Wydruki masowe i kopertowanie Obs∏uga korespondencji

Outsourcing IT
Korespondencja masowa
Obs∏uga
korespondencji
masowej
Wydruki masowe i kopertowanie
Listy, oferty, informacje o promocjach, zaproszenia, faktury, blankiety
wp∏at, informacje o stanie sald, a nawet ksià˝ki i próbki towarów mogà byç dostarczane do klientów za poÊrednictwem poczty. Wysy∏ajàc
kilka listów, nie zastanawiamy si´ nad pracoch∏onnoÊcià tej czynnoÊci, ale gdy w gr´ wchodzà setki albo tysiàce przesy∏ek, warto zleciç
to wyspecjalizowanej firmie.
Automatyzacja obs∏ugi korespondencji masowej obejmuje:
• przygotowanie dokumentów do wydruku
• wydruk
• adresowanie i personalizacj´
• zakopertowanie
• wysy∏k´
przez co znaczàco wp∏ywa na obni˝enie kosztów przedsi´wzi´cia
oraz przyÊpiesza dostarczenie przesy∏ek do adresatów.
Wszystkie etapy obs∏ugi korespondencji masowej realizowane sà
zgodnie z opracowanymi procedurami gwarantujàcymi tajemnic´ korespondencji oraz ochron´ danych osobowych.
Outsourcing IT
Korespondencja masowa
Przygotowanie dokumentów do wydruku
Polega na przetworzeniu danych klienta dotyczàcych najcz´Êciej bazy adresowej i treÊci przesy∏ek. Dane uzyskane od klienta podlegajà standaryzacji (jednolity zapis, wielkoÊç wydruku, kolor,
kszta∏t, itp.).
W sk∏ad us∏ugi przygotowania dokumentów do
wydruku wchodzà:
• personalizacja przesy∏ki
• standaryzacja dokumentów i adresów
• nadanie wyglàdu zgodnego z systemem identyfikacji firmy
• naniesienie kodów kreskowych
• wyeliminowanie powtarzajàcych si´ adresów
Wydruk korespondencji masowej
Unizeto Technologies SA oferuje wykonywanie
wydruków masowych metodà cyfrowà na wysokonak∏adowych drukarkach laserowych. Posiadany sprz´t pozwala na drukowanie personalizowanych dokumentów (dostosowanie wyglàdu
dokumentu do indywidualnych potrzeb u˝ytkownika), w tym dedykowanych przekazów marketingowych, przeznaczonych do konkretnych grup
odbiorców.
W przeciwieƒstwie do klasycznych technik druku, komputerowe sterowanie maszynami drukujàcymi umo˝liwia dowolne tworzenie unikalnej
treÊci oraz personalizacj´ dokumentów tak, aby
ka˝dy cechowa∏a unikalna zawartoÊç.
Adresowanie – Personalizacja
Personalizacja jest jednym z g∏ównych czynników, które zapewniajà wy˝szà skutecznoÊç akcji
wysy∏kowych (mailingowych). Dokument opatrzony nazwà i adresem odbiorcy przyciàga uwag´ adresata bardziej ni˝ anonimowa pozbawiona
personalizacji ulotka.
Us∏uga kopertowania
Polega na wyci´ciu, z∏o˝eniu i zakopertowaniu
wczeÊniej wydrukowanych materia∏ów, dokumentów, faktur bàdê rachunków. Linia kopertujàca
umo˝liwia do∏àczanie wybranych materia∏ów do
okreÊlonych odbiorców. Ca∏y proces przebiega
automatycznie, a ka˝dy dokument w procesie
jest personalizowany.
FunkcjonalnoÊç:
• odczyt kodów kreskowych OMR
• mo˝liwoÊç u˝ycia ró˝nych formatów i rodzajów papieru
• sk∏adanie i ci´cie drukowanych elementów
przesy∏ek do rozmiaru kopert
• kontrola procesu kopertowania
• adresowanie korespondencji polegajàce na:
ukazaniu adresu w okienku koperty, nadruku
na kopertach, nadruku na etykietach samoprzylepnych
• do∏àczanie wybranych materia∏ów, broszur,
ulotek do wybranej partii korespondencji
Wysy∏ka
Proces kompleksowej obs∏ugi korespondencji
masowej Êwiadczonej przez Unizeto Technologies SA zamyka dostarczenie przesy∏ek do
wyspecjalizowanej
firmy
kurierskiej
lub
operatorów pocztowych.
Grupy odbiorców us∏ug Korespondencji
Masowej
• sektor bankowy i finansowy
• sektor ubezpieczeniowy
• operatorzy telekomunikacyjni
• dystrybutorzy energii, gazu i wody
• firmy farmaceutyczne
• firmy windykacyjne
• dostawcy towarów i us∏ug z grupy FMCG
• firmy marketingu bezpoÊredniego
Druk kodów kreskowych
W sk∏ad oferty Unizeto Technologies SA wchodzi
us∏uga drukowania kodów kreskowych bezpoÊrednio na dokumentach lub na etykietach samoprzylepnych. Wysoka jakoÊç wykonanego wydruku laserowego pozwala na unikni´cie ewentualnych b∏´dów przy odczycie kodów kreskowych
w wykorzystywanych systemach (magazynowych, sprzeda˝y itp.).
Unizeto Technologies SA
70-486 Szczecin
ul. Królowej Korony Polskiej 21
tel. +48 (0) 91 4801 201
fax +48 (0) 91 4801 220
[email protected]
Centrum Danych
71-838 Szczecin
ul. Bajeczna 13
22.08.2007
www.unizeto.pl Infolinia 0 801 540 340
Oddzia∏y:
02-078 Warszawa
ul. L. Krzywickiego 34
tel. +48 (0) 22 5258 601
fax +48 (0) 22 5258 620
[email protected]
40-142 Katowice
ul. Modelarska 12
tel. +48 (0) 32 6069 801
fax +48 (0) 32 6069 820
[email protected]
20-703 Lublin
ul. Cisowa 9
tel. +48 (0) 81 5366 901
fax +48 (0) 81 5366 920
[email protected]
75-212 Koszalin
ul. Morska 35
tel. +48 (0) 94 3419 701
fax +48 (0) 94 3419 720
[email protected]