Zarządzenie Nr OR.120.16.2016 Burmistrza

ZARZĄDZENIE NR OR.120.16.2016
BURMISTRZA BIAŁEJ
z dnia 14 czerwca 2016 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Białej
Na podstawie art. 1042 § 2 i 1043 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 1502
z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Pracy Urzędu Miejskiego w Białej ustalonym zarządzeniem Burmistrza Białej
Nr OR.0152-22/09 z dnia 15 października 2009 r. zmienionym zarządzeniami: Nr OR.120.10.2011 z dnia
18 lutego 2011r., Nr OR.120.13.2011 z dnia 11 marca 2011 r. oraz Nr OR.120.21.2011 r. z dnia 9 czerwca 2011r.,
Nr OR.120.28.2013 z dnia 21 czerwca 2013 r. oraz Nr OR.120.49.2013 z dnia 25 listopada 2013r. oraz
Nr OR.120.10.2016 z dnia 2 marca 2016 r. wprowadzam następujące zmiany:
1) zmienia się treść rozdziału V zatytułowanego "Czas pracy", który otrzymuje brzmienie:
"Rozdział V
CZAS PRACY
§ 21. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy
lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystywany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków
służbowych.
§ 22. 1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników celem prawidłowego ustalenia
wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy w godzinach
nadliczbowych, w porze nocnej, w niedzielę i święta, dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy
w pięciodniowym tygodniu pracy w rozliczeniu dobowym i tygodniowym, w przyjętym okresie rozliczeniowym.
2. Ewidencja o której mowa w ust.1 prowadzona jest w Referacie Organizacyjnym przez Kierownika referatu,
prowadzącego sprawy kadrowe w Urzędzie.
3. Pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy pracownikowi na jego żądanie.
§ 23. 1. W Urzędzie Miejskim w Białej wprowadza się następujące systemy czasu pracy:
1) równoważny dla ogółu pracowników, z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3;
2) podstawowy system czasu pracy dla:
a) pracownic będących w stanie ciąży,
b) pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 4, którzy nie wyrazili zgody na pracę przekraczającą
8 godzin na dobę,
c) pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności
chyba, że na wniosek pracownika, po uzyskaniu zgody lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne
pracowników, a w razie jego braku - lekarza sprawującego opiekę nad tym pracownikiem na wykonywanie
przez niego pracy w zwiększonym wymiarze czasu pracy,
d) pracowników zatrudnionych na stanowisku sprzątaczki;
3) zadaniowy system czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowisku konserwatora – palacza.
2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi
8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie
rozliczeniowym wynoszącym trzy miesiące (styczeń - marzec, kwiecień - czerwiec, lipiec - wrzesień, październik grudzień).
1) Zm.
z 2009 r. Nr 56, poz. 458, z 2014 r. poz. 1662 oraz z 2015 r. poz. 1066, 1220, 1224, 1240, 1268 i 1735.
Id: 45BABCE2-16A3-4AE5-A4B4-AF793F9ECDD8. Podpisany
Strona 1
3. Czas pracy pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie nie może przekraczać przeciętnie
40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, o którym mowa
w ust. 2.
Dobowy wymiar czasu pracy pracowników może zostać przedłużony do 12 godzin na dobę. Przedłużony
dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach
lub dniami wolnymi od pracy.
4. Przedłużony lub skrócony wymiar czasu pracy w niektórych dniach w danym okresie rozliczeniowym
zostanie podany do wiadomości w drodze zarządzenia podjętego na początku roku, a dotyczącego okresów
rozliczeniowych, w których nastąpi zmiana godzin pracy pracowników Urzędu.
5. W zadaniowym systemie czasu pracy - uzasadnionym rodzajem pracy i jej organizacją - czas pracy określany
jest wymiarem powierzonych pracownikowi zadań, możliwych do wykonania w ramach podstawowych norm
czasu pracy, o których mowa w ust. 2.
6. Pracownik w ramach każdej doby ma prawo do trwającego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego
odpoczynku.
7. Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego
odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
8. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązujący ich wymiar czasu pracy
w okresie rozliczeniowym obniża się proporcjonalnie.
9. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu ustalany jest indywidualnie w umowie
o pracę.
§ 24. 1. Dla pracowników urzędu każda sobota jest dniem wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy
w przeciętnie pięciotygodniowym tygodniu pracy z wyjątkiem Kierownika i Z-cy Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego oraz robotnika gospodarczego, dla których dniem wolnym za przepracowaną sobotę, w której
odbywają się ceremonie ślubne, jest inny dzień tygodnia ustalony w harmonogramie czasu pracy, o którym mowa
w § 25 ust. 2.
2. Pracodawca może ustalić oprócz soboty inny dzień wolny od pracy przy równoczesnym zarządzeniu
pracy w szóstym dniu pracy w innym tygodniu tego samego okresu rozliczeniowego.
3. Każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniżą wymiar czasu pracownika o obowiązującą go
dobową normę czasu pracy.
§ 25. 1. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników Urzędu:
1) dla osób pracujących w równoważnym systemie czasu pracy na stanowiskach administracyjnych:
a) poniedziałek w godz. od 730 do 1700,
b) wtorek, czwartek, środa w godz. od 730 do 1530,
c) piątek w godz. od 730 do 1400, z zastrzeżeniem § 23 ust. 4;
2) dla osób pracujących w równoważnym systemie czasu pracy:
a) na stanowisku robotnika gospodarczego w następujących godzinach:
- poniedziałek w godz. od 700 do 1630,
- wtorek, czwartek, środa w godz. od 700, do 1500,
- piątek w godz. od 700 do 1330,
b) na stanowisku robotnika gospodarczego, którego miejsce wykonywania pracy znajduje się poza siedzibą
Urzędu , na terenie Gminy Biała w następujących godzinach:
- poniedziałek – piątek w godz. od 700, do 1500,
3) dla osób pracujących w podstawowym systemie czasu pracy tygodniowy rozkład czasu pracy jest następujący:
a) dla pracowników na stanowiskach administracyjnych od poniedziałku do piątku w godz. od 730 do 1530,
b) dla osób sprzątających od poniedziałku do piątku w godz. od 1130 do godz. 1930;
Id: 45BABCE2-16A3-4AE5-A4B4-AF793F9ECDD8. Podpisany
Strona 2
2. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego lub Z-ca Kierownika USC, jeżeli jest niezbędne wykonywanie przez
nich pracy w sobotę, pracują według ustalonego harmonogramu czasu pracy.
Harmonogram sporządza Kierownik USC i przekazuje Kierownikowi Referatu Organizacyjnego, który
opracowuje odpowiednio harmonogram czasu pracy dla pracownika gospodarczego odpowiedzialnego w Urzędzie
za otwieranie budynku Urzędu.
3. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może ustalić pracownikom inne godziny rozpoczynania
i kończenia pracy, nie może jednak naruszać sprawnej obsługi klientów.
4. Czas pracy pracowników będącymi osobami niepełnosprawnymi regulują odrębne przepisy: ustawa z dnia
27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
5. Godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz
pracownika niepełnosprawnego zaliczonego do znacznego bądź umiarkowanego stopnia niepełnosprawności ustala
się indywidualnie.
§ 26. 1. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, pracownikowi przysługuje przerwa
w pracy trwająca 15 minut, którą wlicza się do czasu pracy.
2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy przy monitorach ekranowych mają prawo po każdej godzinie
pracy do 5 minutowej przerwy w pracy wliczonej do czasu pracy.
§ 27. 1. Pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami 2200 a 600, pracę w tych godzinach uznaje się za pracę
w godzinach nocnych.
2. Za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie na zasadach
określonych przepisami Kodeksu Pracy.
3. Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę w godzinach od 600 rano w dzień świąteczny lub niedzielę do
godziny 600 rano dnia następnego.
4. Pracownikowi wykonującego pracę w niedziele i święta przysługuje inny dzień wolny od pracy. Wolnego
dnia należy udzielić do końca danego okresu rozliczeniowego.
§ 28. 1. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana
ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z obowiązującego systemu i rozkładu czasu pracy
stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.
2. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub
środowiska albo usunięcia awarii,
2) szczególnych potrzeb pracodawcy.
3. Praca w godzinach nadliczbowych wykonywana jest na wyłączne pisemne polecenie bezpośredniego
przełożonego, ostatecznie zaakceptowane przez Burmistrza lub Z-cę Burmistrza czy Sekretarza Gminy.
4. Kartę zleceń na pracę w godzinach nadliczbowych przekazuje się do Referatu Organizacyjnego pracownikowi prowadzącemu sprawy kadrowe.
5. Pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach
nadliczbowych przysługuje wg. jego wyboru, wynagrodzenie lub czas wolny w tym samym wymiarze.
6. Udzielenie czasu wolnego powinno nastąpić do końca danego okresu rozliczeniowego, z tym, że wolny czas,
na wniosek pracownika może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po
jego zakończeniu.
7. Wnioski o udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe zaakceptowane przez Burmistrza lub Z-cę czy
Sekretarza Gminy przekazuje się do Referatu Organizacyjnego-pracownikowi prowadzącemu sprawy kadrowe,
który w oparciu o posiadaną dokumentację w tym zakresie prowadzi ewidencję godzin nadliczbowych
pracowników.
§ 29. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w § 28 ust. 2
pkt 1 i 2 nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym."
Id: 45BABCE2-16A3-4AE5-A4B4-AF793F9ECDD8. Podpisany
Strona 3
2) załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy – Zakładowa tabela norm przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz
środków ochrony indywidualnej, otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zobowiązuje się Sekretarza Gminy Biała do przekazania treści niniejszego zarządzenia pracownikom
Urzędu Miejskiego w Białej na naradzie pracowniczej.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia przekazania go pracownikom Urzędu Miejskiego
w Białej do wiadomości z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2016 r.
Burmistrz Białej
Edward Plicko
Id: 45BABCE2-16A3-4AE5-A4B4-AF793F9ECDD8. Podpisany
Strona 4
Załącznik do Zarządzenia Nr OR.120.16.2016
Burmistrza Białej
z dnia 14 czerwca 2016 r.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Pracy
ZAKŁADOWA TABELA NORM PRZYDZIAŁU ODZIEŻY
I OBUWIA ROBOCZEGO ORAZ ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ
Lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj
Numer
przedm.
1.
Pracownik gospodarczy
2.
Sprzątaczka
3.
Pracownik ds. archiwum
4.
Kierownik Referatu
Gospodarki Komunalnej
i Zamówień Publicznych
Inspektor ds. ochrony
środowiska, melioracji
i leśnictwa
Inspektor ds. gospodarki
mieszkaniowej
i drogownictwa
Podinspektor ds.
gospodarowania lokalami
komunalnymi
Inspektor ds. gospodarki
nieruchomościami
Inspektor ds. gospodarki
odpadami
Inspektor ds. zarządzania
kryzysowego i sportu
R
R
R
O
O
R
R
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
R
O
Ubranie robocze
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Rękawice robocze
Ocieplacz
Szelki bezpieczeństwa
Fartuch
Obuwie prof. skórzane-pełne
Fartuch gumowy
Rękawice ochronne-gumowe
Rękawice jednorazowe
Szelki bezpieczeństwa
Maska ochronna
Okulary ochronne
Fartuch
Chustka na głowę
Półmaska ochronna
Rękawice jednorazowe
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Kurtka p/deszczowa
Okres
używalności w
miesiącach lub
okresach
24 m-ce
24 m-ce
d. z.
4 o. z.
wg instrukcji zakupu
12 m-cy
24 m-ce
d. z.
d. z.
d.z.
wg instrukcji zakupu
d. z.
d. z.
36 m-cy
36 m-cy
d..z.
d. z.
48 m-cy
48 m-cy
R
O
O
R
O
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Obuwie gumowo-filcowe
Kurtka przeciw deszczowa
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Kurtka przeciw deszczowa
48 m-cy
48 m-cy
48 m-cy
48 m-cy
48 m-cy
R
O
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Kurtka przeciw deszczowa
48 m-cy
48 m-cy
R
O
R
O
R
O
O
R
R
R
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Kurtka przeciw deszczowa
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Kurtka przeciw deszczowa
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Kurtka przeciw deszczowa
Kamizelka odblaskowa
Ubranie robocze
Obuwie robocze skórzane/gumowe
Koszula robocza
48 m-cy
48 m-cy
48 m-cy
48 m-cy
d. z.
d. z.
d. z.
24 m-ce
24 m-ce
12 m-cy
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Konserwator palacz c. o.
Id: 45BABCE2-16A3-4AE5-A4B4-AF793F9ECDD8. Podpisany
Zestaw odzieży i sprzętu
Strona 1
R
R
O
O
Kamizelka ocieplana- drelichowa
Czapka
Rękawice pięciopalczaste-drelichowe
Okulary ochronne
4 o. z.
24 m-ce
d. z.
d. z.
OBJAŚNIENIA
Kolumna 3 – symbole zakwalifikowania przedmiotu do:
R- odzieży roboczej lub obuwia roboczego
O – środków ochrony indywidualnej
Kolumna 5 – okres używania w miesiącach lub okresach
o. z. – okres zimowy
d. z. – do zużycia
*Okres używalności przydzielonej odzieży i obuwia roboczego przedłuża się odpowiednio w przypadku , gdy
przerwa w wykonywaniu pracy przez pracownika była nieprzerwana i trwała , co najmniej 1 m-c. Pracownikom
zatrudnianym w niepełnym wymiarze czasu prasy okresy używalności przedłuża się odwrotnie proporcjonalnie do
wymiaru etatu.
Okres używalności zaczyna biec od dnia wydania odzieży lub obuwia pracownikowi.
UWAGA: środki ochronny indywidualnej (szelki bezpieczeństwa, rękawice ochronne, okulary ochronne, maski
i półmaski ) należy pobierać bezpośrednio u Kierownika Referatu Organizacyjnego.
Id: 45BABCE2-16A3-4AE5-A4B4-AF793F9ECDD8. Podpisany
Strona 2