zapytanie transport na wrzesień z załącznikami

Projekt „Najlepsi w swoim zawodzie dzięki praktykom zagranicznym”
realizowany przez Zespół Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących nr 5 w Łomży przy wsparciu programu Unii Europejskiej Erasmus+
Łomża, dn. 07.06.2016
Zaproszenie do złożenia oferty
na usługi transportowe
Zamawiający Zespół Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących Nr 5 im. Marszałka
Józefa Piłsudskiego w Łomży ul. Przykoszarowa 22 , 18-400 Łomża zaprasza do złożenia oferty na
usługi transportowe dla osób wyjeżdżających na staże zagraniczne do Włoch realizowanych w ramach
projektu „Najlepsi w swoim zawodzie dzięki praktykom zagranicznym” współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus+ na podstawie umowy nr 2015-1-PL01-KA102015016.
W ramach usługi transportowej Zamawiający przewiduje przetransportowanie wymienionej
grupy osób według harmonogramu:
- przewóz grupy 23 osób wraz z bagażami (do 20 kg bagażu głównego i do 10 kg bagażu podręcznego
na osobę) na trasie Łomża – Warszawa lotnisko Modlin dnia 3 września 2016 – godzina odlotu grupy
21.00 (miejsce i czas wyjazdu: ZSMiO Łomża godz. 16.00)
- podróż powrotna grupy wraz z bagażami (do 20 kg bagażu głównego i do 10 kg bagażu podręcznego
na osobę) na trasie Warszawa lotnisko Modlin – Łomża w dniu 1 października 2016 – planowana
godzina przylotu 20.35.
Termin wykonania zamówienia oraz jego harmonogram został przedstawiony powyżej.
Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę brutto za usługę przewozu.
Ofertę należy przekazać drogą elektroniczną na adres: [email protected] , faksem na nr
(86)218-62-39 lub złożyć w sekretariacie zamawiającego do dnia 13.06.2016r. godz. 12.00 wpisując
w temacie wiadomości – Oferta na usługę transportową.
Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 13.06.2016r. o godz. 13.00.
Informacji w zakresie zamówienia udziela: Dariusz Śliwecki – tel. 504 169 628
Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty,
jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny.
…....................................................
( podpisy osób: sporządzającej i akceptującej)
……………………............……….
(podpis Kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)
1
Projekt „Najlepsi w swoim zawodzie dzięki praktykom zagranicznym”
realizowany przez Zespół Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących nr 5 w Łomży przy wsparciu programu Unii Europejskiej Erasmus+
Załącznik nr 1 – Oferta
Załącznik nr 1
....................................................
(miejscowość, data)
..................................................................................
(nazwa Wykonawcy, adres
nr tel....................... nr fax..............................)
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty
na usługi transportowe dla osób
wyjeżdżających na staże zagraniczne do Włoch realizowanych w ramach projektu „Najlepsi w swoim
zawodzie dzięki praktykom zagranicznym” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
programu Erasmus+ na podstawie umowy nr 2015-1-PL01-KA102-015016.
W ramach usługi transportowej Zamawiający przewiduje przetransportowanie wymienionej grupy
osób według harmonogramu:
- przewóz grupy 23 osób wraz z bagażami (do 20 kg bagażu głównego i do 10 kg bagażu podręcznego
na osobę) na trasie Łomża – Warszawa lotnisko Modlin dnia 3 września 2016 – godzina odlotu grupy
21.00 (miejsce i czas wyjazdu: ZSMiO Łomża godz. 16.00)
- podróż powrotna grupy wraz z bagażami (do 20 kg bagażu głównego i do 10 kg bagażu podręcznego
na osobę) na trasie Warszawa lotnisko Modlin – Łomża w dniu 1 października 2016 – planowana
godzina przylotu 20.35.
Oferuję(my) wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami
Zamawiającego za kwotę w wysokości:
Wartość zamówienia
Cena brutto z 1 km
Szacowana ilość
kilometrów na trasie
Łomża-Warszawa
Warszawa -Łomża
Całkowita cena brutto za transport
…………………………………….
(data i podpis Wykonawcy)
2
Projekt „Najlepsi w swoim zawodzie dzięki praktykom zagranicznym”
realizowany przez Zespół Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących nr 5 w Łomży przy wsparciu programu Unii Europejskiej Erasmus+
Załącznik nr 2 – Wzór umowy
Załącznik nr 2
UMOWA nr ……………..
Zawarta w dniu ………………..., pomiędzy Zespołem Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących
Nr 5 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łomży ul. Przykoszarowa 22, 18-400 Łomża,
reprezentowanym przez Jacka Koconia – Dyrektora Szkoły działającego na podstawie
pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Łomża z dnia 01.06.2015 zwanym w dalszej części umowy
Zamawiającym
a firmą przewozową:
………………………………………………
…………………………………… , zwanym dalej Zleceniobiorcą.
§1
Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi w zakresie transportu młodzieży z Zespołu Szkół
Mechanicznych i Ogólnokształcących Nr 5 w Łomży na i z lotniska, która będzie realizować staże
zagraniczne w ramach projektu „Najlepsi w swoim zawodzie dzięki praktykom zagranicznym”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus+.
§2
Strony zgodnie ustalają, że przedmiotem niniejszej umowy będzie transport osób według
harmonogramu:
- przewóz grupy 23 osób wraz z bagażami (do 20 kg bagażu głównego i do 10 kg bagażu podręcznego
na osobę) na trasie Łomża – Warszawa lotnisko w Modlinie dnia 3 września 2016 – godzina odlotu
grupy 21.00 (miejsce i czas wyjazdu: ZSMiO Łomża godz. 15.00)
- podróż powrotna grupy 23 osób wraz z bagażami (do 20 kg bagażu głównego i do 10 kg bagażu
podręcznego na osobę) na trasie Warszawa lotnisko Chopina – Łomża w dniu 1 października 2016 –
planowana godzina przylotu 20.35.
§3
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia sprawnego pojazdu, skontrolowanego w dniu
wyjazdu przez policję, do przewozu wyżej wymienionych osób wraz z bagażem w warunkach o
wysokim standardzie.
§4
Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego
transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym
(Dz.U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę
ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności.
§5
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd
zaplanowaną trasą, zapewnia niezbędną dokumentację dla środka transportu oraz ponosi
odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne.
3
Projekt „Najlepsi w swoim zawodzie dzięki praktykom zagranicznym”
realizowany przez Zespół Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących nr 5 w Łomży przy wsparciu programu Unii Europejskiej Erasmus+
§6
W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne
organy do tego uprawnione do jazdy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie
natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego
środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny.
§7
1.
2.
3.
4.
5.
Wartość usługi strony ustalają na ……………..zł brutto.
Słownie: ……………………………… złotych …………… groszy
Strony ustalają, iż ceny określone w ust.1 nie wzrosną przez cały okres trwania umowy.
Zapłata za wykonanie zlecenia płatna będzie po wykonaniu usługi dnia 1.10.2016r. z rachunku
Zleceniodawcy na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na wystawionym rachunku w terminie 14
dni od daty otrzymania go przez Zamawiającego.
W przypadku wycofania się Zleceniobiorcy z realizacji umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się
do zorganizowania transportu grupy przez innego przewoźnika w warunkach nie gorszych niż
oferowane przez Zleceniobiorcę po wcześniejszym pozytywnym zaopiniowaniu zmiany przez
Zamawiającego. Z tytułu wykonania umowy przez innego przewoźnika Zamawiający zapłaci
kwotę nie wyższą niż ta ustalona w ust.1.
W przypadku nie dotrzymania warunków umowy Zleceniobiorca zostanie obciążony karą
pieniężną w wysokości 50% wartości zlecenia.
§8
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo
przewozowe (Dz.U. z 2000 r. Nr 50, poz.601 z późn.zm.).
§9
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
Zleceniodawca
Zleceniobiorca
…………………………
……………………..
4