Zapytanie Ofertowe - operator obsl. logistycznej Magazynu

Transkrypt

Płock, dnia 22.11.2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR GZ/GZO/ZOL/PB/462/2012
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7,
09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS:
0000028860,
numer
NIP:
774
00
01
454,
kapitał
zakładowy/kapitał
wpłacony:
534.636.326,25zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT w imieniu własnym i Spółek
z Grupy Kapitałowej zaprasza do złożenia Oferty na:
Wybór operatora obsługi logistycznej Magazynu PTA w 2013 roku
I.
Specyfikacja usługi
Usługa dotyczy operacji logistycznych dla 102 000 t / rok PTA
Zakres pracy:
Usługa logistyczna polegać będzie na:
1. Operacje wózkami widłowymi w zakresie odbioru gotowego produktu BB (1100 kg),
z 3 stanowisk załadunkowych, wydajność każdej stacji załadunkowej 30t/h,
2. Składowanie produktu w magazynie produktu gotowego, 4 warstwy,
3. Sprawdzenie stanu technicznego i czystości kontenera/samochód,
4. Załadunek BB na samochody ciężarowe i do kontenerów 20` z trzech ramp
załadowczych lub poziomu "0". Załadunek kontenerów odbywa się z rampy i
poziomu "0",
5. Potwierdzenie zakończenia czynności załadunkowych,
5.Obsługa 3 maszyn pakujących do opakowań elastycznych BB wg potrzeb,
6. Świadczenie usług w zakresie gotowości wraz z dostawą wózków widłowych,
7. Zakupionych materiałów eksploatacyjnych (włącznie z urządzeniami informatycznymi) w
uzgodnieniu ze Zleceniodawcą,
8. Zakładanie plomb na drzwiach kontenera po załadunku,
9. Rozładunek opakowań do zawrotu produktu big bagów PTA z wraz z obsługą urządzeń
rozładowczych,
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS:
0000028860, numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem
podatku VAT.
10. Prowadzenie polityki magazynowej tzn. bieżąca kontrola stanu magazynu i jego
rozchody (opakowania puste, opakowania pełne oraz materiały pomocnicze i
eksploatacyjne),
11.Obsługa programów systemowych niezbędnych do prowadzenia polityki
magazynowej i obsługi klienta,
12. Uczestnictwo we wszystkich inwentaryzacjach dotyczących obsługi magazynu,
13. Rozładunek surowców dostarczanych do Zakładu PTA.
Zakres prac związanych z obsługą biura klienta (BOK):
1. Obsługa Biura Klienta BOK 7.00 ÷ 23.00 oraz w sytuacjach awaryjnych 24 h,
2. Realizacja organizacji ruchu samochodów do/z parkingu wraz z wywoływaniem
pod załadunek,
3. Obowiązki BOK:
a)
Weryfikacja i rejestracja pojazdów
b)
Weryfikacja danych kierowcy w przypadku problemu z identyfikacją,
c)
Wywoływanie konkretnego podjazdu pod załadunek,
d)
Wyjaśnianie niezgodności w związku z danymi kierowcy i stanu pojazdu oraz ich
aktualizacja,
e)
Potwierdzenie realizacji zlecenia przez kierowcę,
f)
Przygotowanie i przekazanie kierowcy kompletu dokumentów przewozowych,
g)
W przypadku awarii systemu ręczna obsługa dokumentów,
h)
Obsługa systemów informatycznych (SAP, SAMER),
i)
Nadzór i weryfikacja kompletności księgowań wysyłek w interfejsie z SAMER do SAP.
II.
Warunki niezbędne do rozpatrzenia oferty Dostawcy
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i
dokumentów:
1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax, e-mail.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę.
3. Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego
w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych (nie wymagany przy firmach grupy
kapitałowej ORLEN). Ważność KRS – 3 miesiące.
4. Podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego
postępowania ofertowego - na przekazanych dokumentach.
podatku VAT.
5. Oferta powinna zawierać wypełniony Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
Ofertowego.
6. Zaświadczenie ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne.
7. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych.
Oferent składając ofertę musi zapewnić, że dokładna identyfikacja firmy, określenie
„oferta” oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie
niniejszego postępowania ofertowego znajdą się na przekazanych dokumentach.
Przedłożenie wyżej wymienionych danych i dokumentów jest warunkiem rozpatrywania
Oferty.
III.
Forma złożenia oferty
Oferta powinna składać się z dwóch części obejmujących następujące dokumenty:
CZĘŚĆ I – PODSTAWOWA/TECHNICZNA
1. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac.
2. Oświadczenie oferenta – stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
3. Dane i dokumenty wyszczególnione w pkt. II.
4. Wskazanie maksymalnej ilości BB możliwych do załadowania przez Państwa na środki
transportu (na samochody ciężarowe i do kontenerów 20` w skali doby, przy pracy
24h.
5. Wskazanie maksymalnej ilości BB możliwych do załadowania do standardowego 20’
kontenera wraz z krótkim opisem sposobu ułożenia i zabezpieczenia BB w kontenerze.
6. Wizję lokalną (poświadczoną przez wyznaczonego przedstawiciela PKN ORLEN S.A.)
7. Deklaracja wykonania pełnego zakresu usług/robót zawartego w zaproszeniu do
przetargu.
8. Zgłoszenie ewentualnych podwykonawców do akceptacji Zleceniodawcy.
Bardzo proszę o kontakt e-mailowy w celu wyznaczenia terminu wizji lokalnej.
CZĘŚĆ II – CENOWA
Część II (cenowa) powinna zostać złożona w dwóch wariantach:
Wariant I powinien zawierać:
1. Proszę o podanie ceny w następującym układzie:
podatku VAT.
a) Ryczałt za gotowość w PLN/m-c netto (należne Wykonawcy niezależnie od
wynagrodzenia za czynności wymienione poniżej w podpunktach b) do e)).
b) stawka za prawidłowo zapakowany i przewieziony do magazynu i nieuszkodzony
worek (zapakowanie, oznaczenie kodem kreskowym, wywóz i ustawienie na
magazynie) - za worek o wadze 1,1 Mg – w PLN/szt. netto.
c) stawka za załadunek nieuszkodzonych worków na samochód, za worek o wadze
1,1 Mg – w PLN/szt. netto.
d) stawka za rozładunek samochodu i kontenera - w PLN/tona netto.
e) zawrót produktu do systemu RECHARGING SILO wraz z wysypem za worek o - w
PLN/szt. netto.
2. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotu robót.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 90 dniowego terminu płatności faktur licząc od
dnia otrzymania faktur przez Zleceniodawcę.
4. Deklaracje podpisania Umowy wg. wzoru preferowanego w PKN ORLEN S.A.
Wariant II powinien zawierać:
1. Proszę o podanie ceny w następującym układzie:
a) Ryczałt za gotowość w PLN/m-c netto (należne Wykonawcy niezależnie od
wynagrodzenia za czynności wymienione poniżej w podpunktach b) do e)).
b) stawka za prawidłowo zapakowany i przewieziony do magazynu i nieuszkodzony
worek (zapakowanie, oznaczenie kodem kreskowym, wywóz i ustawienie na
magazynie) - za worek o wadze 1,1 Mg – w PLN/szt. netto.
c) stawka za załadunek nieuszkodzonych worków na samochód, za worek o wadze
1,1 Mg – w PLN/szt. netto.
d) stawka za rozładunek samochodu i kontenera - w PLN/tona netto.
e) zawrót produktu do systemu RECHARGING SILO wraz z wysypem za worek o - w
PLN/szt. netto.
2. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotu robót.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 90 dniowego terminu płatności faktur licząc od
dnia otrzymania faktur przez Zleceniodawcę.
4. Deklaracje podpisania Umowy wg. wzoru preferowanego w PKN ORLEN S.A.
5. Zobowiązanie do posiadania i przedstawienia Zamawiającemu do dnia podpisania
umowy
na
ofertowego
świadczenie
polisy
obsługi
będącej
ubezpieczeniowej
przedmiotem
odpowiedzialności
niniejszego
cywilnej
zapytania
na
okres
obowiązywania umowy oraz przez 30 dni od daty jej zakończenia na następujące
ryzyka:
podatku VAT.
a) OC kontrakt – suma ubezpieczenia min. 2 000 000 USD (lub ich równowartość
w PLN),
b) OC za czyste straty finansowe – suma ubezpieczenia min. 1 000 000 PLN,
c) OC za szkody w środowisku naturalnym – suma ubezpieczenia min. 2 000 000
USD (lub ich równowartość w PLN),
d) OC podwykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawca korzystać będzie z usług
firm trzecich) – suma ubezpieczenia min. 2 000 000 USD (lub ich równowartość
w PLN).
Zakres ubezpieczenia wskazanego powyżej powinien pokrywać w szczególności: wszelkie
uszkodzenia i utraty Przedmiotu umowy w okresie, gdy Wykonawca ponosi za nie
odpowiedzialność, wypadki odniesienia ran fizycznych oraz śmierci pracowników
poniesione w miejscu wykonania umowy lub pozostające w związku z umową.
Odpowiedzialność ta powinna pokrywać również wszelkie czynności poczynione
w związku z wykonywaniem umowy w tym przenoszenie, magazynowanie, załadunek
i rozładunek towarów.
Oferta powinna być złożona w języku polskim.
IV.
Sposób złożenia oferty
Oferta wraz z uwzględnieniem wymogów z pkt. II i III musi być przesłana drogą
elektroniczną,
na
adres
e-mailowy
Przewodniczącego
Zespołu
Oceniającego
–
[email protected]
Dokumentacja w formie elektronicznej, może zawierać pliki w formacie .pdf, .doc, .xls oraz
musi być zgodna z MS Office wersja 98 lub późniejsza.
E-mail z ofertą należy zatytułować: „Logistyka Magazynu PTA – 2013”
Oferta musi być zahasłowana.
V.
Termin złożenia oferty
Oferta
powinna
zostać
dostarczona
do
końca
dnia:
06.12.2012r.
zgodnie
z wymogiem określonym w pkt. IV.
Hasło do Oferty należy przesłać w dniu 07.12.2012r. pomiędzy godziną 8.00, a 9.00.
Spółka zastrzega sobie prawo do odrzucenia bez rozpatrywania Oferty złożone po tym
terminie.
podatku VAT.
VI.
Dodatkowe pytania, kontakt w sprawie postępowania ofertowego
W trakcie przygotowania Ofert, Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące
niniejszego postępowania ofertowego do Zespołu Oceniającego. Pytania należy przesyłać
drogą
elektroniczną
na
adres
Przewodniczącego
Zespołu
Oceniającego:
[email protected]
Odpowiedzi zostaną przesłane do Oferentów w miarę możliwości niezwłocznie,
z zastrzeżeniem jak poniżej.
Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez
podania przyczyn.
Osobą kontaktową w sprawie postępowania ofertowego jest Przewodniczący Zespołu
Oceniającego:
Piotr Borasiński
+48 24 256 77 21
[email protected]
VII. Zastrzeżenia
„PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów
z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu
złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą
wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub
część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru
Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują
żadne roszczenia wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c.”.
VIII. Informacje dodatkowe
1) Ocenie technicznej podlegać będą następujące kryteria:
•
Doświadczenie w obsłudze maszyn pakujących wysokotonażowych dla
materiałów sypkich -proszkowych (lista referencyjna),
•
Doświadczenie i sposób załadunku 20 opakowań BB do kontenera 20 ft i
samochodów z naczepą,
•
Doświadczenie w prowadzeniu polityki magazynowej z produktami gotowymi
BB,
•
Umiejętność obsługi Biura Obsługi Klienta,
podatku VAT.
•
Sposób i umiejętność ustawiania opakowań elastycznych BB w 4 warstwach –
BHP,
•
Posiadanie sprzętu i osprzętu do operacji załadunkowo - rozładunkowych
opakowań BB,
•
Znajomość systemów informatycznych do prowadzenia polityki magazynowej
i operacji sprzedażowo – logistycznych,
•
Własne zaplecze socjalne,
•
Prowadzenie dokumentacji magazynowej,
•
Dyspozycyjność.
2) Oferty zgodne pod względem formalnym i technicznym, tj. kompletne i zgodne
z wymaganiami przedstawionymi w Zapytaniu Ofertowym zostaną przeanalizowane
pod względem handlowym. Kryteria wyboru:
100% cena.
3) Dostawca
ma
prawo
do
wykonania
przedmiotowej
usługi
przy
użyciu
Podwykonawców i wraz z oferta przesyła umowę o współpracy z Podwykonawcą.
IX.
Załączniki do Zapytania Ofertowego
1) Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr GZ/GZO/ZOL/PB/462/2012 –
Oświadczenie Wykonawcy biorącego udział w akcji ofertowej.
podatku VAT.
Załącznik nr 1 do Zapytania
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCY BIORĄCEGO UDZIAŁ W AKCJI OFERTOWEJ
dotyczącej wyboru operatora obsługi logistycznej Magazynu PTA w 2013 roku
(nr Zapytania Ofertowego GZ/GZO/ZOL/PB/462/2012)
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i je akceptuje.
b) Na prośbę Przewodniczącego Zespołu Oceniającego przedstawi stosowne dokumenty
pozwalające ocenić wiarygodność finansową firmy.
c) Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
d) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności.
e) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,
a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia.
f)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac.
g) Nie znajduje się w stanie upadłości lub nie wszczęto wobec niej postępowania
upadłościowego.
h) W ciągu ostatnich trzech lat zlecony zakres wykonywała terminowo i z należytą
starannością.
i)
Nie zatrudnia pracowników Zamawiającego.
j)
Zobowiązuje
się
do
zachowania
tajemnicy
i
nie
rozpowszechnia
informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie akcji ofertowej.
k) Nie pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.
……………………………..
data
……………………………
podpis i pieczęć
podatku VAT.

Zapytanie Ofertowe - operator obsl. logistycznej Magazynu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Kierownik Projektu - ORLEN Administracja

Specjalista ds PR i Marketingu - oferta pracy

rfi- przeładunki gazu mockawa sokólka _2

p. Mariuszem Kostrzewskim, p. Markiem Gra

Stanowisko – Kucharz Miejsce pracy: Płock Od kandydatów

referent ds. obsługi sekretariatu - oferta pracy

czyściciel - oferta pracy