odp. na zapytania Wykonawców

Szczecin, dnia 22.04.2010r.
ZZ-2380-31/10
Wykonawcy biorący udział
w postępowaniu
dot.: postępowania o zamówienie publiczne na naprawy, przeglądy i konserwację kserokopiarek znajdujących się
w użytkowaniu jednostek Policji garnizonu zachodniopomorskiego.
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku
(t. j .Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) do Zamawiającego zostały wniesione niżej przytoczone
pytania:
1. “Czy w przypadku usługi “wymiana toneru” cena powinna zawierać również dostawę
tonera?
2. Czy dostarczane tonery moga być zamiennikami czy powinny być oryginalne, produkowane
przez producenta sprzętu?
3. Jaką formułę należy wpisać w rubrykach w formularzu cenowym przy usłudze w
przypadku gdy dana część nie istnieje lub też nie podlega wymianie (czy np. nie
dotyczy lub koszt = 0 zł)?
4. W zadaniu VIII poz. 1 Brother 8060 punkty b i h oraz XII poz. 6 Rex Rotary Dsm516,
punkty b i p bęben jest zawarty w cenie tonera, w związku z tym co należy wpisać w
pozycji “bęben”?
5. Co należy wpisać w przypadku, kiedy dana część nie występuje w urządzeniach danego
producenta, np. Developer w kopiarkach Canon?
6. W formularzach cenowych w każdej części dla różnych producentów urządzeń gwiazdka (*)
oznaczająca według wyjaśnienia - “cena wymiany obejmuje również cenę wymienianego
elementu” występuje tylko przy pozycji “Przegląd I konserwacja”, w ramach których nie
przewiduje się wymiany żadnego elementu, natomiast nie występuje przy pozycjach wymiany
poszczególnych elementów.
Taki zapis oznacza to, że w pozycjach wymian poszczegółnych części należy podać tylko
i wyłącznie koszt wymiany, samej czynności bez kosztu takiego elementu.
Pytanie: Czy dobrze rozumiem ten zapis, czy też Zamawiający pomyłkowo wpisał gwiazkę do
pozycji przegląd i konserwacja, a nie wpisał gwiazdki do każdej z czynności wymiany, aby
czynność wymiany obejmowała również koszt wymienianego elementu.
7. Pytanie: W przypadku wymiany poszczególnych elementów czy mają być użyte tylko
i wyłącznie oryginalne części wyprodukowane przez poszczegółnych producentów do swoich
urządzeń? Precyzując np.: do kopiarki Toshiba 1360 może byc użyty i wymieniony tylko
oryginalny nowy bęben wyprodukowany przez firmę Toshiba oznaczony odpowiednim logo?
Czy też dopuszczacie Państwo użycie zamiennika takiego bębna wyprodukowanego przez
firmę np. Katun lub innego producenta poza firmą Toshiba, tzn. przeciwnie Zamawiający
dopuszcza użycie zamiennych części tzw. zamienników innych producentów, a wybór jest po
stronie Wykonawcy? Inaczej formułując: Zamawiający chce mieć dobrej jakości kopie
i niezawodne urządzenie i nie interesuje go jaki element został użyty, oryginalny czy
zamiennik?
8.
Proszę o sprecyzowanie użytego w formularzach cenowych sformułowania ”wymiana tonera”.
Pytania: Na czym ma polegać taka czynność ze strony Wykonawcy? Czy ma polegać na
zadbaniu, aby Zamawiający miał toner na wymianę w poszczegółnych lokalizacjach, a samą
czynność wymiany wykona operator kopiarki?
Czy przeciwnie, Wykonawca w przypadku pojawienia się komunikatu braku tonera, będzie
musiał za każdym razem jechać z tonerem i wymienić toner osobiście w poszczegółnych
komendach tam, gdzie znajduje się urządzenie?
9.
Pytanie: Czy wymiana toneru oznacza, że Wykonawca ma dostarczyć tylko i wyłącznie
oryginalny toner dla każdego z urządzeń? np. dla urządzeń marki Toshiba ma być to toner
tylko i wyłącznie wyprodukowany przez firmę Toshiba, oznaczony odpowiednim logo
Toshiba, gwarantującym oryginalność?
Czy przeciwnie, Zamawiający dopuszcza użycie zamiennych tonerów innych producentów,
a wybór użytego toneru jest po stronie Wykonawcy? Po prostu Zamawiający chce mieć dobrej
jakości kopie i nie interesuje go jaki toner jest użyty.
Działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ww. ustawy, Zamawiający wyjaśnia:
ad. pytanie nr 1
W przypadku usługi “wymiana tonera” cena powinna zawierać również jego dostawę.
ad. pytanie nr 2
Dostarczone tonery powinny być oryginalne fabrycznie nowe.
ad. pytanie nr 3
Gdy dana część nie istnieje lub też nie podlega wymianie należy wpisać “nie dotyczy”.
ad. pytanie 4
W przypadku gdy bęben jest zawarty w cenie tonera w pozycji bęben należy wpisać “nie dotyczy”.
ad. pytanie nr 5
W przypadku gdy dana część nie występuje w urządzeniach danego producenta należy wpisać “nie
dotyczy”.
ad. pytanie nr 6
Zamawiający omyłkowo wpisał gwiazdkę do pozycji przegląd i konserwacja. Cena wymiany
poszczególnych części powinna zawierać zarówno koszt wymiany jak i koszt wymienianego
elementu.
ad. pytanie nr 7
Wymieniane elementy powinny być oryginalne fabrycznie nowe.
ad. pytanie nr 8
W przypadku pojawienia się komunikatu “brak tonera” obowiązek jego wymiany spoczywa na
Wykonawcy.
ad. pytanie nr 9
Dostarczone tonery powinny być oryginalne fabrycznie nowe.
W związku z dokonaną zmianą Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 uPzp przedłuża termin
składania ofert o niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian tj. termin składania ofert do dnia
27.04.2010r. do godz. 11.30, termin otwarcia ofert 27.04.2010r., g. 12.00.
Z poważaniem
Wyk.: A.S.
tel. (091) 8211485
22.04.2010r.