rfi- przeładunki gazu mockawa sokólka _2

Płock, dnia 05.12 2012 r.
Zapytanie o Informację nr: GZ/GZO/ZOL/KK/480/2012
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS:
0000028860, numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25
zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do złoŜenia Informacji Cenowej w
projekcie:
projekcie „Przeładunek frakcji propanowo propylenowej na wschodniej
granicy (Mockava/Sokółka) na rzecz PKN Orlen S.A.”.
Szanowni Państwo,
Wstępne postępowanie ma na celu analizę rynku oraz w razie potrzeby zakwalifikowanie firm,
które zostaną wpisane na długą listę potencjalnych dostawców zapraszanych do
postępowania wyboru dostawcy na świadczenie przedmiotowej usługi.
Informacja Cenowa nie stanowi Oferty i nie będzie podstawą do wyboru Dostawcy do
realizacji niniejszej usługi.
CZĘŚĆ I – PODSTAWOWA/TECHNICZNA:
Zakres wykonywanej usługi
1. „Przeładunek frakcji propanowo propylenowej (CN 27111400) na wschodniej granicy
(Mockava/Sokółka) na rzecz PKN Orlen S.A.”.
a) Przeładunek w relacji cysterna szerokotorowa – cysterna normalnotorowa.
b) Przeładunek w Terminalu Paliw na wschodniej granicy w Mockava (przejście graniczne
Mockava Trakiszki) lub Sokółce (przejście graniczne Kuźnica Białostocka)
c)
Ilość: około 2000 Mg miesięcznie
d) Zleceniobiorca powinien posiadać wszelkie niezbędne pozwolenia i koncesje na
wykonywanie usługi.
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł
Płock, dnia 05.12 2012 r.
e) Sprzęt wykorzystywany do świadczenia usługi przeładunku powinien posiadać
wszelkie niezbędne zezwolenia i legalizacje w chwili świadczenia usługi.
f)
Zleceniobiorca powinien wydzielić rurociągi technologiczne oraz spręŜarki celem
zachowania czystości produktu. Oczyścić i przygotować instalację do przeładunku.
g) Zleceniobiorca powinien posiadać ubezpieczenie OC.
Warunki niezbędne do rozpatrzenia złoŜonej Informacji Cenowej
Językiem Informacji cenowej powinien być język polski.
Oferent składając informację musi zapewnić, Ŝe dokładna identyfikacja firmy, określenie
„Informacja Cenowa” oraz podpisy osób upowaŜnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie
niniejszego postępowania ofertowego znajdą się na przekazanych dokumentach.
Informacja Cenowa powinna składać się z wymienionych poniŜej dokumentów:
1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax, e-mail.
2. Nazwiska osób reprezentujących Firmę.
3. Wskazanie osoby, z którą naleŜy kontaktować się w sprawie złoŜonej informacji – imię
i nazwisko, telefon, e-mail.
4. Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego
w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. WaŜność KRS – 3 miesiące.
5. Podpisane „Oświadczenie” stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania o Informację
Cenową. .
6. Określenie terminu waŜności Informacji Cenowej – preferowany termin: 3 miesiące.
CZĘŚĆ II CENOWA:
1. Oferent musi określić stawkę za swoje usługi w walucie PLN za przeładunek/1 tony
gazu.
2. Stawka podana w ofercie musi być określona w kwocie netto (bez naleŜnego podatku
VAT).
3. Cena musi zawierać wszelkie opłaty wynikające w trakcie realizacji usługi
4. Cena będzie stała przez cały okres trwania zlecenia tj. do końca 2013 roku.
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł
Płock, dnia 05.12 2012 r.
5. Proszę o przesłanie deklaracji niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotowej
usługi.
6. Propozycja sposobu rozliczania – z uwzględnieniem 45 dniowego terminu płatności
faktur licząc od dnia otrzymania faktur przez Zleceniodawcę.
Sposób złoŜenia Informacji cenowej - terminy
1. Informacja Cenowa powinna być przesłana drogą elektroniczną adres e-mail:
[email protected]
2. Dokumenty w formie elektronicznej mogą być zapisane w formatach plików: .doc, .xls,
.pdf,
3. Oferta nie moŜe przekraczać 4,5 MB rozmiaru (z uwagi na ograniczenia transferu
serwerów pocztowych). Jeśli dokumentacja ma większy rozmiar naleŜy ją podzielić na
większa ilość maili, jednak w pierwszej wiadomości naleŜy napisać ilu mali naleŜy się
spodziewać,
4. Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach podanych
powyŜej, musi być zgodna z MS Office wersja 98 do 2003
Ostateczną datą składania Informacji cenowej jest 10.12.2012 do
końca dnia.
Spółka zastrzega sobie prawo do odrzucenia bez rozpatrywania Informacji Cenowych
złoŜonych po tym terminie.
W trakcie przygotowania informacji cenowej, oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania
dotyczące niniejszego postępowania.
Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej na adres
[email protected] w terminie do 08.12.2012 Odpowiedzi zostaną
przesłane do oferenta w miarę moŜliwości niezwłocznie, z zastrzeŜeniem jak poniŜej.
Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez
podania przyczyn.
Z powaŜaniem,
Katarzyna Kułak-Lauterowska
PKN Orlen S.A.
Ul. Chemików 7
09-411 Płock, Polska
tel. (24) 256 77 12
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł
Płock, dnia 05.12 2012 r.
E-mail: [email protected]
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł
Płock, dnia 05.12 2012 r.
Załącznik nr 1 do Zapytania
OŚWIADCZENIE
Na wykonywanie usługi: Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
„Przeładunek frakcji propanowo propylenowej (CN 27111400) na wschodniej granicy
(Mockava/Sokółka) na rzecz PKN Orlen S.A.”.
a) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i je akceptuje.
b) Na prośbę Przewodniczącego Zespołu Oceniającego przedstawi stosowne dokumenty
pozwalające ocenić wiarygodność finansową firmy.
c) Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
d) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności.
e) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,
a takŜe pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia.
f)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac.
g) Nie znajduje się w stanie upadłości lub nie wszczęto wobec niej postępowania
upadłościowego.
h) W ciągu ostatnich trzech lat zlecony zakres wykonywała terminowo i z naleŜytą
starannością.
i)
Nie zatrudnia pracowników Zamawiającego.
j)
Zobowiązuje
się
do
zachowania
tajemnicy
i
nie
rozpowszechnia
informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie akcji ofertowej.
k) Nie pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŜe
budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.
……………………………..
data
……………………………
podpis i pieczęć
Polski Koncern Naftowy Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860, numer NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25zł