Regulamin Archiwum Ludzkich Losów
Transkrypt
Regulamin Archiwum Ludzkich Losów
Verein "My Life - Erzählte Zeitgeschichte“ e.V., Vorsitzender Dr. Krzysztof Wojciechowski Briesener Str. 2, 15230 Frankfurt (Oder) E-Mail: [email protected] - Website: www.mylife-online.eu – Facebook: www.facebook.com/MyLifeeV Regulamin Archiwum Ludzkich Losów (uchwała stowarzyszenia „My Life – erzählte Zeitgeschichte” z 11.06.2015) §1. Archiwum Ludzkich Losów (dalej zwane Archiwum) jest archiwum stowarzyszenia My Life – erzählte Zeitgeschichte” e.V. (dalej zwanego Stowarzyszeniem) z siedzibą we Frankfurcie nad Odrą. §2. Archiwum ma swoją siedzibę w siedzibie samego Stowarzyszenia, ale z powodów lokalowych tymczasowo korzysta z pomieszczeń Collegium Polonicum przy ul. Kościuszki 1 w Słubicach (Rzeczpospolita Polska). §3. Zasobami archiwalnymi są przede wszystkim niemiecko- i polskojęzyczne biografie, jak i cyfrowe zapisy nagranych wywiadów, które powstały w ramach działalności Stowarzyszenia. §4. Archiwum respektuje zarówno niemieckie jak i polskie wymogi ochrony danych osobowych. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawowym jest zarząd Stowarzyszenia, który swoje kompetencje w tym zakresie może odstąpić osobie trzeciej przy dochowaniu formy pisemnej i za zgodą tejże osoby. §5. Każda osoba, która opowiada swoje życie i tym samym też daje Stowarzyszeniu spisać swoją biografię, akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne przetwarzanie danych osobowych z uszanowaniem niemieckiego i polskiego prawa ochrony danych osobowych. §6. Każde zapytanie o kwerendę z zasobów archiwalnych następuje pisemnie przy wykorzystaniu formularza, którego treść określi zarząd, jak i w obecności przynajmniej jednego członka zarządu Stowarzyszenia albo osoby upoważnionej przez zarząd. §7. Stowarzyszenie przygotuje w przyszłości internetową wyszukiwarkę dla zasobów archiwalnych, za pomocą której na podstawie wybranych słów kluczowych samodzielnie uzyska się pasujące do nich numery akt i treści. §8. Dalsze przeznaczenie zasobów archiwalnych w przypadku rozwiązania Stowarzyszenia zostało już uregulowane w §11 ust. 2 i 3 statutu Stowarzyszenia. §9. Każda zmiana niniejszego regulaminu następuję zgodnie z §8 ust. 9 w związku z §8 ust. 8 statutu Stowarzyszenia zwykłą większością głosów walnego zgromadzenia członków. §10. Dla pozostałych zagadnień prawnych co do zasady właściwe pozostaje prawo niemieckie. §11. Regulamin istnieje w dwóch jednobrzmiących wersjach w języku niemieckim i polskim i wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia. „MY LIFE Erzählte Zeitgeschichte“ e.V., Briesener Straße 2, 15230 Frankfurt (Oder) Vorsitzender: Dr. Krzysztof Wojciechowski Sparkasse Oder-Spree BLZ 170 550 50 Konto 39 90 01 87 94 1 Verein "My Life - Erzählte Zeitgeschichte“ e.V., Vorsitzender Dr. Krzysztof Wojciechowski Briesener Str. 2, 15230 Frankfurt (Oder) E-Mail: [email protected] - Website: www.mylife-online.eu – Facebook: www.facebook.com/MyLifeeV Geschäftsordnung des „Archivs für menschliche Schicksale“ (Beschluss der Mitgliederversammlung von „My Life – erzählte Zeitgeschichte“ e.V. vom 11.06.2015) §1. Das „Archiv für menschliche Schicksale“ (im weiteren „Archiv“ genannt) ist ein Vereinsarchiv von „My Life – erzählte Zeitgeschichte” e.V. (im weiteren „Verein“ genannt) mit Sitz in Frankfurt (Oder). §2. Das Archiv hat seinen Sitz im Sitz des Vereins selbst, nutzt jedoch aus räumlichen Gründen vorläufig die Unterbringungsmöglichkeiten im Collegium Polonicum, ul. Kościuszki 1, Slubice (Republik Polen). §3. Das Archivgut besteht v.a. aus deutsch- und polnischsprachigen Biographien sowie aus Tonaufnahmen, die im Rahmen der Vereinstätigkeit entstanden sind. §4. Das Archiv berücksichtigt sowohl deutsche als auch polnische Anforderungen des Datenschutzes. Verwalter der persönlichen Daten im gesetzlichen Sinne ist der Vereinsvorstand, der seine Zuständigkeit an eine Drittperson schriftlich und mit ihrer Zustimmung abtreten darf. §5. Jede Person, die ihr Leben erzählt und ihre Biographie vom Verein aufschreiben lässt, akzeptiert die vorliegende Geschäftsordnung und gibt ihre Zustimmung zur unentgeltlichen Weiterverarbeitung personenbezogener Daten unter Beachtung des deutschen und polnischen Datenschutzrechtes. §6. Jede Anfrage auf Einsichtnahme in das Archivgut hat schriftlich zu erfolgen, anhand eines Formulars, dessen Inhalt vom Vereinsvorstand festgelegt wird. Die Einsichtnahme erfolgt in Anwesenheit mindestens eines Mitglieds des Vereinsvorstands oder einer vom Vorstand beauftragten Person. §7. Der Verein stellt künftig eine Online-Suchmaschine zum Archivgut bereit, mit deren Hilfe die zur jeweiligen Suchanfrage passenden Aktenzeichen und Inhalte selbstständig abgerufen werden können. §8. Der weitere Verbleib des Archivguts im Falle einer Auflösung des Vereins ist in §11 Abs. 2 und 3 der Vereinssatzung geregelt. §9. Jede Änderung dieser Geschäftsordnung erfolgt laut §8 Abs. 9 i.V.m. §8 Abs. 8 der Vereinssatzung mit einfacher Mehrheit der Mitgliederversammlung. §10. Für sonstige Rechtsfragen bleibt in der Regel deutsches Recht zuständig. §11. Die Geschäftsordnung besteht übereinstimmend in zwei Sprachen, auf Deutsch und Polnisch, und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft. „MY LIFE Erzählte Zeitgeschichte“ e.V., Briesener Straße 2, 15230 Frankfurt (Oder) Vorsitzender: Dr. Krzysztof Wojciechowski Sparkasse Oder-Spree BLZ 170 550 50 Konto 39 90 01 87 94 2