2016.06.01-zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert
Gmina Kędzierzyn-Koźle, zwaną dalej zamawiającym, w imieniu której zadania wykonuje Urząd Miasta
Kędzierzyn-Koźle z siedzibą przy ul. Grzegorza Piramowicza 32 w Kędzierzynie-Koźlu, zaprasza do
składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę przeźroczystych urn
wyborczych dla Gminy Kędzierzyn-Koźle.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 19 października 2014 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015
r. poz. 2164), postępowanie będzie prowadzone z wyłączeniem obowiązku stosowania przepisów tej ustawy, z
uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą równowartości 30.000 euro.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przeźroczystych urn wyborczych zgodnych z wzorami określonymi
w załącznikach do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz.312) z
uwzględnieniem wymogów wprowadzonych uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia
2016 r. zmieniającą uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych(M.P poz. 398), dostępnymi pod adresem
http://pkw.gov.pl/490_Uchwaly
Przeźroczyste urny wyborcze objęte dostawą winny dodatkowo spełniać następujące wymagania:
1) w urnach dla obwodu glosowania powyżej 750 mieszkańców uchwyty zamontowane winny być na
krótszych bokach urn;
2) uchwyty urn winny posiadać trzy punkty podparcia lub całą powierzchnią przylegać do boków urny;
3) górne krawędzie boków urny winny być zagięte do jej wnętrza, w celu usztywnienia konstrukcji urny;
4) dopuszczalne jest:
a) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego („kołnierza”), w celu usztywnienia
konstrukcji wieka urny oraz ułatwienia wyborcom wrzucania kart do glosowania (po zwężeniu otwór
wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),
b) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod
warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie
plomby plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane na ścianach
bocznych urny;
5) liczba nitów służących do łączenia elementów urny wyborczej może być większa niż wskazana
przykładowo we wzorach;
6) w urnach wyborczych winny być zastosowane podkładki filcowe;
7) urna wyborcza nie może być rozkładana, musi być wykonana w taki sposób, iż nie będzie możliwości jej
otwarcia (rozłożenia) w inny sposób niż poprzez zdjęcie z niej górnej pokrywy.
2. Liczba i rodzaj urn objętych przedmiotem zamówienia
1) liczba urn w obwodach glosowania dla niepełnosprawnych powyżej 750 wyborców – 26 szt.;
2) liczba urn w obwodach głosowania dla niepełnosprawnych do 750 wyborców – 5 szt.;
3) liczba urn pomocniczych – 4 szt.
II. Warunki zamówienia
1. Okres gwarancji trwałości i zachowania parametrów jakościowych urny : minimum 36 miesięcy.
2. Termin realizacji zamówienia – do 30 dni od daty podpisania umowy o wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu przeźroczystych urn wyborczych o
parametrach określonych niniejszym zamówieniem, w cenie ustalonej w wyniku niniejszego postępowania w
przypadku złożenia przez zamawiającego dodatkowego zamówienia w okresie do dnia 31 października 2016 r.
4. Sposób przygotowania oferty:
1) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu ofertowym, którego wzór
stanowi załącznik do zaproszenia do składania ofert;
2) do oferty należy załączyć:
a) informację o nazwie i składzie materiału z którego wykonane są oferowane urny,
b) próbkę materiału z którego wykona się oferowane urny;
3) formularz ofertowy należy składać w zaklejonych kopertach opisanych danymi oferenta a także adnotacją
„Dostawa urn wyborczych dla Gminy Kędzierzyn-Koźle”.
5. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Piramowicza 32 w
Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta – pokój 139 w godz. 800 – 1500 lub pocztą w terminie do dnia 13 czerwca
2016 r.
6. Warunki płatności: 14 dni od daty potwierdzenia dostarczenia przedmiotu zamówienia, na podstawie
doręczonej zamawiającemu faktury VAT.