Finanse i gospodarka

Zespół Kadry Kształcącej
ZHP Chorągwi Białostockiej
Temat: Finanse i gospodarka drużyny
Czas: 110 minut
Prowadzący: hm. Magda Bobrowska – kierownik referatu harcerskigo
Cele:
- zapoznanie uczestników z dokumentacja finansową drużyny
- zapoznanie z dokumentami, jakie każda drużyna powinna posiadać
- zapoznanie uczestników z wymaganiami prowadzenia dokumentacji finansowej drużyny
- kształtowanie postawy odpowiedzialności i odpowiedzialn4ej postawy wobec gospodarowania
finansami drużyny
- zapoznanie uczestników ze sposobami pozyskiwania środków dla drużyny
- zapoznanie ze sposobem wypełniania książki finansowej oraz druków KP
- nauka umiejętności planowania kosztu biwaku
Zamierzenia:
- potrafili prowadzić finanse drużyny w sposób świadomy
- znali sposoby pozyskiwania środków dla drużyny
- umieli wypełnić książkę finansową drużyny oraz druki KP
- umieli zaplanować koszt biwaku
- wiedzieli jakie dokumenty musi posiadać każda drużyna
1.
Wprowadzenie, powitanie uczestników – rozmowa, gra – 5 min.
Rozpoczęcie zajęć, przedstawienie osób prowadzących oraz krótkie omówienie zagadnień, które
zostaną omówione podczas zajęć. Powitanie uczestników polega na podawaniu przez prowadzącego
kolejnych haseł, a uczestnicy których to dotyczy, mają za zadanie wykonać jeden przysiad. Na
przykład: Witam wszystkich, którzy:
noszą okulary,
pili herbatę na śniadanie
mają na sobie coś niebieskiego,
lubią chodzić do szkoły
mają dzisiaj dobry humor ; itp.
Dokumenty drużyny – gra, dyskusja – 10 min.
Uczestnicy zajęć ustawiają się w szeregu. Następnie prowadzący wymienia dokumenty, które każda
drużyna powinna posiadać. Osoby, w których drużynach takie dokumenty są prowadzone robią o jeden
krok do przodu. Osoba, która zajdzie najdalej omawia poszczególne dokumenty, jakie są u niej w
drużynie prowadzone. Prowadzący uzupełnia na bieżąco ewentualne braki oraz dodaje wszelkie
potrzebne informacje (Załącznik 1).
2.
3.
Książka finansowa drużyny – wykład, dyskusja, ćwiczenie – 30 min.
Materiały: przykładowe faktury, druki KP, książki finansowe
Prowadzący omawia po kolei każdą stronę książki finansowej, omawia jak powinna być opisana
faktura, omawia w jaki sposób wypełnić druk KP i za co powinny być te druki wystawiane, co jest
podstawą roazliczenia; Następnie prowadzący podaje przykładowe dane, które trzeba wpisać do
druku KP (Jan Kowalski, wpłata za biwak, 35 zł), kolejnym etapem jest podawanie przez
prowadzącego danych z faktur, które uczestnicy mają za zadanie wpisać do książki wpływów i
wydatków. (Załącznik 2)
4. Przerwa – 15 minut
Zespół Kadry Kształcącej
ZHP Chorągwi Białostockiej
5.
Skąd wziąć środki? – burza mózgów, dyskusja – 20 min.
Materiały: małe karteczki, arkusz szarego papieru
Każdy z uczestników indywidualnie wymyśla sposoby na pozyskanie środków dla drużyny. Wypisuje
je na karteczkach. Następnie każdy swoją karteczkę przykleja na arkuszu szarego papieru .
Prowadzący podsumowuje sposoby pozyskiwania środków pieniężnych, sprzętów czy innego rodzaju
darowizn. Na zakończenie prowadzący omawia zasady o których trzeba pamiętać przy pozyskiwaniu
środków (Załącznik 3)
6. Kilka słów o projekcie... – wykład, dyskusja – 10 min.
Prowadzący omawia wybrane przez siebie poszczególne sposoby pozyskiwania środków. Skupia się
na projekcie.
Po kolei wyjaśnia czym jest projekt, skąd można pozyskać dofinansowanie, jak rozpisać projekt, kto
może startować do konkursów grantowych. Na zakończenie podaje strony oraz osoby, do których
można się zgłaszać w razie pisania wniosków o dofinansowania (Załącznik 4)
7. Próba organizacji biwaku – burza mózgów, dyskusja, ćwiczenia – 20 min.
Materiały: kartka z pamiętnika drużynowej, kartki, długopisy
a) Organizacja biwaku – o czym trzeba pamiętać?
Każdy z uczestników otrzymuje kartkę z pamiętnika młodej drużynowej. Następnie musi się z nią
zapoznać oraz znaleźć błędy, które zostały popełnione przy organizacji i przebiegu tego biwaku. Po
przeczytaniu, każdy czyta jedną znalezioną przez siebie nieprawidłowość (Załącznik V)
b) Jak dobrze rozplanować biwak pod względem finansowym?
Zadaniem uczestników będzie zaplanowanie kosztu biwaku. Każdy z uczestników otrzyma
karteczkę na której ma napisane podstawowe koszty biwaku: opłata za szkołę – 4,50 zł/za dobę,
5 zł – bilet normalny w jedną stronę na pociąg,1 zł – ubezpieczanie za jeden dzień.
Po wykonaniu zadania, każda grupa odczytuje ostateczną cenę biwaku jaką ustalili, następnie ceny
poszczególnych grup zostają porównane i wspólnie ustalana jest jedna cena biwaku.
8.
Podsumowanie zajęć
Wypełnienie kart ewaluacyjnych, wyjaśnienie spornych kwestii oraz udzielenie odpowiedzi na
pytania uczestników.
Załącznik I:
Dokumenty jakie każda drużyna powinna posiadać:
 Książkę pracy drużyny z pozwoleniami od rodziców na przynależność ich dziecka do ZHP
 Książkę finansową drużyny wraz z teczką faktur
 Pisma wchodzące i wychodzące
 Książka rozkazów
 Kronika (jako dokument dodatkowy)
 Książkę inwentarzową (jeżeli drużyna posiada sprzęt)
 Rozkazy Komendanta Hufca
Załącznik II:
a) Podstawą rozliczenia środków finansowych są:
 faktury VAT,
 polisy ubezpieczeniowe,
 paragony - w wyjątkowych przypadkach, jeżeli zakupy nie przekraczają wartości 6 zł,
 bilety wstępu,
 bilety PKP, PKS
Zespół Kadry Kształcącej
ZHP Chorągwi Białostockiej
b) Faktury powinny być opisane.
Przykładowa treść opisu faktury w zależności od rodzaju zakupionych produktów i sposobu ich
wykorzystania:
Materiały programowe zostały wykorzystane do zajęć programowych podczas biwaku w (miejscowość) w
dniach (data).
imię i nazwisko drużynowego
Artykuły żywnościowe zostały wykorzystane podczas zbiórki w dniu (data)
imię i nazwisko drużynowego
Środki czystości zostały wykorzystane do utrzymania czystości podczas Rajdu (ewentualna nazwa rajdu)
w terminie (data).
imię i nazwisko drużynowego
c) Druki KP
Druki KP są wystawiane z przypadku przyjęcia gotówki.
Wzór przykładowego wypełnionego druku KP:
Załącznik III
Propozycje akcji zarobkowych:
- pakowanie zakupów w hipermarketach
- akcja Znicz
- sprzedaż pocztówek świątecznych
Załącznik IV
Aktualne konkursy granatowe można znaleźć na stronach:
www.sponsoring.zhp.pl
www.ngo.pl
www.bialostocka.zhp.pl -> pozyskiwanie środków
Zespół Kadry Kształcącej
ZHP Chorągwi Białostockiej
Załącznik V
Postanowiłam, że pojedziemy na biwak. Dawno nigdzie nie wyjeżdżaliśmy, więc przyda się
wszystkim trzy dni wypoczynku. Jedziemy na biwak za tydzień bo w innym terminie nikomu nie pasuje.
Zadzwoniłam do 3 szkół, wybrałam najtańszą (w końcu 8,50 za nocleg to nie tragedia, nawet materace
dadzą). Postanowiłam, że biwak będzie kosztował 25 złotych. Skoro nocleg jest tani i jedziemy pociągiem
to powinno jeszcze trochę zostać.
Zostały 4 dni. Mój przyboczny – Darek powiedział że chyba powinniśmy zarejestrować biwak w
hufcu, tylko że ja nie będę miała czasu tam wpaść, bo teraz strasznie dużo nauki no i przecież to tak nie
po drodze. Może nikt się nie dowie.
Dziś wyjeżdżamy. Spotykamy się na dworcu. Trochę się spóźniłam, ale dzwoniłam do Darka i ma
zebrać kasę na bilety.
Na miejscu okazało się że nie jest to pociąg osobowy, a pośpieszny i część dzieciaków nie ma
legitymacji – wydawało mi się że nie warto o tym mówić bo przecież wszyscy powinni mieć. Będzie
trochę drożej, ale poradzimy sobie.
Szkoła ma jedną łazienkę, a nas jest trzydziestka, szkoda że nie zapytałam o szczegóły. Kuchnia
też jest, ale gaz się skończył. Kanapki przez 3 dni to coś co na pewno każdy lubi, a obiady zrobimy z
zupek chińskich, bo pani dyrektor zostawiła nam czajnik. Poza tym niedaleko jest sklep i jak ktoś będzie
głodny to dokupi sobie coś słodkiego.
Trochę zabraknie nam kasy, ale to nic, wrócimy autobusem. Będziemy tylko dwie godziny później,
mówiłam dzieciakom żeby wysłały sms’y do domu.
Biwak ogólnie był fajny, za potłuczona lampę rozliczymy się jakoś ze szkołą jak zbiorę składki w
drużynie bo trochę zabrakło na biwaku. W domu byłam po 18tej w niedzielę, dobrze że z dworca do domu
nie mam daleko...