regulamin konkursu na projekt medalu

REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT MEDALU
UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO
I.
Przedmiot Konkursu
Teatr Narodowy ogłasza konkurs na projekt medalu upamiętniającego
250-lecie Teatru Narodowego wraz z projektem etui na medal, zwany
dalej Konkursem.
II.
Organizator Konkursu
Organizatorem Konkursu, zwanym dalej Teatrem, jest Teatr Narodowy,
z siedzibą w Warszawie, pod adresem Plac Teatralny 3, 00-077
Warszawa, państwowa instytucja artystyczna, wpisany do rejestru
instytucji artystycznych prowadzonego przez Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego pod numerem REGON: 013057317, NIP: 52520-59-426, tel. 22 69 20 609, email: [email protected]
III.
Cel i charakter Konkursu
1. Konkurs ma na celu wyłonienie projektu medalu, zwanego dalej
Medalem, upamiętniającego 250-lecie Teatru Narodowego oraz
wyłonienie projektu etui na Medal.
2. Wyłonienie projektu Medalu służyć będzie następnie wykonaniu
medali oraz etui zgodnie ze zwycięskim projektem.
3. Konkurs ma charakter jednoetapowy, ogólnopolski.
IV.
Uczestnicy Konkursu
1. Konkurs skierowany jest
do osób fizycznych
i
prawnych
zajmujących się projektowaniem graficznym lub wzornictwem
przemysłowym.
2. W Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie.
3. Projekty mogą być zgłaszane do Konkursu indywidualnie lub
zespołowo.
4. Przez Uczestnika Konkursu należy rozumieć osobę/-y, które
przystąpiły do Konkursu zgodnie z rozdziałem V pkt 2 niniejszego
Regulaminu.
V.
Miejsce, termin i warunki składania Projektów i formularzy zgłoszeniowych
1. Projekty należy składać wraz z wypełnionym i podpisanym
formularzem zgłoszenia do Konkursu, według wzoru który stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Regulamin stanowi
integralną część wypełnionego i podpisanego formularza.
2. Złożenie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszenia do
Konkursu wraz z Projektem stanowi przystąpienie do Konkursu i
jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu.
3. Przystąpienie do Konkursu przez Uczestnika Konkursu oraz
zawiadomienie przez Teatr Uczestnika Konkursu - Twórcy
zwycięskiego Projektu o wyborze jego Projektu, zgodnie z pkt. 7
rozdziału VIII Regulaminu, jest równoznaczne z zawarciem pisemnej
umowy pomiędzy Teatrem a Uczestnikiem Konkursu – Twórcą
zwycięskiego Projektu, na warunkach określonych niniejszym
Regulaminem
oraz
o
treści
określonej
Regulaminem,
w
szczególności obejmującej przeniesienie praw autorskich do
Projektu.
4. W przypadku zgłoszenia zespołowego, każdy z członków zespołu
powinien wypełnić i podpisać formularz zgłoszenia.
5. W przypadku osób prawnych, formularz zgłoszenia do Konkursu
powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji
osoby prawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Projekty należy składać w siedzibie Teatru, pod adresem:
TEATR NARODOWY
Kancelaria
Pl. Teatralny 3
00-77 Warszawa
7. Termin składania Projektów upływa 6lutego 2015, o godzinie 15.00,
przy czym liczy się data doręczenia Projektu do siedziby Teatru.
8. Niespełnienie warunków formalnych określonych w niniejszym
rozdziale powoduje odrzucenie Projektu.
VI.
Zarządzanie danymi osobowymi uczestników Konkursu
1. Administratorem danych osobowych uzyskiwanych w procesie
przystępowania Uczestników do Konkursu jest Teatr.
2. Złożenie podpisanego formularza zgłoszenia do Konkursu jest
równoznaczne z wyrażeniem zgody na przechowywanie i
przetwarzanie przez Teatr danych osobowych podanych przez
Uczestnika Konkursu – w celu prowadzenia wszelkich działań
niezbędnych do przeprowadzenia procedury Konkursu, zgodnie z
obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się
wyłącznie w okresie trwania procedury konkursowej, przy
zachowaniu zasad określonych w obowiązującym prawie.
4. Po zakończeniu Konkursu, formularze zgłoszenia do Konkursu
Uczestników Konkursu, których projekty nie zostały wybrane,
zostaną odesłane wraz z Projektami do nadawców.
5. Przystąpienie do Konkursu i podpisanie formularza zgłoszenia jest
równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestników Konkursu zgody na
opublikowanie ich imienia i nazwiska (osoby fizyczne) lub firmy
osoby prawnej (lub imienia i nazwiska jej reprezentanta) oraz
informacji o twórcach w przypadku wyboru ich Projektu
i umieszczenie tych informacji w materiałach promocyjnych Teatru
a także w mediach i Internecie.
VII.
Wymagania dotyczące Projektów
1. Medal powinien jednoznacznie kojarzyć się z Teatrem Narodowym
i zawierać frazę „Teatr Narodowy 250 lat” oraz daty „1765 – 2015”.
2. Medal powinien być prostokątem o wymiarach 73 x 52 mm.
3. Projekt Medalu powinien spełniać następujące warunki:
1) możliwość wykonania odlewu Medalu,
2) forma Medalu powinna nawiązywać do współczesnych trendów
w projektowaniu.
4. Projekt Medalu powinien cechować się oryginalnością i nawiązywać
do tematu Jubileuszu Teatru.
5. Etui na Medal powinno stanowić sztywną konstrukcję, z łożem
dopasowanym do kształtu i wymiarów Medalu. Powinno być
funkcjonalne i estetyczne.
6. Projekt Medalu i etui powinien zawierać projekt wykonawczy wraz z
dokumentacją techniczną zawierającą w szczególności:
1) rozwiązania
maszynowe,
techniczne
i
narzędziowe
i
technologiczne,
materiałowe,
wykonawcze
umożliwiające
wykonanie Medalu wraz z etui;
2) parametry, które powinny zawierać w szczególności wymiary
Medalu i etui, ich poszczególnych elementów oraz wielkość
i rodzaj czcionki napisów umieszczonych na Medalu/etui z
zaznaczeniem sposobu ich naniesienia na Medal/etui (np.
grawerowanie, barwienie), kolorystykę, rodzaj zastosowanego
materiału, rysunki, rzuty, przekroje;
3) opis sposobu wykonania i wykończenia Medalu i etui
umożliwiające wykonanie wzorcowego Medalu i etui oraz matryc
niezbędnych do rozpoczęcia produkcji Medalu i etui,
4) przewidywany koszt maksymalny wykonania wzorcowego
Medalu oraz etui;
5) oszacowany koszt wykonania Medalu i etui przy nakładzie 500
egzemplarzy.
7. Napisy na Medalu powinny być zgodne z Księgą Znaku Teatru
Narodowego, która stanowi
załącznik
nr 2
do niniejszego
Regulaminu.
8. Uczestnik Konkursu może zgłosić dowolną liczbę Projektów.
9. Projekt powinien zostać złożony w formie zapisu w formacie .PDF lub
.JPG na płycie CD/DVD oraz w postaci makiety w skali 1:1.
Plik powinien zostać przygotowany w formie grafiki rastrowej
(bitmapa) w formacie co najmniej A4 i rozdzielczości 300 dpi lub w
formie grafiki wektorowej. Dokumentacja techniczna powinna być
przedłożona w formie zapisu na płycie CD/ DVD w formacie .PDF lub
.JPG oraz przedłożona w formie wydruku.
VIII. Ocena projektów konkursowych, wybór Projektu
1. Wybór zwycięskiego Projektu nastąpi podczas posiedzenia Komisji
Konkursowej w dniu 11 lutego 2015.
2. Oceny Projektów dokona Komisja Konkursowa, powołana przez
Dyrektora Teatru Narodowego.
3. Komisja Konkursowa dokona oceny artystycznej i merytorycznej oraz
oceny pod kątem możliwości wdrożenia Projektu do produkcji, w
tym:
oceny
kompletności
dokumentacji
Projektu
Medalu,
umożliwiającej wykonanie wzorcowego Medalu i etui oraz matryc
niezbędnych do produkcji Medalu i etui na podstawie nadesłanych
Projektów, zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt VII niniejszego
Regulaminu.
4. Przebiegiem prac Komisji Konkursowej kieruje przewodniczący
wyznaczony przez Dyrektora Teatru Narodowego.
5. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego
Komisji Konkursowej.
6. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na
stronie internetowej Teatru www.narodowy.pl
7. Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu zostanie
zawiadomiony przez Teatr na piśmie o wyborze jego Projektu,
w terminie do 7 dni od daty posiedzenia Komisji Konkursowej, o
którym mowa w rozdziale VIII. pkt. 1 Regulaminu. Zawiadomienie
jest równoznaczne ze złożeniem przez Teatr oświadczenia woli o
zawarciu umowy z Uczestnikiem Konkursu o treści określonej
Regulaminem, w szczególności obejmującej przeniesienie praw
autorskich do Projektu.
8. Teatr zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzcy i
nierozstrzygnięcia Konkursu lub jego warunkowego rozstrzygnięcia,
zakładającego uwzględnienie uwag Komisji Konkursowej.
IX. Nagroda / wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw do Projektu
1. Twórcy zwycięskiego Projektu zostanie przyznana nagroda główna
w kwocie 7 000 (siedem tysięcy) złotych brutto. Nagroda stanowi
jednocześnie wynagrodzenie Twórcy zwycięskiego Projektu za
przeniesienie na Teatr majątkowych praw autorskich i praw
zależnych do Projektu.
2. W przypadku wyboru Projektu, którego twórcą jest zespół, nagroda
nie ulega zwielokrotnieniu.
3. Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
4. W przypadku powierzenia przez Teatr wykonywania nadzoru
autorskiego Twórcy zwycięskiego Projektu, Twórcy będzie z tego
tytułu przysługiwało wynagrodzenie w wysokości
3 000 (trzy
tysiące) złotych brutto.
X. Prawa autorskie
1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne ze złożeniem
oświadczenia przez Uczestnika Konkursu, że Twórcy Projektu
przysługują pełne prawa autorskie do Projektu oraz, że Projekt oraz
wykonanie Medali i etui zgodnie z Projektem, nie narusza praw ani
dóbr osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i
osobistych praw autorskich, a także jest wolne od wszelkich
roszczeń osób trzecich.
2. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami,
wynikającymi z tytułu naruszenia praw lub dóbr określonych
powyżej, Uczestnik Konkursu, jako wyłącznie odpowiedzialny,
zrekompensuje Teatrowi, wszelkie koszty poniesione w związku ze
skierowaniem przeciwko niemu roszczeń, w tym koszty pomocy
prawnej, zwalniając Teatr od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną
z tego tytułu.
3.
Z chwilą wyboru zwycięskiego Projektu przez Teatr oraz zapłaty
wynagrodzenia,
Uczestnik
Konkursu
-
Twórca
zwycięskiego
Projektu, bez konieczności składania odrębnego oświadczenia woli
w tym zakresie, przenosi na Teatr całość autorskich praw
majątkowych do Projektu, obejmujących prawo do nieograniczonego
w czasie korzystania i rozporządzania, w całości lub we fragmentach,
bez żadnych ograniczeń ilościowych (liczbowych), w kraju i za
granicą, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie
dowolnej liczby egzemplarzy (w tym egzemplarzy samego
Projektu oraz egzemplarzy Medali i etui) dowolną techniką, w
tym techniką odlewu, drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową, innymi dowolnymi
technikami, wprowadzanie do pamięci komputera; rejestrację
na dowolnym nośniku materialnym, niezależnie od systemu
lub formatu;
2) w
zakresie obrotu
oryginałem albo egzemplarzami
–
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy, w tym włączenie do programów Teatru oraz do
innych wydawnictw Teatru wydawanych i wprowadzanych do
obrotu w nieograniczonym nakładzie, w tym w formie książki,
załączania
do
innych
utworów,
utrwalonych
lub
zwielokrotnianych i wprowadzanych do obrotu na nośnikach
audiowizualnych lub audialnych;
3) wykorzystanie w działalności informacyjnej, promocyjnej,
reklamowej, marketingowej, komercyjnej Teatru, prowadzonej
w każdej formie lub technice, w tym zamieszczanie we
wszelkich wydawnictwach wydawanych drukiem, w radiu
i
telewizji
oraz
we
wszelkich
formach
publicznego
rozpowszechniania, w tym do wprowadzania do sieci
multimedialnej – Internet;
4) w zakresie rozpowszechniania – publiczne wyświetlenie,
udostępnianie, w tym na stronach internetowych, serwisach
multimedialnych lub internetowych, a także w inny sposób,
aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie
wybranym;
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje również
prawo do dokonywania dalszych rozporządzeń tymi prawami, a
zwłaszcza do odpłatnego i nieodpłatnego przenoszenia ich na osoby
trzecie.
5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w rozdziale IX
niniejszego
Regulaminu,
w
odniesieniu
do
wszystkich
pól
eksploatacji wymienionych w pkt 3 powyżej, Uczestnik Konkursu Twórca zwycięskiego Projektu potwierdza udzielenie Teatrowi
nieodwołalnego zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie
wszelkimi utworami zależnymi, które mogą zostać sporządzone
przez Teatr we własnym zakresie (lub przez zaangażowanych przez
Teatr
innych
wykonawców)
na
podstawie
Projektu
oraz
przeniesienie na Teatr prawa do udzielania dalszych zezwoleń na
korzystanie i rozporządzanie wyżej wymienionymi utworami
zależnymi.
6. Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu zobowiązuje
się do niewykonywania wobec Projektu autorskich praw osobistych,
o których mowa w art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych. Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu
upoważnia Teatr do wykonywania autorskich praw osobistych w
stosunku do Projektu z chwilą wybrania przez Teatr zwycięskiego
Projektu.
W
przypadku
powierzenia
wykonywania
nadzoru
autorskiego przez Teatr Twórcy zwycięskiego Projektu, warunki
świadczenia nadzoru zostaną uregulowane odrębną umową z
uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu.
XI. Postanowienia końcowe
1. Teatr nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane
podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników
Konkursu w formularzu zgłoszeniowym.
2. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami podlega ogłoszeniu z
możliwością pobrania i wydruku na stronie internetowej Teatru.
3. W
sprawach
nieuregulowanych
w
niniejszym
Regulaminie
zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
4. Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu powinny być złożone na
piśmie i przesłane na adres Teatru podany w pkt. V. 6. lub pocztą
elektroniczną na adres e-mail: [email protected] . Wyjaśnienia i
odpowiedzi na zapytania dotyczące Konkursu w imieniu Teatru
udziela p. Małgorzata Szum.
5. Teatr zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
Wszelkie zmiany zostaną niezwłocznie opublikowane zgodnie z pkt.
2 niniejszego rozdziału.
Załącznik nr 1 do
REGULAMINU KONKURSU NA PROJEKT MEDALU
UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
DO KONKURSU NA PROJEKT MEDALU UPAMIĘTNIAJĄCEGO
250-LECIE TEATRU NARODOWEGO
Zgłoszenie nr _______________ doręczone w dniu ______________r.
/wypełnia Organizator Konkursu/
I. * Uczestnik Konkursu – osoba fizyczna :
1. Imię / imiona, nazwisko ……………………………………………………………..……………………………….
2. Numer PESEL ………………………………………………..…………………………………………………………
3. Adres do korespondencji
ulica………………………………………………………………………………………………………………………….
kod pocztowy / miejscowość……………………………………………………………………………………………….
4. Numer (y) telefonu ……………………………………………………………………………………………………..
5. Adres e-mailowy …………………………………………………………………………………………………………
6. * prowadzę działalność gospodarczą pod firmą……………………….., z siedzibą i adresem………….………,
REGON ……………………., NIP…………………………, * w formie spółki cywilnej pod firmą …………………..,
REGON ……………………….., NIP……………………….
II. * Uczestnik Konkursu – osoba prawna :
1.Nazwa (firma) i status prawny……………………………………………………………………………….……………..
w imieniu i na rzecz której działa/-ją: ………………….………………………………………….…………………………
(imię / imiona, nazwisko, stanowisko/funkcja)
2. Siedziba i adres
ulica ………………………………………………………………………………………..…………………………………….
kod pocztowy / miejscowość…………………………………………………………………………………………………..
3. Akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy………………………………………………………………………..……
pod nr KRS:………………………..………, REGON ………………………..……………, NIP …………………………,
4. Numer (y) telefonu ………………………………………………………………………………………..…………….
5. Adres e-mailowy …………………………………………………………………………………………………………….
*w zależności od statusu prawnego Uczestnika Konkursu należy wybrać odpowiednią opcję i wypełnić I lub II część
formularza; w przypadku spółki cywilnej należy wypełnić dane w części I dla wszystkich wspólników spółki oraz podać
dane spółki – formularz musi być podpisany przez wszystkich wspólników spółki cywilnej
Wypełniony formularz zgłoszenia do Konkursu należy dołączyć do Projektu Medalu i złożyć pod adresem: Teatr Narodowy, Plac
Teatralny 3, 00-077 Warszawa
Załącznik nr 1 do
REGULAMINU KONKURSU NA PROJEKT MEDALU
UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO
Niniejszym
oświadczam,
że
[działając
w
imieniu
i
na
rzecz
_________________________________],
przystępuję do Konkursu na Projekt medalu upamiętniającego 250-lecie Teatru Narodowego.
Oświadczam, że zapoznał/em/-am się z treścią Regulaminu Konkursu na Projekt medalu upamiętniającego 250-lecie
Teatru Narodowego i akceptuję ten Regulamin bez zastrzeżeń, w tym zapisy dotyczące zawarcia umowy o
przeniesienie praw autorskich do Projektu. Niniejsze oświadczenie stanowi oświadczenie o zawarciu umowy
obejmującej przeniesienie praw autorskich do Projektu, w przypadku zawiadomienia mnie przez Teatr na piśmie o
wyborze złożonego przeze mnie Projektu.
Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla potrzeb
przeprowadzenia konkursu. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe będą wykorzystywane zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 j.t.) dla celów przeprowadzenia
Konkursu i w związku z jego przebiegiem oraz że przysługuje mi prawo wglądu do moich danych osobowych, ich
poprawiania.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r.
o
świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2013.1422 j.t.).
Zgadzam się na opublikowanie mojego imienia i nazwiska oraz firmy w materiałach promocyjnych Teatru, a także w
mediach i Internecie, w tym na stronie internetowej Teatru Narodowego – w przypadku wyłonienia w Konkursie
zgłoszonego przeze mnie Projektu jako zwycięskiego.
Miejscowość, data ______________ Podpis __________________
Wypełniony formularz zgłoszenia do Konkursu należy dołączyć do Projektu Medalu i złożyć pod adresem: Teatr Narodowy, Plac
Teatralny 3, 00-077 Warszawa