zapytanie ofertowe - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka

Unia Europejska
Europejski
Fundusz
Rybacki
Węgorzewo, dnia 17.02.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka „Wielkie Jeziora Mazurskie” poszukuje Podmiotu
do przygotowania i przeprowadzenia w imieniu Stowarzyszenia, imprezy plenerowej
pn. „Mazurskie spotkania z wodą, rybą i tradycją”
Zamawiającym jest:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka
„Wielkie Jeziora Mazurskie”,
11-600 Węgorzewo
Ul. Plac Wolności 1B
Tel. 87 428 47 41, 87 428 29 51
e-mail: [email protected]
I.
Oznaczenie operacji:
Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów
rybackich 2007-2013 w ramach środka 4.1 „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa”
w zakresie „Funkcjonowania lokalnej grupy rybackiej oraz nabywania umiejętności
i aktywizacji lokalnych społeczności”, objęty osią priorytetową 4, zawartą w Programie.
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i przeprowadzenie w imieniu Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Rybacka „Wielkie Jeziora Mazurskie” imprezy plenerowej pn.: „Mazurskie
Spotkania z wodą, rybą i tradycją”
1. Realizacja projektu powinna odbyć się na obszarze Stowarzyszenia LGR „Wielkie
Jeziora Mazurskie”, w terminie: maj 2015 roku, w dzień ustawowo wolny
od pracy.
2. Przewidywana liczba uczestników: ok. 1000 osób.
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych
Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone
rybołówstwo
PO RYBY 2007-2013 OŚ 4 Zrównoważony Rozwój Obszarów Zależnych od Rybactwa
Unia Europejska
Europejski
Fundusz
Rybacki
3. Oferta obejmować powinna zobowiązanie do pełnej odpowiedzialności
za przygotowanie i przeprowadzenie operacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
4. Zamawiający przeznacza na wykonanie operacji budżet w granicach do 17 000,00 zł
brutto.
III.
Zamówienie obejmuje następujący zakres działań:
Operacja obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie konkursów w miejscu i terminie
wskazanym przez Oferenta na obszarze LGR, w tym:
1. Konkurs kulinarny pt. „Mazurskie grillowanie ryby” (stanowiska dla 10 drużyn
umożliwiające przygotowanie potraw, artykuły spożywcze do przeprowadzenia
konkursu);
2. Konkursy dla dzieci oraz osób towarzyszących;
3. Konkurs „Trzy zadania Złotej Rybki” - rodzinne zaliczenie trzech zadań wskazanych
na karcie „Złotej Rybki”, przykładowo: a) wykazanie się wiedzą o ekologii oraz
obszarze działania Stowarzyszenia LGR „Wielkie Jeziora Mazurskie” poprzez
odpowiedź na 2 pytania losowane z kuli z pytaniami, b) bieg sprawnościowy
obejmujący: skakanie na skakance jednocześnie rodzic z dzieckiem, „skakanie w
gumę”, rzut piłką do kosza oraz „powożenie taczką”, c) zadanie plastyczne:
„Mazurskie piękno widziane oczami dziecka” – prace wykonane przez dzieci zostaną
wyeksponowanie na wystawie w Centrum Edukacji i Promocji Rybactwa w Wilkasach;
Nagrody dla każdego dziecka biorącego udział w konkursie;
4. Oprawa muzyczna
5. Animatorzy
6. Atrakcje dodatkowe
7. Materiały promocyjne i reklamowe;
8. Zupa rybacka dla uczestników festynu (min. 500 porcji).
Prosimy również o ujęcie kosztów związanych z wynajęciem placu zabaw dla dzieci (np.
zjeżdżalnia, trampolina itp.).
IV.
Sposób i termin składania ofert
Oferty można składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Biura
Stowarzyszenia LGR „Wielkie Jeziora Mazurskie” do dnia 18 marca 2015 roku, do godz. 14.00
lub pocztą (decyduje data dostarczenia oferty do Biura).
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych
Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone
rybołówstwo
PO RYBY 2007-2013 OŚ 4 Zrównoważony Rozwój Obszarów Zależnych od Rybactwa
Unia Europejska
Europejski
Fundusz
Rybacki
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: „Konkurs ofert 2015 rok,
Mazurskie spotkania z wodą, rybą i tradycją”.
V.
Oferta powinna zawierać:
a) Informacje o Oferencie (nazwa, dane teleadresowe, NIP, nr konta bankowego,
strona WWW, adres mailowy, telefon, fax).
b) Opis dotychczas wykonanych podobnych przedsięwzięć – referencje, CV oraz
zapewnienie wykwalifikowanej kadry posiadającej wiedzę i doświadczenie
do realizacji przedmiotowej operacji.
c) Zestawienie rzeczowo – finansowe oferty według wzoru z ceną brutto
(w załączeniu).
VI.
Opis kryteriów oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Atrakcyjność oferty – 40 %
2. Wartość oferty brutto – 20 %
3. Kwalifikacje zawodowe – 20 %
4. Doświadczenie w podobnych przedsięwzięciach – 20%
UWAGA: Zamawiający wskazuje, że wartość oferty jest ceną brutto, zawierającą
ewentualny podatek VAT.
VII.
Zamawiający zapewnia:
1. Wsparcie promocyjno – reklamowe projektu.
2. Zamawiający dokona zapłaty za realizację operacji po otrzymaniu i zatwierdzeniu przez
Zamawiającego: sprawozdania, dokumentacji fotograficznej, list odbioru nagród, wzorów
materiałów promocyjnych i reklamowych, wzorów nagród, dokumentów
potwierdzających poniesione koszty. Zamawiający ma prawo do odrzucenia kosztów nie
zgodnych z zestawieniem rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do umowy.
Po zaakceptowaniu w/w dokumentacji Zamawiający dokona zapłaty za realizację operacji
przelewem na konto Oferenta w terminie 14 dni od wystawionej faktury/rachunku.
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych
Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone
rybołówstwo
PO RYBY 2007-2013 OŚ 4 Zrównoważony Rozwój Obszarów Zależnych od Rybactwa
Unia Europejska
Europejski
Fundusz
Rybacki
1.
2.
3.
4.
5.
VIII. Komisyjne rozpatrzenie ofert nastąpi do 30 marca 2015 roku.
Wyniki naboru ofert oraz decyzja Komisji konkursowej zostaną opublikowane na stronie
internetowej Stowarzyszenia LGR „Wielkie Jeziora Mazurskie”: www.mazurylgr.pl, dnia
30 marca 2015 roku do godziny 15.00.
Termin składania odwołania od decyzji Komisji do Zarządu Stowarzyszenia LGR upływa
z dniem 03 kwietnia 2015 roku o godz. 15.00. Odwołania należy składać w formie
pisemnej, osobiście lub przez upoważnioną osobę w Biurze LGR.
Decyzja Zarządu LGR „Wielkie Jeziora Mazurskie” jest ostateczna.
Podpisanie Umowy z wybranym Oferentem nastąpi w siedzibie LGR, w terminie do 14 dni
od daty wyboru Oferenta do realizacji operacji.
O gotowości Zamawiającego do podpisania umowy Oferent zostanie powiadomiony
listownie i telefonicznie.
IX.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia naboru bez wybrania
którejkolwiek z ofert.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych.
Osoba do kontaktu:
Marta Grochocka
Tel./fax: 87 428 29 51
e-mail: [email protected]
Dyrektor Biura LGR „Wielkie Jeziora Mazurskie”
Wioletta Banasiewicz
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych
Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone
rybołówstwo
PO RYBY 2007-2013 OŚ 4 Zrównoważony Rozwój Obszarów Zależnych od Rybactwa