metodyka audytu i przygotowania wdrożeń rozwiązań

METODYKA AUDYTU I PRZYGOTOWANIA WDROŻEŃ
ROZWIĄZAŃ INNOWACYJNYCH W PRZEDSIĘBIORSTWIE
Spotkanie informacyjne,
Strona
1
Kraków, 15 lutego 2011 r.
„Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu” jest inicjatywą realizowaną w ramach projektu systemowego
PARP „Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.3.
Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu to inicjatywa Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości, która ma przede wszystkim na celu wspieranie rozwoju ośrodków innowacji, czyli
m.in. parków technologicznych, centrów innowacji i centrów transferu technologii akademickich
inkubatorów przedsiębiorczości i inkubatorów technologicznych oraz sieci aniołów biznesu i funduszy
seed/venture. W koncepcji inicjatywy przyjęto, że w budowie efektywnego systemu innowacji ważną
rolę odgrywają instytucje proinnowacyjne. Powinny one stymulować powstawanie nowych
innowacyjnych firm, współpracę pomiędzy przedsiębiorstwami a uczelniami, jak również pomiędzy
samymi przedsiębiorstwami, przyczyniając się do budowy gospodarki opartej na wiedzy.
Inicjatywa jest realizowana przez konsorcjum w składzie:
Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM, Stowarzyszenie Organizatorów Ośrodków
Innowacji i Przedsiębiorczości w Polsce, Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki
Wrocławskiej oraz firmy PSDB Sp. z o.o. i WYG International Sp. z o.o.
Wzmacnianie ośrodków innowacji w Polsce jest realizowane poprzez szerokie spektrum działań
wspierających skuteczne funkcjonowanie instytucji otoczenia innowacyjnego biznesu, w tym:
rozwój kompetencji i wzmocnienie skuteczności funkcjonowania ośrodków innowacji poprzez
przygotowanie, organizację i obsługę spotkań, seminariów oraz krajowych i zagranicznych
wyjazdów studyjnych, opracowanie podręczników i broszur w zakresie funkcjonowania ośrodków
innowacji i rozwoju usług proinnowacyjnych.
opracowanie zestawu rekomendacji, które pomogą zmodyfikować w Polsce system
komercjalizacji wiedzy, w taki sposób, aby był bardziej sprawny i efektywny.
utworzenie internetowej bazy dobrych praktyk zagranicznych i krajowych, pokazującej ciekawe
mechanizmy funkcjonowania ośrodków innowacji, które można wykorzystać w pracy na rzecz
innych instytucji.
zwiększenie świadomości opinii publicznej i władz samorządowych o roli i miejscu ośrodków
innowacji w rozwoju gospodarki opartej na wiedzy.
Niniejszy raport przedstawia przebieg i wnioski spotkania informacyjnego będącego częścią programu
dla rozwoju kompetencji pracowników i kadry menedżerskiej ośrodków innowacji.
„Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu” jest inicjatywą realizowaną w ramach projektu systemowego
PARP „Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.3.
Strona
„Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu” jest inicjatywą realizowaną w ramach projektu
systemowego PARP „Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer
i upowszechnianie innowacji”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego ze
środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.3.
2
Więcej informacji, w tym publikacje przygotowane z ramach inicjatywy, znajduje się na Portalu
Innowacji: www.pi.gov.pl. Zapraszamy również do kontaktu e-mailowego:
[email protected]
Raport ze spotkania informacyjnego „METODYKA AUDYTU I
PRZYGOTOWANIA WDROŻEŃ ROZWIĄZAŃ INNOWACYJNYCH W
PRZEDSIĘBIORSTWIE”
Kraków, 15 lutego 2011 r.
Eksperci prowadzący:
Elżbieta Książek - praktyk w zakresie zarządzania pracami instytucji otoczenia innowacyjnego
biznesu, zastępca dyrektora Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego, z
doświadczeniem m.in. jako menedżer projektu w sekretariacie Sieci Innovating Regions in
Europe (IRE).
Dr inż. Jarosław Osiadacz - założyciel firmy konsultingowej „Innova”, który przeprowadził
ponad 80 audytów technologicznych, wielokrotnie pracował jako ekspert i trener z zakresu
audytu technologicznego dla instytucji otoczenia biznesu z Dolnego Śląska, Wielkopolski i
Zachodniego Pomorza. Jest autorem szkolenia on-line z zakresu audytu technologicznego
przygotowanego na rzecz Krajowej Sieci Innowacji w grudniu 2009 r.
Uczestnicy spotkania: w spotkaniu wzięło udział 27 osób reprezentujących kadrę kierowniczą
oraz pracowników ośrodków innowacji (centrów transferu technologii, akademickich
inkubatorów przedsiębiorczości, parków naukowo-technologicznych, uczelni wyższych,
prywatnych przedsiębiorstw oraz organizacji pozarządowych działających na rzecz transferu
technologii).
Wprowadzenie: Celem spotkania było wyposażenie uczestników w informacje na temat
Strona
3
przygotowania wdrożeń innowacyjnych w przedsiębiorstwach, ze szczególnym
uwzględnieniem sposobu oceny celowości wdrożenia oraz aspektu wykonalności wdrożenia
w ujęciu technologicznym i ekonomicznym. Dodatkowym celem była integracja uczestników
reprezentujących instytucje z całej Polski – wymiana doświadczeń, nawiązanie kontaktów,
przedstawienie charakteru działalności i realizowanych projektów.
„Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu” jest inicjatywą realizowaną w ramach projektu systemowego
PARP „Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.3.
Przebieg spotkania
Spotkanie rozpoczęło się wystąpieniem Pani Książek, która wprowadziła uczestników w cele
inicjatywy Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu. Zaprezentowano dwie dotychczas
wydane publikacje w ramach inicjatywy. Uczestnikom przedstawiono również harmonogram
najbliższych spotkań oraz dotychczas zrealizowane działania.
Po wprowadzającej prezentacji uczestnicy przedstawili się, krótko prezentując swoje
instytucje. Była to też okazja dla prowadzących, aby poznać oczekiwania uczestników wobec
samego spotkania jak i całej inicjatywy.
Pan Jarosław Osiadacz zaprezentował temat audytu w czterech częściach. Jego praktyczne
doświadczenie umożliwiło uzupełnienie teorii o wiele przykładów z jego pracy.
W pierwszej części przedstawiono przede wszystkim wstęp do teorii audytu: uzasadnienie
wartości tej usługi oraz prezentacja zastosowania audytu w zarządzaniu strategicznym
przedsiębiorstwem.
Kolejne etapy prezentacji i ćwiczeń były związane z:
Miejscem audytu w procesie strategicznego zarządzania technologiami
Przygotowaniem audytu technologicznego
Standardową procedurą AT
Zbieraniem danych i analizą
Syntezą i przygotowaniem raportu
Prezentacją raportu i rozliczeniem usługi
Wdrożeniem zmian
„Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu” jest inicjatywą realizowaną w ramach projektu systemowego
PARP „Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.3.
Strona
Na koniec spotkania uczestnicy mieli możliwość oceny wzrostu wiedzy na temat audytu
technologicznego w wyniku uczestnictwa w spotkaniu. Mieli również możliwość podzielenia
się pomysłami na wykorzystanie nowo pozyskanych kompetencji w swoich instytucjach. Z
4
Zarówno prezentacja i ćwiczenia umożliwiły uczestnikom przeprowadzenie wirtualnego
audytu technologicznego. Kluczowe elementy związane np. z mapowaniem procesów były
zaprezentowane za pomocą metod interaktywnych. Ostatni element spotkania poświęcony
był sprawozdawczości z audytu technologicznego.
dużym zainteresowaniem przyjęli informację o powstających równolegle materiałach na
temat audytu (prezentacje , broszury, poradniki i audycje audio i wideo).
Pani Książek podkreśliła również rolę „edukowania” przedsiębiorców, powinni oni poznać
zalety audytu oraz to, jak może to usprawnić działanie ich firm i przełożyć się na zysk.
Podczas giełdy wymiany informacji zaprezentowały się dwie instytucje: InQbator
Poznańskiego Parku Naukowo – Technologiczny oraz Technopark Gliwice. InQubator
zaprezentował nową, ciekawą inicjatywę obejmująca tworzenie i emisję filmów o młodych
przedsiębiorcach. Swoje cele na najbliższy rok przedstawił Technopark Gliwice. Uczestnicy
byli zainteresowali działaniami w ramach działania 5.2. PO IG.
Wnioski ze spotkania: Spotkanie było intensywne i wartościowe merytoryczne, jednak w
opinii uczestników nie byli oni jednak w większości przygotowani na taką dawkę informacji.
Paradoksalnie byli oni niezadowoleni nie z tego, że informacji, slajdów było za dużo, ale
raczej z tego, że niemożliwe było zaprezentowanie równie dokładnie całej tematyki.
Zależnie od tematyki spotkań, powinny być one prowadzone z naciskiem na metodę
wykładową lub interaktywną. Przyjęcie sztywnego modelu prowadzenia spotkań
informacyjnych nie będzie się sprawdzało jako, że tematy są bardzo różnorodne.
Strona
5
Raport przygotowany przez: Jakub Bętkowski, Elżbieta Książek, Martyna Konieczna.
„Skuteczne Otoczenie Innowacyjnego Biznesu” jest inicjatywą realizowaną w ramach projektu systemowego
PARP „Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.3.