pobierz prezentację w PDF

Transkrypt

pobierz prezentację w PDF
Nowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2013
Brak obowiązków
Od 1 stycznia 2013 r.
• likwidacja obowiązku informacyjnego pracodawcy
rozpoczynającego działalność,
• skreślony art. 209 KP obowiązek zgłoszenia
rozpoczęcia działalności/zmiany, która mogła
zwiększać zagrożenia dla pracowników do
Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji
Sanitarnej.
Brak obowiązków
Od 1 stycznia 2013 r.
• koniec z problemem, czy wydanie ZUS RMUA
narusza ochronę danych osobowych,
• świadczenia z opieki zdrowotnej po elektronicznej
weryfikacji przez placówkę medyczną uprawnień na
podstawie numeru PESEL w Centralnym Wykazie
Ubezpieczonych (CWU).
Złagodzenie obowiązków
• możliwość elektronicznego zapytania o karalność
w Krajowym Rejestrze Karnym,
• podpisanie wniosku profilem zaufanym – bezpłatny
podpis elektroniczny,
• elektroniczna Platformie Usług Administracji
Publicznej (ePUAP),
• nadal tylko w sytuacjach wskazanych w ustawie, a
nie w odniesieniu do każdego pracownika.
Nowe obowiązki
Od 1 stycznia 2013 r.
• stopniowo wydłużany wiek emerytalny, wzrasta o
jeden miesiąc co cztery miesiące,
• docelowo 67 lat, zarówno dla kobiet, jak i dla
mężczyzn; kobiety w 2040 r., a mężczyźni w 2020 r.
Nowe obowiązki
Od 1 stycznia 2013 r.
• stopniowo
wydłużany
okres
ochrony
przedemerytalnej,
• przedłużanie
okresu
ochronnego
o
okres
odpowiadający wydłużeniu wieku emerytalnego,
• prawo do ochrony stosunku pracy zachowają także ci,
którzy 1 stycznia 2013 r. zyskają to uprawnienie.
Nowy współczynnik
Od 1 stycznia 2013 r.
• nowy
współczynnik
ekwiwalentowy,
dla
pełnoetatowca 20,92
• przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego – zarówno
za urlop bieżący, jak i zaległy – zawsze współczynnik
za ten rok, w którym powstało prawo do
ekwiwalentu.
Skutki wyroku TK
• wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 2 października
2012 r.,
• przy ustalaniu rozkładu czasu pracy powrót do reguł
sprzed stycznia 2011 r.,
• gdy święto przypada w „sobotę” - inny wolny dzień
w tygodniu do końca okresu rozliczeniowego,
• w 2013 r. nie ma sytuacji, gdy święto zbiega się z
sobotą.
„Stare” obowiązki w nowym roku
•
•
•
•
Plan urlopów na następny rok
najczęściej na rok (można na krócej, np. na kwartał),
sporządzony przed rozpoczęciem lub na początku
roku,
spóźnienie planu – niedopuszczalna odmowa urlopu
od początku roku kalendarzowego,
w trakcie roku plan można uzupełniać bądź
korygować.
„Stare” obowiązki w nowym roku
Przeniesienie niewykorzystanego urlopu na żądanie
na przyszły rok
• 1 stycznia 2013 r. nowe 4 dni na żądanie, „stare”
niewykorzystane – na następny rok jako zwykłe dni
„Stare” obowiązki w nowym roku
Nowy urlop wypoczynkowy
• 1 stycznia 2013 r. prawo do nowego urlopu
kalendarzowego
• pracownicy długoletni oraz ci, którzy w 2012
r. podjęli pierwszą w życiu pracę na podstawie
umowy o pracę
„Stare” obowiązki w nowym roku
Nowe dwa dni na opiekę nad dzieckiem
• 1 stycznia 2013 r. nowe dwa dni na opiekę
• „stare” nie przechodzą na następny.
„Stare” obowiązki w nowym roku
ZUS RMUA
• do 28 lutego 2013 r. w formie pisemnej lub za
zgodą
ubezpieczonego
–
w
formie
elektronicznej przedstawić zatrudnionym druk
RMUA za 2012 r.
Stare obowiązki w nowym roku
Oświadczenia dla PFRON
• do 20 stycznia 2013 r. informacje roczne w formie
dokumentu elektronicznego w ramach systemu ePFRON,
• co najmniej 25 pracowników,
• zatrudniają niepełnosprawnych – formularz INF-2,
• nie osiągają odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia –
roczna deklaracja DEK-R.
Obowiązki w zakresie działalności
socjalnej
• poza sferą budżetową można zawsze zwolnić się z
obowiązku tworzenia ZFFŚ,
• konieczne odpowiednie zapisy w regulaminie
wynagradzania albo poinformowanie pracowników.
Obowiązki w zakresie działalności
socjalnej
1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników w
przeliczeniu na pełne etaty – obowiązek tworzenia zfśs.
ALE
w
układzie
zbiorowym
pracy/regulaminie
wynagradzania, czyli z udziałem związków:
• wielkość odpisu na zfśs w wysokości nie niższej niż
ustawowa,
• informacja o nietworzeniu zfśs.
Obowiązki w zakresie działalności
socjalnej
Brak związków
• niższy odpis na zfśs lub nietworzenie zfśs
uzgodnione z przedstawicielem załogi
specjalnie wyłonionym przez pracowników.
Obowiązki w zakresie działalności
socjalnej
• 1 stycznia 2013 r. mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu
na pełne etaty – nie ma obowiązku tworzenia zfśs, ale
konieczna informacja,
• w układzie zbiorowym pracy/regulaminie wynagradzania albo
w specjalnej informacji do 31 stycznia 2013 r. w sposób
przyjęty u danego pracodawcy,
• dobrowolnie albo zfśs albo świadczenie urlopowe,
• brak informacji do 31 stycznia 2013 r. = utworzenie zfśs albo
wypłacanie świadczenia urlopowego.
Obowiązki w zakresie działalności
socjalnej
• 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników,
jednakże w przeliczeniu na pełne etaty mniej niż 20
objętych układem zbiorowy pracy – nie ma
obowiązku tworzenia zfśs, ale konieczna informacja,
• informacja w sprawie nietworzenia zfśs i
niewypłacania świadectwa urlopowego w układzie
zbiorowym pracy.
Obowiązki w zakresie działalności
socjalnej
• 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników,
jednakże w przeliczeniu na pełne etaty mniej niż 20
objętych układem zbiorowy pracy – nie ma
obowiązku tworzenia zfśs, ale konieczna informacja,
• informacja w sprawie nietworzenia zfśs i
niewypłacania
świadectwa
urlopowego
w
regulaminie wynagradzania.
Centrum Pomocy Profesjonalisty
Wolters Kluwer Polska SA
Małgorzata Skibińska – Doradca
ds. prawa pracy i HR
Ewa Drzewiecka – Doradca ds. prawa
pracy