Uchwała Nr 112 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 24 czerwca

Uchwała Nr 112
Senatu Uniwersytetu Śląskiego
z dnia 24 czerwca 2008 r.
w sprawie warunków i trybu kierowania pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu Śląskiego
za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych
Na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz.U. Nr 164, poz.1365 z późn, zm.), w związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania
osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych, szkoleniowych oraz szczególnych
uprawnień tych osób (Dz.U. Nr 190, poz. 1405) Senat uchwala, co następuje:
Postanowienia ogólne
§1
1. Uchwała określa warunki i tryb kierowania pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach:
1) prowadzenia badań naukowych — jeżeli uczestniczą w realizacji badań naukowych
w kraju,
2) podejmowania i prowadzenia działalności dydaktycznej,
3) szkoleniowych na:
a) odbycie części jednolitych studiów magisterskich lub studiów pierwszego stopnia
albo studiów drugiego stopnia,
b) studia podyplomowe,
c) studia doktoranckie — jeżeli posiadają odpowiedni dorobek naukowy i najmniej
roczny staż w danej specjalności,
d) staże naukowe, artystyczne lub specjalizacyjne,
e) kursy językowe i inne kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe,
f) praktyki zawodowe.
2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:
1) wyjazdach krótkoterminowych — rozumie się przez to wyjazdy za granicę na okres
nieprzekraczający jednego miesiąca,
2) wyjazdach długoterminowych — rozumie się przez to wyjazdy za granicę na okres
dłuższy niż jeden miesiąc.
§2
Pracownicy, doktoranci i studenci Uniwersytetu Śląskiego mogą ubiegać się o wydanie
skierowania na wyjazd za granicę w celach określonych w § 1 ust. 1 na koszt Uniwersytetu,
na koszt własny lub na koszt innego niż Uniwersytet podmiotu, po złożeniu wniosku
wyjazdowego i uzyskaniu zgody na wyjazd.
§3
Składanie wniosków.
1. Wyjazd za granicę następuje na podstawie składanego przez osobę kierowaną wniosku
„Skierowanie za granicę” zwanego dalej „wnioskiem”, zawierającego niezbędne
informacje o celu, terminie i sposobie finansowania wyjazdu. Wzór wniosku określi
Rektor odrębnie.
2. Jeżeli wyjazd pracownika następuje w czasie trwania zajęć dydaktycznych, osoba
ubiegająca się o wyjazd załącza do wniosku informację o sposobie organizacji zajęć w
tym okresie, potwierdzoną przez bezpośredniego przełożonego.
3. W przypadku finansowania lub współfinansowania wyjazdu ze środków będących w
dyspozycji Uniwersytetu wniosek winien zawierać zgodę dysponenta środków oraz
potwierdzenie Kwestury o posiadanych środkach finansowych na ten cel.
4. W przypadku finansowania lub współfinansowania wyjazdu przez podmiot inny niż
Uniwersytet, należy do wniosku dołączyć pismo podmiotu finansującego lub
współfinansującego informujące o rodzaju i formie pokrywanych kosztów wyjazdu przez
ten podmiot.
5. Przy wyjazdach doktorantów i studentów wniosek o którym mowa w ust. 1, wymaga
akceptacji odpowiednio kierownika studiów doktoranckich lub opiekuna roku.
6. Przy wyjazdach pracowników i studentów w ramach programów międzynarodowych
wniosek o którym mowa w ust. 1, wymaga akceptacji koordynatora programu
międzynarodowego.
7. Wniosek wraz z załącznikami, o którym mowa w niniejszym paragrafie, osoba
ubiegająca się o wyjazd składa do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z
Zagranicą w celu jego rejestracji oraz realizacji przyznanych świadczeń.
Zgoda na wyjazd
§4
1. Na wyjazd za granicę zgody udziela:
1) Rektor przy wszystkich wyjazdach długoterminowych,
2) Rektor przy wyjazdach prorektorów, dziekanów wydziałów, kierowników jednostek
organizacyjnych niebędących wydziałami, Kanclerza i pracowników administracji
ogólnouczelnianej — bez względu na cel i czas pobytu za granicą,
3) dziekan wydziału lub odpowiednio kierownik jednostki organizacyjnej niebędącej
wydziałem — przy wyjazdach krótkoterminowych.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, udzielenie zgody na wyjazd winno być
poprzedzone akceptacją bezpośredniego przełożonego oraz osób wymienionych w § 3
ust. 5 i 6.
Urlopy
§5
1. Urlopu na wyjazd krótkoterminowy udziela:
1) Rektor — prorektorom, dziekanom wydziałów, kierownikom jednostek
organizacyjnych niebędących wydziałami, kanclerzowi oraz pracownikom
administracji ogólnouczelnianej,
2) dziekan wydziału oraz kierownik jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem —
pracownikom zatrudnionym w jednostce.
2. Urlopu na wyjazd długoterminowy dla wszystkich pracowników Uniwersytetu
kierowanych za granicę udziela Rektor.
3. Pracownik kierowany za granicę na okres nieprzekraczający jednego miesiąca otrzymuje
urlop szkoleniowy płatny, według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia
za urlop wypoczynkowy. Pracownik wyjeżdżający na okres dłuższy niż jeden miesiąc
otrzymuje urlop szkoleniowy płatny przez okres jednego miesiąca, według zasad
obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i urlop
szkoleniowy bezpłatny na pozostały okres wyjazdu.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownik może otrzymać urlop szkoleniowy
płatny na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor i
określa wysokość świadczeń po zaopiniowaniu przez dziekana wydziału lub kierownika
jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem.
§6
Świadczenia
1. W przypadku finansowania lub współfinansowania wyjazdu ze środków Uniwersytetu,
świadczenia określone przepisami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za
granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych
uprawnień tych
osób, osobie kierowanej za granicę przyznają odpowiednio organy Uniwersytetu
wskazane w § 4 ust. 1 w miarę posiadanych środków.
2. Na wniosek osoby kierowanej za granicę, odpowiedni organ Uniwersytetu wskazany w §
4 ust. 1 może wyrazić zgodę na wyjazd, nie przyznając jej świadczeń określonych w
Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, powołanym w podstawie
prawnej niniejszej uchwały, albo przyznając je tylko w części.
§7
Postanowienia końcowe
1. Postanowienia § § 4, 5 i 6 stosuje się odpowiednio do przedłużenia okresu skierowania
za granicę.
2. Informację o skierowaniu za granicę na wyjazd długoterminowy oraz o przedłużeniu
okresu skierowania, Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą
przekazuje odpowiednio do Działu Spraw Osobowych i Socjalnych, Działu Zatrudnienia
i Płac, Działu Kształcenia, Działu Inwentaryzacji oraz do kierownika jednostki
organizacyjnej, w której osoba kierowana jest zatrudniona, a w przypadku studentów i
doktorantów do dziekana wydziału/kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej
wydziałem.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą stosuje się przepisy Rozporządzenia
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, powołanego w podstawie prawnej uchwały.
§9
Traci moc Uchwała nr 12 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 10 lipca 1992 r. w sprawie
wyjazdów pracowników i studentów Uniwersytetu Śląskiego ( ze zmianą w uchwale z dnia
29 marca 1994 r.).
§ 10
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Rektor
Prof. dr hab. Janusz Janeczek