Informacja o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego

BAK-WZP-ZZP.261.002.2016
INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
którego przedmiotem będzie zadanie polegające na aktualizacji systemu udostępniania
informacji o środowisku i jego ochronie oraz składania wniosków w Generalnej i regionalnych
dyrekcjach ochrony środowiska (zwanego dalej: „Wnioskomatem”), świadczenie asysty
technicznej oraz przeszkolenie administratorów i operatorów systemu, nr ref. BAK-WZPZZP.261.002.2016 (zwana dalej: „Informacją”).
I.
Nazwa i adres Zamawiającego
GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
NIP: 701-01-51-052, REGON: 141628410
http://www.gdos.gov.pl
tel. +48 22 369 21 07, fax +48 22 369 21 20
II.
Uczestnicy dialogu technicznego
Uczestnikiem dialogu technicznego może być każdy podmiot, który zgłosi swój udział
w dialogu poprzez złożenie zgłoszenia udziału w dialogu technicznym.
III.
Przedmiot i cel dialogu technicznego
1. Zamawiający prowadzi dialog techniczny zwracając się do Wykonawców o udzielenie
informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania planowanego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie aktualizacja systemu
udostępniania informacji o środowisku i jego ochronie oraz składania wniosków
w Generalnej i regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska (zwanego dalej:
„Wnioskomatem”), świadczenie asysty technicznej oraz przeszkolenie administratorów
i operatorów systemu.
2. Wstępna wersja opisu przedmiotu planowanego zamówienia stanowi Załącznik Nr 1
do Informacji, a projekt umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Informacji.
3. Zamawiający, w toku dialogu technicznego zamierza pozyskać wiedzę w zakresie
optymalnego zdefiniowania opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (zwanej dalej: „SIWZ”) i warunków umowy.
4. Celem dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zamawiającego informacji,
które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia,
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym ustalenie warunków udziału
w postępowaiu i kryteriów oceny ofert, treści projektu umowy oraz szacowanie wartości
przedmiotu zamówienia w przyszłym postępowaniu w przedmiocie zamówienia,
o którym mowa w ust. 1.
5. W ramach dialogu technicznego oczekuje się w szczególności:
1) przedstawienia proponowanego rozwiązania sposobu świadczenia usług, w tym:
a) sposobu realizacji przedmiotu zamówienia,
b) propozycji usług nieuwzględnionych w proponowanym opisie przedmiotu
zamówienia,
c) oszacowania czasu potrzebnego na realizację poszczególnych usług,
d) oszacowania minimalnej oraz optymalnej liczby roboczogodzin niezbędnych
do realizacji usług,
e) przedstawienia
i
omówienia
harmonogramu
realizacji
zamówienia
wraz z określeniem liczby osób/zespołów gwarantujących wykonanie zamówienia
Strona 1 z 1
BAK-WZP-ZZP.261.002.2016
ze strony potencjalnego wykonawcy w założonym, jak i proponowanych
terminach;
2) w przypadku przedstawienia propozycji innych niż zaproponowane w dokumentach,
o których mowa w ust. 2, analiza i dyskusja na temat kosztów i korzyści
proponowanego rozwiązania;
3) przedstawienia propozycji głównych elementów przyszłego zamówienia w zakresie
SIWZ (tj. przykładowych warunków udziału w postępowaniu i pozacenowych
kryteriów oceny ofert), opisu przedmiotu zamówienia i warunków umowy.
6. Po zakończeniu etapu konsultacji i ewentualnym wprowadzeniu zmian w omawianych
dokumentach, Zamawiający zwróci się do uczestników dialogu technicznego
o przedstawienie szacunkowych kosztów realizacji zamówienia wraz z informacją
o wszystkich składnikach cenotwórczych mających wpływ na koszt realizacji
planowanego zamówienia.
IV.
Zasady prowadzenia dialogu technicznego
1) dialog techniczny jest prowadzony na podstawie przepisów art. 31a i następnych ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)
zwanej dalej: „Pzp”, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania
potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań;
2) szczegółowe zasady przeprowadzenia dialogu technicznego zostały określone
w Regulaminie przeprowadzenia dialogu technicznego stanowiącym Załącznik Nr 3
do Informacji;
3) za udział w dialogu technicznym jego uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia;
4) każdy z uczestników dialogu technicznego ponosi koszty udziału we własnym zakresie;
5) Zamawiający oczekuje, iż uczestnik dialogu technicznego przedstawi, wykorzystując
posiadaną wiedzę, standardy oraz najlepsze praktyki i koncepcję realizacji
przedmiotowego zamówienia.
V.
Forma i miejsce zgłoszenia zainteresowania udziałem w dialogu technicznym
1. Zainteresowanie udziałem w dialogu technicznym należy zgłosić poprzez złożenie
Zgłoszenia udziału w dialogu technicznym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4
do Informacji.
2. Zgłoszenie udziału w dialogu technicznym należy złożyć w języku polskim.
3. Podmioty, które są zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, zobowiązane
są do przedłożenia wraz ze Zgłoszeniem udziału w dialogu technicznym, w przypadku,
w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie
do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, stosownego
pełnomocnictwa. Przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem
do dialogu technicznego, oryginału pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać
złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione
we właściwym rejestrze lub wpisie do CEIDG. Dokument pełnomocnictwa należy
przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem
przez notariusza. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem
występującym jako pełnomocnik.
4. Zamawiający dopuszcza składanie wniosków w następującej formie:
1) pisemnej - na adres Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54,
00-922 Warszawa, pok. 472 (Kancelaria);
2) faksem - na numer +48 22 579 21 20;
3) pocztą elektroniczną - na adres e-mail: [email protected].
Strona 2 z 2
BAK-WZP-ZZP.261.002.2016
VI.
Termin przekazania zgłoszeń udziału w dialogu technicznym
Termin składania zgłoszeń udziału w dialogu technicznym, Zamawiający wyznacza
na dzień 15 kwietnia 2016 r.
VII.
Warunki uczestnictwa w dialogu technicznym
Zamawiający nie określa warunków uczestnictwa w dialogu technicznym i będzie
prowadzony ze wszystkimi uczestnikami, którzy zgłoszą zainteresowanie udziału
w dialogu technicznym.
VIII.
Forma i miejsce prowadzenia dialogu technicznego
1. O terminie przeprowadzenia dialogu technicznego, uczestnicy zostaną powiadomieni
pisemnie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na adres podany
we wniosku;
2. Dialog techniczny będzie prowadzony z każdym z uczestników odrębnie;
3. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Jeżeli uczestnik dialogu
technicznego nie posługuje się językiem polskim, jest zobowiązany do zapewnienia
we własnym zakresie i na własny koszt tłumacza;
4. Dialog techniczny będzie prowadzony w formie spotkań w siedzibie Zamawiającego
lub wymiany korespondencji przesłanej na adres poczty elektronicznej. Forma
prowadzenia dialogu technicznego będzie ustalana indywidualnie z każdym
z uczestników.
5. Miejsce przeprowadzenia dialogu technicznego:
Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
6. Zamawiający zastrzega
technicznego.
IX.
sobie
możliwość
Generalna
rejestracji
audio
Dyrekcja
Ochrony
przebiegu
dialogu
Załączniki do Informacji
1)
2)
3)
4)
Załącznik Nr 1 – Wstępna wersja opisu przedmiotu planowanego zamówienia;
Załącznik Nr 2 – Projekt umowy;
Załącznik Nr 3 – Regulamin przeprowadzenia dialogu technicznego;
Załącznik Nr 4 – Wzór zgłoszenia udziału w dialogu technicznym.
Strona 3 z 3