zapytanie ofertowe -urny

Wąsewo, 8 sierpnia 2016 r.
Gmina Wąsewo
07-311 Wąsewo
ul. Zastawska 13
Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę przezroczystych urn
wyborczych dla Gminy Wąsewo
1.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Wąsewo
07-311 Wąsewo
ul. Zastawska 13
2.
OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i dostawa do siedziby zamawiającego
4 sztuk urn wyborczych dla obwodów głosowania dostosowanych do potrzeb wyborców
niepełnosprawnych powyżej 750 wyborców.
2.2.Wymagania techniczne dotyczące urn wyborczych:
Konstrukcja urn wyborczych
Urna wyborcza nie może być rozkładana. Urna wyborcza musi być zatem wykonana w taki
sposób, iż nie będzie możliwości jej otwarcia (rozłożenia) w inny sposób niż poprzez zdjęcie
z niej górnej pokrywy.
2. Zaleca się m. in. zagięcie górnych krawędzi boków urny do jej wnętrza, co usztywni
konstrukcję urny.
3. Niedopuszczalne jest zagięcie górnych krawędzi ścian urny wyborczej na zewnątrz, co
spowoduje m. in. zwiększenie wymiarów pokrywy urny wyborczej.
4. Liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach jest przykładowa,
urna może być połączona większą liczbą nitów; urna ma być wykonana w taki sposób, aby
była trwała .
1.
1.
2.
3.
4.
Uchwyty (rączki) i blokowanie pokrywy urny
Mechanizm blokowania urny wyborczej musi gwarantować zamknięcie (zablokowanie)
pokrywy (bez klucza) oraz musi być prosty do zastosowania. Ponadto mechanizm ten nie
może osłabiać konstrukcji urny.
Mogą być stosowane dowolne uchwyty, z zastrzeżeniem, że zapewnią one wytrzymałość przy
przesuwaniu obciążonej urny wyborczej.
Zaleca się stosowanie uchwytów urny o trzech (lub więcej) punktach podparcia lub
uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urny.
Dopuszczalne jest zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
1) mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast
zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów
umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej.
2) śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane
w ścianach bocznych urny. Dopuszczalne jest także stosowanie innych zamków (bez klucza)
służących do zablokowania pokrywy urny i jednocześnie umożliwiających założenie plomby,
z zastrzeżeniem, że nie osłabi to konstrukcji urny, a także, iż otwory na plomby w tym
mechanizmie będą umożliwiały stosowanie różnego rodzaju plomb (np. linkowych,
drutowych, plastikowych) albo zostaną wykonane w urnach dodatkowe otwory na plomby.
5. W przypadku urn wyborczych, których boki nie są jednakowe (mają inną szerokość),
uchwyty (rączki) muszą być przymocowane na węższych (krótszych) bokach urny wyborczej.
Otwór wrzutowy
1. Wielkość otworu wrzutowego musi uwzględniać możliwość wrzucenia przez wyborcę
w jednej kopercie czterech kart do głosowania, z czego trzy mogą być broszurami w formacie
A4.
2. Dopuszczalne jest wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego
(„kołnierza”), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do
głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm) .
Podkładki/nóżki
Zastosowanie podkładek filcowych, tak by nie spowodowały zwiększenia wysokości urny.
Dopuszczalne jest także zastosowanie innych podkładek, tj. np. gumowych (nie nóżek),
jednakże z zastrzeżeniem, że podkładki te będą na tyle cienkie, że nie spowoduje to
zwiększenia wysokości urn wyborczych.
Symbole narodowe, elementy ozdobne
Urna wyborcza jest wykonana z przezroczystego materiału (dno, boki, pokrywa muszą być
przezroczyste). Na urnach wyborczych nie należy zamieszczać symboli narodowych,
tj. godła, ani barw Rzeczypospolitej Polskiej jak również żadnych elementów zdobniczych.
Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze
wzorami określonymi w załącznikach do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia
21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312 ze zm.)
Wymaga się udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze minimum 60 miesięcy.
UWAGA:
Wykonawca w ramach przedmiotu umowy ma obowiązek dostarczenia wraz z urnami
opakowań na urny (pokrowców zabezpieczających przed uszkodzeniami) na każdą
z dostarczonych urn oraz dedykowanych do nich plomb.
3.
OPIS OBLICZANIA CENY
Cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie dostawca przy realizacji
zamówienia. Dostawca zobowiązany jest do podania ceny netto oraz całkowitej ceny brutto
(wraz z podatkiem VAT) wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
4.
KRYTERIUM OCENY OFERTY: najniższa cena – 100%.
5.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wypełniona oferta (druk w załączeniu) powinna być:
1)
2)
3)
opatrzona pieczątką firmową,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, numer NIP,
opatrzona czytelnym podpisem dostawcy.
UWAGA: Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Projekt urn wyborczych
z opisem technicznym wykonania i oświadczeniem, iż projekt jest zgodny z wytycznymi
Państwowej Komisji Wyborczej.
6.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego,
tj. Gmina Wąsewo, z siedzibą ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo, pokój nr 10, pocztą
na podany wyżej adres (z dopiskiem na kopercie „Oferta na dostawę urn wyborczych
dla Gminy Wąsewo”) lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub
faksem na nr 29 6458001w terminie do 25 sierpnia 2016 r. do godz. 16:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do
zaproszenia i podpisana przez upoważnioną osobę.
4. Zamawiający może wycofać się z udzielenia zamówienia w każdym czasie bez
podania przyczyny.
Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter
sondażu rynku pod kątem wyboru najkorzystniejszej oferty pod względem cenowym.
Złożenie oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem zamawiającego
o zawarcie umowy z wybranym oferentem.
7.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do dnia 23 września 2016 r.
8.
DODATKOWE INFORMACJE
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Barbara Trojanowska- Sekretarz
Gminy tel. 29 6458000 wew.22, e-mail:[email protected]
Załączniki:
Formularz ofertowy