Prezentacja Zarządzanie podmiotem gospodarki społecznej IV edycja
Transkrypt
Prezentacja Zarządzanie podmiotem gospodarki społecznej IV edycja
PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA GOSPODARKĄ SPOŁECZNĄ Zarządzanie podmiotem gospodarki społecznej Studia Zarządzanie Gospodarką Społeczną (specjalizacja Ekonomia Społeczna) Instytut Polityki Społecznej Wydział Dziennikarstwa i Nauk Politycznych Uniwersytet Warszawski mgr Tomasz Jakóbczak Warszawa, 24 marca 2013 roku Struktury organizacji wg Johna M. Nicholasa, Hermana Steyna Źródło: Zarządzanie projektami. Wolter Kliwer Polska, 2012 Organizacja – to system złożony z elementów fizycznych i ludzkich, które współdziałają ze sobą aby osiągnąć określone cele. Struktura - podstawowe narzędzie służące do opisu organizacji określające formy relacji pomiędzy elementami. Struktury dzielą się na: Formalne (oficjalne) – opisuje normatywne relacje pomiędzy przełożonym a podwładnym, wskazując poszczególne elementy łańcucha decyzyjnego, w tym sposób przekazywania poleceń, podział poszczególnych elementów składowych i sposób ich grupowania. Nieformalne (nieoficjalne) – dotyczy relacji, które rozwijają się podczas międzyludzkich interakcji. „O ile organizacja formalna opisuje jak powinny wyglądać relacje między ludźmi, o tyle nieformalna wskazuje jak rzeczywiście wyglądają” 2 Pojęcie dyferencjacji Dyferencjacja – podział organizacji na mniejsze i wyspecjalizowane jednostki funkcjonalne. Tradycyjne formy dyferencjacji: Funkcjonalna: podział na jednostki funkcjonale (np. Kadry, Marketing, Magazyn, etc.); Geograficzna: podział ze względu na terytorialne aspekty działania organizacji; Produktowa: podział w zależności od typów wytwarzanych produktów; Kliencka: podział w zależności od typów obsługiwanych/zaopatrywanych klientów; Procesowa: podział jednostek ze względu na konkretne procesy logiczne lub sekwencje działań. W każdej organizacji (w szczególności projektowej) do sprawnego działania niezbędna jest: Integracja podjednostek za pomocą relacji poziomych; Dyferencjacja struktury dostosowania do potrzeb konkretnego zadania (projektu) i środowiska. 3 Grupa a zespół Grupa – zbiór co najmniej 2 osób lub więcej osób. Podział grup: Otwarta; Zamknięta. Zespół - zbiór co najmniej 2 osób posiadających wspólny cel (zadanie do wykonania). Dynamika grupy to opis procesów grupowych. Na dynamikę grupy mają wpływ: Nastawienie do zmian; Komunikacja; Cele; Klimat; Normy; Struktura grupy; Faza rozwoju. 4 Role grupowe a funkcjonowanie zespołu Role grupowe - zestaw oczekiwanych zachowań przedstawianych na dwóch poziomach: 1. Percepcją roli – zachowania, które podmiot sam uznawał za właściwe z punktu widzenia danej roli. 2. Oczekiwania społeczne związane z rolą - wzory reagowania przypisywane danej roli przez otoczenie. Odgrywane przez człowieka role, determinują jego zachowania. W każdej grupie, w której uczestniczą ludzie przyjmują określone role. Wiedza o przyjmowanych przez nich rolach pozwala na analizowanie procesów grupowych. Pozwala to w oparciu o zobiektywizowane metody na przewidywanie efektywności zespołów ludzkich (w tym: projektowych). 5 Role grupowe a funkcjonowanie zespołu Role grupowe - zestaw oczekiwanych zachowań przedstawianych na dwóch poziomach: 1. Percepcją roli – zachowania, które podmiot sam uznawał za właściwe z punktu widzenia danej roli. 2. Oczekiwania społeczne związane z rolą - wzory reagowania przypisywane danej roli przez otoczenie. Odgrywane przez człowieka role, determinują jego zachowania. W każdej grupie, w której uczestniczą ludzie przyjmują określone role. Wiedza o przyjmowanych przez nich rolach pozwala na analizowanie procesów grupowych. Pozwala to w oparciu o zobiektywizowane metody na przewidywanie efektywności zespołów ludzkich (w tym: projektowych). 6 Role grupowe wg R. M. Belbina 8 niezbędnych ról w zespole: Praktyczny Organizator; Człowiek Kontaktów; Naturalny Lider; Sędzia; Człowiek Akcji; Człowiek Grupy; Siewca (Człowiek idei); Perfekcjonista. Niezapełnienie choćby jednej z ról powoduje dysfunkcje w funkcjonowaniu zespołu (R. M. Belbin). 7 Role grupowe wg R. M. Belbina Źródło: Barbara Kożusznik (red.) Psychologia w pracy menedżera (1994) 8 Fazy życia zespołu wg Rosemary K.C. Ryan Źródło: Rozwój zdolności przywódczych. Oficyna. Warszawa 2010 Faza 9 Charakterystyczne cechy Formowanie • • • • • • Niewyrażanie emocji. Brak działań spontanicznych. Zatuszowanie słabości. Brak przejrzystości w kwestii oczekiwań. Niewielkie zaangażowanie w planowanie i podejmowanie decyzji. Objęcie przywództwa przez kierownika i podejmowanie przez niego większości decyzji. Docieranie się • • • • • • • • Eksperymentowanie z granicami. Dyskusje na temat bardziej ryzykownych posunięć. Omawianie odczuć osobistych. Większa wnikliwość. Sporadyczne poczucie braku komfortu. Określenie hierarchii. Konfrontacja. Rozbieżność opinii. Ustalanie reguł • • • • • • Przyjęte procedury. Jasne oczekiwania. Ustalone sposoby pracy. Stałe podstawowe zasady, Wyrażanie tożsamości w obrębie grupy. Większa systematyczność i intuicyjność. Wydajne działanie • • • • • • Duża elastyczność. Maksymalne wykorzystanie energii i zdolności. Uwzględnienie potrzeb wszystkich członków. Ukierunkowanie na rozwój. Wspólne przywództwo w zależności od zadania. Znaczące osiągnięcia i wyniki. Fazy życia zespołu wg B.W. Tuckmana Efektywność Transformacja Efektywne funkcjonowanie Normowanie Burza Formowanie Czas 10 Cele procesu budowania zespołu wg John. M. Nicholas i Herman Steyn Źródło: Zarządzanie projektami. Oficyna Volters Kluver. Warszawa 2012 1. 2. 3. 4. 5. 6. 11 Zwiększenie efektywności komunikacji pomiędzy członkami zespołu; Zwiększenie efektywności rozwiązywania problemów procesów grupowych; Zastosowanie technik konstruktywnego rozwiązywania konfliktów; Zwiększenie kreatywności członków zespołu i zacieśnienie współpracy między nimi; Stworzenie w grupie atmosfery opartej na wzajemnym wsparciu i zaufaniu; Wyraźne określenie celu zespołu oraz ról poszczególnych członków. Czynniki warunkujące efektywną komunikację Przeszkody w efektywnym komunikowaniu (porozumiewaniu): Porównywanie (np. jeżdżę lepszym samochodem, pracuję na wyższym stanowisku); Domyślanie się (np. chyba on mnie nie szanuje); Przygotowywanie odpowiedzi (np. uczeni amerykańscy na ten temat sądzą…); Zjednywanie (np. masz rację, oczywiście, tak); Utożsamianie się (np. jak byłem Komendantem OHP); Osądzanie (np. ktoś taki jak Kowalski nie był w stanie tego osiągnąć). 12 Czynniki warunkujące efektywną komunikację Kategorie wypowiedzi wg Carla Rogersa 80% komunikatów wysyłanych przez ludzi, mieści się w poniżej wskazanych kategoriach wypowiedzi: 1. Oceniające – najczęstsze; 2. Interpretujące - na drugim miejscu; 3. Wspierające - na trzecim miejscu; 4. Badające - jako czwarte; 5. Rozumiejące - najrzadsze. 13 Definicje konfliktów Definicja konfliktu – „Spór dwóch lub więcej członków albo grup, wynikający z konieczności dzielenia się ograniczonymi zasobami lub zajmowania odmiennej pozycji, różnych celów, wartości lub spostrzeżeń. Członkowie czy grupy w organizacji dążą do tego, by ich sprawa lub punkt widzenia przeważyły nad sprawą lub punktem widzenia innych”. J.Stoner i Ch.Wankel „Niezgodne zachowanie stron, które może wystąpić nawet wtedy gdy cele i interesy stron są zgodne”. D.Tjoswold 14 O konfliktach… „Oczywiste oczywistości” na temat konfliktów: Są nieuniknione w każdej organizacji; Powstają z wielu przyczyn (np. struktury organizacyjnej, różnic kulturowych, innego systemu wartości, światopoglądu; W zależności od natężenia przyczyniają się do: Rozwoju organizacji lub Powodują poważne problemy w jej funkcjonowaniu. Każdy członek organizacji w sytuacji konfliktu powinien dążyć do jego rozwiązania. Optymalna efektywność organizacji wymaga konfliktów na umiarkowanym poziomie. 15 Konflikt a efektywność organizacji Efektywność organizacji Wysoka Optymalny poziom rozwoju Stagnacja Chaos Siła natężenia konfliktu Niska 16 Konflikt Wysoka (Najczęstsze) przyczyny powstawania konfliktów 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 17 Alokacja dóbr; Przeciwstawność celów; Sposób realizacji zadań; Różnice światopoglądowe; Sposób i zakres kontroli (sprawowania władzy); Niejasności organizacyjne; Problemy w komunikacji. Eskalacja konfliktu Źródło: Bobrowicz, M. (2004): Mediacje gospodarcze – jak mediować i przekonywać, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 18 Usztywnienie (rośnie napięcie we wzajemnych stosunkach). Debata (poglądy podlegają polaryzacji). Podjęcie działań (koniec rozmów). Budowanie koalicji (werbowanie zwolenników). Utrata twarzy (depersonalizacja przeciwnika). Grożenie (ultimatum). Uderzenia o ograniczonym zasięgu (podjęcie pierwszych wrogich działań). Dążenie do rozbicia (dezintegracja przeciwnika). Totalne konfrontacja (samozagłada). Techniki efektywnego rozwiązywania konfliktów 1. UNIKANIE: nie prowadzi do rozwiązania konfliktu a jedynie do odsunięcia w czasie decyzji, które i tak trzeba podjąć. W skrajnych przypadkach może doprowadzić do eskalacji konfliktu. Można ją zastosować, gdy zależy nam na zyskaniu na czasie lub gdy mamy ważniejsze w tym momencie zadanie do wykonania. 2. WALKA: prowadzi do rozwiązania konfliktu przy założeniach dążenia do obrony własnego interesu i braku zainteresowania interesem drugiej strony. W przypadku wygranej zbiera się całą pulę dóbr. Taktyka niesie za sobą wysoki koszt emocjonalny (czasem wyższy niż korzyści z wygranej). 3. USTĘPSTWO: prowadzi do rozwiązania konfliktu przy założeniach rezygnacji z obrony własnego interesu i zaspokojeniu interesów drugiej strony. Czasami warto ją zastosować w starciu z silniejszym przeciwnikiem. Bywa, że ustępujący liczy że w przyszłości duga strona odwzajemni ustępstwo. Dyskomfort przegranej. 4. KOMPROMIS: prowadzi do rozwiązania konfliktu przez częściowe zaspokojenie interesów obu stron sporu. Stabilizuje sytuację w zespole, ale nikt nie jest do końca zadowolony, więc konflikt może wybuchnąć z powrotem w przyszłości. 5. WSPÓŁPRACA: prowadzi do rozwiązania konfliktu przez zaspokojenie interesów obu stron sporu. Konflikt jest rozwiązywany z udziałem obu stron, co zwiększa ich gotowość do przyjęcia wspólnie wypracowanych rozwiązań. 19 Strategie postępowania w sytuacji konfliktu Dbałość o własne interesy Współpraca Walka Kompromis Unikanie Rezygnacja z własnych interesów Ignorowanie interesów drugiej strony 20 Ustępstwo Dbanie o interesy drugiej strony Cechy charakterystyczne przedsiębiorstw społecznych: Źródło: Jerzy Hausner, Norbert Laurisz. Czynniki krytyczne tworzenia przedsiębiorstw społecznych. Przedsiębiorstwo społeczne. Konceptualizacja. Warszawa 2007 Elementy pojęcia przedsiębiorstwo społeczne: „Przedsiębiorczość” – dotyczy organizacji prowadzących działalność gospodarczą, wytwarza produkty i usługi powstające z materialnych intelektualnych zasobów, prowadząc do wytworzenia wartości dodanej w postaci ekonomicznej nadwyżki. Jej atrybutami są innowacyjność i efektywność. Przedsiębiorstwo społeczne prowadząc działalność, która wiąże się z ryzykiem gospodarczym i ekonomiczną weryfikacją efektów działalności. „Społeczność” – wskazuje na podstawowe zasoby, którymi dysponuje przedsiębiorstwo oraz na jego misję. Zasoby są oparte na kapitele społecznym, ukształtowanym w ramach społeczności lokalnej. Podstawowe działanie przedsiębiorstwa ukierunkowane jest na integrację społeczną w skali danej społeczności lokalnej. Głównym celem przedsiębiorstwa społecznego jest przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, poprzez aktywizację zawodową i społeczną. Sprzężenie zwrotne – przedsiębiorstwo społeczne „działa korzystając z kapitału społecznego, czyli zasobów ekonomicznych wynikających z więzi społecznych i kontaktów międzyludzkich, których podstawą jest zaufanie, porozumiewanie się i współpraca, ale jednocześnie jego działalność prowadzi do pomnożenia zasobów tego rodzaju kapitału i jego mobilizacji”. 21 Cechy charakterystyczne przedsiębiorstw społecznych: Źródło: Wioletta Czemiel-Grzybowska Zarządzanie przedsiębiorstwem społecznym w procesie konwergencji. Sedno Wydawnictwo Akademickie. Warszawa 2012. 1. Prymat celów indywidualnych oraz społecznych nad kapitałem i zyskiem; 2. Dobrowolne i otwarte członkowstwo; 3. Kontrola demokratyczna sprawowana przez członków (z wyjątkiem fundacji). 4. Połączenie interesów członków z interesami ogólnymi; 5. Rozwijanie i przyjmowanie wartości solidarności oraz odpowiedzialności; 6. Autonomiczne zarządzanie i niezależność od władz państwowych; 7. Przeznaczanie nadwyżek finansowych na stały rozwój celów i usług dla członków organizacji lub na rzecz interesu społecznego. 22 Systemowe usytuowanie przedsiębiorstwa społecznego: Źródło: Jerzy Hausner, Norbert Laurisz. Czynniki krytyczne tworzenia przedsiębiorstw społecznych. Przedsiębiorstwo społeczne. Konceptualizacja. Warszawa 2007 23 Rola misji w działalności przedsiębiorstw społecznych: Źródło: W. Kwaśnicki „Gospodarka społeczna z perspektywy ekonomii liberalnej” w „Trzeci Sektor” nr 2 2005. Przedsiębiorstwo społeczne zogniskowane na misji: tworzone jest aby ją zrealizować na podstawie modelu samowystarczalności finansowej (np. organizacje tworzone w celu rozwoju samozatrudnienia takie jak spółdzielnie socjalne). Przedsiębiorstwa społeczne związane z misją: ich działalność ma związek z misją organizacji oraz jej podstawowymi usługami społecznymi (np. organizacja działająca na rzecz poprawy pozycji kobiet na rynku pracy, wspierająca samozatrudnienie samotnych matek udziela porad związanych z własną działalnością gospodarczą, które otworzyło placówkę opieki nad dziećmi). Przedsiębiorstwo społeczne niezwiązane z misją to takie, którego działalność rynkowa w jakimś stopniu może być powiązana z działalnością społeczną, podnosić wartość marki, sprzyjać sprzedaży produktów w określonych środowiskach (np. firmy realizujące koncepcję Corporate Social Responsibility). 1. 2. 3. 24 Kryteria wyodrębnienia przedsiębiorstw społecznych: Źródło: Wioletta Czemiel-Grzybowska Zarządzanie przedsiębiorstwem społecznym w procesie konwergencji. Sedno Wydawnictwo Akademickie. Warszawa 2012 I. Kryteria ekonomiczne: 1. Ciągła działalność w zakresie produkcji dóbr i/lub sprzedaży usług; 2. Wysoki stopień autonomii; 3. Znaczący poziom ryzyka ekonomicznego; 4. Odpłatne zatrudnianie pracowników. II. Kryteria społeczne: 1. Inicjatywa uruchomiona przez grupę obywateli; 2. Egalitarna władza decyzyjna zamiast decydowania opartego na własności kapitałowej; 3. Charakter partycypacyjny, angażujący osoby, których dotyczy dana działalność; 4. Ograniczony rozdział zysków; 5. Wyraźnie określony cel przynoszący korzyści społeczne. 25 Konkluzje z analizy z polskich przedsiębiorstw społecznych : Źródło: Jerzy Hausner, Norbert Laurisz. Czynniki krytyczne tworzenia przedsiębiorstw społecznych. Przedsiębiorstwo społeczne. Konceptualizacja. Warszawa 2007 „Przedsiębiorstwa społeczne są silnie powiązane z organizacjami pozarządowymi, bez których nie byłyby w stanie funkcjonować. Przeciwdziałanie wykluczeniu i reintegracja osób wykluczonych przez aktywizację zawodową jest podstawowym celem działających przedsiębiorstw społecznych. Przedsiębiorstwa społeczne są w znikomym zorientowane na dostarczanie usług publicznych. Samorządy przekazują im środki, lecz nie zlecają wykonywania swych zadań. Znacząca część środków przedsiębiorstw społecznych pochodzi spoza sektora publicznego, nie wynika to z ich aktywności rynkowej. Sektor prywatny jest dla przedsiębiorstw społecznych darczyńcą a nie biznesowym partnerem. Najważniejszymi barierami rozwoju przedsiębiorstw społecznych są: „kumulacja negatywnych cech społecznych i ekonomicznych w regionach wiejskich i słabo zurbanizowanych; brak zaufania do inicjatyw podejmowanych przez przedsiębiorstwa społeczne; niski poziom aktywności społeczności lokalnych; postrzeganie przedsiębiorstwa społecznego jako podmiotu działającego w obszarach wykluczenia społecznego, a w związku z tym oferującego dobra i usługi na niskim poziomie; brak zaufania społecznego dla tworzenia paktów/partnerstwa oraz brak umiejętności współpracowania na rzecz realizacji wspólnych celów; brak kooperacji pomiędzy przedsiębiorstwami społecznymi na szczeblu lokalnym”. Nieadekwatne ustawodawstwo – rekomendowano uchwalenie ustawy, która w całościowy sposób regulowałaby działalność przedsiębiorstw społecznych”. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 26 Cechy zarządzania oraz ograniczenia w zarządzaniu przedsiębiorstwami społecznymi: Źródło: Wioletta Czemiel-Grzybowska Zarządzanie przedsiębiorstwem społecznym w procesie konwergencji. Sedno Wydawnictwo Akademickie. Warszawa 2012 Cechy zarządzania: 1. „Cele trudne do określenia (trudności w wymiernym w sensie precyzyjności i mierzalność określenie celów w rodzaju widoczna poprawa zdrowia albo jakości życia); 2. Problemy z oceną realizacji celów oraz z motywowaniem personelu; 3. Złożone struktury organizacyjne wynikające z potrzeby pogodzenia rozbieżnych oczekiwań interesariuszy, którzy pełnią jednocześnie często role decydentów. 4. Akcentowanie i pielęgnacja wyznawanych wartości (pewien rodzaj myślenia grupowego). 5. Różnorodność motywów determinujących zaangażowanie interesariuszy”. Ograniczenia zarządzania: 1. „Opieranie swojej działalności na budżecie, a nie na wynagrodzeniu otrzymywanym za uzyskane rezultaty (przedsiębiorstwa te finansują swoją działalność od dawców funduszy, ofiarodawców i podatników). 2. Powodzenie, sukces organizacji mierzy się umiejętnością pozyskiwania środków budżetowych ze źródeł publicznych. 3. Organizacje są uzależnione od licznych grup interesariuszy (władz centralnych i samorządowych, pracodawców, bezrobotnych, pracowników, podatników, etc.), które mają swoje własne oczekiwania względem celów działania organizacji. 4. Organizacje istnieją aby pełnić przede wszystkim misję społeczną a nie prowadzić działalność gospodarczą podlegającą prawom rachunku ekonomicznego”. 27 Modele zarządzania w polskich przedsiębiorstwach społecznych Przykładowe modele zarządzania w polskich przedsiębiorstwach społecznych (do dyskusji): 1. Lean management: odchudzone zarządzanie (np. Stowarzyszenie Pomocy Wzajemnej „Być Razem”); 2. Model stosunków międzyludzkich: (np. Stowarzyszenie Pomocy Wzajemnej „Być Razem”); 3. Koncepcja uczącej się organizacji: (np. Żarska Spółdzielnia Socjalna); 4. Procesowy: (np. większość Centrów Integracji Społecznej). 28 Wybrane wskaźniki efektywności przedsiębiorstw komercyjnych Zwrot z inwestycji (ROI - return on investment ) – służy pomiarowi rentowności przedsiębiorstwa, niezależny niezależnie od struktury jego majątku czy czynników nadzwyczajnych. Zn Zn S Wzór : ROI ---- = ---- X ---K S K Zn – zysk netto, K – kapitał, S – przychody ze sprzedaży. ROI jest iloczynem wskaźnika rentowności sprzedaży (pokazuje jaką część sprzedaży stanowi zysk operacyjny) oraz wskaźnika rotacji majątku (pokazuje ile razy w ciągu danego okresu jednostka wartości majątku podlega transformacji w przychody ze sprzedaży). ROI zależy od Zn i S przypadającej na jednostkę zainwestowanego K. 29 Koncepcja SROI (social return on investment) jako narzędzie badania efektywności działania przedsiębiorstw społecznych. Źródło: Natalia Matuszak Stopa społecznego zwrotu z inwestycji. Krótki przewodnik. Warszawa 2012 Społeczny zwrot z inwestycji (SROI – social return on investment ) „to narzędzie służące rozumieniu, pomiarowi i raportowaniu społecznej, środowiskowej i ekonomicznej wartości tworzonej przez organizację”. „Współczynnik SROI w formie monetarnej przedstawia stosunek inwestycji w przedsięwzięcie do korzyści natury ekonomicznej, społecznej i środowiskowej, jakie to przedsięwzięcie przyniosło lub przyniesie”. Unikalność narzędzia polega na przypisywaniu wartości finansowej inwestycjom i skutkom projektów, które standardowo nie są wyceniane. Uwzględnia ono nie tylko wyniki danego przedsięwzięcia ale także długotrwałe skutki. Raporty SROI przypominają swym zakresem ewaluacje, ważnym ich założeniem jest używanie zrozumiałego dla odbiorców języka. 6 etapów analizy SROI: 1. Ustalenie zakresu analizy oraz sposobu włączenia do tego procesu głównych jego interesariuszy. 2. Powstanie mapy celów – interesariusze powinni wskazać długofalowe cele organizacji oraz opisać relacje między nakładami (kosztami), rezultatami (produktami) i zamierzeniami (cele krótkofalowe). 3. Określenie sposobu pomiaru celów, w tym wskazanie adekwatnych wskaźników oraz oczekiwanych ich wartości. 4. Określenie celów długofalowych, wskazanie co chcemy ostatecznie osiągnąć. 5. Obliczenie SROI. 6. Opracowanie i upowszechnienie raportu. 30 Literatura Rosemary K.C. Ryan. Rozwój zdolności przywódczych. Oficyna. Warszawa 2010 Wioletta Czemiel-Grzybowska Zarządzanie przedsiębiorstwem społecznym procesie konwergencji. Sedno Wydawnictwo Akademickie. Warszawa 2012 w John M. Nicholas, Herman Steyn Zarządzanie projektami Wolter Kliwer Polska, 2008 Jerzy Hausner, Norbert Laurisz. Czynniki krytyczne tworzenia przedsiębiorstw społecznych. Przedsiębiorstwo społeczne. Konceptualizacja. Warszawa 2007 Natalia Matuszak Stopa społecznego zwrotu z inwestycji. Krótki przewodnik. Warszawa 2012 31