2012/2013 - Biblioteka Politechniki Poznańskiej
Transkrypt
2012/2013 - Biblioteka Politechniki Poznańskiej
http://library.put.poznan.pl Sprawozdanie z działalności Biblioteki Politechniki Poznańskiej (BPP) w roku akademickim 2012/2013 1. KADRY I ORGANIZACJA 1.1. Stan zatrudnienia w etatach Struktura zatrudnienia w BPP w etatach Tabela 1 Stan na Bibliot. Kustosze St. bibl. dzień dyplom. bibliot. St. dokum.. Specjaliści Specjaliści prac. w Projektanci bibliot. zawodzie Pozostali Informatycy Specjalista Ogółem adm. bibliot. 01.10.2011 4 16 5 13,5 5 2 2 1 49,5 31.12.2011 4 16 6 12,5 5 2 2 1 49,75 1.04.2012 4 15 6 13 5 2 2 1 48 31.12.2012 5 14 6 13 5 2 3 1 49 Zmiany w zatrudnieniu w BPP: Jedna osoba przeszła na emeryturę: 01 kwietnia 2012 r. Zatrudniono od października 2012 r. jednej osoby - specjalisty ds. informatyki. Stan zatrudnienia w BJO na 31.XII.2012: łącznie pracowało 16 osób; na pełnych etatach - 10 osób, na ½ etatu – 5 oraz w ramach dodatkowych obowiązków. W roku 2012 funkcjonowało łącznie 17 BJO, w tym: 7 wydziałowych, 7 instytutowych, 2 katedralne, 1 SJO 1.2. Rozwój kadry Jedna osoba w BPP awansowała na stanowisko kustosza dyplomowanego, jedna na stanowiska bibliotekarza. 1.3. Nowości Z dniem 1 lutego 2013 roku – w ramach prac nad realizacją III etapu wprowadzania technologii RFID (Radio Frequency Identification) w Bibliotece uruchomiono stanowisko do samodzielnych zwrotów książek, znacznie usprawniając pracę studentom i częściowo bibliotekarzom. Od marca 2013 r. oddano do użytku kolejny pokój pracy zespołowej z dwoma stanowiskami oraz dodatkowo z możliwością organizowania w nim wideokonferencji dzięki wyposażeniu w dedykowany temu sprzęt. W październiku 2012 ruszył system informacyjny o bibliotece realizowany przy pomocy infokiosku usytuowanego w holu głównym budynku Centrum Wykładowego PP. W kwietniu 2012 r. dzięki uprzejmości sponsora Biblioteka wzbogaciła się o kilka wygodnych puf typu SAKO. W roku akademickim 2012/2013 kilkakrotnie udostępniano przestrzeń Biblioteki na potrzeby wystaw organizowanych przez Bibliotekę lub inne jednostki organizacyjne Uczelni, najczęściej Wydział Architektury PP. We wrześniu 2012 r. Biblioteka po raz pierwszy uczestniczyła w organizacji Nocy Naukowców udostępniając swoją przestrzeń dzieciom chętnym do zabaw z piórem i kredkami, chcących pograć w gry komputerowe, czy uczestniczyć w quizach dotyczących ulubionych bohaterów książek. 1 W kwietniu 2013 r. zorganizowano II konferencję naukową Konsorcjum BazTech Bibliograficzne bazy danych i ich rola w rozwoju nauki. Przeniesiono zbiory z ostatniego zajmowanego w kampusie Wilda magazynu. Część z nich poddano fumigacji, część zniszczonych pozycji ubytkowano. 2. Z dniem 1. marca 2013 r. zmieniono strukturę organizacyjno-funkcjonalna Biblioteki PP. SPRAWY OGÓLNE 2.1. Dyrektor BPP na posiedzeniu Senatu w dniu 29 maja 2013 r. przedstawiła informację o działalności Biblioteki i BJO PP (tekst powielony oraz prezentacja w PowerPoint). 2.2. W roku akademickim 2012/2013 odbyły się dwa posiedzenia Rady Bibliotecznej (10 stycznia oraz 20 maja), gdzie: rozstrzygnięto konkurs na stanowisko kustosza dyplomowanego, w wyniku którego p. Karolina Popławska, kustosz biblioteczny, awansowała na stanowisko kustosza dyplomowanego, przegłosowano zmianę struktury organizacyjno-funkcjonalną Biblioteki PP, omówiono wykonanie planu rzeczowo-finansowego za rok 2012 i przedstawiono plan na 2013 r., dyskutowano zmiany w regulaminach bibliotecznych. 2.3. Biblioteka uczestniczyła w XVI Poznańskim Festiwalu Nauki i Sztuki – 11.04.2013 roku 2.4. W maju po raz kolejny pracownicy biblioteki wzięli udział w „Tygodniu bibliotek” pod hasłem „Biblioteka przestrzenią dla kreatywnych”. 2.5. W wrześniu 2013 r. w ramach działań pod hasłem „Noc Naukowców” pracownicy BPP zapraszają także do wnętrz Biblioteki wszystkie dzieci zainteresowane oferowanymi przez nas formami wspólnych twórczych działań. 3. ZBIORY BIBLIOTECZNE. 3.1. Druki zwarte stan na: 31.12.2011 r. Biblioteka PP i biblioteki jednostek organizacyjnych PP – ogółem Biblioteka PP – ogółem w tym: - druków zwartych - wydawnictw ciągłych (2.520 tytułów pierwszych) - zbiorów specjalnych Biblioteki jednostek organizacyjnych PP – ogółem 31.12.2012 r. 852.650 jedn. 607.133 jedn. 901.650 666.62 2 253.079 wol. 78.886 wol. 275.168 jedn. 245.517 jedn. 254.270 78.167 334.195 235.028 stan zbiorów specjalnych Biblioteki PP na 31.12.2012 r. normy rozprawy doktorskie opisy patentowe dokumenty elektroniczne inne (mikroformy, materiały audiowizualne) 64 .975 2.247 173.983 33.509 454 3.2 Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe drukowane BPP Tabela 2 Druki ciągłe prenumerata kupno dary wymiana razem tytułów krajowe 97 170 83 350 importowane 207 9 26 242 razem 304 179 109 592 Wymiana: otrzymano z wymiany wysłano w ramach wymiany przyjęto do zbiorów PP druki zbędne 109 tyt. – 490 egz. 12 tyt. – 1206 egz. Dary: 179 tyt. – 1750 egz. 580 egz. 2 Wydawnictwa ciągłe, które otrzymaliśmy w darze i nie zostały włączone do naszego zasobu bibliotecznego (zbędne) zostały przekazane do bibliotek instytutowych, czytelnikom z Czytelni oraz Oddziałowi Informacji. 3.3. Zasób czasopism (egzemplarze) – wprowadzane do modułu: wpływów i kontroli czasopism Tabela 3 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Wprowadzanie zasobu 5937 6005 6065 5821 6011 5967 5783 4900 bieżącego do podmodułu: egz. egz. egz. egz. egz. egz. egz. egz. kontrola i wpływy dla dla dla dla dla dla dla czasopism 643 tyt. 674 tyt. tyt. 680 tyt. 675 652 tyt. 592 tyt. 674 dla 649 tyt (jedn.nieopr./tyt.) tyt. Liczba czasopism wg stanu na 31.12.2012 r. = 78 157 3.4. Zbiory elektroniczne BPP Rozwój zbiorów elektronicznych, pochodzących z zakupu, przedstawia się następująco: - od 1992 roku bazy bibliograficzne na CD ROM, - od 1993 roku także bazy bibliograficzne i teksty czasopism elektronicznych w dostępie online, - od 1998 roku także w dostępnie zdalnym i w ramach konsorcjów (bazy danych bibliograficzne, czasopisma abstraktowe online, serwisy czasopism elektronicznych, - od 2001 także encyklopedie elektroniczne w dostępie online, - od 2006 także serwisy książek elektronicznych w dostępie online. W 2002 roku rozpoczęto digitalizowanie zbiorów własnych w ramach projektu Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej, począwszy od materiałów dydaktycznych. Zbiory elektroniczne BPP Wyszczególnienie Tabela 4 Stan na 31.XII.2011 Stan na 31.XII.2012 E-Książki zinwentaryzowane E-Książki 261 292 25.747 82 628 703 749 6.599 7 585 43 43 niezinwentaryzowane, do których BPP wykupiła dostęp E-Książki zdigital. przez BPP Czasopisma elektroniczne Bazy danych: bibliogr, abstrakt., pełnotekstowe (w tym bazy czas. EBSCO) *Wlicza się tu wydawnictwa ciągłe publikowane wyłącznie w formie elektronicznej albo równocześnie w formie elektronicznej, jak i innej. Wlicza się elektroniczne wydawnictwa ciągłe przechowywane na miejscu oraz zasoby zdalne, do których uzyskano prawa dostępu (opłaty indywidualne lub w ramach konsorcjum). Podaje się liczbę tytułów unikatowych (niedublowanych) rejestrowanych w serwisach jednego wydawcy lub grupy wydawców, (Emerald, Elsevier, Springer, IEEE, Wiley, IOP, ACS, RSC, Scitation, ABE Journals, PRESS, Science, ACM). Wlicza się dodatkowo licencje na dostęp do elektronicznych wersji tytułów gromadzonych w formie drukowanej. Nie wlicza się czasopism rejestrowanych w pełnotekstowych bazach danych, np. EBSCO. Nie wlicza się wydawnictw ciągłych zdigitalizowanych przez bibliotekę. Wydatki na zakup zbiorów bibliotecznych BPP w PLN Wyszczególnienie Tabela 5 Stan na 31.XII.2011 Stan na 31.XII.2012 1.Książki drukowane 258.682 271.771 2.Prenumerata czasopism i in. 572.328 649.854 456.731 625.243 wydawnictw ciągłych druk.: -z importu 3 -polskich 25.730 24.611 29.658,15 21.160 923.683 722.923 195.904 155.675 1.980.255,15 1 821.383 3.Zbiory specj., normy i CD 4.Dostęp sieciowy licencjonowany do baz danych i serwisów czas. elektron. z narzędziami wyszukiwawczymi 5.E-książki, e-encyklopedie Razem 3.5. Zbiory BJO - bibliotek jednostek organizacyjnych PP – 235 871 jedn. (2011: 245.918 jedn.), w tym : druków zwartych 149 345 wol. (2011: 149.861wol.), wol. czasopism 7 356 (2011: 6 631), zbiorów specjalnych 78 304 jedn. (2011:79.064 jedn.) 3.6. Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych (BPP+BJO) – ubytkowano ogółem 22.846 jednostek, w tym: 1 200 w BJO (w tym przekazano do innych bibliotek – 516 jedn.), w Bibliotece PP ubytkowano 8 824 jedn. Skontra przeprowadzane w BPP: a) druków ciągłych - w czerwcu 2012 r. 3.7. Opracowanie katalogu komputerowego w BPP Tabela 6 2009 2010 2011 2012 Liczba nowych rekordów w komputerowym 8.986 systemie bibliotecznym HORIZON Współpraca BJO z BPP w tworzeniu katalogu online bibliotek PP Lp. Inst. Konstrukcji Budowlanych 2. 3. 2009 2010 2011 2012 Rekordy zasobu stan na 15.04.10 Rekordy zasobu stan na 7.02.11 Rekordy zasobu stan na 12.12.11 Rekordy zasobu stan na 15.04.13 9.999 10.292 10.625 11 103 Instytutu Inżynierii Lądowej 299 326 336 422 Wydz. Budowy Maszyn i Zarządzania 489 1.184 5.455 8 940 118 782 2.060 2 085 5106 5.534 6.704 7 869 92 143 176 176 347 346 346 346 675 694 997 1 435 I Elektrotechniki…/Wydział Elektryczny 5. Wydział Inżynierii Zarządzania 6. Katedry Inżynierii Komputerowej 7. Katedra Sterowania i Inżynierii Systemów 8. Tabela 7 Biblioteka 1. 4. 8.140 Wydz. Maszyn Roboczych i Transportu 4 7.330 8.501 9. Studium Języków Obcych 10. I Automatyki i Inż. Informatycznej 3.978 4.257 4.191 4 390 - 143 514 514 21.103 23.701 31.404 37.280 3.11. Katalog NUKat BPP Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu online z katalogiem NUKat. 4. CZYTELNICY. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY 4.1. Czytelnicy i miejsca pracy czytelników CZYTELNICY BPP 2006-2012 31.XII Liczba studentó Tabela 8 Stan kont Aktywacja na czytelników początku w ogółem roku akadem. W ciągu roku zapisano Ogółem Sta- Liczba czytelników w czytelniach w ciągu roku Nie- Prac. Dokto- cjon. stacj. PP ranci stud. stud. Ogółem Ogólna Czaso- OIN z Paten pism Ebibl. towa + Inni 2006 17.934 10.311 7.288 2.467 2.044 304 38 81 37.569 23.797 12.315 1.242 215 2007 17.875 9.909 7.452 2.668 2.262 310 42 52+38 34.014 21.405 11.039 1.338 232 2008 18.017 9.951 7.385 2.646 2.161 308 43 33+101 31.252 17.156 12.220 1.159 333 2009 18.704 10.621 7.614 3.134 2.488 426 67 59+103 27.830 14.058 12.109 1.157 506 1 8.730 7.680 13.119 - 2010 19.503 11.340 7.219 2.959 2.300 417 42 78+122 29.529 2011 20 197 12 749 8 816 3.980 3.199 537 57 71+116 25.795 18.711 7.084 - 2012 20 594 14 234 9 609 4 073 3216 568 54 112+123 25 585 19 572 6 013 - MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku akademickim 2012/2013 Biblioteka PP - ogółem miejsc 228 miejsc dla użytkowników ( w r. 2009/2010: 128; w l. 2005-2008: 125) Tabela 9 Czytelnia Miejsca pracy Ogólna i Informatorium Wypożyczalnia Katalog Czasopism czytelnicze komputerowe 58 12 21 27 12 11 studenckie Pokoje pracy zespołowej Sala seminaryjna Stanowisko dla studentów z dysfunkcjami 47 12 5 138 20 3 (WebPAC) BJO - biblioteki jednostek organizacyjnych - ogółem miejsc czytelniczych 139 (2011: 144); komputerowych ogółem 42, w tym: studenckich z INTERNETEM - 40 z dostępem tylko do katalogu – 2; 46 spośród nich - dla osób z dysfunkcjami. Łącznie 367 miejsca dla użytkowników w roku akademickim 2012/2013 (Biblioteka PP+BJO PP) (2011: 356 miejsc). 4.2. Udostępnianie na miejscu Udostępniono na miejscu ogółem (BPP+BJO): 177.429 pozycji ( książek, czasopism, norm, rozpraw doktorskich i innych zbiorów specjalnych) - w tym w BPP: 112.796 (2009: 189.507) z tego w OIN: 484; w BJO: 64.633 (2009: 61.671). W l. 2006-2009 udostępniono 82.140 opisów patentowych. 5 Ogółem 90 Udostępnianie zbiorów na miejscu w BPP 2006-2012 Tabela 10 Zbiory specjalne Udostępniono na rewers 31.XII Rozpr. Udostępniono na miejscu Książki z kolekcji A Czasopisma doktor. Normy + opisy patentowe ogółem 2008 206.413 94.017 83.315 278 6.653+22.150 2009 189.507 77.414 81.324 324 6.845+23.600 2010 112.796 50.369 56.466 253 5.708 norm 2011 116.660 5.215 10.439 357 7.567 norm 2012 119 345 4 824 9 182 400 4 939 Liczba czytelników ogółem – 18.711 osób. Udostępnianie na miejscu w BJO: - Liczba zamówień ogółem - 55.091 ( w tym 28.888 – książek, 25.641 - czasopism, 562 - pozostałych) 4.3. Wypożyczenia lokalne Wypożyczenia i prolongaty BPP w systemie HORIZON 2006-2012 Tabela 11 Prolongata ) 31.XII² Ogółem Wypożyczenia Moduł CSA pierwsze (zdalne zamów.) Ogółem zdalna Wypoż. Wk Na 14 dni 2006 132.936 75.704 82.942 57.232 46.090 6.486 2007 129.591 73.563 77.104 56.028 46.088 6.002 2008 122.483 68.974 74.171 53.509 45.168 5.578 2009 120.153 71.205 76.893 48.948 41.471 5.089 2010 120.387 68.889 76.675 51.498 42.712 9.492 2011 115.775 73.426 49.596 42.349 33.162 2.716 2012 138.489 94.101 18.951 44.388 35.004 11.233 Wyraźny spadek ilości zamówień zdalnych związany jest z oddaniem do użytku czytelników od października 2011 r. stanowiska do samodzielnych wypożyczeń książek wyszukanych przez nich w wolno dostępnym tzw. Księgozbiorze studenckim. Ogółem zwrotów 134.184; wysłano 27.742 – wszystkie drogą e-mailową. Wypożyczenia w BJO - Wypożyczenia na zewnątrz ogółem – 18.585 pozycji (w tym 15.102 książek, 3.018 czasopism, 162 dok. elektronicznych, 372 – pozostałych) Wypożyczenia międzybiblioteczne BPP 4.4. <e-mail, poczta, fax, tel., system SUBITO > 4.4.1. Wypożyczono do innych bibliotek Zarejestrowano z 95 bibliotek i instytucji 360 zamówień: 353 elektronicznie 7 na drukach Zeskanowano 1333 stron w ramach zamówionych kopii artykułów 6 Liczba zrealizowanych dokumentów 302 (140 książek, 162 czasopism) Tabela 12 Czasopisma Wyszczególnienie Zrealizowano Biblioteki krajowe Biblioteki zagraniczne Ogółem książki + czasopism a 302 298 4 Książki 140 138 2 Czasopisma (wol., ksero, wydruk, skan) 162 160 2 polskie 63 ksero wydruk - Nie zrealizowano zamówionych dokumentów * * * * * zagraniczne 99 skan wol. 60 59 1 3 3 - ksero wydruk 6 6 - skan wol. 92 91 1 1 1 - 60 biblioteka nie posiada wypożyczone błędnie nadesłane zapytanie bibliograficzne rezygnacja 34 1 4 18 3 4.4.2. Wypożyczono z innych bibliotek Zarejestrowano 270 zamówienia użytkowników PP: 262 elektronicznie 8 na drukach Wysłano do 58 innych bibliotek 222 zamówienia drogą elektroniczną. Liczba zrealizowanych zamówień z innych bibliotek 205 (81 książki, 124 czasopisma) Wyszczególnienie Zrealizowano Biblioteki krajowe Biblioteki zagraniczne Ogółem książki + czasopisma Książki 205 176 81 75 29 6 Czasopisma Czasopisma polskie 21 (wol., ksero, wydruk, ksero skan skan) wydruk 124 21 101 21 23 - Tabela 13 zagraniczne 103 wol. - - ksero wydruk 26 18 - 8 skan wol. 76 61 1 1 15 - Zrealizowano przez SUBITO i TIB Hannover 28 zamówień (2 artykuły i 6 książek) Nie zrealizowano łącznie 65 zamówionych dokumentów: udostępnia się w czytelni 3 błędne dane bibliograficzne 6 zbyt wysoki koszt 19 brak 29 wypożyczone 2 rezygnacja 6 2.5 Prowadzono rejestrację rachunków za wypożyczone materiały – rozliczono 27 rachunków: - 10 z bibliotek krajowych - 17 z bibliotek zagranicznych Wyszukano i przekazano pracownikom i doktorantom PP drogą elektroniczną pełne teksty (211 pozycji) artykułów z czasopism, materiałów konferencyjnych oraz rozdziałów z książek. 4.4.3.Wypożyczenia międzybiblioteczne BJO. 1. 2. 3. Do bibliotek krajowych wysłano 75 pozycji Z bibliotek krajowych otrzymano 166 pozycji Nie realizowano zamówień międzynarodowych 7 4.5. Usługa „zamów kopię” Od 6 grudnia 2006 dostarcza się bezpłatnie kopie z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP. W roku 2012: - zamówiono ogółem artykułów z czasopism 451 - zrealizowano zamówień 426, w tym: - plik elektroniczny 425 artykułów (3 196 skanów stron) - kserokopie 1 artykuł ( 7 stron) - nie zrealizowano (błędne dane bibliograficzne) 25 zamówień 4.6. Przeprowadzka, konserwacja i utylizacja. Prace magazynowe W czerwcu zakończono prace związane z utylizacja części zniszczonych, zdezaktualizowanych i zaczytanych książek zlokalizowanych w magazynie przy pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5. Pozostałe zbiory poddano fumigacji ze względu na ich zły stan, nie nadający się do umieszczenia do nowych magazynów przy ul. Piotrowo, a tym bardziej do udostępniania ich czytelnikom. Przekazano: - do utylizacji 6.834 wol. (5.000 wol. książek i 1.834 wol. czasopism), - do fumigacji 400 m/b – 16.407 wol. książek. 4.7. Wpływy w 2012 roku wyniosły ogółem 271 702 zł netto w tym za: przetrzymane i zagubione książki 73 287,2 zapisy do biblioteki i aktywację kont bibliotecznych 54 068 W roku akademickim 2012/2013 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Zgromadzenia Fundatorów Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych, zatwierdzony przez Prorektora PP. 5. E-ZASOBY W BIBLIOTECE PP (usługi, wykorzystanie zasobów, organizacja dostępu do baz) 5.1. Wirtualna organizacja działań W celu łatwiejszego korzystania z zasobów drukowanych i e–zasobów uaktualnia się wielofunkcyjny portal biblioteczny. Utrzymano zakup programów linkujących, ułatwiających korzystanie z e-zasobów. Są to: lista czasopism online „ A-to-Z ” (29.IX.2004- ) - zarządza czasopismami elektronicznymi, łączy czasopisma 1) elektroniczne, prenumerowane przez BPP z zasobem czasopism drukowanych; LinkSource (2006-) – serwer linkujący bazy EBSCOhost - pozwala na 2) przejście z baz bibliograficznych do e–czasopism, zlokalizowanie drukowanej wersji czasopism w katalogu online, złożenia zamówienia do wypożyczalni międzybibliotecznej na kopię artykułu (formularz online), przeglądanie innych źródeł; system HAN (od 1.IV.2006-) – narzędzie zarządzające dostępem do udostępnianych przez BG zasobów online z 3) komputerów zlokalizowanych poza siecią PP (jednocześnie dla 10 użytkowników); warunkiem korzystania jest aktywne konto w BPP pracowników, doktorantów i studentów PP; 4) system EndNote Web (od 2010): narzędzie do sporządzania bibliografii; 5) metawyszukiwarka EBSCOhost Integrated Search(EHIS; (od 2010 do 28.02.2013 r.). Wykorzystanie listy czasopism elektronicznych A-to-Z w latach 2008-2012 Lp. Rok Tabela 14 Ilość Ilość Czas połączeń Ilość wejść do przeszukiwań połączeń ( godz.) tytułów czasopism 1. 2008 14.189 19.686 4.381 77.560 2. 2009 13.738 19.906 4.045 74.112 3. 2010 17.771 11.768 3.399 62.452 4. 2011 16.468 10.258 2.304 49.541 5. 2012 17.976 8.615 772 36.860 8 Wykorzystanie systemu HAN w latach 2009-2012 Wyszczególnienie (10 jednoczesnych użytkowików) Tabela 15 2009 2010 1. Czas pracy w bazach [min.] 5.166 4.824 4.961 4.926 2. Ilość wejść do baz 25.903 30.541 33.557 34.318 Wykorzystanie oprogramowania RefWorks w latach 2009-2011 * Wyszczególnienie 1. Ilość zarejestrowanych użytkowników 2011 2012 Tabela 16 Ilość sesji Ilość ściągniętych pozycji bibliograficznych Rok 2009 62 65 1.077 Rok 2010 80 98 1.196 Rok 2011 86 66 94 2. 3. *W roku 2012 zrezygnowano z zakupu narzędzia ze względu na jego duży koszt (53.535) jak i niewielkie wykorzystanie; zwłaszcza, że w ramach licencji krajowej na bazy ISI Web of Knowledge dostępne jest narzędzie o tej samej funkcjonalności – bezpłatnie dla użytkowników z Uczelni. Wykorzystanie narzędzia LinkSource w latach 2009-2012 Rok Ilość wykorzystanych linków w bazach bibliograficznych (do pełnych tekstów) 1. 2009 16.139 2. 2010 13.729 3. 4. 2011 2012 8.717 14.895 Tabela 17 Wykorzystanie bazy Journal Citation Reports w latach 2009-2012 (wg danych z serwera ICM) Rok 1. 2009 2. 2010 Ilość sesji 234 416 Ilość przeszukiwań 364 593 3. 2011 4. 2012 832 1.233 1.264 2.117 9 Tabela 18 5.2. Dostęp licencjonowany do bibliograficznych i pełnotekstowych baz danych wg serwerów zewnętrznych Wykorzystanie bibliograficznych baz danych obcych przez PP w l. 2009-2012 Baza danych 2009 1. Biotechnology Abstracts 2. (2010→) - Chemical Abstracts * 390 Ilość przeszukiwań 2010 2011 2012 Tabela 19 2009 Ilość sesji 2010 2011 1.063 303 139 584 1.101 1.701 270 698 882 13.192 9.897 732 2.543 4.325 1.446 1.550 1.669 21.107 (2000→) 3. INSPEC ( 1996→)** ICM 5.091 10.234 4. SCI Expanded (2005→) 8.555 6.744 + archiwum 1996-2004⃰⃰ ⃰ ⃰ ICM +WoK= (1305+ 9766= 11071 5. Scopus (2005-09→) 50.757 61.116 60.970 79.087 15.158 23.379 6. EBSCOhost ( 2002→} 31.932 73.565 107.870 88.770 10.046 37.651 450 5.518 9.178 9.868 280 416 426 11 97.591 159.250 12 bibliogr.- tekst. baz 7. ICONDA (2009→) (z 2.255 3.801 - - platformy OVID) 8. Zentralblatt Math 37 - (2006→) Razem 27.932 68.293 Komentarz: „-„ Brak danych z serwera *Od 2009 r. nazwa Chemical Abstracts Select Plus(CAPLUS) i nowa platforma wyszukiwawcza: SCiFinder ** Dostęp z platform: OVID i ICM ⃰ ⃰ ⃰ Dostęp z serwerów ICM i ISI Web of Knowledge Dostęp i wykorzystanie wszystkich pełnotekstowych zasobów elektronicznych przez PP w 2012 roku Tabela 20 Serwisy pełnotekstowe ilość pobranych pełnych tekstów American Chemical Soc.-ICM 7.873 American Inst. of Physics -ICM 1.394 American Physical Soc.-ICM 889 ACM Digital Library 3.823 Elsevier _ICM 22.855 Elsevier SciVerse_online, ICM 56.467 Emerald 1.416 EBSCOhost-p.teksty 6.442 Ei_Patents 969 IEEE-online - ICM 26.515 Institut of Physics - ICM 1.773 Knovel-ICM 5.237 Nature-konsorcjum-ICM 583 Nature Materials 151 Nature Nanaotechnology 123 10 Nature Photonics 81 Nature Physics 168 Referex Engineering 38.829 Royal Society of Chemistry 3.718 Science - ICM 1.046 Springer- czasopisma -ICM 2.959 Taylor& Francis- czasopisma 2.811 Wiley-Blackwell czasopisma 9.988 Wiley -Blackwell książki 1.367 Razem OGÓŁEM 2010 OGÓŁEM 2011 OGÓŁEM 2012 145.038 159.817 197.477 Wykorzystanie serwisów książek elektronicznych i materiałów konferencyjnych w 2012 roku Ilość pełnotekstowych tytułów Ilość pobranych pełnych tekstów Wyszczególnienie 1. Knovel Library (18 kolekcji tematycznych) 4.000 5.237 2. Referex Engineering (3 kolekcje tematyczne) 1.500 38.829 3. Wiley-Blackwell –Online Books 12.000 1.367 4. 500 26.515 5. IEEE/IEE Electronic Library – Online books ibuk.pl 741 6. MyiLibrary 58 3.239 wejść na stronę Brak danych 18.000 10.852 28.000 1.112 Ogółem w roku 2010 5.887 + 43.342 mat. konf. 64.935 + Ogółem w roku 2011 4.542 tytuły 48.552 + Ogółem w roku 2012 36.299 + 28.500 mat. konf. 83.912 + 7. 8. E-books Engineering wyd. Springer SAE (Society of Automatic Engineering) Technical Papers? Tabela 21 1-8 Biblioteka zapewnia dostęp do trzech e-encyklopedii, w tym do jednej z płatnością coroczną: Wiley Encyclopedia of Electrical and Electronics Engineering Online (2006-); Encyclopedia of Analytical Science (2005, zakup na własność), Encyclopedia of Aerospace Engineering (od 2011 r.) 5.3. Wykonanie analiz cytowań publikacji pracowników PP przy wykorzystaniu bazy Web of Science (1945-2012) zawierającej: indeksy cytowań Science Citation Index - 1945-present,Social Sciences Citation Index (SSCI) - 1975-present, Art & Humanities Citation Index (A&HCI) - 1975-present, Conference Proceedings Citation Index (CPCI) - 1990-present, Conference Proceedings Citation Index-Social Science & Humanities (CPCI-SSH) - 1990-present, oraz pochodne bazy bibliometryczne, takie jak Journal Citation Reports (JCR) oraz bazy Scopus (1996-2010) Łącznie w Pracowni E-biblioteki wykonano 160 indywidualnych analiz cytowań pracowników PP, oraz 2 analizy zbiorcze 5.5. Dostęp do informacyjnych zasobów własnych Bibliograficzno-pełnotekstowe bazy danych piśmiennictwa krajowego – bazy własne Tabela 22 Wprowadzone rekordy bibliograficzne Lp. 1. Nazwa BIBLIO bibliografia publikacji http://librarypp.expertus.com.pl/ pracowników Rok PP (1994-) 2009: 1.884 11 Ogółem/ Uwagi 49.229 2010: 1.516 2011: 1.818 2012: 1740 Konsorcjum BAZTECH: a. BAZTECH baza danych o zawartości polskich czasopism technicznych (1998-) http://baztech.icm.edu.pl/ 2. 3. 2009: 481/18 tyt. 2010: 490/18 tyt. 2011: > 550 tyt. (2011: 1067 rek. BPP) (2012: 152 rek. BPP) b. BAZTOL polskie zasoby sieciowe z zakresu nauk technicznych: serwis typu subject gateway (2007-) http://baztol.library.put.poznan.pl/baztol/pl/baztol.html Pełnych rek. bibliogr. dokumentów z Internetu 2008: 36 2009: 13+87 zrec. 2011: 121 zrec. rek. 2012: 8 rek. SYMPOnet: baza danych o konferencjach naukowych (1999-) http://gate.bg.pw.edu.pl/F/?func=find-b-0&local_base=sym01 SYMPO:2009: 286 2010: 332 2011: 192 2012: 209 baza współtworzona przez b-ki uczelni polskich TOL:2008: 815 2009: 80 baza własna PP 201: 679 tytułów nowych 175 usunięto baza własna PP 4. TOLTechnika online: informator o zasobach internetowych dla nauk technicznych (2008-) 5. Baza dla studentów PP współtworzona przez pracowników naukowo-dydaktycznych PP PODRĘCZNIK (2004-) http://library.put.poznan.pl/ 6. Repozytorium Naukowe PP (propozycja strony – 2012) http://repozytorium.put.poznan.pl/dlibra bazy współtworzone przez b-ki politechnik polskich 765 dokumentów baza własna BPP 5.6. Usługi online dla użytkownika końcowego (poprzez interfejs użytkownika) 1) Usługi z poziomu katalogu online BPP: a) zamówienia książek w trybie ZAMÓW i prolongata wypożyczeń; b) powiadomienia poprzez e–mail (monity) i alerty; c) zamawianie kopii artykułów z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP w trybie ZAMÓW KOPIĘ; d) dostęp do elektronicznych wersji dokumentów drukowanych stanowiących zasób BPP (patrz Bibliotekę Cyfrową PP), zlokalizowanych na serwerze Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej; 2) Dostęp do innych katalogów online, w tym do centralnego katalogu światowego WorldCat (od 7 maja 2007). 3) Usługi w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych, tj. zamawianie na formularzu online: książek, artykułu z czasopisma, referatów z konferencji; kontakt przez scape. 4) Konsultacja zdalna specjalistów informacji („zapytaj bibliotekarza” – na czacie, w czasie rzeczywistym, telefonicznie, poprzez e-mail). W okresie od stycznia 2012 r. do 22. maja 2013 r. udzielono w czasie rzeczywistym 324 odpowiedzi, natomiast drogą e-mailową w całym 2012 r. – 100. 5.7. Inne usługi informacyjne: 1) Bezpośrednie konsultacje i pomoc specjalistów informacji w zakresie wieloaspektowych wyszukiwań literaturowych dla pracowników i doktorantów oraz studentów Uczelni, 2) Informacja ad hoc 41.189, w tym katalogowych 9.962, bibliotecznych 28.048, 3) WWW Biblioteki PP wejść / odsłon: 2012: 262.470 / 5.323.467 (2011 r.: 232.845 / 6.671.744), 4) Informacje drukowane: Krótki przewodnik biblioteczno-informacyjny 2012/2013; aktualizowany na bieżąco informator o BJO, 5) E-mail wykorzystywany do informowania użytkowników o nowościach w Bibliotece PP oraz testach nowych zasobów, 6) Informacje przekazywane przez: Twitter Facebook RSS YouTube 12 6. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA. PROMOCJA 6.1. Dydaktyka z zakresu edukacji komunikacyjno-informacyjnej 1) INFOPROGRAM I: usługi biblioteczno-informacyjne: kontynuowano kurs dla studentów I roku w trybie online w systemie asynchronicznym na platformie moodle; kurs objął 2.522 studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych 6 wydziałów: BMiZ, BiIŚ, FT, WI., WIZ, TChem. 2) INFOPROGRAM II: umiejętności informacyjne dla studentów III / IV roku studiów 3,5-letnich inżynierskich Wydziałów: TChem, BiIŚ, FT, BMiZ, A ( razem 44 grup, 880 studentów) 3) INFOPROGRAM III : umiejętności informacyjne w nauce i technice: 6 godz. wykład z ćwiczeniami nt. nowoczesnych technik informacyjnych dla doktorantów Wydziału BMiZ (6 grup, 26 osób) 4) Informacja biznesowa - I rok studiów dziennych na Wydziale Fizyki Technicznej - 30 godzin w semestrze letnim 5) szkolenia na zamówienie dla doktorantów, dyplomantów i studentów, również obcojęzycznych 6) prezentacje e-zasobów dedykowane pracownikom i doktorantom PP, zorganizowane w SJO oraz na Wydziale Architektury 7) praktyki zawodowe: dla 3 bibliotekarzy poznańskich bibliotek naukowych. 8) pomoce dydaktyczne i szkolenia użytkowników e-zasobów i usług, oferowane przez Bibliotekę PP - opracowania umieszczone na stronie WWW: 8).1) zakładka „Szkolenia i materiały” prowadzi do stron ze szkoleniami biblioteczno-informacyjnymi, kursami oraz materiałami szkoleniowymi 8).2) baza danych PODRĘCZNIK http://library.put.poznan.pl/lektury/podrecznik?akcja=bgpp_podrecznik_wybor1 6.2. Udział pracowników w konferencjach i seminariach 2012/2013 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. 4.09.2012 r., Warszawa - Konferencji z okazji jubileuszu 10-lecia katalogu NUKAT. 13-15.06.12 r., Łódź - V Konferencja Biblioteki Politechniki Łódzkiej, w tym przygotowanie wystąpienia nt., Jakość usług informacyjnych dedykowanych – próba określenia holistycznego modelu funkcjonowania biblioteki naukowej 11-12. 09. 2012 r., Łódź - Forum Młodych Bibliotekarzy pt. Biblioteka jako marka, w tym przygotowanie wystąpienia pt. Nowy adres – czas na zmiany! 20-21.09.12 r., Kraków – Konferencja Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich 7-8.11.12 r., Warszawa - Konferencj Automatyzacja bibliotek publicznych. 8-9.11.12 r., Warszawa - Targi Książki Akademickiej i Naukowej ACADEMIA 2012. 28-29.11.12 r., Katowice - IV Ogólnopolska konferencja naukowa KIN PAN. 17.12.12 r., Poznań - Posiedzenie Komisji Informacji Naukowej PAN, Oddział w Poznaniu nt. Zarządzanie informacją w nauce. 16-17.05.13 r. Gdańsk - VII Bałtycka konferencja Zarządzanie i organizacja Bibliotek. Strefa kultury, strefa naukiwspółczesny obraz biblioteki 23-24.05.13 r., Kraków, Biblioteka Główna Uniwersytetu Pedagogicznego - Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej. Bibliotekarz 2.0 - nowoczesność na bazie tradycji 6.3. Szkolenia, kurs, warsztaty i prezentacje zewnętrzne 2012/2013 (kilka najważniejszych). a. 28.06.12 r. - Zdalne szkolenie Nukatu z zakresu tworzenia haseł przedmiotowych KABA (temat formalny) b. 22-26.10.12 r. - Wyjazd w ramach programu LLP Erasmus na Universidad Politécnica de Mardid c. 6 lutego 2013, Poznań, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, Biblioteka Politechniki Poznańskiej, Spotkanie robocze : Schemat metadanych w WBC d. 23 maja 2013, Złotniki, Digital-Center, Prezentacja urządzeń do skanowania 6.4. Szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje i prezentacje organizowane przez BPP a. 06.06. i 14.06.12 r., Biblioteka PP - Umiejętność prowadzenia prezentacji publicznych – szkolenie przeprowadzone przez firmę zewnętrzną dla pracowników reprezentujących bibliotekę na konferencjach i wyjazdach zagranicznych. b. 18.06.12 r., Poznań, Politechnika Poznańska - Szkolenie okresowe BHP w dziedzinie bezpieczeństwa i higienie pracy dla pracowników PP c. 06.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Szkolenie: Prawo autorskie, biblioteki cyfrowe, dozwolony użytek d. 24.08.2012 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja : Tam gdzie zawartość spotyka się z technologią multiwyszukiwarka EDS (EBSCO Discovery Service) e. 25.10.12 r., Poznań, Politechnika Poznańska - Wykład : Wyszukiwanie i publikowanie w zasobach Open Access f. 13.11.12 r., Poznań, Politechnika Poznańska – Prezentacja narzędzia do analizy biblio metrycznej In Cites firmy Thomson Reuters g. 16.11.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej – Prezentacja produktów Wydawnictwa Nature Publishing Group h. 27.11.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja multiwyszukiwarki Primo i. 28-29.11.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej – Szkolenie z obsługi oprogramowania DeskLight dla bazy danych BazTech j. 4 .2.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja multiwyszukiwarki Summon k. 5.12.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja zasobu książek elektronicznych Ebrary dostawcy ABE/IPS l. 15.12.12 r., Poznań, Prezentacja powyjazdowa ze szkolenia w ramach LLP Erasmus. w Instituto Superior Tecnico w Lizbonie 13 m. 14.03.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja produktów wydawnictwa WILEY n. 18.04.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja bazy INSPEC na platformie OVID SP o. 04.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja bazy Chemical Abstracts (CAPLUS) na platformie SciFinder Scholar p. 09.05.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja zasobów platformy ProQuest. 6.5. Promocja biblioteki BPP na XVI Poznańskim Festiwalu Nauki i Sztuki 2013. Atrakcje zorganizowane w ramach akcji: “Motoryzacja w obiektywie” - wystawa fotografii Tomasza Jana Marciniaka Wystawa książek motoryzacyjnych i katalogów części samochodowych Tydzień bibliotek, 8-15 maja 2013 pod hasłem „Biblioteka przestrzenią dla kreatywnych”. Zorganizowano m.in. : - - BOOKCROSSING - w holu budynku Biblioteki Technicznej i Centrum-Wykładowo-Konferencyjnego ustawiono dwa regały umożliwiając pozostawienie zbędnych woluminów oraz pobranie innych, - wystawę zdjęć pracowników Biblioteki PP: Piotra Raczkowskiego i Natalii Cofty, zbiórkę książek dla biblioteki polonijnej przy Polskim Centrum Edukacji w Wielkiej Brytanii, na obszarze Lincolnshire wystawy w gablotach na terenie biblioteki "Hobby i zainteresowania bibliotekarzy ", - prezentację "Komunikacja w bibliotece akademickiej i jej rola jako narzędzia promocji zasobów i usług w środowisku naukowym” Promocja zasobów elektronicznych dostępnych stale ze strony domowej BPP oraz testowanych drogą e-mailową 29.05.13 r. z okazji Dnia dziecka Biblioteka PP zaprasza dzieci pracowników na: - warsztaty w budowaniu z klocków LEGO - zabawy z farbami i kredkami w „Kąciku malucha” - wymianę książek w ramach akcji „Książka za książkę” We wrześniu 2013 r., w „Noc naukowców” pracownicy BPP zapraszają także w tym roku do Biblioteki 7. PROJEKTY 7.1.Udział w realizacji projektu NUKat /Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (vide p.3.11) http://www.nukat.edu.pl/nukat/pl/statystyka 7.2. Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (WBC) (http://www/wbc/poznan.pl) 7.3. Konsorcjum BAZTECH - udział w realizacji projektu konsorcjum bibliotek technicznych polskich BAZTECH (bazy danych dla nauk technicznych BazTECH oraz BazTOL), wspomaganych przez MNiSzW: udział w modyfikacji koncepcji portalu BazTOL; ze strony BPP koordynacja zadań BazTOL; rozwój struktury informatycznej portalu BazTOL (bazy danych, interfejsu dla redaktorów oraz interfejsu wyszukiwawczego dla użytkowników) oraz opieka informatyczna; aktualizacja instrukcji katalogowania w portalu BazTOL; organizacja dwóch szkoleń dla redaktorów i recenzentów portalu, koordynacja merytoryczna i organizacyjna bazy danych http://baztol.library.put.poznan.pl/baztol/pl/baztol.html 7.4. Projekt własny: Koncepcja Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (wersja robocza strony oraz propozycja Zarządzenia Rektora nadającego projektowi moc prawną). 7.5. „Era Inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki Poznańskiej” przygotowano kurs pt., Praktyczne umiejętności wyszukiwania literatury” (4 moduły) 8. ADRES INTERNETOWY BIBLIOTEKI POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ http://library.put.poznan.pl e-mail: [email protected] Małgorzata Furgał Dyrektor Biblioteki PP Poznań, 24. maja 2013 14