Wypełnianie wniosku aplikacyjnego dla projektów

WYPEŁNIANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO
DLA PROJEKTÓW INDYWIDUALIZACJI NAUCZANIA
(PROJEKTY SYSTEMOWE W RAMACH PODDZIAŁANIA 9.1.2) –
WSKAZÓWKI PRAKTYCZNE
MATERIAŁ POMOCNICZY OPRACOWANY PRZEZ PRACOWNIKÓW
WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W RZESZOWIE
ORAZ REGIONALNYCH OŚRODKÓW EFS Z TERENU WOJEWÓDZTWA
Rzeszów 2011
Punkt 3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji i cele projektu
Punkt 3.1.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
1) Należy zamieścić informacje, w jaki sposób została przeprowadzona diagnoza potrzeb
uczniów. Niepoprawne jest jedynie stwierdzenie występowania problemów
wychowawczych.
2) Podstawą kwalifikacji dziecka na zajęcia w tym typie projektu powinna być
każdorazowo diagnoza. Powinna ona poprzedzać opracowanie planów działania
w zakresie indywidualizacji i być oparta na wszelkich dostępnych źródłach informacji,
takich jak:
a. informacji o gotowości szkolnej ucznia (o ile zostaną udostępnione przez
rodziców),
b. orzeczeniu poradni psychologiczno-pedagogicznej,
c. opinii poradni psychologiczno – pedagogicznej,
d. obserwacjach nauczycieli prowadzonych w trakcie codziennych zajęć.
Zarówno orzeczenie jak i opinia są dokumentem, który zawiera zalecane formy pomocy,
którymi należy objąć dziecko. Informacje o sposobie przeprowadzenia diagnozy
powinny znaleźć się we wniosku aplikacyjnym.
3) W uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu należy przedstawić wyniki
przeprowadzonej diagnozy odrębnie dla każdej szkoły: jakie zdiagnozowano problemy,
jakie są potrzeby i ilu uczniów one dotyczą. Przedstawiona w taki sposób diagnoza
pozwala stwierdzić, czy działania zaplanowane do realizacji w danej szkole
odpowiadają rzeczywistym potrzebom. Przeprowadzona diagnoza powinna być
przedstawiona z podziałem na szkoły. Zgodnie z „Zasadami..” w ramach projektu
systemowego mogą być finansowane zajęcia dodatkowe będące kontynuacją
indywidualizacji pracy z uczniem w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych
wspierające indywidualizację procesu dydaktycznego w zależności od rozpoznanych
potrzeb uczniów klas I-III. Każde zakwalifikowanie do projektu musi być poparte
udokumentowaną diagnozą.
4) Należy wymienić szkoły podstawowe objęte projektem wraz z podaniem liczby dzieci
w klasach I-III, jaka uczęszcza do każdej ze szkół, aby możliwe było przeliczenie kwoty
dofinansowania, jaką otrzyma każda z nich przedstawiona we wniosku zgodnie
z „Zasadami przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów systemowych
w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły
w ramach PO KL z dnia 24 maja 2011 r., s. 6.
3.1.2 Cel główny projektu - przykłady
3.1.2 Cel główny
projektu
Wsparcie w okresie
realizacji projektu
indywidualnego
rozwoju uczniów
klas I-III szkół
podstawowych nr
funkcjonujących w
gminie X,
dostosowane do
zdiagnozowanych
potrzeb
edukacyjnych tych
uczniów oraz ich
możliwości
psychofizycznych.
Wskaźnik
pomiaru celu
Liczba szkół
podstawowych z
Gminy X, które
wzięły udział w
programie
indywidualizacji
nauczania w klasach
I-III / liczba szkół,
które osiągnęły IV i
V standard
kształcenia ogólnego
dla klas I, II, III szkół
podstawowych.
Liczba uczniów z
Gminy x, którzy
otrzymali wsparcie w
ramach projektu
Wartość obecna
wskaźnika
Wartość docelowa
wskaźnika
K
M
K
-
-
0
O
0
0
M
-
-
…
0
…
O
….
…
Źródło
weryfikacji/pozyskania
danych do pomiaru
wskaźnika oraz
częstotliwość pomiaru
- informacje przekazane
przez dyrektorów szkół
podstawowych
dotyczące postępu
realizacji projektu
(częstotliwość pomiaru:
2 razy w trakcie trwania
projektu - ocena mid
term i ex post)
- informacje
zagregowane przez
dyrektorów szkół
podstawowych,
przekazane po
zakończeniu realizacji
projektu;
3.1.3 Cele szczegółowe projektu - przykłady
3.1.2 Cele
szczegółowe projektu
Wskaźnik
pomiaru celu
Stworzenie warunków
w szkołach objętych
wsparciem,
umożliwiających i
wspomagających
indywidualną pracę
nauczyciela z
uczniem, poprzez
wyposażenie bazy
szkoły w niezbędne
materiały
dydaktyczne.
Wyeliminowanie
trudności z czytaniem
i pisaniem u uczniów,
u których
zdiagnozowano te
problemy
Liczba szkół,
które
doposażyły
swoją bazę
edukacyjną
-
Liczba godzin
zajęć
Liczba dzieci,
które zostały
objęte
wsparciem
-
Źródło weryfikacji/pozyskania
danych do pomiaru wskaźnika oraz
częstotliwość pomiaru
- faktury/ rachunki/ protokoły odbioru,
potwierdzające dokonanie zakupu
materiałów dydaktycznych.
Wartość
docelowa
wskaźnika
Wartość
obecna
wskaźnika
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
- dzienniki zajęć prowadzone przez
nauczycieli
- bieżąca weryfikacja przez dyrektora
szkoły.
listy obecności, które sprawdzane będą
na każdych zajęciach. Poprzez
osiągnięcie zaplanowanego wskaźnika
rozumie się udział dzieci z klas I-III
szkół podstawowych w co najmniej
Wyeliminowanie
trudności
matematycznych, u
których
zdiagnozowano te
problemy
Wyeliminowanie
problemów
logopedycznych u
uczniów, u których
zdiagnozowano te
problemy
Skorygowanie wad
postawy u uczniów, u
których
zdiagnozowano te
problemy
Wyeliminowanie
trudności komunikacji
interpersonalnej u
uczniów, u których
zdiagnozowano te
problemy
Liczba godzin
zajęć
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
Liczba dzieci,
które zostały
objęte
wsparciem
Liczba godzin
zajęć
Liczba dzieci,
które zostały
objęte
wsparciem
Liczba godzin
zajęć
Liczba dzieci,
które zostały
objęte
wsparciem
Liczba godzin
zajęć
Liczba dzieci,
które zostały
objęte
wsparciem
60% zajęć, przy czym dotyczy to
dzieci, które zostały zakwalifikowane
na podstawie przeprowadzonej
diagnozy do uczestnictwa w
konkretnym rodzaju zajęć.
- dzienniki zajęć prowadzone przez
nauczycieli
- bieżąca weryfikacja przez dyrektora
szkoły.
listy obecności, które sprawdzane będą
na każdych zajęciach. Poprzez
osiągnięcie zaplanowanego wskaźnika
rozumie się udział dzieci z klas I-III
szkół podstawowych w co najmniej
60% zajęć, przy czym dotyczy to
dzieci, które zostały zakwalifikowane
na podstawie przeprowadzonej
diagnozy do uczestnictwa w
konkretnym rodzaju zajęć.
- dzienniki zajęć prowadzone przez
nauczycieli
- bieżąca weryfikacja przez dyrektora
szkoły.
listy obecności, które sprawdzane będą
na każdych zajęciach. Poprzez
osiągnięcie zaplanowanego wskaźnika
rozumie się udział dzieci z klas I-III
szkół podstawowych w co najmniej
60% zajęć, przy czym dotyczy to
dzieci, które zostały zakwalifikowane
na podstawie przeprowadzonej
diagnozy do uczestnictwa w
konkretnym rodzaju zajęć.
- dzienniki zajęć prowadzone przez
nauczycieli
- bieżąca weryfikacja przez dyrektora
szkoły.
listy obecności, które sprawdzane będą
na każdych zajęciach. Poprzez
osiągnięcie zaplanowanego wskaźnika
rozumie się udział dzieci z klas I-III
szkół podstawowych w co najmniej
60% zajęć, przy czym dotyczy to
dzieci, które zostały zakwalifikowane
na podstawie przeprowadzonej
diagnozy do uczestnictwa w
konkretnym rodzaju zajęć.
- dzienniki zajęć prowadzone przez
nauczycieli
- bieżąca weryfikacja przez dyrektora
szkoły.
listy obecności, które sprawdzane będą
na każdych zajęciach. Poprzez
osiągnięcie zaplanowanego wskaźnika
rozumie się udział dzieci z klas I-III
szkół podstawowych w co najmniej
60% zajęć, przy czym dotyczy to
dzieci, które zostały zakwalifikowane
Rozwój uzdolnień w
dziedzinie
…………..u uczniów,
u których
zdiagnozowano
określone
predyspozycje
Stworzenie warunków
w szkołach objętych
wsparciem,
umożliwiających i
wspomagających
indywidualną pracę
nauczyciela z
uczniem, poprzez
wyposażenie bazy
szkoły w niezbędne
materiały
dydaktyczne.
Liczba godzin
zajęć
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
-
-
0
-
-
…
Liczba dzieci,
które zostały
objęte
wsparciem
Liczba szkół,
które
doposażyły
swoją bazę
edukacyjną
Liczba
zakupionych
programów
multimedialnych
Liczba
zakupionych
zestawów do
zajęć
wyrównawczych
z matematyki
Liczba
zakupionych
przenośnych
komputerów
Liczba
zakupionych
mikroskopów na
zajęcia
przyrodnicze
na podstawie przeprowadzonej
diagnozy do uczestnictwa w
konkretnym rodzaju zajęć.
- dzienniki zajęć prowadzone przez
nauczycieli
- bieżąca weryfikacja przez dyrektora
szkoły.
listy obecności, które sprawdzane będą
na każdych zajęciach. Poprzez
osiągnięcie zaplanowanego wskaźnika
rozumie się udział dzieci z klas I-III
szkół podstawowych w co najmniej
60% zajęć, przy czym dotyczy to
dzieci, które zostały zakwalifikowane
na podstawie przeprowadzonej
diagnozy do uczestnictwa w
konkretnym rodzaju zajęć.
faktury/ rachunki/ protokoły odbioru,
potwierdzające dokonanie zakupu
materiałów dydaktycznych.
Punkt 3.2 Grupy docelowe
1) Jeżeli projekt zaplanowany jest na dłuższy okres niż 1 rok szkolny, należy odnieść się
do kwestii związanych z rekrutacją nowo przyjętych uczniów klas I oraz do tego, w jaki
sposób planowane jest przypisanie dzieci do grup już istniejących bądź nowo
utworzonych (ewentualnie zmiana typu zajęć realizowanych w ramach projektu).
W tabeli 3.2.1 należy podać ogólną liczbę uczniów, którzy otrzymają wsparcie w ramach
projektu (bez względu na to, w ilu i jakich rodzajach zajęć będą uczestniczyć każdy uczeń
liczony jest tylko jeden raz). W tabeli 3.2.1 należy wpisać liczbę uczniów równą liczbie
faktycznych uczestników projektu. Należy podać informacje dotyczące liczebności grup (lub
napisać, czy pokrywa się ona z diagnozą przedstawioną w części 3.1).
Wszyscy uczniowie zakwalifikowani na podstawie diagnozy do zajęć dodatkowych powinni
otrzymać wsparcie – w ramach projektu lub w ramach zajęć prowadzonych przez szkołę (np.
„godziny kartowe” wynikające z art. 42 KN).
Punkt 3.3 Zadania – przykłady
Nr
Nazwa zadania
1
Doposażenie bazy
dydaktycznej
Szkoły
Podstawowej nr 1
w miejscowości X
Zakup usługi
Edukacyjnej w
Szkole
Podstawowej nr 1
w miejscowości X
Szczegółowy opis zadania i produktów, które będą
wytworzone w ramach jego realizacji
Wyposażenie będzie zgodne z potrzebami uczniów i
uczennic. Szkoła doposaży swoją bazę dydaktyczną w sprzęt
specjalistyczny (specjalistyczne oprogramowanie, pakiety do
diagnozowania i korygowania dysfunkcji i dysharmonii
rozwojowych, takich jak: wady wymowy, dysleksja, wady
postawy i zaburzenia koordynacji ruchowej). Zakupione
materiały dydaktyczne i sprzęt będą również służyć
kształtowaniu w uczniach i uczennicach poczucia równości i
zostaną wykorzystane w nauczaniu niestereotypowego
postrzegania ról kobiecych i męskich w społeczeństwie.
Poprzez realizację tego działania osiągnięty zostanie Standard
nr IV opisany w „Zasadach przygotowania, realizacji i
rozliczania projektów systemowych…”. Projektodawca
planuje przeprowadzić jedno postępowanie na zakup sprzętu,
pokrywające zapotrzebowanie obu szkół.
- zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu
i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji – w
wymiarze 60 h w ciągu jednego roku szkolnego 2011/2012 (2
godz./tydz.). Zajęcia prowadzone w grupach liczących po 5-6
osób, przewiduje się utworzenie 2 grup zajęciowych. Łączna
ilość godzin z ww. zajęć to 120.
- zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju
mowy – w wymiarze 30 h w ciągu roku szkolnego 2011/2012
(1 godz./tydz.). Podobnie, jak w przypadku pierwszej formy
wsparcia zajęcia prowadzone będą w małych grupach,
liczących po 5-6 osób, przewiduje się utworzenie 6 grup
zajęciowych. Łączna ilość godzin z ww. zajęć to180.
2
Doposażenie bazy
dydaktycznej
Szkoły
Podstawowej nr 2
w miejscowości X
Zakup usługi
Edukacyjnej w
Szkole
Podstawowej nr 2
w miejscowości X
Wyposażenie będzie zgodne z potrzebami uczniów i
uczennic. Szkoła doposaży swoją bazę dydaktyczną w sprzęt
specjalistyczny (specjalistyczne oprogramowanie, pakiety do
diagnozowania i korygowania dysfunkcji i dysharmonii
rozwojowych, takich jak: wady wymowy, dysleksja, wady
postawy i zaburzenia koordynacji ruchowej). Zakupione
materiały dydaktyczne i sprzęt będą również służyć
kształtowaniu w uczniach i uczennicach poczucia równości i
zostaną wykorzystane w nauczaniu niestereotypowego
postrzegania ról kobiecych i męskich w społeczeństwie.
Poprzez realizację tego działania osiągnięty zostanie Standard
nr IV opisany w „Zasadach przygotowania, realizacji i
rozliczania projektów systemowych…” Projektodawca
planuje przeprowadzić jedno postępowanie na zakup sprzętu,
pokrywające zapotrzebowanie obu szkół.
- zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu
umiejętności matematycznych. Projektodawca przewiduje
utworzenie 5 grup zajęciowych. Każda z grup przejdzie 30 h
kurs matematyczny (1 godz./tydz.). Zajęcia te będą się
odbywały bezpośrednio po lekcjach. Łączna ilość godzin z
ww. zajęć to150.
Cel szczegółowy
projektu
Stworzenie warunków w szkole
objętej wsparciem,
umożliwiających i
wspomagających indywidualną
pracę nauczyciela z uczniem
Zapewnienie każdemu dziecku,
objętemu wsparciem w ramach
projektu, oferty edukacyjnowychowawczo-profilaktycznej,
zgodnej z jego indywidualnymi
potrzebami i możliwościami
edukacyjnymi i rozwojowymi, w
okresie do końca realizacji
projektu.
Zwiększenie dostępności i
podniesienie jakości wsparcia i
pomocy psychologicznopedagogicznej udzielanej
dzieciom, w szczególności
dzieciom o specjalnych potrzebach
edukacyjnych w obu szkołach
podstawowych Gminy X, w
okresie realizacji projektu
Stworzenie warunków w szkole
objętej wsparciem,
umożliwiających i
wspomagających indywidualną
pracę nauczyciela z uczniem
Zapewnienie każdemu dziecku,
objętemu wsparciem w ramach
projektu, oferty edukacyjnowychowawczo-profilaktycznej,
zgodnej z jego indywidualnymi
potrzebami i możliwościami
- zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z
zaburzeniami komunikacji społecznej – w wymiarze 60 h (1
godz./tydz. + 2 x po 15 godz. – zajęcia zgrupowane w ciągu
kilku dni w trakcie ferii zimowych oraz zielonej szkoły).
Projektodawca przewiduje utworzenie 1 grupy.
edukacyjnymi i rozwojowymi, w
okresie do końca realizacji
projektu.
Zwiększenie dostępności i
podniesienie jakości wsparcia i
pomocy psychologicznopedagogicznej udzielanej
dzieciom, w szczególności
dzieciom o specjalnych potrzebach
edukacyjnych w obu szkołach
podstawowych Gminy X, w
okresie realizacji projektu
Inne uwagi:
1) Każda szkoła biorąca udział w projekcie powinna być przyporządkowana do jednego
zadania. W zadaniu tym należy przedstawić: Zajęcia dodatkowe, będące kontynuacją
indywidualizacji pracy z uczniem w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych oraz
doposażenie bazy dydaktycznej szkoły w materiały dydaktyczne, wynikające z procesu
indywidualizacji oraz specjalistyczny sprzęt w odniesieniu do poszczególnej szkoły.
2) Liczba godzin przeznaczonych na jeden rodzaj zajęć, nie może być mniejsza niż 30
godzin w ciągu jednego roku szkolnego (w odniesieniu do udziału pojedynczego ucznia
w projekcie).
3) Należy podać dla każdej szkoły odrębnie okres realizacji każdego zadania i wymiar
godzin. Zgodnie z „Zasadami..”, każda szkoła musi zrealizować 2 (szkoły „małe”) lub 4
(szkoły „duże”) rodzaje zajęć dodatkowych w wymiarze 30 godzin (w przypadku
podziału na grupy – każda grupa po 30 godzin) w każdym roku szkolnym.
Punkt 3.5 Oddziaływanie projektu
Oczekiwany efekt realizacji
PO KL
Cel szczegółowy 2:
zmniejszenie nierówności w
jakości usług edukacyjnych,
szczególnie pomiędzy
obszarami wiejskimi i
miejskimi (w zakresie
kształcenia ogólnego)
Opis wpływu realizacji celu głównego projektu i planowanych do
osiągnięcia w jego ramach wskaźników na osiągnięcie
oczekiwanego efektu realizacji Priorytetu PO KL
Realizacja projektu ukierunkowanego na indywidualną pracę z
dzieckiem wpisuje się w określony dla Priorytetu IX cel szczegółowy
poprzez wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu
kształcenia, począwszy od edukacji wczesnoszkolnej. Jednocześnie
projektu systemowe przyczyniają się do zwiększenia jakości oferty
edukacyjnej szkół dzięki możliwości dostosowania jej do
indywidualnych potrzeb i oczekiwań uczestników projektu.
W wyniki realizacji projektu zostanie nawiązana ścisła współpraca z
rodzicami dzieci, które zostaną objęte wsparciem. Rodzice będą
zaangażowani również w mierzenie efektów prowadzonych działań
projektowych.
Dzięki realizacji projektu – do standardu działań szkoły zostanie
wdrożony system indywidualnej pracy z poszczególnymi uczniami wg
zdiagnozowanych potrzeb i w porozumieniu z rodzicami. Możliwe to
będzie dzięki wykorzystaniu zakupionego sprzętu, wypracowanych
rozwiązań programowych oraz doświadczeniu kadry nauczycielskiej i
administracyjnej szkoły.
Punkt 3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy
Punkt 3.7 Opis sposobu zarządzania projektem
1) Należy przedstawić informacje na temat sposobu współpracy szkół z organem
prowadzącym.
2) Przy zatrudnianiu kadry i dokonywaniu zakupów należy pamiętać o obowiązku
stosowania przez jst przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Stanowisko
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w tej sprawie jest zawarte w „Zasadach…”
w części System realizacji projektów systemowych, s. 9-10.
3) Ponadto w przypadku zawierania umów cywilnoprawnych należy postępować zgodnie
z zasadami dotyczącymi ograniczeń w zatrudnianiu własnych pracowników na umowy
cywilnoprawne. Zatrudnianie nauczycieli powinno odbywać się zgodnie ze
stanowiskiem MEN dotyczącym zatrudniania i wynagradzania nauczycieli w ramach
projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół
podstawowych z dnia 30 września 2010 r. (informacja dostępna na stronie internetowej
WUP w zakładce: Indywidualizacja nauczania).
Budżet projektu
1) Należy wpisać prawidłowe jednostki miary. Komplet, zestaw nie jest jednostką miary
(jeżeli pewne materiały kupowane są w zestawach – np. brył, map, przyrządów
kreślarskich itp. – jednostką miary powinna być szt.).
2) W budżecie projektu w przypadku zakupu materiałów dydaktycznych, które znajdują się
w zestawie, należy w uzasadnieniu pod budżetem szczegółowym projektu
wyszczególnić co wchodzi w skład zestawu. Jeżeli cena jednostkowa materiału
dydaktycznego jest cross-financingiem to należy wyszczególnić te pozycję w budżecie.
3) Przypisując w budżecie poszczególnym pozycjom budżetowym jednostki miary takie
jak: zestaw, pakiet itp.– należy w uzasadnieniu pod budżetem przedstawić szczegółowo,
co wchodzi w skład zestawu, (pakietu) z podaniem ilości sztuk, ceny jednostkowej
(jeżeli jest wyszczególniania przez producenta) i kosztów ogółem. Odesłanie do adresu
strony internetowej jest niedopuszczalne, gdyż każdy wydatek musi być ujęty we
wniosku. W przypadku wydatków ponoszonych w ramach cross-financingu każda
pozycja musi być dodatkowo wyszczególniona w budżecie, a w uzasadnieniu należy
wyjaśnić, które z zaplanowanych zajęć będą prowadzone przy wykorzystaniu pomocy
dydaktycznych i sprzętu zakupionego w ramach cross-financingu.
4) Według „Zasad finansowania PO KL z dnia 21 grudnia 2010 r.” str. 51
do cross-financingu zaliczamy m.in.:
a) zakup oraz leasing (finansowy i zwrotny) pojazdów oraz mebli bez względu na
ich wartość;
b) zakup oraz leasing (finansowy i zwrotny) sprzętu rozumianego jako: środki
trwałe, z wyłączeniem pojazdów i mebli, których wartość początkowa jest
wyższa od 350 zł.
c) Materiały dydaktyczne, których wartość początkowa jest wyższa od 350 zł.
Do wydatków w ramach cross-financingu nie zalicza się oprogramowania (bez względu
na kwotę), chyba że oprogramowanie zostało zakupione jako komplet wraz ze środkiem
trwałym.