regulamin „katarzyna gaertner zaprasza na hity

R E G U LA M I N
„KATARZYNA GAERTNER ZAPRASZA NA HITY …
ZE STAREJ PŁYTY – LATA SZEŚĆDZIESIĄTE”
1. Organizatorzy: Burmistrz Ciechocinka i Stowarzyszenie „Nasza Ostoja” w Ciechocinku.
2. Reżyseria: Kazimierz Mazur.
3. Cel – celem koncertu jest upowszechnianie i promowanie polskiej twórczości wokalnej z lat
sześćdziesiątych ubiegłego wieku, integracja międzypokoleniowa oraz ocalenie od
zapomnienia historii polskiej piosenki.
4. W koncercie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie – bez górnej granicy wieku.
5. W koncercie bierze udział 12 wokalistów.
6. Przewiduje się wykonanie ok. 20 utworów z lat sześćdziesiątych.
7. Koncert „Katarzyna Gaertner zaprasza na hity … Ze Starej Płyty – lata sześćdziesiąte” odbędzie
się w Ciechocinku w dniu 26 sierpnia 2016 roku o godz. 15.00 w Muszli Koncertowej w parku
Zdrojowym.
8. Uczestnicy mogą zgłaszać się indywidualnie lub za pośrednictwem placówek kulturalnych,
oświatowych lub opiekuńczych.
9. Zgłoszenia należy przysłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 lipca 2016 na adres: Biuro
Kultury, Sportu i Promocji Miasta, 87-720 Ciechocinek, ul. Zdrojowa 2b lub drogą
elektroniczną [email protected] – z dopiskiem: Katarzyna Gaertner.
10. Do zgłoszenia (na załączonym formularzu) należy dołączyć zapis dźwiękowy jednego przez
siebie wykonywanego utworu z lat sześćdziesiątych
11. Oprócz nagrania własnego należy dołączyć:
- oryginalne nagranie utworu z prawidłowym tytułem;
- nazwiska autorów tekstu i muzyki;
- fotografię sylwetki.
Zgłoszenia niekompletne i przysłane po terminie nie będą rozpatrywane.
12. Zgłoszenia z załącznikami wysyłane są na koszt własny – nadesłanych materiałów Organizator
nie zwraca.
13. Doboru uczestników oraz przydzielenia utworu dla zakwalifikowanego uczestnika spośród
zgłoszonych dokona reżyser wydarzenia.
14. Z każdym zakwalifikowanym kandydatem na uczestnika do 10 sierpnia 2016 r. zostanie
podpisane porozumienie, w którym zawarte zostaną najważniejsze elementy uczestnictwa w
koncercie, prawa i obowiązki wynikające m.in. z niniejszego Regulaminu, w tym obowiązek
uczestniczenia w próbach z zespołem muzycznym oraz koncercie.
15. Lista zakwalifikowanych kandydatów na uczestników zostanie opublikowana do dnia
10
sierpnia 2016 r. na stronie organizatora www.ciechocinek.pl
16. Udział w koncercie jest nieodpłatny.
17. Organizator zapewnia uczestnikom nieodpłatnie noclegi i wyżywienie.
18. Organizator zapewnia uczestnikom honorarium za udział w wysokości 300 zł brutto.
19. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów dojazdu.
20. Przyjazd uczestników winien nastąpić w środę 24 sierpnia 2016 r. ok. godz. od 18.00
i
stawić się w miejscu wskazanym przez Organizatora.
21. Próby odbywać się będą we czwartek 25 sierpnia 2016 r. od godz. 10.00 w Teatrze Letnim w
Ciechocinku.
22. Organizator zapewnia w trakcie prób przed koncertem fachową opiekę profesjonalnych
muzyków.
23. Organizator dopuszcza do wykonania wyłącznie utwory z akompaniamentem zaangażowanego
Zespołu Muzycznego.
24. Organizator dopuszcza interpretacje z „chórkami” oraz elementami choreograficznymi.
25. Organizator zapewnia scenę ze scenografią i profesjonalny sprzęt nagłaśniający.
26. Organizator przewiduje jedną nagrodę – Nagrodę Publiczności.
27. Wszyscy uczestnicy otrzymają dyplomy udziału.
28. Wyjazd uczestników winien nastąpić w sobotę 27 sierpnia 2016 po śniadaniu.
29. Uczestnik dokonuje na rzecz Organizatora przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw
pokrewnych pozwalających na korzystanie i rozporządzanie oraz wykorzystanie dzieła w
nieograniczonym czasie i przestrzeni na zasadach wyłączności.
30. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie
z
Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 1997 r. Nr 133, poz. 833)
w
zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji koncertu.
31. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego kandydata na uczestnika z koncertu na mniej niż 7
dni przed jego rozpoczęciem Organizator może obciążyć go faktycznie poniesionymi kosztami
związanymi z jego planowanym udziałem.
32. W przypadku złamania postanowień Regulaminu przez uczestnika Organizator może podjąć
decyzję o wykluczeniu go z wydarzenia i obciążeniu faktycznie poniesionymi kosztami
związanymi z jego zakwalifikowaniem i pobytem oraz kosztami ewentualnie poniesionych
szkód.
33. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku zmiany terminów i miejsca imprezy lub
jej odwołania z przyczyn leżących poza Organizatorem.
34. Organizator zastrzega sobie w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach możliwość
wprowadzenia zmian w Regulaminie, o których zainteresowani zostaną powiadomieni na
stronie www.ciechocinek.pl oraz facebooku https://www.facebook.com/Ciechocinek-BiuroPromocji-Miasta-537676219628024/
35. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
36. Wszelkie spory mogące powstać na tle stosowania niniejszego Regulaminu powinny być
załatwiane polubownie – w innych przypadkach rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Organizatora.
37. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Formularz
należy czytelnie wypełnić i przysłać do 31 lipca 2016 roku
na adres Organizatora
1. Nazwisko i imię wykonawcy:
………………………………………………………………………………
2. Dokładny adres wykonawcy:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
…………. …..................................................................................................
3. e-mail (obowiązkowy)
………………………………………………………………………………
4. telefon (obowiązkowy)
………………………………………………………………………………
5. Utwór :
Tytuł i czas trwania
………………………………………………………………………………
Autor tekstu
…………………………………………………………………………… ...
Autor muzyki
……………………………………………………………………………...
6. Informacja biograficzna:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………................
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………..
7. Załączniki do formularza (obowiązkowe):
a) nagranie piosenki na nośniku DVD lub MP3 (demo)
b) tekst piosenki (wraz z nazwiskiem autora tekstu i muzyki)
c) zdjęcie wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami regulaminu
konkursu, akceptuje te postanowienia oraz zobowiązuje się do ich
przestrzegania.
.........................................................
Podpis Wykonawcy
Zgłaszający oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami regulaminu
konkursu, akceptuje te postanowienia oraz zobowiązuje się do ich
przestrzegania.
..........................................................
Podpis Zgłaszającego