Polityka zgodności z przepisami

1
Polityka zgodności z przepisami
Polityka zgodności z przepisami
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka zgodności z przepisami („Polityka”) dotyczy zobowiązania firmy Naspers
Limited („Naspers”) i jej spółek zależnych (łącznie „Grupa Naspers”) do prowadzenia
działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami, kodeksami, standardami i
regulacjami.
Politykę należy czytać razem z Kodeksem postępowania i etyki w biznesie firmy Naspers,
zgodnie z którym powinniśmy zawsze działać w sposób sprawiedliwy, rzetelny i uczciwy.
2. Kto jest zobowiązany do przestrzegania Polityki?
Dyrektorzy, kadra kierownicza i pracownicy Grupy Naspers.
Do przestrzegania niniejszej Polityki są zobowiązane podmioty zależne i spółki powiązane
kontrolowane przez podmioty firmy Naspers, w których firma Naspers posiada ponad
50 procent praw głosu lub prawo do kontrolowania podmiotu.
Spółki powiązane, które nie są kontrolowane przez firmę Naspers, powinny być zachęcane do
przestrzegania Polityki.
3. Przepisy prawa, zasady i regulacje
Akcje serii N firmy Naspers są notowane na Giełdzie Papierów Wartościowych w
Johannesburgu („JSE”), a jej amerykańskie certyfikaty depozytowe (ADR, American Depositary
Receipts) są notowane na Londyńskiej Giełdzie Papierów Wartościowych („LSE”). Z tego
powodu firma podlega zasadom i regulaminowi giełd JSE oraz LSE.
W związku z notowaniem na giełdzie JSE firma Naspers podlega również przepisom raportu King
Report on Governance for South Africa oraz kodeksu King Code of Governance Principles („King III”).
Grupa Naspers działa w ściśle regulowanym środowisku, w wielu różnych krajach i regionach, z
których każdy posiada własny zestaw przepisów prawa, zasad, regulacji, standardów i kodeksów.
4. Podstawowe zasady zgodności
Niezależnie od bardziej szczegółowych zasad dotyczących zgodności i procedur obowiązujących
w różnych krajach/regionach, w których działa Grupa Naspers, wszyscy dyrektorzy i pracownicy
muszą przestrzegać następujących Podstawowych zasad zgodności.
Zatwierdzone przez Zarząd 26 czerwca 2015 r.
2
Polityka zgodności z przepisami
a. Uczciwe postępowanie wobec stron trzecich
i. Niewłaściwe płatności

Oferowanie lub przyjmowanie niewłaściwej płatności w celu uzyskania
korzyści jest niedopuszczalne i może prowadzić do wszczęcia postępowania
karnego przeciwko firmie Naspers i/lub jej dyrektorom bądź pracownikom.
Takie płatności są zabronione wszędzie i w każdych okolicznościach.

Nie należy mylić niewłaściwych płatności z rozsądnymi i ograniczonymi
wydatkami na prezenty, biznesowe wydarzenia rozrywkowe itp.
oferowane klientom i dostawcom, a także wręczane w uzasadnionych
celach (tj. nie w celu wywarcia na kogoś wpływu w niewłaściwy sposób),
o ile takie prezenty i oferty wydarzeń rozrywkowych są dozwolone
przez wewnętrzne zasady strony trzeciej oraz są zgodne z wytycznymi
Grupy Naspers.
ii. Ochrona prywatności/danych

Wiele krajów kontroluje gromadzenie i wykorzystywanie danych
osobowych pracowników, klientów i dostawców. Grupa Naspers musi
zarządzać takimi informacjami zgodnie z obowiązującymi zasadami
ochrony danych.
b. Konkurencja/działania antymonopolowe
Praktycznie wszystkie kraje posiadają obecnie przepisy prawne, które –



zabraniają zawierania umów naruszających zasady konkurencji;
regulują zachowanie firm dominujących na rynku; oraz
wymagają uprzedniej weryfikacji, a czasem zatwierdzenia fuzji, przejęć i
transakcji, które istotnie ograniczają konkurencję.
Przepisy te są złożone, a ich nieprzestrzeganie może mieć skrajnie szkodliwe
konsekwencje. Dlatego konieczne jest, aby pracownicy Grupy Naspers od samego
początku korzystali z konsultacji z radcą prawnym w celu uzyskania wskazówek, jakie
działania są, a jakie nie są dozwolone.
c. Społeczność
Zaangażowanie w życie społeczności opisane w Kodeksie postępowania i etyki w
biznesie oraz polityka w zakresie zrównoważonego rozwoju stanowią podstawę
stosowania się Grupy Naspers do –



praktyk w zakresie uczciwego zatrudnienia,
wymogów ochrony środowiska oraz
zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy osób zatrudnionych.
Zatwierdzone przez Zarząd 26 czerwca 2015 r.
3
Polityka zgodności z przepisami
d. Ochrona zasobów firmy Naspers
i. Własność intelektualna/poufność
 Własność intelektualna firmy Naspers należy do jej najważniejszych zasobów, a
wszyscy dyrektorzy i pracownicy są zobowiązani chronić nasze patenty, prawa
autorskie, znaki towarowe, tajemnice handlowe oraz inne znane im poufne i
prawnie zastrzeżone informacje. Jednocześnie konieczne jest poszanowanie
własności intelektualnej stron trzecich – uchybienia w tym zakresie mogą narazić
firmę Naspers na powództwa sądowe i roszczenia o odszkodowania.
ii. Konflikt interesów

Konflikt interesów powstaje, gdy interes własny jednostki stoi w
sprzeczności z interesem Grupy Naspers. Takie konflikty interesów są
zabronione, chyba że zostały ujawnione i zatwierdzone przez firmę
Naspers. Pracownikowi lub dyrektorowi nie wolno w szczególności
wykorzystywać bądź próbować wykorzystywać swojej pozycji w firmie
Naspers w celu uzyskania niewłaściwych korzyści osobistych dla siebie
lub kogokolwiek innego.
iii. Publiczne ujawnianie informacji
 Zgodnie z polityką firmy Naspers informacje podawane do wiadomości
publicznej muszą być rzetelne, uczciwe, dokładne i zrozumiałe.
Dyrektorzy i pracownicy zajmujący się komunikacją w imieniu Grupy
Naspers muszą zapoznać się z wymogami dotyczącymi ujawniania
informacji obowiązującymi w Grupie i przestrzegać tych wymogów.
iv. Wykorzystywanie informacji poufnych
 W trakcie wykonywania swoich obowiązków dyrektorzy i pracownicy
mogą uzyskać konkretne lub dokładne informacje na temat Grupy
Naspers (lub podmiotów, w których Grupa Naspers posiada udziały),
które nie zostały podane do wiadomości publicznej, a które w
przypadku ich upublicznienia mogłyby w znaczący sposób wpłynąć na
ceny notowanych akcji spółki Naspers, akcji spółek zależnych firmy
Naspers znajdujących się w obrocie publicznym lub notowanych akcji
podmiotów, w których Grupa Naspers posiada udziały. Wykorzystanie
takich informacji wewnętrznych dla korzyści własnych lub innych osób,
w tym przez zakup lub sprzedaż odpowiednich akcji bądź przekazanie
takich informacji stronom trzecim do wykorzystania w obrocie takimi
akcjami albo niewłaściwe ujawnienie takich informacji, stanowi
naruszenie niniejszej Polityki i może nawet stanowić przestępstwo.
Zatwierdzone przez Zarząd 26 czerwca 2015 r.
4
Polityka zgodności z przepisami
5. Wdrożenie
Firma Naspers prowadzi działalność w wielu krajach i regionach na świecie, dlatego nie jest
możliwe, by dyrektorzy firmy Naspers znali i rozumieli każdy przepis prawa, zasadę czy
regulację, którym może podlegać Grupa Naspers. Jednak ważne jest, aby kadra zarządzająca
każdej jednostki biznesowej w danym kraju znała i rozumiała przepisy prawa oraz regulacje
właściwe dla prowadzonej działalności biznesowej, a także by zapewniała przestrzeganie tych
przepisów i regulacji przez pracowników takiej jednostki biznesowej. Każda jednostka biznesowa
musi powołać kierownika ds. zgodności z przepisami, który musi być odpowiedzialny za
wdrożenie niniejszej Polityki w danej jednostce. Jeśli członek kadry kierowniczej nie ma
pewności, które przepisy prawa są obowiązujące lub jakie są zasady ich obowiązywania,
powinien skonsultować się z kierownikiem ds. zgodności z przepisami we właściwej jednostce
biznesowej. Pracownicy ośrodków w różnych krajach/regionach, w których działa Grupa
Naspers, otrzymają dokładniejsze wytyczne dotyczące głównych przepisów prawa, zasad i
regulacji obowiązujących w tych krajach/regionach oraz będą musieli się do nich stosować.
Kierownik ds. zgodności z przepisami w każdej jednostce biznesowej musi dodatkowo udzielać
porad i prowadzić szkolenia na temat zagadnień z zakresu zgodności z przepisami. Musi także —
we współpracy z kierownictwem danej jednostki — regulować, monitorować, weryfikować
zgodność z przepisami oraz sporządzać raporty na ten temat, umożliwiając tym samym
zarządowi firmy Naspers wykonywanie jego zobowiązań wynikających z raportu i kodeksu King
III w zakresie ujawniania w zintegrowanych raportach rocznych Grupy Naspers szczegółów
dotyczących zasad i procesów zgodności w Grupie. Kierownik ds. zgodności z przepisami, który
posiada wiedzę o potencjalnej lub faktycznej niezgodności z przepisami, musi poinformować o
tym kierownictwo właściwej jednostki biznesowej oraz uzgodnić z nimi, jakie kroki należy podjąć
w celu zapewnienia zgodności, a także przez kogo i kiedy te kroki mają zostać podjęte.
Dyrektorzy i pracownicy muszą stosować się do niniejszej Polityki i niezwłocznie zgłaszać
wątpliwości dotyczące jakichkolwiek faktycznych lub grożących naruszeń.
Kierownicy różnych jednostek biznesowych muszą tworzyć ogólną kulturę zgodności z
przepisami, w której pracownicy rozumieją swoje obowiązki oraz swobodnie, bez obaw o
działania odwetowe zgłaszają problemy dotyczące zgodności. Swoim postępowaniem muszą
dawać przykład dążenia do zachowania zgodności z przepisami.
Pracownicy i dyrektorzy, którzy dopuszczą się naruszenia niniejszej Polityki, podlegają działaniom
dyscyplinarnym, które mogą obejmować rozwiązanie stosunku pracy.
6. Monitorowanie
Dział audytu wewnętrznego będzie okresowo monitorować adekwatność i skuteczność
procedur zachowania zgodności w Grupie.
W obszarach, w których jest dozwolona i funkcjonuje linia specjalna Grupy do informowania o
nieprawidłowościach, przypadki faktycznej lub potencjalnej niezgodności mogą być zgłaszane
anonimowo za jej pośrednictwem.
Zatwierdzone przez Zarząd 26 czerwca 2015 r.