) – z podaniem adresów przedsiębiorstw,
opracowanie kwestionariusza ankiety badawczej,
opracowanie planu zbierania danych z instytucji/przedsiębiorstw,
weryfikacja narzędzia badawczego (opracowanego kwestionariusza ankiety) w 2 instytucjach,
przeprowadzenie badań w minimum 5 przedsiębiorstwach (minimum 15 ankiet), z uwzględnieniem wymagań
nowej metodologii projektowania standardów kompetencji zawodowych,
opracowanie ilościowych i jakościowych wyników badań przeprowadzonych w przedsiębiorstwach (zestawienia
liczbowe, komentarze, uwagi ankietowanych)
opracowanie projektu opisu standardu kompetencji zawodowych będącego wynikiem badań w zakładach pracy
oraz wynikiem analiz zawodoznawczych i prawnych funkcjonowania zawodu w gospodarce,
udział w seminarium ewaluacyjnym celem dokonania oceny treści standardu we współpracy z ewaluatorami
zewnętrznymi,
ustosunkowanie się do uwag ewaluatorów – zaproponowanie zmian w opisie standardu,
przygotowanie posiedzenia Komisji Branżowej,
ustosunkowanie się do uwag Komisji Branżowej, zawartych w protokole,
ustosunkowanie się do zmian w opisie standardu będących wynikiem uwag zawartych w dwóch recenzjach
ustosunkowanie się do uwag Komisji Branżowej zawartymi w protokole,
wypełnienie ankiet ewaluacyjnych przeprowadzanych w trakcie trwania projektu.
3. Obowiązki Eksperta metodologicznego:
a.
weryfikacja terenu badań,
b.
procedura badań i projektowania,
c.
zapewnienie właściwej struktury opisu standardu,
d.
proces weryfikacji opisów: ewaluacja, recenzowanie, Komisje Branżowe,
Ekspert metodologiczny jest przedstawicielem wykonawcy w zespole eksperckim.
§7
Prawa autorskie/Tajemnica
1. Ekspert oświadcza, że wykonane opracowania stanowić będą przedmiot jego wyłącznych praw autorskich.
2. Ekspert jest zobowiązany do zachowania poufności w zakresie informacji i danych uzyskanych w związku z projektem.
3. Ekspert jest zobowiązany do zapewnienia, by wszelkie dokumenty i informacje związane z Projektem traktować jako
poufne i nie udostępniać osobom trzecim.
4. Żadna wykonana w ramach Projektu dokumentacja ani wyniki nie mogą zostać przekazane osobom trzecim bez uzyskania
pisemnej zgody Konsorcjum.
§8
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez eksperta i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Rezygnacja z udziału w Projekcie po ukończeniu szkolenia i podpisaniu regulaminu udziału w projekcie jest możliwa tylko
w uzasadnionych przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, natury zdrowotnej nie znanych przez eksperta przed
podpisaniem dokumentów projektu.
3. Aktualne
wiadomości
dotyczące
realizacji
projektu
będą
publikowane
na
stronie
internetowej
www.standardykompetencji.pl
4. Kwestie nie uregulowane w regulaminie regulują inne dokumenty projektu w tym umowa z zespołem eksperckim.
Załączniki do regulaminu:
1. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Radom, dnia ..........................................
...................................................
czytelny podpis
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przystąpieniem do Projektu B2.2 „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji
zawodowych wymaganych przez pracodawców”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.
Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
1) administratorem zebranych danych osobowych jest Doradca Consultants Ltd. z siedzibą w Gdyni
– Lider Konsorcjum i członek Konsorcjum: *Ośrodek Pedagogiki Pracy Innowacyjnej Gospodarki
Instytutu Technologii Eksploatacji – Państwowego Instytutu Badawczego w Radomiu, WYG
International Sp. z o.o. w Warszawie, Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia
Praktycznego w Łodzi, realizujący projekt.
2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu B2.2 „Rozwijanie
zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców”,,
ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu realizacji
projektu B2.2 „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych
przez pracodawców”, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem
możliwości udziału w ramach Projektu;
5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
…..………………………………………
…………………………………….………………………
MIEJSCOWOŚĆ I DATA
CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU
* niepotrzebne skreślić pozostawiając instytucję koordynującą, odpowiedzialną za opracowanie standardu.
1