Zapytanie ofertowe-spoty, mailing

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
(zgodnie z § 20 wzoru umowy o dofinansowanie projektu „Rozwój potencjału dydaktycznego WSTE w Szczecinie we współpracy
z lokalnymi przedsiębiorcami”, działanie 4.1, poddziałanie 4.1.1)
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie z siedzibą przy ul. Klonowica 14, zwana dalej Zamawiającym,
zaprasza do złożenia oferty dotyczącej wykonania kompleksowej usługi promocji projektu poprzez emisję spotu reklamowego w
komunikacji miejskiej oraz mailing
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje promocję projektu w mediach poprzez:
wykonanie i emisję 15-sekundowego spotu reklamowego w komunikacji miejskiej, tj. w 60 autobusach (w Szczecinie,
Policach i Stargardzie Szczecińskim) na okres 2 miesięcy – wrzesień, październik 2013 r. oraz na 64 monitorach w tramwajach
w Szczecinie na okres 3 miesięcy – czerwiec, wrzesień, październik 2013 r. Reklama musi być widoczna codziennie we wskazanych
wyżej miesiącach w pełnym wymiarze godzin dla wszystkich pojazdów.
mailing w interia.pl i o2.pl we wrześniu 2013 r. - łącznie do ok. 45 000 użytkowników z woj. zachodniopomorskiego.
2. Informacja o możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający ustala okres wykonania zamówienia:
w komunikacji miejskiej: w 60 autobusach – wrzesień, październik 2013, w tramwajach – czerwiec, wrzesień, październik 2013.
mailing – wrzesień 2013 r.
4. Opis warunków składania ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1) Do złożenia oferty zgodnie z zapytaniem mogą przystąpić wyłącznie ci Wykonawcy, którzy są gotowi do wykonania usługi
zgodnej z przedmiotem zamówienia;
2) Do złożenia oferty nie mogą przystąpić wykonawcy powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem pkt 12
lit b „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL”. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego
w zakresie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki, lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku ww. powiązań wraz z ofertą w terminie wskazanym w pkt 6.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych
zgodnie ze stawianymi wymaganiami.
Prawidłowo złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z „Kryteriami oceny ofert” , zawartymi w punkcie 5 niniejszego zapytania.
5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:
- dotychczasowe realizacje, doświadczenie, współpraca z domami mediowymi, agencjami reklamowymi oraz właścicielami
powierzchni reklamowych – znaczenie – 10%, max ilość punktów wynosi 10,00
- ilość wyświetleń w cyklu dniowym – znaczenie – 30%, max ilość punktów wynosi 30,00
- cena – znaczenie – 60% - max ilość punktów wynosi 60,00
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w Biurze Projektu przy ul. Klonowica 14 w Szczecinie, faxem na nr 91 43 91 290 lub drogą elektroniczną na
adres: [email protected] do dnia 09.05.2013 r. do godz. 10.00.
Zapytania w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego należy kierować na wyżej wymieniony adres e-mail lub telefonicznie pod nr
tel.: 91 43 27 001 oraz faxem na nr 91 43 91 290. Zapytanie zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie
internetowej: www.wste.szczecin.pl
Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te propozycje wykonania usługi przedstawionej w zapytaniu ofertowym,
które wpłyną do zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego do dnia, w którym upłynie termin
składania propozycji wykonania usługi.
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin ich składania.
8. Oferent, którego oferta wykonania usługi emisji spotu reklamowego w komunikacji miejskiej oraz mailingu oceniona zostanie
jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania z zamawiającym umowy.
9. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu
przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej
z w/w zamówieniem do 31.12.2020 r.
Szczecin, dnia: 23.04 2013 r.
dr Grzegorz Skorny
Rektor WSTE
…………………………………
podpis
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876