Ordynacja Wyborcza

ORDYNACJA WYBORCZA
(opracowana na podstawie Statutu Politechniki Wrocławskiej)
Postanowienia ogólne
§1
Ordynacja Wyborcza Politechniki Wrocławskiej (dalej zwanej „Uczelnią”) określa zasady
i tryb wyborów:
1) Uczelnianej Komisji Wyborczej i wydziałowych komisji wyborczych;
2) Uczelnianego Kolegium Elektorów i wydziałowych kolegiów elektorów;
3) organów jednoosobowych i ich zastępców;
4) organów kolegialnych (Senat, rady wydziałów).
§2
1. Kadencja kolegialnych i jednoosobowych organów Uczelni trwa cztery lata
i rozpoczyna się w dniu 1 września roku wyborów, a kończy w dniu 31 sierpnia roku,
w którym upływa kadencja.
2. Kadencja komisji wyborczych trwa cztery lata i upływa z chwilą wyboru komisji
nowej kadencji.
3. Jeżeli mandat członka komisji wyborczej wygaśnie przed upływem trwania kadencji
organów Uczelni, to przeprowadza się wybory uzupełniające w możliwie najkrótszym
czasie.
4. Mandaty członków Uczelnianego Kolegium Elektorów i wydziałowych kolegiów
elektorów wygasają z chwilą upływu kadencji organów Uczelni.
5. Wybory Rektora, prorektorów, dziekanów i prodziekanów odbywają się kolejno
w odrębnych terminach, ustalonych przez odpowiednie komisje wyborcze, z tym, że
wybory Rektora i prorektorów powinny być przeprowadzone do 31 maja, a dziekanów
i prodziekanów do 15 czerwca w ostatnim roku upływającej kadencji.
6. Uczelniana Komisja Wyborcza opracowuje terminarz wyborów do końca listopada
roku kalendarzowego, poprzedzającego rok wyborów. Terminarz wyborów zatwierdza
Senat podczas ostatniego posiedzenia w roku poprzedzającym wybory.
§3
1. Wybory przeprowadzają komisje wyborcze zgodnie z postanowieniami niniejszej
ordynacji, z zachowaniem przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (dalej
zwanej „Ustawą”) oraz Statutem Politechniki Wrocławskiej (dalej zwanym
„Statutem”).
2. W przypadku powołania nowego wydziału wybory do rady oraz wydziałowego
kolegium elektorów tego wydziału przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza.
3. Wyboru członków komisji wyborczych dokonują odpowiednio:
1) Uczelnianej Komisji Wyborczej – Senat,
2) wydziałowych komisji wyborczych – rady wydziałów.
4. Wyboru Rektora i prorektorów dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów,
zaś wyboru dziekanów i prodziekanów dokonują wydziałowe kolegia elektorów.
5. Czynne prawo wyborcze przysługuje:
1) nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym
miejscu pracy (w rozumieniu Ustawy);
2) pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi;
3) studentom i doktorantom.
6. Bierne prawo wyborcze przysługuje:
1) nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym
miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego siódmego roku życia,
a w przypadku osób posiadających tytuł profesora – siedemdziesiątego roku
życia z tym że:
a) Rektor jest wybierany spośród nauczycieli akademickich posiadających
tytuł profesora,
b)
prorektorzy są wybierani przez Uczelniane Kolegium Elektorów
spośród
kandydatów
przedstawionych
przez
Rektora-elekta,
pochodzących z grona nauczycieli akademickich zatrudnionych
w Uczelni spełniających warunki określone w Statucie;
2) pracownikom
niebędącym
nauczycielami
akademickimi
zatrudnionym
w pełnym wymiarze czasu pracy;
3) studentom i doktorantom z zastrzeżeniem zapisów Statutu.
7.
Niezwłocznie po ogłoszeniu terminu wyborów przez komisje wyborcze w siedzibach
właściwych komisji wyborczych, Dziale Organizacyjnym, sekretariatach wydziałów,
przygotowuje się listy wyborców uprawnionych do głosowania, zgodnie z danymi
2
opracowanymi przez Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Prawo zgłaszania
kandydatów przysługuje każdemu wyborcy, który ma czynne prawo wyborcze.
8. Konsultacje w sprawie wyłonienia kandydatów na Rektora i dziekanów prowadzone
są na zebraniach wydziałowych wśród profesorów i doktorów habilitowanych,
którym przysługuje czynne prawo wyborcze. Nauczyciele akademiccy, posiadający
tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, zatrudnieni w ogólnouczelnianych
lub międzywydziałowych jednostkach organizacyjnych, realizują swoje prawa
wyborcze, uczestnicząc w wyborach do Senatu i Uczelnianego Kolegium Elektorów
na wydziale, do którego zgłoszą swój akces.
9. Nauczyciele
akademiccy
posiadający
tytuł
profesora
lub
stopień
doktora
habilitowanego zatrudnieni na wydziałach zamiejscowych uczestniczą w wyborach:
1) do Uczelnianego Kolegium Elektorów na wydziale, do którego zgłoszą swój
akces;
2) do Senatu tworząc wspólny okręg wyborczy.
10. Głosowanie w ramach każdych wyborów odbywa się w sposób tajny i osobiście.
11. Wybory
są
przedstawicieli
przeprowadzane
we
do
organów
wszystkich
kolegialnych
grupach
i
kolegiów
pracowniczych
elektorów
społeczności
akademickiej, o których mowa w Statucie.
12. Wybór przedstawicieli do organów kolegialnych i wyborczych następuje w danej
grupie wyborców i spośród jej członków.
13. Tryb wyboru przedstawicieli studentów i doktorantów do organów wyborczych
i organów Uczelni określają odpowiednio regulamin samorządu studentów
i regulamin samorządu doktorantów.
§4
1. Na kartach do głosowania umieszcza się nazwiska kandydatów w porządku
alfabetycznym, których uprawnienia do kandydowania sprawdziła odpowiednia
komisja wyborcza (karty do głosowania przygotowuje właściwa komisja wyborcza).
2. Wyborcy na karcie do głosowania zaznaczają znak „X” przy nazwiskach odpowiednio
kandydata lub kandydatów, na których oddają swój głos. Głos jest ważny, jeżeli na
karcie do głosowania wyborca postawi znak „X” przy liczbie kandydatów nie większej
niż liczba mandatów. Głos jest nieważny, jeżeli został oddany na karcie innej niż karta
do głosowania, gdy karta została przedarta, gdy poczyniono na niej dopiski oraz gdy
znak „X” postawiono przy liczbie kandydatów większej niż liczba mandatów lub nie
postawiono znaku „X” przy żadnym z kandydatów.
3
3. W sytuacji gdy głosowanie odbywa się na jednego kandydata na karcie do głosowania
umieszcza się dwie kratki i wyborcy zaznaczają znakiem „X” odpowiednio „tak” lub
„nie”. Jeżeli nie wpisano znaku ”X” w żadną z kratek to głos jest nieważny.
4. Wybór uważa się za dokonany, jeżeli kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych
oddanych głosów. W wyborach pośrednich (wielostopniowych) wymagana jest
obecność co najmniej połowy statutowego składu organu, który dokonuje wyboru.
W wyborach bezpośrednich, w których uprawnieni są do głosowania wszyscy
wyborcy posiadający czynne prawo wyborcze, po zwyczajowym zawiadomieniu ich
o miejscu i terminie zebrania wyborczego, zebranie jest ważne niezależnie od
frekwencji.
5. Jeżeli liczba kandydatów, którzy uzyskali wymaganą liczbę głosów, jest większa od
liczby mandatów, to o uzyskaniu mandatu decyduje kolejność ustalona na podstawie
liczby oddanych na nich głosów. Kandydaci, którzy uzyskali wymaganą liczbę
głosów, a nie znaleźli się na miejscach mandatowych tworzą listę rezerwową.
6. Jeżeli
kandydaci
uzyskali
równą
liczbę
głosów,
większą
od
wymaganej
i powoduje to przekroczenie liczby mandatów, to przeprowadza się dodatkowe
głosowanie ograniczone jedynie do kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę głosów.
7. W razie nieuzyskania przez żadnego kandydata wymaganej liczby głosów lub gdy
liczbę tę uzyskało mniej kandydatów niż wynosi liczba mandatów, na wakujące
miejsca przeprowadza się głosowanie dodatkowe, ograniczone do kandydatów
w liczbie równej liczbie miejsc pozostałych do obsadzenia plus jeden (w sytuacji
gdy zgłoszono więcej kandydatów niż wynosi liczba mandatów) lub powiększonej
o kandydatów o tej samej liczbie głosów. Na listę kandydatów wpisuje się osoby,
które w poprzednim głosowaniu uzyskały największą liczbę głosów spośród osób
niewybranych.
8. Wyborcy (biorący udział w zebraniu) mogą, drogą głosowania jawnego, zdecydować
o przeprowadzeniu dodatkowych głosowań w celu stworzenia listy rezerwowej (poza
przypadkiem opisanym w ust. 5).
9. Każdy pracownik, posiadający czynne prawo wyborcze, wyłącznie w odniesieniu do
wyborów przeprowadzonych w odpowiedniej grupie wyborczej, w ciągu trzech dni od
daty wyborów może złożyć odwołanie do Uczelnianej Komisji Wyborczej.
10. Przyczyną odwołania mogą być wyłącznie uchybienia postanowień Ordynacji
Wyborczej.
4
Uczelniana Komisja Wyborcza
§5
1.
Liczbę członków Uczelnianej Komisji Wyborczej, jej skład oraz zadania określa Statut
Uczelni.
2.
Przewodniczącym Uczelnianej Komisji Wyborczej może być wyłącznie nauczyciel
akademicki posiadający tytuł naukowy profesora.
3.
Uczelnianą Komisję Wyborczą wybiera Senat spośród swoich członków nie później
niż do końca stycznia drugiego roku kadencji. Wybory przeprowadza się na zasadach
obowiązujących przy wyborach Komisji Senackich.
4.
O terminie posiedzenia Senatu, na którym mają być przeprowadzone wybory należy
powiadomić wyborców w sposób zwyczajowo przyjęty i w czasie umożliwiającym
zgłoszenie przez nich kandydatów do Uczelnianej Komisji Wyborczej spośród
członków Senatu, nie później niż 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia
Senatu, podczas którego mają być przeprowadzone wybory.
5.
Pisemne zgłoszenia kandydatów na członków Uczelnianej Komisji Wyborczej
przyjmuje Kancelaria Rektora. Do zgłoszenia dołącza się pisemną zgodę kandydata
na kandydowanie.
6.
Listę kandydatów Uczelniana Komisja Wyborcza przekazuje Senatowi.
7.
Rektor zwołuje pierwsze posiedzenie Uczelnianej Komisji Wyborczej, na którym
dokonuje się wyboru przewodniczącego, zastępcy i sekretarza, zgodnie z zapisami
Statutu. Protokół ukonstytuowania się Uczelnianej Komisji Wyborczej składany jest
w Kancelarii Rektora.
Wydziałowa komisja wyborcza
§6
1. Liczbę członków wydziałowej komisji wyborczej, jej skład oraz zadania określa
Statut.
2. Przewodniczącym wydziałowej komisji wyborczej może być profesor lub doktor
habilitowany, członek danej rady wydziału.
3. Wydziałową komisję wyborczą wybiera rada wydziału spośród swoich członków, nie
później niż do końca stycznia drugiego roku kadencji. Wybory przeprowadza się na
zasadach obowiązujących przy wyborach komisji rad wydziałów.
5
4. O terminie posiedzenia rady wydziału, na którym mają być przeprowadzone wybory
należy powiadomić wyborców w sposób zwyczajowo przyjęty i w czasie
umożliwiającym zgłoszenie przez nich kandydatów do wydziałowej komisji
wyborczej, wybieranych spośród członków rady wydziału (nie później niż 14 dni
przed planowanym terminem posiedzenia rady wydziału, podczas którego mają być
przeprowadzone wybory).
5. Pisemne zgłoszenia kandydatów przyjmuje sekretariat wydziału, sprawujący obsługę
administracyjną wydziałowej komisji wyborczej. Do zgłoszenia dołącza się pisemną
zgodę kandydata na kandydowanie.
6. Listę kandydatów wydziałowa komisja wyborcza przekazuje radzie wydziału.
7. Dziekan zwołuje pierwsze posiedzenie wydziałowej komisji wyborczej, na którym
dokonuje się wyboru przewodniczącego, zastępcy i sekretarza, zgodnie z zapisami
Statutu. Protokół ukonstytuowania się wydziałowej komisji wyborczej składany jest
w sekretariacie wydziału.
Uczelniane Kolegium Elektorów
§7
1. Uczelniane Kolegium Elektorów dokonuje wyboru Rektora i prorektorów.
2. Liczbę członków i tryb ich wyboru oraz zadania Uczelnianego Kolegium Elektorów
określa Statut.
3. Wybory przedstawicieli profesorów i doktorów habilitowanych oraz przedstawicieli
pozostałych nauczycieli akademickich w Uczelnianym Kolegium Elektorów
przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze.
4. Wybory
i
przedstawicieli
doktorami
nauczycieli
habilitowanymi,
akademickich
zatrudnionych
niebędących
w
profesorami
ogólnouczelnianych,
międzywydziałowych jednostkach organizacyjnych Uczelni oraz na wydziałach
zamiejscowych odbywają się podczas ogólnouczelnianego zebrania wyborczego tej
grupy pracowników. Wybory przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza.
5. Wybory przedstawicieli pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
w Uczelnianym Kolegium Elektorów odbywają się na ogólnouczelnianym zebraniu
delegatów tych grup pracowniczych wybranych w okręgach wyborczych. Wybory
przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza.
6
6. Uczelniana Komisja Wyborcza ustala okręgi wyborcze, osoby odpowiedzialne
za przeprowadzenie wyborów oraz liczbę mandatów proporcjonalnie do liczebności
grup pracowniczych w okręgach według stanu zatrudnienia:
1) w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na dzień
2 stycznia roku, w którym przeprowadzane są wybory;
2) w grupie nauczycieli akademickich na 1 dzień semestru letniego roku,
w którym przeprowadzane są wybory.
7. Wybory uzupełniające do Uczelnianego Kolegium Elektorów są przeprowadzane
z inicjatywy Uczelnianej Komisji Wyborczej.
Wydziałowe kolegium elektorów
§8
1. Wydziałowe kolegium elektorów jest organem wyborczym wydziału, którego zadaniem
jest wybór dziekana i prodziekanów.
2. W skład wydziałowego kolegium elektorów wchodzą przedstawiciele poszczególnych
grup społeczności akademickiej wydziału w proporcjach takich jak w składzie rady
wydziału.
3. Wybory przedstawicieli nauczycieli akademickich nieposiadających tytułu profesora
lub stopnia doktora habilitowanego oraz pracowników niebędących nauczycielami
akademickimi w wydziałowym kolegium elektorów odbywają się podczas
wydziałowych zebrań wyborczych tych grup pracowniczych.
4. Wybory przedstawicieli studentów i doktorantów w wydziałowym kolegium
elektorów odbywają się zgodnie z regulaminami samorządu studentów i doktorantów.
5. Podziału
mandatów
pomiędzy
przedstawicieli
studentów
i
doktorantów
w wydziałowym kolegium elektorów dokonuje wydziałowa komisja wyborcza
proporcjonalnie do liczebności obu tych grup na wydziale (według stanu na dzień
2 stycznia roku, w którym przypadają wybory), z tym że studenci i doktoranci są
reprezentowani co najmniej przez jednego przedstawiciela każdej z tych grup.
6. Wybory uzupełniające do wydziałowego kolegium elektorów są przeprowadzane
z inicjatywy wydziałowej komisji wyborczej.
7
Wybory organów jednoosobowych i ich zastępców
§9
1. Rektor wybierany jest na posiedzeniu Uczelnianego Kolegium Elektorów.
2. Uczelniane Kolegium Elektorów dokonuje wyboru nie więcej niż 5 prorektorów
spośród osób spełniających wymogi określone w Statucie, a kandydat na prorektora
do spraw studenckich uzyska nadto zgodę większości przedstawicieli studentów
i doktorantów w Uczelnianym Kolegium Elektorów.
3. Prawo zgłaszania kandydatów na funkcje prorektorów przysługuje wyłącznie
Rektorowi-elektowi.
4. Jeżeli kandydat na prorektora nie uzyska wymaganej liczby głosów, Rektor-elekt
zobowiązany jest do przedstawienia innej kandydatury na kolejnym posiedzeniu
elekcyjnym Uczelnianego Kolegium Elektorów.
5. Wyboru dziekanów dokonują wydziałowe kolegia elektorów.
6. Wydziałowe kolegium elektorów dokonuje wyboru prodziekanów w liczbie określonej
w Statucie, spośród osób spełniających wymogi określone w Statucie, a kandydat na
prodziekana ds. studenckich uzyska nadto zgodę większości przedstawicieli studentów
i doktorantów wydziałowego kolegium elektorów.
7. Prawo zgłaszania kandydatów na prodziekana przysługuje wyłącznie dziekanowi
-elektowi.
8. Jeżeli kandydat na prodziekana nie uzyska wymaganej liczby głosów, dziekan-elekt
zobowiązany jest do przedstawienia innej kandydatury na kolejnym posiedzeniu
elekcyjnym wydziałowego kolegium elektorów.
9. Wybory prorektorów i prodziekanów odbywają się na zebraniach wyborczych,
zorganizowanych odpowiednio przez Uczelnianą Komisję Wyborczą lub wydziałową
komisję wyborczą, z tym, że głosowanie nad wyborem prorektorów lub prodziekanów
przeprowadza się na każdego kandydata oddzielnie.
Procedura wyboru Rektora
§ 10
1.
Konsultacje mające na celu wyłonienie kandydatów do pełnienia funkcji Rektora,
przeprowadza się w gronie nauczycieli akademickich posiadających tytuł profesora
lub stopień doktora habilitowanego, będących członkami poszczególnych rad
wydziałów.
8
2.
Profesorowie
i
i
doktorzy
międzywydziałowych
habilitowani,
jednostkach
zatrudnieni
w
organizacyjnych
ogólnouczelnianych
Uczelni,
uczestniczą
w konsultacjach na wybranym przez siebie wydziale. Zgłoszenie do Działu
Zarządzania Zasobami Ludzkimi (w formie pisemnej) należy złożyć nie później niż
do końca lutego roku kalendarzowego, w którym przeprowadzane są wybory.
3.
Termin konsultacji określony jest w terminarzu wyborów.
4.
Posiedzenie konsultacyjne na wydziale organizuje właściwy przewodniczący
wydziałowej komisji wyborczej, zawiadamiając (w formie pisemnej i elektronicznej)
uczestników konsultacji, a także Uczelnianą Komisję Wyborczą, o terminie
i miejscu co najmniej 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
5. Posiedzeniu konsultacyjnemu przewodniczy przewodniczący wydziałowej komisji
wyborczej; w posiedzeniu uczestniczy przedstawiciel Uczelnianej Komisji Wyborczej
jako obserwator.
6.
Posiedzenie konsultacyjne przeprowadza się według następujących zasad:
1) karty konsultacyjne wraz z protokołem przygotowuje wydziałowa komisja
wyborcza;
2) każdy z
uprawnionych
uczestników
posiedzenia
wpisuje
na
karcie
konsultacyjnej imię i nazwisko kandydata, podając jego jednostkę macierzystą,
w wypadku kandydata spoza Uczelni również nazwę uczelni, w której
kandydat ten jest zatrudniony;
3) wypełnione karty konsultacyjne wrzucane są do urny;
4) po zakończeniu konsultacji, koperta z kartami zostaje komisyjnie zaklejona
i przekazana protokolarnie wraz z listą obecności uczestników posiedzenia
przedstawicielowi Uczelnianej Komisji Wyborczej.
7. Komisyjne otwarcie kopert odbywa się na posiedzeniu Uczelnianej Komisji
Wyborczej w dniu pierwszego zebrania Uczelnianego Kolegium Elektorów. Lista
kandydatów sporządzona przez Uczelnianą Komisję Wyborczą zawiera minimalną
liczbę kandydatów, na których oddano nie mniej niż 70 % ważnych głosów. Listę
sporządza się w porządku alfabetycznym, a liczba głosów oddanych na
poszczególnych kandydatów z tej listy nie jest ujawniana. Nie ujawnia się również
nazwisk pozostałych kandydatów, ani liczby oddanych na nich głosów.
8. Po sporządzeniu listy, protokół otwarcia kopert oraz protokoły z przeprowadzonych
konsultacji wraz z kartami konsultacyjnymi zostają zamknięte w zaklejonych
kopertach,
opieczętowanych
pieczęcią
9
Uczelni
i
przechowywane
przez
Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej do zakończenia wyborów Rektora,
a następnie dołączone do dokumentacji wyborczej.
9. Listę kandydatów, o której mowa w ust. 8 przedstawia elektorom Przewodniczący
Uczelnianej Komisji Wyborczej na pierwszym posiedzeniu Uczelnianego Kolegium
Elektorów.
§ 11
1. Zebranie konsultacyjne Uczelnianego Kolegium Elektorów organizuje Uczelniana
Komisja Wyborcza (ustala termin, miejsce zebrania, zawiadamia elektorów, w formie
pisemnej i elektronicznie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem).
2. Zebranie konsultacyjne otwiera Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej
informując zebranych o osobie Przewodniczącego Uczelnianego Kolegium Elektorów.
3. Przewodniczącym Uczelnianego Kolegium Elektorów zostaje najstarszy wiekiem
elektor posiadający tytuł profesora. W razie odmowy przewodniczenia obradom
propozycje otrzymuje następna osoba – w kolejności wieku.
4. Zebranie dokonuje wyboru zastępcy przewodniczącego i sekretarza Uczelnianego
Kolegium Elektorów.
5.
Zebranie dokonuje wyboru komisji skrutacyjnej, w składzie 3-5 osobowym. Komisja
wybiera spośród siebie przewodniczącego. Może również zostać wybrana komisja do
liczenia głosów w głosowaniach jawnych.
6. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej przedstawia elektorom listę
kandydatów do pełnienia funkcji Rektora wyłonioną w trakcie konsultacji,
określonych w § 10.
7.
Elektorzy mają prawo do zgłaszania z własnej inicjatywy lub z inicjatywy swoich
wyborców, dodatkowych kandydatów niewyłonionych w drodze konsultacji
środowiskowych. Zgłoszenie uznaje się za ważne, jeżeli kandydat spełnia warunki,
o których mowa w § 3 ust. 6 pkt 1a).
8.
Procedurę zgłaszania kandydatów na Rektora Uczelniane Kolegium Elektorów
zamyka w głosowaniu jawnym.
9.
Po zakończeniu procedury zgłaszania kandydatów, Przewodniczący Uczelnianego
Kolegium Elektorów zamyka zebranie.
10
§ 12
1. Warunkiem wpisania na listę kandydatów do pełnienia funkcji Rektora jest uzyskanie
w formie pisemnej zgody kandydata i przekazanie jej Przewodniczącemu Uczelnianej
Komisji Wyborczej.
2. Sporządzona w porządku alfabetycznym, przez Przewodniczącego Uczelnianej Komisji
Wyborczej, lista kandydatów do pełnienia funkcji Rektora zostaje niezwłocznie
przekazana do publikacji w intranecie, eBIP-ie oraz w formie ogłoszenia wywieszonego
w holu Gmachu Głównego Uczelni.
3. Osoby kandydujące na stanowisko Rektora tracą swoje mandaty w komisji skrutacyjnej
Uczelnianego Kolegium Elektorów, jeżeli wcześniej mandaty takie posiadały.
§ 13
1. Zebranie informacyjne Uczelnianego Kolegium Elektorów organizuje Uczelniana
Komisja Wyborcza (ustala termin i miejsce zebrania).
2. Zebranie informacyjne poświęcone jest przedstawieniu przez kandydatów programów
wyborczych oraz publicznej dyskusji nad tymi programami, jest zebraniem otwartym,
dostępnym dla wszystkich członków społeczności akademickiej Uczelni.
3.
Zebranie prowadzi Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów.
4. Prezentacja programów wyborczych kandydatów na stanowisko Rektora odbywa się
kolejno w porządku ustalonym drogą losowania. Przewodniczący Uczelnianego
Kolegium Elektorów ma prawo ograniczyć czas prezentacji.
5. Po przedstawieniu programów wyborczych odbywa się dyskusja nad przedstawionymi
programami z udziałem wszystkich uczestników zebrania.
§ 14
1.
Zebranie wyborcze Uczelnianego Kolegium Elektorów poświęcone wyborom Rektora
organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza (ustala termin, miejsce zebrania,
zawiadamia elektorów, w formie pisemnej i elektronicznie co najmniej 7 dni przed
planowanym terminem).
2. Zebranie otwiera Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów i stwierdza
prawomocność zebrania (obecność co najmniej 50 % statutowego składu
Uczelnianego Kolegium Elektorów), następnie proponuje uzupełnienie składu
komisji skrutacyjnej w razie gdy zachodzi taka konieczność.
11
3.
Procedura pierwszej tury wyborów rozpoczyna się pobraniem przez elektorów kart do
głosowania zawierających listę kandydatów na stanowisko Rektora (ułożoną
w porządku alfabetycznym i opatrzoną pieczęcią Uczelni). Karty do głosowania
przygotowuje Uczelniana Komisja Wyborcza.
4. Każdy z elektorów zaznacza wybranego przez siebie kandydata zaznaczając znak „X”
przy
jego
nazwisku,
a
następnie
kartę
wrzuca
do
urny
i
potwierdza
własnoręcznym podpisem oddanie karty.
5. Głos jest ważny gdy został oddany na karcie, o której mowa w ust. 3, nie zostały
poczynione żadne dopiski, karta nie została przedarta i zaznaczono znakiem ”X” tylko
jedno nazwisko.
6. W sytuacji gdy głosowanie odbywa się na jednego kandydata na karcie do głosowania
umieszczone są 2 kratki i wyborca zaznacza znakiem „X” odpowiednio „tak” lub
„nie”. Jeżeli nie wpisano znaku ”X” w żadną z kratek to głos jest nieważny.
7. Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów
ogłasza przerwę w posiedzeniu do czasu sporządzenia protokołu przez komisję
skrutacyjną.
8. Po otrzymaniu protokołu od komisji skrutacyjnej Przewodniczący Uczelnianego
Kolegium Elektorów ogłasza wynik wyborów.
9.
10.
Wybory wygrywa kandydat, który otrzymał więcej niż 50 % ważnych głosów.
Jeżeli żaden z kandydatów (lub kandydat) nie otrzymał wymaganej większości
głosów, to Przewodniczący ogłasza drugą turę wyborów.
11.
Procedurę drugiej tury wyborów rozpoczyna ogłoszenie przez Przewodniczącego
nowej listy kandydatów zredukowanej do dwóch osób, które uzyskały największą
liczbę głosów. Lista może zawierać większą liczbę osób w przypadku gdy po
pierwszej turze głosowania, na pierwszym miejscu znajdują się więcej niż dwie osoby
z jednakową liczbą uzyskanych głosów lub gdy na drugim miejscu znajdują się dwie
lub więcej osób z jednakową liczbą uzyskanych głosów.
12.
W przypadku gdy głosowanie odbywało się na jednego kandydata i nie otrzymał on
wymaganej większości przeprowadza się głosowanie powtórne analogicznie do
pierwszego.
13.
Lista kandydatów dopuszczonych do drugiej tury głosowania podawana jest
w porządku alfabetycznym.
14.
Na kartach do głosowania, przygotowanych przez Uczelnianą Komisję Wyborczą
i opatrzonych napisem „Druga tura wyborów” elektorzy zaznaczają wybranego przez
12
siebie kandydata zaznaczając znak „X”, a następnie wrzucają kartę do urny
potwierdzając oddanie karty własnoręcznym podpisem.
15.
Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów
ogłasza przerwę w posiedzeniu do czasu sporządzenia protokołu przez komisję
skrutacyjną.
16.
Głos jest ważny gdy został oddany na karcie, o której mowa w ust. 14, karta nie
została przedarta, nie poczyniono na niej żadnych dopisków oraz zostało zaznaczone
tylko jedno nazwisko (w przypadku gdy głosowanie odbywało się na jednego
kandydata obowiązują takie same zasady jak w pierwszej turze głosowania).
17.
Wybory wygrywa kandydat, który uzyskał więcej niż 50 % ważnych głosów.
18.
Jeżeli w drugiej turze wyborów nie dokonano wyboru Rektora przewodniczący
Uczelnianego Kolegium Elektorów ogłasza trzecią turę wyborów zgodnie z zasadami
drugiej tury wyborów.
19.
Jeżeli trzecia tura wyborów nie zakończy się wyborem Rektora, to przewodniczący
ogłasza przerwę do następnego dnia.
20.
Po przerwie przeprowadza się głosowanie na listę kandydatów, na którą odbyła się
ostatnia tura głosowania. Jeżeli trzy kolejne głosowania nie przyniosą rozstrzygnięcia
ponawia się procedurę wyborczą od zgłaszania kandydatów przez elektorów.
21. Dokumentacja wyborów wraz z niewykorzystanymi kartami do głosowania
przekazywana jest do Działu Organizacyjnego - siedziby Uczelnianej Komisji
Wyborczej.
Wybory dziekanów
§ 15
1.
Kandydaci na dziekanów wyłaniani są w drodze konsultacji przeprowadzonych przez
wydziałową komisję wyborczą, zgodnie z trybem określonym w § 3 ust 8.
2.
Wydziałowa komisja wyborcza niezwłocznie po zamknięciu listy kandydatów
wyłonionych w drodze konsultacji podaje ją do wiadomości społeczności
akademickiej wydziału oraz wyznacza termin posiedzenia elekcyjnego wydziałowego
kolegium
elektorów.
Listę
kandydatów
należy
opublikować
w
kolejności
alfabetycznej bez podawania liczby głosów. Lista kandydatów zawiera minimalną
liczbę kandydatów, na których oddano nie mniej niż 70 % wszystkich ważnych
głosów.
13
3. Lista kandydatów może być uzupełniona na zebraniu wyborczym wydziałowego
kolegium elektorów na wniosek każdego elektora. Warunkiem wpisania na listę jest
pisemna zgoda kandydata.
4.
Lista kandydatów na dziekanów zostaje zamknięta po stwierdzeniu, iż kandydaci
odpowiadają wymogom formalnym określonym w przepisach Ustawy i Statutu.
Ustalenie ostatecznej listy kandydatów (zamknięcie listy) następuje na zebraniu
poprzez głosowanie jawne.
5.
Na wniosek członków wydziałowego kolegium elektorów wydziałowa komisja
wyborcza może zorganizować odrębne spotkanie otwarte kandydatów na dziekana,
w celu przedstawienia programów wyborczych lub wyodrębnić na ten cel część
otwartą zebrania wyborczego, poświęconego wyborowi dziekana.
6.
Jeżeli w toku posiedzenia wydziałowego kolegium elektorów zwołanego przez
przewodniczącego wydziałowej komisji wyborczej żaden ze zgłoszonych kandydatów
nie uzyska wymaganej większości głosów, o której mowa w § 4 ust. 4, dokonuje się
wyboru w kolejnych turach głosowania. Do udziału w drugiej turze głosowania
dopuszczeni zostają dwaj kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów
w pierwszym głosowaniu. Do drugiej tury wyborów może zostać dopuszczona
większa liczba kandydatów w przypadku gdy po pierwszej turze głosowania, na
pierwszym miejscu znajdują się więcej niż dwie osoby z jednakową liczbą uzyskanych
głosów lub gdy na drugim miejscu znajdują się dwie lub więcej osób z jednakową
liczbą uzyskanych głosów.
7.
W przypadku gdy głosowanie odbywało się na jednego kandydata i nie otrzymał on
wymaganej większości przeprowadza się głosowanie powtórne analogicznie do
pierwszego (zgodnie z ust. 3 § 4)
8.
Jeżeli druga i trzecia tura głosowania nie doprowadzą do wyboru dziekana
-elekta, przewodniczący zebrania przerywa zebranie i ogłasza przerwę do następnego
dnia.
9.
Po przerwie przeprowadza się głosowanie na listę kandydatów, na którą odbyła się
ostatnia tura głosowania. Jeżeli trzy kolejne głosowania nie przyniosą rozstrzygnięcia
ponawia się procedurę wyborczą poczynając od zgłaszania kandydatów.
14
Wybory senatorów
§ 16
1. Skład Senatu określa Statut.
2. Wybory przedstawicieli nauczycieli akademickich posiadających tytuł profesora
lub stopień doktora habilitowanego po jednym z każdego wydziału przeprowadzają
wydziałowe komisje wyborcze, po wyborach dziekana i prodziekanów.
Nauczyciele
akademiccy
posiadający
tytuł
profesora
lub
stopień
doktora
habilitowanego zatrudnieni na wydziałach zamiejscowych tworzą wspólny okręg
wyborczy i wybierają jednego przedstawiciela.
3. Wybory przedstawicieli pozostałych nauczycieli akademickich oraz pracowników
niebędących nauczycielami akademickimi w Senacie odbywają się podczas
ogólnouczelnianych zebrań delegatów tych grup pracowniczych wybranych
w okręgach wyborczych.
4. Wybory przedstawicieli studentów i doktorantów w Senacie dokonywane są zgodnie
z regulaminami samorządu studentów i doktorantów.
5. Podziału mandatów pomiędzy przedstawicieli studentów i doktorantów w Senacie
dokonuje Uczelniana Komisja Wyborcza proporcjonalnie do liczebności obu tych
grup w Uczelni (według stanu na dzień 2 stycznia roku, w którym przypadają
wybory), z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego
przedstawiciela każdej z tych grup.
Wybory rad wydziałów
§ 17
1. Składy rad wydziałów określa Statut.
2. Wybory przedstawicieli nauczycieli akademickich nieposiadających tytułu profesora
lub stopnia doktora habilitowanego oraz pracowników niebędących nauczycielami
akademickimi w radzie wydziału odbywają się podczas wydziałowych zebrań
wyborczych tych grup pracowniczych.
3. Wybory przedstawicieli studentów i doktorantów w radach wydziałów odbywają się
zgodnie z regulaminami samorządów studentów i doktorantów.
4. Podziału mandatów pomiędzy przedstawicieli studentów i doktorantów w radzie
wydziału dokonuje wydziałowa komisja wyborcza proporcjonalnie do liczebności obu
tych grup na wydziale (według stanu na dzień 2 stycznia roku, w którym przypadają
15
wybory), z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego
przedstawiciela każdej z tych grup.
Wybory uzupełniające
§ 18
1. Jeżeli w trakcie trwania kadencji wygasł mandat członka organu kolegialnego skład
tego organu kolegialnego należy niezwłocznie uzupełnić w drodze wyborów
uzupełniających, albo z listy rezerwowej.
2. Skład Uczelnianego Kolegium Elektorów uzupełnia się z inicjatywy Uczelnianej
Komisji Wyborczej, a skład wydziałowych kolegiów elektorów z inicjatywy
odpowiednich wydziałowych komisji wyborczych.
3. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli skład organu kolegialnego
można uzupełnić z listy rezerwowej.
4. Jeżeli w trakcie kadencji wygasł mandat organu jednoosobowego lub jego zastępcy
przeprowadza się wybory uzupełniające.
5. Warunki wygaśnięcia mandatu określa Statut.
Organizacja czynności wyborczych
§ 19
1. Wybory przeprowadzane są na zebraniach określonych gremiów wyborczych.
2. Zebranie wyborcze rozpoczyna się od wyboru w głosowaniu jawnym, spośród członków
gremium wyborczego, przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz komisji skrutacyjnej.
Członkowie komisji skrutacyjnej spośród swojego grona wybierają przewodniczącego.
3. W trakcie zebrania może zostać powołana komisja ds. liczenia głosów w głosowaniach
jawnych.
4. W zebraniu wyborczym uczestniczą wyłącznie osoby posiadające czynne prawo wyborcze
oraz przedstawiciele komisji wyborczej. Przedstawiciele Uczelnianej Komisji Wyborczej
mają prawo uczestniczyć we wszystkich zebraniach wyborczych organizowanych na
terenie Uczelni.
5. Po dokonaniu czynności, o których jest mowa w ust. 2 i ust. i 3, upoważniony członek
komisji wyborczej informuje obecnych o liczbie miejsc mandatowych i oddaje głos
przewodniczącemu zebrania, który przystępuje do formowania listy kandydatów.
16
Kandydaci do organów kolegialnych posiadający bierne prawo wyborcze są zgłaszani
przez członków zebrania, posiadających czynne prawo wyborcze. Uprawnienia do
kandydowania sprawdza przedstawiciel komisji wyborczej na podstawie aktualnej listy
uprawnionych. Na liście umieszcza się tylko tych kandydatów, którzy osobiście lub na
piśmie wyrazili zgodę na kandydowanie i złożyli oświadczenie o posiadaniu biernego
prawa wyborczego oraz spełnieniu warunków objęcia mandatu określonych przepisami
Statutu. Oświadczenie sprawdza przedstawiciel komisji wyborczej. Wniosek o zamknięcie
listy kandydatów może być poddany pod głosowanie dopiero wówczas, gdy nie ma już
zgłoszeń kolejnych kandydatów.
6. Jeżeli na listę kandydatów zostanie wpisany przewodniczący zebrania, członek komisji
skrutacyjnej lub sekretarz, zebranie dokonuje wyboru innych osób do pełnienia tych
funkcji.
7. Po przedstawieniu listy kandydatów odbywa się głosowanie tajne.
8. Aktu głosowania dokonuje się na kartach do głosowania opatrzonych pieczęcią Uczelni
lub wydziału.
9.
Po każdym głosowaniu komisja skrutacyjna sporządza protokół głosowania, który
powinien zawierać datę głosowania, przedmiot głosowania ze wskazaniem kandydatów
lub treści wniosku, liczbę głosujących, wynik głosowania oraz podpisy członków komisji
skrutacyjnej.
10. Po obliczeniu głosów przez komisję skrutacyjną przewodniczący zebrania ogłasza wynik
głosowania oraz w razie potrzeby zarządza kolejną turę wyborów.
11. Bezpośrednio po zakończeniu zebrania jest sporządzony protokół z zebrania, podpisany
przez przewodniczącego i sekretarza zebrania wyborczego.
12. Protokoły głosowań stanowią załączniki do protokołu z zebrania wyborczego.
13. Kopię protokołu przewodniczący zebrania przekazuje niezwłocznie Uczelnianej Komisji
Wyborczej.
14. Uczelniana Komisja Wyborcza po zapoznaniu się z protokołami zatwierdza wyniki
wyborów i wydaje akty stwierdzające wybór: Rektorowi, prorektorom, dziekanom
i prodziekanom.
17
Postanowienia końcowe
§ 20
1. Przewodniczący, działając w imieniu Uczelnianej Komisji Wyborczej, stwierdza
na piśmie dokonanie wyboru Rektora i niezwłocznie o wyborze powiadamia ministra
właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, a także informację tę podaje do wiadomości
publicznej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Ordynacją Wyborczą decyzje podejmuje
Uczelniana Komisja Wyborcza.
18