ZAPYTANIE OGRODNIK 2016

Zakład Karny w Dębicy
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
Dębica, dnia 11 maja 2016 r.
ZAPYTANIE
dotyczące wykonania usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu
kursu „Zagospodarowanie terenów zielonych”, umożliwiającego uzyskanie i uzupełnienie
wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych skazanym, odbywającym karę pozbawienia
wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy, której szacunkowa wartość zamówienia nie
przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych
Zakład Karny w Dębicy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym
wykonania usługi szkoleniowej, polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu
zagospodarowanie terenów zielonych, umożliwiającego uzyskanie i uzupełnienie wiedzy,
umiejętności i kwalifikacji zawodowych 10 skazanym, odbywającym karę pozbawienia wolności w
Zakładzie Karnym w Dębicy.
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych
( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ
jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
Zamawiający do czasu zawarcia umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania
na każdym etapie bez podawania przyczyn.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
ZAKŁAD KARNY
ul. Sandomierska 41
39-200 Dębica
NIP : 872-12-44-819
REGON : 000782959
tel. /0-14/ 681-56-56, 681-56-57, 681-56-58
fax./0-14/ 681-56-59
www.sw.gov.pl
[email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej, polegającej na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu kursu „Zagospodarowanie terenów zielonych”, umożliwiającego uzyskanie i
uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych 10 skazanym, odbywającym karę
pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy. Kurs służy podniesieniu kompetencji
społeczno – zawodowych więźniów oraz stworzeniu warunków ułatwiających podtrzymanie więzi
rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu
odbywania kary. W ramach tego kursu uczestnicy powinni zdobyć wiedzę i umiejętności praktyczne
z zakresu roślinoznawstwa, nawożenia i ochrony roślin, ustalania koncepcji zagospodarowania
terenu, urządzania terenów zieleni z zastosowaniem elementów małej architektury ogrodowej i
parkowej, wykonywania prac porządkowych i robót ziemnych, zakładania i pielęgnacji powierzchni
trawiastej, rabat kwiatowych, drzew i krzewów, koszenia trawy, tyczenia i wykonywania ścieżek
pieszych, obsługi sprzętu ogrodniczego, pił, kosiarek itp.
CPV 80530000-8
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis jego wykonania
1. Liczba osób uczestniczących w kursie –10 skazanych.
2. W przypadku nieprzystąpienia skazanego do kursu lub nieukończenia kursu, wynagrodzenie dla
Wykonawcy zostanie zmniejszone o liczbę osobogodzin kursu, w których skazany nie
uczestniczył. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować koszt kursu.
3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku przerwania uczestnictwa w kursie przed ukończeniem
20% zajęć, bądź nieprzystąpienia skazanego do kursu, Zamawiający może skierować na
zwolnione miejsce nowego skazanego z listy rezerwowej, który zobowiązany będzie realizować
obowiązki uczestnika kursu na zasadach określonych w specyfikacji. W takim przypadku
Zamawiający pokryje jedynie koszt odpowiadający kosztowi kursu przewidzianego dla jednej
osoby.
4. Nabór kandydatów do udziału w kursie przeprowadzi Zamawiający, który skieruje na kurs 10
skazanych oraz dodatkowo przygotuje listę rezerwową obejmującą trzy osoby w celu
umożliwienia wprowadzania nowej osoby na miejsce osoby rezygnującej, według zasad
określonych w pkt 3.
5. Osoba, która ukończy kurs, otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu, wydane przez
Wykonawcę na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11
stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014
r. poz. 622 ) oraz potwierdzi jego odbiór własnoręcznym podpisem na liście stanowiącej
załącznik nr 4 do Umowy. Zaświadczenie o ukończeniu kursu może otrzymać osoba, która nie
będzie miała więcej niż 20% nieobecności w zajęciach. W wydanym zaświadczeniu nie można
umieszczać żadnych danych, wskazujących że osoba kończąca kurs przebywała w zakładzie
karnym.
6. Liczba godzin dydaktycznych kursu – łączna liczba godzin zajęć teoretycznych i praktycznych
powinna wynieść 100 godzin dydaktycznych dla każdego uczestnika (1 godzina dydaktyczna
to 45 minut). W tym - zajęcia teoretyczne powinny obejmować 20 godzin, zajęcia praktyczne
powinny obejmować 80 godzin. Koszt osobogodziny kursu należy obliczyć dzieląc koszt
przeszkolenia jednego uczestnika przez liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika.
7. Zajęcia na kursie będą realizowane sukcesywnie w dni robocze w godzinach pomiędzy 8:30 a
15:20, nie dłużej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie z zastrzeżeniem, że uczestników kursu
obowiązuje przerwa obiadowa w godzinach od 13:00 do 13:50.
8. Miejsce przeprowadzenia zajęć praktycznych i teoretycznych - Zakład Karny w Dębicy, ul.
Sandomierska 41, 39-200 Dębica. Zamawiający zapewni salę szkoleniową do przeprowadzenia
zajęć teoretycznych oraz wskaże miejsca, gdzie odbywać się będą zajęcia praktyczne.
9. Zamawiający udostępni uczestnikom kursu sprzęt oraz narzędzia zakupione ze środków
Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 ramach 1.1 – działania na rzecz ekologii
realizowanego w Projekcie nr 1 (PL17) pn. : „Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje
społeczno–zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymanie więzi
rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu
odbywania kary”: piła łańcuchowa spalinowa – 10 szt, kosa spalinowa CM Sparta 25 T – 10
szt., okulary ochronne – 20 szt., ochronniki słuchu – 20 szt.
10. W cenie brutto kursu Wykonawca uwzględni m. in. :
1) odzież roboczą dla skazanych,
2) materiały dydaktyczne (skrypt lub podręcznik zgodnie z tematyką kursu), materiały
szkoleniowe (zeszyt oraz artykuły piśmiennicze niezbędne do prowadzenia notatek) –
których własność zostanie przeniesiona na skazanych,
3) materiały do wykonania zajęć praktycznych, z zastrzeżeniem, że koszt materiałów musi
wynieść 60% ceny brutto kursu zagospodarowanie terenów zielonych. W ostatecznym
zestawieniu poniesionych kosztów, wartość zakupu materiałów może być pomniejszona o
kwotę 50 zł. Wykonawca zastosuje materiały uzgodnione z Zamawiającym.
4) badania lekarskie. Przed rozpoczęciem kursu, kandydatom na kurs Wykonawca zapewni
przeprowadzenie badań lekarskich, o których mowa w § 35 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu prowadzenia
nauczania w zakładach karnych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1601). Badanie musi zostać przeprowadzone na terenie Zakładu Karnego w Dębicy. Uzyskanie zaświadczenia lekarskiego
stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy, do której
uczestnik kursu uzyskuje przygotowanie w wyniku ukończenia przedmiotowego kursu, jest
warunkiem przyjęcia skazanego na kurs. W przypadku zaistnienia przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia nauki na kursie, na badanie lekarskie zostanie skierowany skazany z listy
rezerwowej.
5) ubezpieczenie uczestników kursu na czas realizacji kursu. Wykonawca ubezpieczy od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników kursu. W przypadku zaistnienia wypadku powstałego z udziałem skazanego, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji wypadku oraz do podjęcia niezbędnych działań celem zrealizowania
wszystkich uprawnień wynikających z ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
6) Kadrę dydaktyczną posiadającą uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy zgodnie § 19 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622 ). W sytuacjach losowych, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć przez inne osoby niż wymienione w ofercie, również posiadające odpowiednie uprawnienia.
11. Zajęcia praktyczne będą realizowane w Zakładzie Karnym w Dębicy na terenie widzeń
plenerowych z materiałów zakupionych przez Wykonawcę. Każdy uczestnik kursu w ramach
zdobywania umiejętności praktycznych musi uczestniczyć w następujących zajęciach
praktycznych:
1) układanie krawężników betonowych trawnikowych 60x250x100 na podbudowie betonowej,
2) wykonanie podłoża z kamienia ogrodowego ozdobnego o gr. warstwy kamienia – 5 cm.,
3) sadzenie krzewów lub roślin ozdobnych ogrodowych,
4) wycinanie istniejących zakrzaczeń oraz przystrzyżenie istniejącego trawnika.
Każda osoba w ramach uczestniczenia w kursie:
1) ułoży co najmniej 8 mb. krawężnika betonowego trawnikowego na podbudowie betonowej,
2) wykona co najmniej 8 m2 podłoża z kamyka ogrodowego ozdobnego,
3) posadzi co najmniej 2 krzewy lub rośliny ozdobne ogrodowe.
4) skazani wykonają wycinkę istniejących zakrzaczeń oraz dokonają przystrzyżenia istniejącego trawnika.
12. Materiały użyte do realizacji szkolenia kursowego, po jego zakończeniu, przechodzą na
własność Zamawiającego. Dowód przekazania stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy.
13. Podczas prowadzenia zajęć praktycznych Wykonawca będzie zobowiązany:
1) nadzorować i dbać o prawidłowy przebieg zajęć teoretycznych i praktycznych,
2) dbać o zapewnienie ładu i porządku podczas kursu, w szczególności dbać o utrzymanie w
czystości stanowiska pracy,
3) konsultować z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego wszelkich uwag, spostrzeżeń i
problemów wynikających podczas trwania kursu.
14. Wykonawca zobowiązany będzie:
1) prowadzić kurs zgodnie z programem nauczania (o którym mowa w § 22 rozporządzenia
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w
formach pozaszkolnych ((Dz. U. z 2014 r. poz. 622 ) i harmonogramem stanowiącymi integralną
część umowy. Harmonogram kursu Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu
najpóźniej na 2 dni robocze przed podpisaniem umowy. Harmonogram kursu powinien zawierać m.
in.: nazwę Wykonawcy, nazwę kursu, miejsce prowadzonych zajęć, podział na zajęcia teoretyczne i
praktyczne, liczbę godzin kursu, daty oraz godziny w jakich będą odbywać się poszczególne
zajęcia. W przypadku zmiany harmonogramu, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego
powiadomienia na piśmie Zamawiającego o wprowadzonych zmianach,
2) prowadzić dokumentację kształcenia (o której mowa w § 21 ust.1-5 rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622 ),
3) przeprowadzić wśród uczestników anonimową ankietę oceniającą jakość kursu,
4) prowadzić wykaz poniesionych wydatków na zakup materiałów przeznaczonych do zajęć
praktycznych,
5) systematycznie uzupełniać: listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i
szkoleniowych, odzieży, zaświadczeń, ankiety oceniające jakość kurs, dziennik, imienne listy
obecności uczestników kursu,
6) stosować w dokumentacji kursu jednoznacznego określenia formy kształcenia,
7) dostarczyć Zamawiającemu w terminie nie później niż do 28 czerwca 2016 r. kserokopie
(podpisane na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego
pracownika) lub oryginały niżej wymienionych dokumentów z uwzględnieniem zasad ochrony
danych osobowych określonych przez przepisy prawa (Dz.U. z 2014 r .poz. 1182):
a) dziennik zajęć,
b) protokół z przeprowadzonego zaliczenia,
c) listy obecności uczestników kursu,
d) ankiety końcowe oceniające jakość kursu,
e) listy potwierdzające odbiór odzieży roboczej, materiałów dydaktycznych i szkoleniowych wg Załącznika nr 2 i nr 3 do Umowy,
f) listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń ukończenia kursu wg Załącznika nr 4 do Umowy,
g) dokumenty potwierdzające ubezpieczenie uczestników kursu oraz potwierdzenie dokonania opłaty z tego tytułu,
h) wykaz poniesionych wydatków na zakup materiałów przeznaczonych do zajęć praktycznych,
i) 1 egz. materiałów dydaktyczne (skrypt lub podręcznik, prezentacje).
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
1. Wykonawca spełnia warunki dla organizatorów kursów, o których mowa w §18 ust.1
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622 ).
2. Wszelkie dane osobowe uczestników kursu niezbędne do organizacji i prowadzenia zajęć,
Wykonawca winien gromadzić bezpośrednio od osadzonych, będących uczestnikami zajęć,
od momentu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. Gromadząc, przetwarzając i przechowując dane osobowe uczestników kursu, Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegać
ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1182 i
1662 ).
3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i ochrony p.poż.
podczas kursu oraz spełnia wymagania określone w §19 ust.1 pkt 2-5 Rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622 )
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów obowiązujących w jednostkach
organizacyjnych więziennictwa.
6. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany i uwzględniać poziom uczestników.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli sposobu prowadzenia zajęć. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontrolę kursu w
zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów, zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu przeprowadzania zajęć.
8. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dokumentacji przebiegu kursu oraz dokumentacji finansowej dotyczącej realizacji umowy, Zamawiającemu.
9. Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności na osoby trzecie, przysługujących mu na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym.
III.Termin realizacji zamówienia:
Termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 28 czerwca 2016r.
IV. Przygotowanie oraz sposób złożenia oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy ( w takim przypadku należy załączyć pełnomocnictwo), ewentualne poprawki
powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do
złożenia oferty.
4. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem załącznika nr 1,
b) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy
ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni
to przed upływem terminu składania ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga formy
pisemnej.
6. Oferta musi uwzględnić wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego
zrealizowania przedmiotu zamówienia.
V. Oznaczenie i adresowanie oferty:
Wymagane jest zamieszczenie oferty w kopercie, która będzie zaadresowana na adres
zamawiającego.
ZAKŁAD KARNY
ul. Sandomierska 41
39-200 Dębica
i oznaczona jako : „Oferta na przeprowadzenie kursu - Zagospodarowanie terenów zielonych”
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, pożądane jest, aby koperta posiadała nazwę, adres
wykonawcy oraz numer telefonu i faksu.
VI. Miejsce i termin składania ofert:
Miejsce: Zakład Karny w Dębicy, ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
Termin: do 18 maja 2016 r. godz.12.00 (decyduje złożenie oferty w siedzibie Zamawiającego,
a nie data stempla pocztowego).
VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Ocena oferty zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dotyczących
zapytania w oparciu o następujące kryterium :
•
cena – 100%
Do porównania złożonych ofert pod uwagę będzie brana wartość zamówienia brutto.
Zmawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna taką, która w oparciu o przyjęte kryterium, uzyska
najwyższą liczbę punktów.
Wyliczenie nastąpi wg poniższego wzoru
najniższa cena brutto z badanych ofert
C = ------------------------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena brutto oferty badanej
VIII. Załączniki do zapytania ofertowego:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1
• Wzór umowy - załącznik nr 2
Załącznik nr1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
……………………………..
……………………….
Nazwa i adres Wykonawcy
miejscowość, data
OFERTA
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym
Stawka
Cena usługi bez
Cena brutto
Cena brutto usługi słownie
Lp.
Nazwa usługi
VAT
podatku VAT [zł]
usługi [ zł ]
[zł]
[%]
1)
Kurs
zagospodarowanie
terenów zielonych
2. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. Oświadczam, że wyrażam zgodę na zapłatę za wykonanie usługi w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku wraz z dokumentacją kursu oraz podpisaniu protokołu odbioru usługi przez dwie strony.
4. Oświadczam, że wzór umowy został przez mnie zaakceptowany w całości i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 kk)
…………………………………………………………………………………………………
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1………………………………………
2………………………………………
3………………………………………
4………………………………………
5 ……………………………………..
……………………………………………
Podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY
W dniu……………………. 2016 r. w Dębicy pomiędzy:
Skarbem Państwa - Zakładem Karnym w Dębicy, ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica, zwanym w treści
umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez ……………………………………………………………
a, ……………………………………………………………………………………………………………….
zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez ……………………………………………
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 4 pkt 8
ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ) zawarta została
umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
i przeprowadzeniu kursu „Zagospodarowanie terenów zielonych”, umożliwiającego uzyskanie i
uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych skazanym, odbywającym karę
pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy. Kurs służy podniesieniu kwalifikacji
zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po
zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności.
Kurs będzie prowadzony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia
2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622 ) dla
wybranej formy kształcenia, o której mowa w §3 pkt 5 rozporządzenia.
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki dla organizatorów kursów, o których mowa w §18 ust.1
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622).
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 30 czerwca 2016 roku.
Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z załączonym harmonogramem kursu.
Wszelkie dane osobowe uczestników kursu, niezbędne do organizacji i prowadzenia zajęć, Wykonawca
winien gromadzić bezpośrednio od osadzonych, będących uczestnikami kursu, od momentu rozpoczęcia
realizacji przedmiotu zamówienia. Gromadząc, przetwarzając i przechowując dane osobowe
uczestników kursu, Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegać ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1182 ).
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i ochrony p.poż. podczas kursu
oraz spełnia wymagania określone w §19 ust.1 pkt 2-5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z
dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r.
poz. 622 ).
Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów obowiązujących w jednostkach
organizacyjnych więziennictwa.
Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany i uwzględniać poziom uczestników.
§2
Liczba osób uczestniczących w kursie –10 skazanych.
W przypadku nieprzystąpienia skazanego do kursu lub nieukończenia kursu, wynagrodzenie dla
Wykonawcy zostanie zmniejszone o liczbę osobogodzin kursu, w których skazany nie uczestniczył. W
takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować koszt kursu.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku przerwania uczestnictwa w kursie przed ukończeniem 20%
zajęć bądź nieprzystąpienia skazanego do kursu, Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce
nowego skazanego z listy rezerwowej, który zobowiązany będzie realizować obowiązki uczestnika kursu
na zasadach określonych niniejszą umową. W takim przypadku Zamawiający pokryje jedynie koszt
odpowiadający kosztowi kursu przewidzianego dla jednej osoby.
Nabór kandydatów do udziału w kursie przeprowadzi Zamawiający, który skieruje na kurs 10 skazanych
oraz dodatkowo przygotuje listę rezerwową z 3 skazanymi umożliwiającą łatwe wprowadzanie nowej
osoby na miejsce osoby rezygnującej na zasadach określonych w ust.3
Osoba, która ukończy kurs, otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu, wydane przez Wykonawcę na
podstawie §18 ust.2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie
kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. Z 2014 r. poz. 622 ) oraz potwierdzi jego
odbiór własnoręcznym podpisem na liście stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy. Zaświadczenie o
ukończeniu kursu może otrzymać osoba, która będzie miała nie więcej niż 20% nieobecności w
zajęciach. W wydanym zaświadczeniu nie można umieszczać żadnych danych wskazujących że osoba,
kończąca kurs przebywała w zakładzie karnym.
6. Liczba godzin dydaktycznych kursu – łączna liczba godzin zajęć teoretycznych i praktycznych powinna
wynieść 100 godziny dydaktyczne dla każdego uczestnika (1 godzina dydaktyczna to 45 minut), w tym
zajęcia teoretyczne powinny obejmować 20 godzin, zajęcia praktyczne powinny obejmować 80 godzin.
Koszt osobogodziny kursu należy obliczyć dzieląc koszt przeszkolenia jednego uczestnika przez liczbę
godzin przypadającą na jednego uczestnika.
7. Zajęcia na kursie będą realizowane sukcesywnie w dni robocze w godzinach między 8:30 a 15:20, nie
dłużej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie z zastrzeżeniem, że uczestników kursu obowiązuje przerwa
obiadowa w godzinach od 13:00 do 13:50.
8. Miejsce przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych: Zakład Karny w Dębicy, ul. Sandomierska
41, 39-200 Dębica. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć teoretycznych
oraz wskaże miejsca gdzie odbywać się będą zajęcia praktyczne.
9. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu:
1) odzież roboczą,
2) materiały dydaktyczne (skrypt lub podręcznik zgodnie z tematyką kursu) oraz materiały szkoleniowe
(zeszyt, artykuły piśmiennicze niezbędne do prowadzenia notatek), których własność zostanie
przeniesiona na skazanych,
3) sprzęt i narzędzia niezbędne do przeprowadzenia tego rodzaju kursu,
4) materiały przeznaczone do praktycznej nauki zawodu z zastrzeżeniem, że łączna wartość tych
materiałów musi wynieść 60% ceny brutto kursu zagospodarowania terenów zielonych.
Wykonawca zastosuje materiały uzgodnione z Zamawiającym.
10. Zajęcia praktyczne będą realizowane z materiałów zakupionych przez Wykonawcę. Każdy uczestnik
kursu w ramach zdobywania umiejętności praktycznych musi uczestniczyć w następujących zajęciach
praktycznych:
1) układanie krawężników betonowych trawnikowych 60x250x100 na podbudowie betonowej,
2) wykonanie podłoża z kamienia ogrodowego ozdobnego o gr. warstwy kamienia – 5 cm.,
3) sadzenie krzewów lub roślin ozdobnych ogrodowych,
4) wycinanie istniejących zakrzaczeń oraz przystrzyżenie istniejącego trawnika.
Każda osoba w ramach uczestniczenia w kursie:
1) ułoży co najmniej 8 mb. krawężnika betonowego trawnikowego na podbudowie betonowej.
2) wykona co najmniej 8 m2 podłoża z kamyka ogrodowego ozdobnego,
3) posadzi co najmniej 2 krzewy lub rośliny ozdobne ogrodowe.
4) skazani wykonają wycinkę istniejących zakrzaczeń oraz dokonają przystrzyżenia istniejącego trawnika.
11. Materiały użyte do realizacji szkolenia kursowego, po jego zakończeniu, przechodzą na własność
Zamawiającego. Dowód przekazania stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy..
12. Podczas prowadzenia zajęć praktycznych Wykonawca będzie zobowiązany:
1) nadzorować i dbać o prawidłowy przebieg zajęć teoretycznych i praktycznych,
2) dbać o zapewnienie ładu i porządku podczas kursu, w szczególności dbać o utrzymanie w czystości
stanowiska pracy,
3) konsultować z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego wszelkich uwag, spostrzeżeń
i problemów wynikających podczas trwania kursu.
13. Wykonawca zobowiązany jest:
1) przed rozpoczęciem kursu, kandydatom na kurs wykonać badania lekarskie, o których mowa w § 35
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad i
trybu prowadzenia nauczania w zakładach karnych (Dz. U. z 2013, poz. 1601). Badanie musi zostać
przeprowadzone na terenie Zakładu Karnego w Dębicy. Uzyskanie zaświadczenia lekarskiego
stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy, do której uczestnik
kursu uzyskuje przygotowanie w wyniku ukończenia przedmiotowego kursu, jest warunkiem
przyjęcia skazanego na kurs. W przypadku zaistnienia przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia
nauki na kursie, na badanie lekarskie zostanie skierowany skazany z listy rezerwowej.
2) na czas realizacji kursu ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich
uczestników kursu. W przypadku zaistnienia wypadku powstałego z udziałem skazanego,
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji wypadku oraz do podjęcia niezbędnych
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
działań celem zrealizowania wszystkich uprawnień wynikających z ubezpieczenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków,
zapewnić kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do rodzaju
prowadzonego kształcenia zgodnie ze złożoną ofertą,
prowadzić kurs zgodnie z programem nauczania (o którym mowa w § 22 Rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622 ) i harmonogramem stanowiącymi integralną część umowy.
Harmonogram kursu Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej 2 dni robocze
przed podpisaniem umowy. Harmonogram kursu powinien zawierać m.in.: nazwę Wykonawcy,
nazwę kursu, miejsce prowadzonych zajęć, podział na zajęcia teoretyczne i praktyczne, liczbę godzin
kursu, daty oraz godziny w jakich będą odbywać się poszczególne zajęcia. W przypadku zmiany
harmonogramu, Wykonawca natychmiast powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzonych
zmianach,
prowadzić dokumentację kształcenia (o której mowa w § 21 ust. 1-5 rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622),
przeprowadzić wśród uczestników anonimową ankietę oceniającą jakość kursu,
prowadzić wykaz poniesionych wydatków na zakup materiałów przeznaczonych do zajęć praktycznych,
systematycznie uzupełniać: listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i szkoleniowych,
odzieży, zaświadczeń, ankiety oceniające jakość kursu, dziennik, imienne listy obecności uczestników kursu,
stosować w dokumentacji kursu jednoznaczne określenie formy kształcenia,
dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 5 dni od zakończenia kursu kserokopie (podpisane na
każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pracownika) lub oryginały niżej wymienionych dokumentów z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych określonych przez przepisy prawa (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.
U. z 2014 r. poz 1182):
a) dziennik zajęć,
b) protokół z przeprowadzonego zaliczenia,
c) listy obecności uczestników kursu,
d) ankiety końcowe oceniające jakość kursu,
e) listy potwierdzające odbiór odzieży roboczej, materiałów dydaktycznych i szkoleniowych wg
Załącznika nr 2 i nr 3 do Umowy,
f) listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń ukończenia kursu wg Załącznika nr 4 do Umowy,
g) dokumenty potwierdzające ubezpieczenie uczestników kursu oraz potwierdzenie dokonania
opłaty z tego tytułu,
h) wykaz poniesionych wydatków na zakup materiałów do prowadzenia zajęć praktycznych,
i) 1 egz. materiałów dydaktycznych (skrypt lub podręcznik, prezentacje).
§3
1. Wynagrodzenie za przeprowadzenie kursu malarz budowlany dla 10 skazanych wynosi brutto
2.
3.
4.
5.
6.
…………… zł, słownie:…………………………………………………. z zastrzeżeniem §2 ust. 2
pkt 1.
Koszt osobogodziny kursu malarz budowlany wynosi brutto………. zł, słownie:
……………………………
Koszt przeszkolenia 1 osoby na kursie malarz budowlany wynosi brutto…………………… zł,
słownie: ……………………………………………………………….
Koszt zakupu materiałów, o których mowa w §2 ust.8 pkt 4 niniejszej umowy wynosi
……………….zł, słownie: ……………………………………………………………………………
Koszt osobogodziny należy obliczyć dzieląc odpowiednio koszt przeszkolenia jednej osoby przez
liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni
po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku i dostarczeniu kompletu
dokumentów o których mowa w § 2 ust.12 pkt 10 oraz podpisaniu przez dwie strony protokołu
odbioru usługi wg załącznika nr 1 do Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 3 ust.1 za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się
zapłacić karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych kar umownych z kwoty wynagrodzenia
należnego Wykonawcy. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.
Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający ma prawo
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać przelewu wierzytelności na
osoby trzecie, przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy.
§5
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
3. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub jego
przerwania z powodów niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, m.in.:
1) w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa jednostki lub porządku jednostki (Zamawiający),
2) w sytuacji zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki (Zamawiający),
3) w sytuacji nadzwyczajnej (w tym zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do
zapobieżenia i przewidzenia).
4. W sytuacjach, o których mowa w ust. 3 , termin wykonania przedmiotu umowy przedłuża się o ilość dni
spowodowanych przestojem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji
umowy bez wcześniejszego informowania Wykonawcy.
5. Dopuszcza się możliwość zmiany kadry dydaktycznej w sytuacji niezależnej od Wykonawcy i
niemożliwej do przewidzenia, pod warunkiem, że osoba zastępująca będzie spełniać warunki określone
w formularzu zapytania ofertowego. Osoba zastępująca może przystąpić do realizacji przedmiotu
zamówienia po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie
przystąpienia skazanego do kursu lub nieukończenia kursu jeżeli osoba rezygnująca nie zostanie
zastąpiona osobą z listy rezerwowej.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rażącego
naruszenia warunków umowy, a w szczególności:
1) niedotrzymania terminu realizacji kursu,
2) zatrudnienie przy realizacji umowy kadry nieposiadającej kwalifikacji zgodnych ze złożoną ofertą,
3) niezrealizowanie programu nauczania lub nienależyte realizowanie programu nauczania,
4) niedotrzymanie terminu dostarczenia dokumentacji kursu,
5) nieprowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli sposobu prowadzenia zajęć. Wykonawca
zobowiązuje się umożliwić uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontrolę kursu w zakresie i na
zasadach wynikających z obowiązujących przepisów w siedzibie Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dokumentacji przebiegu kursu oraz dokumentacji
finansowej dotyczącej realizacji umowy, Zamawiającemu.
§7
Integralną część umowy stanowią następujące dokumenty:
1) oferta Wykonawcy,
2) protokół odbioru usługi - załącznik nr 1 do Umowy,
3) lista potwierdzająca odbiór materiałów dydaktycznych i szkoleniowych – załącznik nr 2 do Umowy,
4) lista potwierdzająca odbiór odzieży robocza – załącznik nr 3 do Umowy,
5) lista potwierdzająca odbiór zaświadczenia ukończenia kursu – załącznik nr 4 do Umowy,
6) wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu – załącznik nr 5 do Umowy,
7) program nauczania – załącznik nr 6 do Umowy ,
8) wzór ankiety końcowej oceniającej jakość kursu – załącznik nr 7 do Umowy,
9) szczegółowa kalkulacja ceny usługi – załącznik nr 8 do Umowy,
10) harmonogram kursu – załącznik nr 9 do Umowy.
§8
1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla
Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI
sporządzony w dniu ............................................ w Dębicy na podstawie umowy zawartej
w dniu …………………………….
Odbierający – Zakład Karny w Dębicy, ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica, zwanym w treści
Zamawiającym, reprezentowanym przez ……………………………………………………………………
Przekazujący
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………… zwany w treści Wykonawcą
reprezentowany przez …………………………………………………………………………………………..
1. Przedmiot odbioru – zgodnie z warunkami umowy - wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na
zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zagospodarowanie terenów zielonych umożliwiającego
uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych skazanym odbywającym
karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy. Kurs służy podniesieniu kwalifikacji
zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po
zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności. Kurs był realizowany na podstawie
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622 ) dla wybranej formy kształcenia
o której mowa w §3 pkt 5.
2. Termin realizacji kursu od dnia ………………..…….. do dnia ……….……………..
3. Wykonawca przeprowadził łącznie …….. godzin lekcyjnych (dydaktycznych) w tym:
…… godzin zajęć teoretycznych, …….. godzin zajęć praktycznych.
4. Zaświadczenia lub inne dokumenty wydane uczestnikom kursu (określenie rodzaju i liczby)
1) ……………………………………………………………………………………………………......
2) ……………………………………………………………………………………………………..…
5. Dane dotyczące ilości osób biorących udział w kursie
1) ilość osób, które ukończyły kurs ……………………………
2) ilość osób, które nie przystąpiły do kursu ………………..…
3) ilość osób, które nie ukończyły kursu ………………………
Przyczyny nieukończenia kursu ………………………………………………………………………..
6. Wykonawca oświadcza, że kurs został przeprowadzony zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i
należytą starannością.
7. Data zrealizowania zamówienia w całości …………………………………………………………
8. Wykonawca przekazuje na własność Zamawiającego krawężniki betonowe, podłoże z kamienia ogrodowego, krzewy oraz rośliny ozdobne, wykonane i posadzone w trakcie kursu.
9. Odbiorca stwierdza że:
bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami* przyjmuje pod względem jakościowym i ilościowym odbieraną usługę,
uwagi ………………………………………………………………………………………………..
10. odbierana usługa odpowiada/ nie odpowiada* warunkom umowy,
uwagi …………………………………………………………………………………………….
Przekazujący
*- niepotrzebne skreślić
Odbierający
Załącznik nr 2 do Umowy
LISTA POTWIERDZAJĄCA ODBIÓR MATERIAŁÓW
DYDAKTYCZNYCH I SZKOLENIOWYCH
z tytułu uczestnictwa w kursie zagospodarowanie terenów zielonych
Lp.
Imię i nazwisko
Nazwa, liczba otrzymanych
materiałów
W przypadku przekazania podręczników należy
wskazać nr ISBN lub tytuł publikacji i jej autora,
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Potwierdzam odbiór
Data
/Podpis Uczestnika /
Załącznik nr 3 do Umowy
LISTA POTWIERDZAJĄCA ODBIÓR
ODZIEŻY ROBOCZEJ
z tytułu uczestnictwa w kursie zagospodarowanie terenów zielonych
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Imię i nazwisko
Nazwa, liczba otrzymanej
odzieży roboczej
Data
Potwierdzam odbiór
/Podpis Uczestnika /
Załącznik nr 4 do Umowy
LISTA POTWIERDZAJĄCA ODBIÓR ZAŚWIADCZEŃ
UKOŃCZENIA KURSU ZAGOSPODAROWANIE TERENÓW ZIELONYCH
Lp.
Imię i nazwisko
Nazwa dokumentu
Nr
dokumentu
Data
odbioru
Potwierdzam
odbiór
/Podpis Uczestnika /
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Załącznik nr 8 do Umowy
……………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
………………………….
Miejscowość, data
SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA CENY USŁUGI
KURS ZAGOSPODAROWANIE TERENÓW ZIELONYCH
1.
Całkowita cena usługi
Lp.
Nazwa
1
Odzież robocza
2
Materiały dydaktyczne, materiały szkoleniowe
3
Materiały do prowadzenia zajęć praktycznych
4
Badania lekarskie uczestników kursu
5
Ubezpieczenie uczestników kursu
6
Wydatki związane z kadrą dydaktyczną
7
Inne koszty związane z realizacją zamówienia (wpisać rodzaj kosztu)
8
Zysk
Cena brutto w zł.
Razem Cena usługi
2.
Cena usługi słownie: …………………………….………………………………………………………….
3.
Koszt przeszkolenia jednej osoby: ……………… słownie:…………………………………………………
4.
Koszt osobogodziny …………… słownie …………………………………………………………………..
koszt osobogodziny należy obliczyć dzieląc koszt szkolenia jednego uczestnika przez liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika
5. Liczba uczestników ……………………………………………..
6.
Liczba godzin dydaktycznych kursu …………………………………..
…………………………………………..
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy