REGULAMIN WYPEŁNIANIA ANKIET Rozdział I Kwestie wstępne

REGULAMIN WYPEŁNIANIA ANKIET
Rozdział I
Kwestie wstępne
§1
[Postanowienia ogólne]
Niniejszy Regulamin określa zasady nieodpłatnego nabycia Biletu uczestnictwa
uprawniającego do wzięcia udziału w I Kongresie Prawnym Państw Europy
Środkowo-Wschodniej
„Forum
dla
Wolności
i
Rozwoju”,
zwanym
dalej
„Kongresem”, organizowanym przez spółkę Prawo dla Rozwoju spółka z o.o.
z siedzibą w Łodzi (90-158), przy ul. Małachowskiego 64, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział KRS pod numerem: 000380083,
o numerze NIP: 7282769263, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 złotych,
zwaną dalej „Organizatorem”.
§2
[Definicje]
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1) Ankieta – elektroniczny formularz zawierający pytania ankietowe dotyczące
obowiązującego w kraju Użytkownika stanu prawnego i stanu faktycznego;
2) Bilet uczestnictwa – bilet (znak legitymacyjny) uprawniający imiennie wskazaną
w jego treści osobę do uczestniczenia w Kongresie;
3) Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której
ustawa przyznaje zdolność prawną, nieodpłatnie nabywająca Bilet uczestnictwa
na podstawie niniejszego Regulaminu;
4) Konto Użytkownika – udostępniany przez Organizatora indywidualny, edytowalny
profil Użytkownika, na którym są zbierane i udostępniane Użytkownikowi jego dane
osobowe, informacje o otrzymanych Biletach uczestnictwa oraz inne informacje
dotyczące Kongresu;
5) Respondent – Użytkownik lub przedstawiciel Użytkownika, spełniający wymogi
określone w § 6, wypełniający Ankietę;
6) Zagadnienie prawne – zagadnienie, którego dotyczy dana Ankieta, i które będzie
przedmiotem wystąpień i dyskusji na panelach specjalistycznych w trakcie trwania
Kongresu.
§3
[Bilet uczestnictwa]
1. W celu wzięcia udziału w Kongresie Użytkownik musi nabyć Bilet uczestnictwa.
2. Nieodpłatne nabycie Biletu uczestnictwa jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem
strony internetowej www.law4growth.com poprzez wypełnienie Ankiety dostępnej
na tej stronie w sposób zgodny z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
Ankieta może zostać wypełniona osobiście przez Użytkownika (gdy jest on osobą
fizyczną) lub przez przedstawiciela Użytkownika, spełniającego wymogi określone
w § 6 (Respondent).
3. Aby Użytkownik nieodpłatnie nabył Bilet uczestnictwa, odpowiedzi udzielone
w Ankiecie muszą pozytywnie przejść weryfikację, o której mowa w § 11.
4. W ciągu 7 dni roboczych od dnia pozytywnego zakończenia weryfikacji na Koncie
Użytkownika pojawi się informacja o pozytywnej weryfikacji oraz zapowiedź
otrzymania Biletu uczestnictwa. Użytkownik otrzyma Bilet uczestnictwa niezwłocznie
po rozpoczęciu dystrybucji Biletów uczestnictwa.
5. Bilet uczestnictwa przekazywany jest drogą elektroniczną za pośrednictwem sieci
Internet. Informacje o nabytym Bilecie uczestnictwa będą widoczne na Koncie
Użytkownika.
6. Po otrzymaniu Biletu
uczestnictwa
Użytkownik, za pośrednictwem Konta
Użytkownika, powinien wskazać, poprzez podanie imienia, nazwiska i stanowiska,
osobę uprawnioną do skorzystania z Biletu uczestnictwa.
7. Bilet uczestnictwa uprawnia do udziału we wszystkich panelach specjalistycznych
w trakcie trwania Kongresu.
8. Użytkownik może wypełnić maksymalnie 3 Ankiety dotyczące różnych zagadnień
prawnych. Za wypełnienie każdej Ankiety Użytkownik nieodpłatnie otrzyma 1 Bilet
uczestnictwa.
§4
[Konto Użytkownika i wybór Ankiety]
1. W celu wypełnienia Ankiety i nieodpłatnego nabycia Biletu uczestnictwa Użytkownik
musi zalogować się do Konta Użytkownika, wpisując login i hasło otrzymane
wcześniej od Organizatora, albo zarejestrować się (podając w formularzu imię,
nazwisko, reprezentowany podmiot oraz adres e-mail) i zalogować się do Konta
Użytkownika, wpisując login (tj. podany adres e-mail) i hasło otrzymane na podany
adres e-mail.
2. Przy pierwszym logowaniu, w celu aktywacji Konta Użytkownika, Użytkownik musi
wypełnić formularz, podając następujące dane:
1) imię i nazwisko lub nazwę Użytkownika,
2) adres Użytkownika, [ulica, numer budynku/lokalu, kod pocztowy, miejscowość,
kraj]
3) adres e-mail Użytkownika,
4) numer telefonu, pod którym możliwy jest kontakt z Użytkownikiem.
3. Przy pierwszym logowaniu, w celu aktywacji Konta Użytkownika, konieczne jest
zaakceptowanie przez Użytkownika treści niniejszego Regulaminu, złożenie
oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Polityki Prywatności, oraz wyrażenie zgody
na przetwarzanie danych osobowych. Zgody te Użytkownik wyraża poprzez
zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu oraz kliknięcie przycisku „Zapisz
zmiany”. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie odwołane,
jednak brak zgody uniemożliwia korzystanie z Konta Użytkownika.
4. Respondent może wypełnić Ankietę dotyczącą zagadnienia prawnego uzgodnionego
z Organizatorem przed utworzeniem Konta Użytkownika. W przypadku, gdy
Użytkownik utworzył Konto Użytkownika w drodze rejestracji, Respondent może
wybrać Ankietę lub Ankiety (maksymalnie 3), które chciałby wypełnić z listy
dostępnych Ankiet. Organizator w ciągu 3 dni roboczych udostępni na Koncie
Użytkownika wybraną Ankietę (Ankiety). O udostępnieniu Ankiety Użytkownik
zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty e-mail.
§5
[Logotyp Użytkownika]
1. Wypełniając Ankietę, w pytaniu ankietowym nr 2, Respondent może zamieścić plik
graficzny z logotypem Użytkownika. Po weryfikacji odpowiedzi logotyp oraz nazwa
(firma) Użytkownika
zostaną zamieszczone przez
Organizatora
na stronie
internetowej www.law4growth.com. Zamieszczenie przez Respondenta logotypu jest
równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi upoważnienia do nieodpłatnego
korzystania z tego logotypu oraz nazwy (firmy) Użytkownika w zakresie niezbędnym
do zamieszczenia ich na stronie internetowej www.law4growth.com.
2. Wypełniając Ankietę, w pytaniu ankietowym nr 3, Respondent może podać adres
strony internetowej Użytkownika. Po weryfikacji odpowiedzi, logotyp, o którym
mowa w ust. 1 zostanie podszyty linkiem do strony internetowej wskazanej przez
Respondenta w pytaniu ankietowym nr 3.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą w przypadku,
gdy podane przez Respondenta dane, o których mowa w ust. 1 i 2, okazały
się nieprawdziwe.
Rozdział II
Wypełnienie Ankiety
§6
[Respondent]
1. Respondentem może być jedynie osoba fizyczna będąca prawnikiem (posiadająca
ukończone studia wyższe na kierunku: prawo) oraz jednocześnie będąca:
1) przedstawicielem kancelarii prawniczej (adwokackiej, radcowskiej, notarialnej,
komorniczej, patentowej), lub
2) sędzią bądź prokuratorem, lub
3) pracownikiem
naukowym
(tj.
pracownikiem
uczelni
wyższej,
instytutu
badawczego lub innego podmiotu prowadzącego badania naukowe w dziedzinie
prawa), lub
4) pracownikiem organizacji pozarządowej prowadzącej działalność ściśle związaną
z problematyką poruszaną przez daną Ankietę.
2. Respondentem może być także osoba fizyczna posiadająca ukończone studia wyższe
na kierunku: administracja, będąca pracownikiem administracji publicznej.
§7
[Zasady wypełnienia Ankiety]
1. Respondent
powinien
wypełnić
Ankietę
zgodnie
z
zasadami
określonymi
w niniejszym Regulaminie, stosując się do szczegółowych instrukcji, jeżeli takie
zostały dołączone do konkretnych pytań ankietowych.
2. W razie wątpliwości co do treści pytania ankietowego lub sposobu udzielenia
odpowiedzi, Respondent może skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem
formularza dostępnego w trakcie wypełniania Ankiety. Organizator udzieli wyjaśnień
na pytania Respondenta w ciągu 3 dni roboczych.
3. Respondent powinien udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania ankietowe, chyba
że z treści pytania ankietowego lub z wcześniej udzielonych odpowiedzi wynika,
iż udzielenie odpowiedzi jest nieobowiązkowe lub bezprzedmiotowe.
4. Respondent powinien udzielać odpowiedzi rzetelnych, zgodnych z obowiązującym
w jego kraju stanem prawnym oraz stanem faktycznym, stosownie do najlepszej
wiedzy i doświadczenia Respondenta.
§8
[Pytanie ankietowe]
1. Przystępując do wypełniania Ankiety, Użytkownik może pobrać plik tekstowy (docx),
w którym widoczna będzie lista wszystkich pytań ankietowych zawartych w danej
Ankiecie.
2. Ankieta podzielona jest na bloki tematyczne. W każdym bloku tematycznym znajduje
się od jednego do kilkunastu pytań ankietowych dotyczących konkretnej problematyki
związanej z zagadnieniem prawnym, którego dotyczy dana Ankieta.
3. Ankieta może zawierać następujące rodzaje pytań:
1) pytania otwarte (bez limitu ilości znaków),
2) pytania zamknięte jednokrotnego i wielokrotnego wyboru,
3) pytania o podstawę prawną,
4) pytania macierzowe jednokrotnego i wielokrotnego wyboru (tabelki),
5) pytania umożliwiające dokonanie oceny na skali (od 1-10 lub od 0-10),
6) pytanie o propozycje zmian,
7) pytanie podsumowujące,
8) inne.
4. W przypadku pytań otwartych, Respondent powinien udzielić odpowiedzi zwięzłej
(w kilku zdaniach) lub obszernej (w kilkunastu zdaniach) stosownie do instrukcji
dołączonej do danego pytania ankietowego.
5. W przypadku pytań jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, zaznaczając odpowiedź
„inne” lub podobną, Respondent powinien we właściwym okienku uzupełnić
prawidłową odpowiedź, chyba że co innego wynika z instrukcji dołączonej do danego
pytania ankietowego.
6. W przypadku pytań o podstawę prawną, Respondent powinien umieścić pełne
brzmienie lub najważniejsze fragmenty przepisów, na podstawie których udzielił
odpowiedzi w danym bloku tematycznym, stosownie do instrukcji dołączonej
do danego pytania ankietowego.
7. W przypadku pytań macierzowych jednokrotnego i wielokrotnego wyboru,
Respondent powinien zaznaczyć tylko jedną albo jedną lub więcej odpowiedzi, bądź
uzupełnić odpowiedź we właściwym okienku, stosownie do instrukcji dołączonej
do danego pytania ankietowego.
8. Co do zasady, na końcu każdego bloku tematycznego znajdują się pytania
umożliwiające dokonanie oceny obowiązujących przepisów przez Respondenta.
Respondent powinien dokonać oceny w 3 kategoriach:
1) ogólna ocena regulacji – oceniając, w skali od 1-10, zasadność i trafność
rozwiązań prawnych zastosowanych w przepisach prawnych, których dotyczyły
odpowiedzi udzielone w danym bloku tematycznym;
2) przejrzystość i zwięzłość regulacji – oceniając, w skali od 1-10, sposób
sformułowania (wyrażenia) w akcie prawnym rozwiązań prawnych, których
dotyczyły odpowiedzi udzielone w danym bloku tematycznym;
3) funkcjonowanie regulacji w praktyce – oceniając, w skali od 1-10, w jaki sposób
(niezależnie od ocen dokonanych w pkt 1) i 2)) przepisy prawne, których
dotyczyły odpowiedzi udzielone w danym bloku tematycznym, funkcjonują
(są stosowane) w praktyce.
9. Respondent powinien zwięźle (w 1-2 zdaniach) uzasadnić dokonane przez siebie
oceny, o których mowa w ust. 8.
10. Pytanie o propozycje zmian umożliwia Respondentowi, pod koniec Ankiety,
wskazanie takich rozwiązań prawnych, których wprowadzenie przyczyniłoby
się, zdaniem Respondenta, do poprawy obowiązującego w jego kraju stanu prawnego
i stanu faktycznego.
11. Pytanie
podsumowujące
umożliwia
Respondentowi,
pod
koniec
Ankiety,
sformułowanie dowolnych uwag dotyczących istotnej problematyki związanej
z danym zagadnieniem prawnym, która nie została poruszona, lub która została
poruszona przez pytania ankietowe.
§9
[Techniczne aspekty wypełnienia Ankiety]
1. Respondent wypełnia Ankietę poprzez elektroniczny formularz dostępny na Koncie
Użytkownika, za pośrednictwem sieci Internet.
2. Odpowiedzi udzielane przez Respondenta są na bieżąco (tj. po kliknięciu przycisku
„dalej” i przejściu do kolejnej strony, tzn. kolejnego bloku tematycznego) zapisywane.
Respondent w każdej chwili może przerwać wypełnianie Ankiety (wylogować się).
Po ponownym zalogowaniu się, wypełnianie Ankiety będzie kontynuowane od strony
(bloku tematycznego), która była ostatnio wypełniana.
3. W każdej chwili Respondent, korzystając z przycisku „wstecz”, może wrócić
do odpowiedzi udzielonych wcześniej i poprawić je lub zmodyfikować. Zmiana
udzielonych odpowiedzi po zakończeniu wypełniania Ankiety (kliknięciu przycisku
„wyślij”) nie jest możliwa.
4. W górnej części Ankiety, przez cały czas jej wypełniania, znajduje się „pasek
postępu”, który – w formie procentowej – wskazuje, jaka część Ankiety została
już wypełniona.
§ 10
[Termin wypełnienia Ankiety]
1. Respondent ma 14 dni na wypełnienie każdej Ankiety od dnia uzyskania
od Organizatora dostępu do danej Ankiety, tj.:
1) od dnia otrzymania loginu i hasła umożliwiającego wypełnienie Ankiety
dotyczącej
zagadnienia
prawnego uzgodnionego
z
Organizatorem
przed
utworzeniem Konta Użytkownika, lub
2) w przypadku rejestracji dokonywanej przez Użytkownika – od dnia udostępnienia
przez Organizatora na Koncie Użytkownika Ankiety wybranej przez Respondenta.
2. Termin, o którym mowa w ust. 1, ulega wydłużeniu proporcjonalnie o czas
oczekiwania przez Respondenta na odpowiedź od Organizatora, o czym mowa
w § 7 ust. 2. Łączny czas wypełnienia Ankiety, w każdym przypadku nie może jednak
przekraczać 21 dni od dnia uzyskania od Organizatora dostępu do Ankiety.
3. W przypadku przesłania wypełnionej Ankiety po upływie terminów, o których mowa
w ust. 1 i 2, Organizator nie gwarantuje przekazania Użytkownikowi Biletu
uczestnictwa.
§ 11
[Weryfikacja odpowiedzi]
1. Po przesłaniu przez Respondenta wszystkich udzielonych odpowiedzi, Organizator
dokonuje ich weryfikacji, tj. w szczególności sprawdza, czy:
1) Ankieta została wypełniona zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
2) Respondent nie pominął pytań, na które udzielenie odpowiedzi było obowiązkowe,
3) udzielone odpowiedzi są zgodne ze stanem prawnym i stanem faktycznym
obowiązującym w kraju Respondenta.
2. Weryfikacja odpowiedzi trwa 3 dni robocze.
3. Po zakończeniu weryfikacji Użytkownik otrzyma informacje o jej wynikach
na Koncie Użytkownika. W razie weryfikacji negatywnej Użytkownik otrzyma także
stosowne uzasadnienie, do którego może się odnieść stosując procedury reklamacyjne.
Rozdział III
Reklamacje
§ 12
[Procedura reklamacyjna]
1. Organizator ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi Bilet uczestnictwa bez wad
i odpowiada za jakość świadczonych usług, tj. usług do których uprawnia Bilet
uczestnictwa, na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego i innych
przepisach obowiązującego prawa.
2. Reklamacje dotyczące usług świadczonych przez Organizatora mogą być składane
w formie elektronicznej, poprzez przesłanie Organizatorowi wiadomości e-mail
na adres: [email protected]. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane
identyfikujące
Użytkownika,
przyczynę
reklamacji,
wskazanie
niniejszego
Regulaminu (wraz ze wskazaniem postanowień, które zostały naruszone), datę
zdarzenia reklamacyjnego, opis zdarzenia oraz oczekiwany przez Użytkownika sposób
rozpatrzenia reklamacji.
3. Organizator ustosunkuje się w terminie 14 dni do złożonej reklamacji i drogą
elektroniczną powiadomi Użytkownika o sposobie rozpatrzenia reklamacji i dalszych
działaniach.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 13
[Przetwarzanie danych osobowych]
1. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Organizator.
2. Użytkownik ma prawo do wglądu, poprawiania i zmiany podanych danych
osobowych, może też w każdym czasie wycofać zgodę na ich przetwarzanie.
3. Dane osobowe
Użytkownika są przetwarzane zgodnie
z
ustawą z
dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 poz. 1182)
oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U.
2013 poz. 1422).
4. Sposób i cele przetwarzania danych osobowych Użytkownika są szczegółowo opisane
w Polityce Prywatności.
§ 14
[Zmiany Regulaminu]
Zmiany niniejszego Regulaminu nie mają wpływu na obowiązki, jakie zostały
nałożone na Użytkownika lub uprawnienia, jakie Użytkownik nabył, na podstawie
postanowień Regulaminu, obowiązujących w chwili dokonania przez Użytkownika
pierwszego logowania do Konta Użytkownika.
§ 15
[Prawo właściwe]
1. W sprawach nieuregulowanych przez niniejszy Regulamin mają zastosowanie
powszechnie obowiązujące przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Niniejszy Regulamin, a także uprawnienia i obowiązki Organizatora i Użytkownika,
podlegają prawu polskiemu.
§ 16
[Rozstrzyganie sporów]
Wszelkie spory związane z usługami świadczonymi przez Organizatora, określonymi
w niniejszym Regulaminie, podlegają rozstrzygnięciu przez właściwe polskie sądy
powszechne.
§ 17
[Wejście w życie Regulaminu]
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie
internetowej www.law4growth.com.