REGULAMIN BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH § 1 Biuro Spraw

Załącznik do Zarządzenia
Nr 30/2012 z dnia 05.07.2012 r.
REGULAMIN
BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH
§1
Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego
w Dzierżoniowie prowadzi Biuro Rzeczy Znalezionych zwane dalej „Biurem”.
§2
Biuro działa na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16,
poz. 93 z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 1966 r. w sprawie rzeczy
znalezionych (Dz. U. Nr 22, poz. 141 z późn. zm.) zarządzenia Ministra Finansów
z dnia 20 listopada 1967 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania i przechowywania rzeczy
znalezionych (M.P. Nr 65 poz. 312) oraz ustawy z dnia 18 października 2006 r. o likwidacji
niepodjętych depozytów (Dz. U. Nr 208, poz. 1537 z późn. zm), a także niniejszego regulaminu.
§3
Przedmiotem działalności Biura jest:
1. przechowywanie rzeczy znalezionych, zwanych dalej depozytami, znalezionych na obszarze
powiatu dzierżoniowskiego,
2. udzielanie informacji o depozytach,
3. likwidacja niepodjętych depozytów.
§4
Rzecz znalezioną i dostarczoną do Biura przechowuje się w magazynie depozytów lub w banku do
czasu:
1. odbioru przez właściciela,
2. odbioru po spełnieniu przewidzianych prawem warunków przez znalazcę,
3. sprzedaży lub likwidacji niepodjętego depozytu.
§5
Do depozytu przyjmuje się:
1. pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności oraz przedmioty o wartości naukowej
lub artystycznej,
2. rzeczy znalezione w budynkach i obiektach użyteczności publicznej dostarczonych przez ich
zarządcę.
1
§6
Do depozytu nie przyjmuje się rzeczy, które mają takie właściwości, że:
1. przechowywanie nie jest możliwe,
2. własność z mocy prawa przechodzi na Skarb Państwa,
3. rzeczy wymienionych w § 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 1966 r.
w sprawie rzeczy znalezionych (Dz. U. Nr 22, poz. 141 z późn. zm.), to jest m.in. sprzętu oraz
ekwipunku wojskowego, dokumentów wojskowych, dokumentów osobistych oraz paszportów,
4. nie posiada żadnej wartości,
5. może być przechowywana przez znalazcę,
6. została znaleziona w środku transportu, miejscu publicznym lub budynku innym niż Starostwo
Powiatowe w Dzierżoniowie, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2,
7. istnieją podstawy do uznania, że została porzucona z zamiarem wyzbycia się własności,
8. należy do grupy produktów niebezpiecznych, łatwopalnych lub wybuchowych.
§7
Biuro nie przechowuje zwierząt, którym opiekę zapewniają schroniska.
§8
Przed przyjęciem rzeczy do depozytu sporządza się ankietę, która stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu.
1. Kopię wydanej ankiety przechowuje się w ewidencji.
2. Przyjęcie rzeczy potwierdza się wydając zdającemu poświadczenie przyjęcia rzeczy do Biura,
które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Kopię wydanego poświadczenia przechowuje się w ewidencji.
§9
Biuro prowadzi ewidencję rzeczy znalezionych zawierającą następujące dane:
1. liczba porządkowa,
2. numer sprawy,
3. data/miejsce znalezienia rzeczy,
4. data odebrania zawiadomienia o znalezieniu rzeczy/przyjęcia rzeczy,
5. imię, nazwisko i adres znalazcy lub nazwa i siedziba podmiotu,
6. opis rzeczy z uwzględnieniem rodzaju i ilości,
7. miejsce przechowywania,
8. data wydania rzeczy osobie uprawnionej oraz jej imię, nazwisko i adres,
9. data przejścia depozytu na rzecz Skarbu Państwa/przekazania znalazcy,
10. uwagi.
2
§ 10
1. W przypadku gdy rzecz ma znaczną wartość, jest to wskazane ze względu na jej właściwości lub
okoliczności znalezienia, Biuro podejmie poszukiwania właściciela informując o tym na stronie
Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, oraz na tablicach
informacyjnych umieszczonych w Budynkach Starostwa przy ul . Rynek 27 oraz przy
ul. Świdnicka 38.
2. W przypadku gdy osoba uprawniona do odbioru rzeczy jest znana, wzywa się ją
listem
poleconym do odbioru rzeczy.
§ 11
Znalezione środki pieniężne przechowuje się na rachunku depozytowym Starostwa Powiatowego
w Dzierżoniowie.
§ 12
Wyroby z metali szlachetnych, biżuterię oraz środki płatnicze przechowuje się w banku.
§ 13
Biuro występuje do Sądu z wnioskiem o sprzedaż rzeczy przyjętej do depozytu w przypadku gdy:
1. koszty przechowywania są wyższe od wartości rzeczy,
2. przechowywanie spowoduje obniżenie lub utratę wartości,
3. rzecz ze względu na swoje właściwości jest trudna do przechowywania.
§ 14
W związku z wydaniem rzeczy z depozytu pracownik biura jest obowiązany do:
1. ustalenia tożsamości osoby uprawnionej,
2. pouczenia o przysługujących znalazcy uprawnieniach i ewentualnie odebrania pisemnej zgody
na udostępnienie mu danych osobowych,
3. sporządzenia oświadczenia o obiorze rzeczy znalezionej, które podpisuje osoba uprawniona do
odbioru danej rzeczy. Wzór oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
§ 15
1. Pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności oraz rzeczy o wartości naukowej lub artystycznej
nie odebrane przez osobę uprawnioną po upływie jednego roku od wezwania, a w przypadku braku
możliwości wezwania po upływie trzech lat od znalezienia przechodzą na własność Skarbu
Państwa.
2. Inne rzeczy po upływie terminów określonych w pkt. 1 stają się własnością znalazcy o ile uczynił
on zadość swym obowiązkom.
§ 16
Jeżeli znalazca odmawia odbioru rzeczy przechodzi ona na własność Skarbu Państwa.
3
§ 17
Znalazcę, który zastrzegł sobie wypłatę znaleźnego powiadamia się o wydaniu rzeczy
uprawnionemu.
§ 18
Po upływie terminów przechowywania Biuro kieruje do Sądu wniosek o likwidację
niepodjętych depozytów.
§ 19
Depozyty, które przeszły na własność Skarbu Państwa przekazuje się właściwemu naczelnikowi
Urzędu Skarbowego.
§ 20
Środki pieniężne, które przeszły na własność Skarbu Państwa przekazuje się na konto depozytowe
Urzędu Skarbowego.
§ 21
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
4
BIURO RZECZY ZNALEZIONYCH
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów tel. 74 832-52-29; 74 832-52-28
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Biura Rzeczy Znalezionych
Dzierżoniów, dnia …..................................
SO. …...........................
Ankieta
sporządzona przed przekazaniem rzeczy znalezionej
do Biura Rzeczy Znalezionych
1. Nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe osoby reprezentującej Starostwo Powiatowe
upoważnionej do odbioru rzeczy znalezionych:..........................................................................
................................................................................................................................................................
2. Dane osoby przekazującej rzecz:
a) nazwisko i imię: …............................................................................................................................
b) miejsce zamieszkania/pracy: ….........................................................................................................
c) dokument jakim się legitymuje: …....................................................................................................
d) organ, który osoba reprezentuje: …...................................................................................................
3. Dane osobowe faktycznego znalazcy rzeczy:
a) nazwisko i imię: …............................................................................................................................
b) miejsce zamieszkania: …...................................................................................................................
4. Dokładny opis rzeczy podlegającej przekazaniu do Biura Rzeczy Znalezionych (bliższe
określenie rzeczy, jej stan techniczny itp.): ….......................................................................................
…............................................................................................................................................................
…............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
…............................................................................................................................................................
5
5. Czy rzecz została znaleziona w budynku publicznym albo innym budynku lub pomieszczeniu
otwartym dla publiczności?....................................................................................................................
6. Przedstawienie miejsca i okoliczności w jakich znalazca wszedł w posiadanie rzeczy
znalezionej:.............................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
7. Data znalezienia rzeczy przez znalazcę: …........................................................................................
8. Orientacyjna wartość rzeczy znalezionej : < w zł> ….......................................................................
9. Czy były podjęte czynności zmierzające do odnalezienia właściciela rzeczy znalezionej?:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
10. Czy znalazca, który uczynił zadość swoim obowiązkom, będzie żądał znaleźnego ?
(nie dotyczy rzeczy znalezionych w budynku publicznym albo innym budynku lub pomieszczeniu otwartym dla publiczności):
…...............................
11. Czy znalazca, który uczynił zadość swoim obowiązkom, w przypadku nieodnalezienia
właściciela znalezionej w rzeczy w terminach określonych w przepisach szczegółowych, wyraża
zgodę
na
przeniesienie
prawa
własności
do
znalezionej
rzeczy
(nie dotyczy rzeczy znalezionych w budynku publicznym albo innym budynku lub pomieszczeniu otwartym dla publiczności):
na
niego?
…................................
12. Inne informacje dotyczące rzeczy znalezionej: …...........................................................................
…............................................................................................................................................................
…............................................................................................................................................................
........................................................
…....................................................
(podpis osoby osoby reprezentującej Starostwo Powiatowe)
(podpis osoby przekazującej rzecz)
6
BIURO RZECZY ZNALEZIONYCH
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów tel. 74 832-52-29; 74 832-52-28
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Biura Rzeczy Znalezionych
Dzierżoniów, dnia …..................................
SO. …...........................
Poświadczenie przyjęcia rzeczy do
Biura Rzeczy Znalezionych
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, reprezentowane przez:
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
niniejszym poświadcza odbiór rzeczy znalezionej:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
od przekazującej/przekazującego:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
(Szczegóły dot. znalezienia ww. przedmiotu opisane są w ankiecie złożonej w dniu .......................................)
Uwagi: …..............................................................................................................................................
...........................................................
..............................................................
(Podpis przyjmującego rzecz znalezioną)
(Podpis przekazującego rzecz znalezioną)
7
BIURO RZECZY ZNALEZIONYCH
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów tel. 74 832-52-29; 74 832-52-28
Załącznik nr 3 do Regulaminu
Biura Rzeczy Znalezionych
Dzierżoniów, dnia …..................................
SO. …...........................
Oświadczenie o odbiorze rzeczy znalezionej
Data odbioru rzeczy znalezionej: ..........................................................................................................
Opis rzeczy znalezionej:
…............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Dane Odbiorcy:
Imię i Nazwisko: …................................................................................................................................
Adres: …................................................................................................................................................
Numer dokumentu tożsamości: ….........................................................................................................
Numer telefonu: …................................................................................................................................
OŚWIADCZAM, ŻE JESTEM OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO ODBIORU RZECZY ZNALEZIONEJ
…........................………………………………………………
(data i podpis odbiorcy)
…........................………………………………………………
(data i podpis pracownika przyjmującego oświadczenie)
8