Olsztyn 07.04.2016 r. Nr sprawy: DAG-460

Olsztyn 07.04.2016 r.
Nr sprawy: DAG-460-7/16
ZAPROSZENIE DO SKAŁDANIA OFERT
NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ
VIII Wiosennych Targów Ogrodniczych „Pamiętajcie o ogrodach”.
Dyrektor Warmińsko – Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Olsztynie
ogłasza konkurs ofert na:
obsługę gastronomiczną VIII Wiosennych Targów Ogrodniczych „Pamiętajcie o ogrodach”,
oraz wyżywienie dla około 100 pracowników W-MODR i obsługi każdego dnia Targów.
1. Organizator zapewni energię elektryczną na stoisku w wysokości maksymalnie 6 KW
prądu trójfazowego (16 A).
2. ZAKRES OBSŁUGI
Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia obsługi
gastronomicznej VIII Wiosennych Targów Ogrodniczych „Pamiętajcie o ogrodach” w terminie
23-24 kwietnia 2016 r. na terenie W-MODR ul. Jagiellońska 91 . Godziny trwania imprezy:
od 9:00 do 18:00.
W zakres obsługi gastronomicznej zwiedzających Targi wchodzi:
2.1. Przygotowanie 1 punktu gastronomicznego na terenie Targów, w miejscu
wyznaczonym przez W-MODR w Olsztynie o powierzchni 100 m2
2.2. Przygotowanie i sprzedaż potraw z grilla i dań obiadowych,
2.3. Sprzedaż napojów bezalkoholowych,
2.4. Dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia przez
Wykonawcę) w kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej jak 0,4 l.
2.5. Wyżywienie dla pracowników i osób z obsługi rozliczanych w formie bonów na
posiłki.
Informacje dodatkowe:
Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca.
Na Targach będzie prowadzona sprzedaż wyrobów garmażeryjnych, sprzedaż lodów, gofrów,
orzeszków, słodyczy itp.
Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert 2 firmy, które złożą najkorzystniejszą ofertę.
3. KRYTERIA OCENY OFERT:
Przy wyborze oferty, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium
Opłata za teren: 100 %
4. SKŁADANIE OFERT PISEMNYCH
Termin i miejsce składania ofert – 11.04.2016 r., do godz. 12:00 w sekretariacie W-MODR
w Olsztynie.
5 . SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
5.1. Oferta musi być złożona Organizatorowi w zaklejonym opakowaniu opisanym na
zewnętrznej stronie w następujący sposób: „oferta na obsługę gastronomiczną VIII
Wiosennych Targów Ogrodniczych „Pamiętajcie o ogrodach”
5.2. Ponadto na zewnętrznej stronie opakowania należy podać nazwę i dokładny adres wraz
z numerami telefonów Wykonawcy.
5.3. Oferta musi być przygotowana zgodnie z załączonym formularzem.
5.4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
na zewnątrz.
6. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ
6.1. Wypełniony formularz oferty.
6.2. Dokumenty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą (kopie), i ewentualne
pełnomocnictwa.
Organizator zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wyboru ofert, w przypadku
niezadowalającej ceny i ponownego ogłoszenia.