Załącznik nr 1 - Charakterystyka Zamawiającego

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 1 do SIWZ
Charakterystyka Zamawiającego
ZAMEK KRÓLEWSKI NA WAWELU – PAŃSTWOWE ZBIORY SZTUKI
(FACILITIES REPORT)
1. Wiadomości ogólne:
Instytucja:
Adres:
Tel./fax.:
E-mial:
Strona www:
Lokalizacja:
Właściciel budynku:
Rodzaj konstrukcji
budowlanej:
Data budowy/ przebudów:
Ostatnie renowacje:
Rodzaje działalności
/funkcji pełnionej przez
Instytucję
Rodzaje działalności /
funkcji innych niż
wystawiennicze we
wnętrzach
wystawienniczych:
Liczba pracowników:
Zamek Królewski na Wawelu – Państwowe Zbiory Sztuki
31-001 Kraków, Wawel 5, Polska
Tel./fax.:(+48 12) 422 19 50 , tel. (+48 12) 422 51 55
[email protected]
www.wawel.krakow.pl
Zamek Królewski jest usytuowany na wzgórzu Wawelskim
wraz z katedrą Krakowską
Jedynym właścicielem i użytkownikiem budynków muzealnych
jest Zamek Królewski na Wawelu – Państwowe Zbiory Sztuki.
Budynek i wszystkie jego części są wykonane z materiałów
murarskich (cegła/kamień/beton)
Od 12 do 20 wieku
Ostatnie prace konserwatorskie były prowadzone w latach
1990-2004
- wewnątrz pomieszczeń wystawienniczych:
Wystawy stałe i czasowe, oprowadzanie grup zwiedzających,
programy edukacyjne dla dzieci
- wewnątrz innych pomieszczeń:
Okazyjne wykłady/ spotkania / seminaria / konferencje,
koncerty muzyki klasycznej, koncerty wiązane ze specjalnymi
okazjami
- na zewnątrz:
Różne wydarzenia, głównie religijne i patriotyczne, związane z
bliskością katedry Krakowskiej.
Żadna działalność / funkcje poza wystawienniczymi. Jedzenie,
picie, palenie, w pomieszczeniach wystawienniczych lub
magazynach jest kategorycznie wzbronione
325
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 1 do SIWZ
2.Wiadomości dotyczące ochrony:
Rodzaje służby ochronnej:
- Straż Zamkowa – Specjalistyczna Uzbrojona Formacja
Ochrony działająca na podstawie Ustawy o ochronie osób i
mienia z 22.08.1997oraz Planu Ochrony uzgodnionego z
Małopolskim Komendantem Wojewódzkim Policji w
Krakowie. Posterunki rozmieszczone na zewnątrz pomieszczeń
wystawienniczych (przy wejściach) oraz na terenie całego
wzgórza. Straż Zamkowa monitoruje systemy alarmowe oraz
podejmuje działania weryfikujące i interwencyjne. W każdym
momencie podejmują interwencję na wezwanie dyspozytorów
wystaw oraz Wykwalifikowanych Opiekunów Muzealnych
- wykwalifikowani Opiekunowie Muzealni w pomieszczeniach
ekspozycyjnych – każda osoba zwykłe kontroluje nie więcej niż
dwie sale,
Liczba
Wykwalifikowanych
Opiekunów Muzealnych:
Liczebność Straży
Zamkowej:
Okres dyżurowania
Wykwalifikowanych
Opiekunów Muzealnych n
posterunkach:
Okres dyżurowania Straży
Zamkowej na
posterunkach:
Zabezpieczenie
pomieszczeń
ekspozycyjnych po
godzinach otwarcia:
61
Ponad 50
W okresie otwarcia ekspozycji
Ciągle (24 godz., 7 dni w tygodniu)
Pomieszczenia wystawowe Zamku chronione są przez
elektroniczne systemy zabezpieczeń :
- System sygnalizacji włamania i napadu
- System kontroli dostępu
- System monitoringu wizyjnego
.Wszystkie pomieszczenia ekspozycyjne są zamknięte po
godzinach otwarcia. Wystawy przed zamknięciem są
komisyjnie sprawdzane, zamykane i plombowane a następnie
zabezpieczane systemami alarmowymi. Klucze do pomieszczeń
są plombowane.
Straż Zamkowa jest jedynym personelem upoważnionym do
wejścia alarmowego do wewnątrz pomieszczeń w czasie
zamknięcia ekspozycji. Każde wejście jest rejestrowane
elektronicznie oraz udokumentowane.
Cały teren wzgórza wawelskiego po godzinach otwarcia jest
zamknięty i chroniony przez Straż Zamkową.
Cały teren wzgórza objęty jest monitoringiem wizyjnym.
Teren na zewnątrz wzgórza jest nadzorowany przez Policję oraz
Straż Miejską.
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 1 do SIWZ
Straż Zamkowa posiada bezpośrednie połączenie telefoniczne z
oficerem dyżurnym Policji
3. Wiadomości dotyczące ochrony przeciwpożarowej:
Klasyfikacja
przeciwpożarowa:
Typ systemu gaśniczego :
Typ systemu detekcji
ognia/ dymu:
Okres działania:
Alarmowe władze:
Czas reakcji lokalnego
posterunku Straży
Pożarnej:
Instalacje przeciwpożarowe klasy „B”
pomieszczenia przeznaczone na wystawę chronione są
systemem wykrywania pożaru oraz systemem automatycznego
gaszenia
System detekcji ognia oparty na urządzeniach firmy Siemens.
Wysokiej czułości czujniki jonizacji kontrolowane przez LMS.
Ciągle (24 godz., 7 dni w tygodniu)
System alarmuje Dowódcę zmiany Straży Zamkowej oraz
dyżurnego monitoringu Państwowej Straży Pożarnej.
Wozy Straży Pożarnej docierają w ciągu 5 minut. Jednostka
Straży Pożarnej oddalona jest od Zamku ok.1km
4. Wiadomości dotyczące warunków na ekspozycjach:
System kontroli
temperatury i wilgotności:
Okres działania:
Średnia amplituda
temperatury w
pomieszczeniach
ekspozycyjnych:
Średnia amplituda
wilgotności w
pomieszczeniach
ekspozycyjnych:
Możliwa amplituda
temperatury w ciągu doby:
Rodzaje oświetlenia w
pomieszczeniach
ekspozycyjnych:
Kontrola natężenia
światła:
Najniższe natężenie
światła możliwe do
zastosowania w
pomieszczeniach
ekspozycyjnych:
System urządzeń termohydrograficznych i przenośne
instrumenty pomiaru temperatury / wilgotności.
System urządzeń termohydrograficznych pracuje ciągle (24
godz., 7 dni w tygodniu). Raz na tydzień jest dodatkowo
kontrolowany przenośnymi instrumentami pomiaru temperatury
/ wilgotności.
18-20 0 C
50 – 55 Rh
Maksymalnie 5-12 0 C
Światło dzienne przez okna wyposażone w zasłony i filtry UV
Przenośny Illuminance Meter T-IH, Monolta CO. LTD., prąd.
Japońskiej
50 luxów
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Rodzaje oświetlenia w
zamykanych gablotach
ekspozycyjnych :
Załącznik nr 1 do SIWZ
Naturalne światło otoczenia. Sztuczne białe światło jest
używane tylko w nielicznych gablotach .
5. Wiadomości dotyczące warunków transportowania i magazynowania obiektów:
Pomieszczenia
magazynowe:
Nadzór konserwatorski:
Pomiar i kontrola
warunków w
pomieszczeniach
magazynowych:
Warunki zabezpieczeń
pomieszczeń
magazynowych:
Warunki przyjmowania/
wysyłania:
Rozwiązania transportowe
wewnątrz obiektu:
Wewnętrzne magazyny, osobne dla każdego rodzaju (działu
zbiorów) dzieł sztuki (malarstwo, grafika, złotnictwo, tkaniny,
ceramika, militaria, metale nieszlachetne, meble) zapewniające
warunki szczególne dla różnych obiektów.
Pełny nadzór prowadzony przez konserwatorów o różnych
specjalizacjach: (malarstwo/ rzeźba, tkaniny, rzemiosło
artystyczne, drewno/meblarstwo, ramiarstwo/ pozłotnictwo,
papier/ksiązki/pergaminy)
Stałą kontrola przenośnymi aparatami pomiaru temperatury /
wilgotności.
Stałe zamkniecie, instalacje alarmowe i przeciwpożarowe.
Dostęp
jedynie dla upoważnionych
kustoszy (każdy
odpowiedzialny tylko za swój dział ) i dla Straży Wawelskiej.
Wyspecjalizowana firma transportowa, która pakuje i
rozpakowuje
dzieła
sztuki pod stałym nadzorem
konserwatorów
Obiekty przenoszone klatkami schodowymi i za pomocą wind
tylko przez upoważniony personel i / albo wyspecjalizowaną
firmę transportową.
6. Pozostałe wiadomości dotyczące planowanej wystawy:
Status administracyjny
instytucji korzystającej:
Pomieszczenia
wystawowe:
Data ostatniego remontu
Pomieszczenia w których
będą wystawiane
eksponaty:
Sprzęt wystawowy :
Publiczny
XVI w.
1989-2009
Skrzydło zachodnie Pałacu Królewskiego . II piętro.
Względna wilgotność RH w pomieszczeniach w zakresie od 40
do 60%. Pomieszczenia zamykane o wzmocnionych drzwiach .
Oprócz strażników dziennych i nocnych , obchody przez 24H.
Dodatkowo system telewizji przemysłowej (monitoring) przez
24h.
Pozostałe: warunki otoczenia, klimatyczne, oświetlenia i
ochrona p.poż oraz p.kradzieżowa opisana wyżej w
powyższych tabelach tak jak dla całego Zamku Królewskiego
na Wawelu
Istniejące gabloty i podpory oraz gabloty i podpory, które będą
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 1 do SIWZ
wykonane specjalnie na wystawę.
Użyte do tego materiały; szkło, stal. Gabloty oświetlone
wewnętrznie przez oświetlenie diodowe. Gabloty połączone z
systemem alarmowym. Gabloty wyposażone w mierniki
temperatury i wilgotności.
Godziny zwiedzania
Poniedziałek: 9.30-12.00
wystawy:
Wtorek-piątek: 9.30-17.00
Sobota, niedziela: 11.00-18.00
Pomieszczenia do
Magazyn dzieł sztuki i Skarbiec.
przechowywania obiektów Temperatura w tych pomieszczeniach: od 18 do 20 o C.
przed i po wystawie: :
Względna wilgotność w zakresie 45 do 50%. Pomieszczenie
będzie wykorzystywane tylko do przechowywania eksponatów.
Pozostałe zabezpieczenia p.poż oraz p.kradzieżowa opisane
wyżej w powyższych tabelach tak jak dla całego Zamku
Królewskiego na Wawelu
Dotyczy konwoju:
Jeśli chodzi o ochronę transportów to realizowane są zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia
Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 w sprawie zabezpieczenia
zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym
zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie
powstania zagrożenia (Dz.U. z dnia 29grudnia 2008 r)
Zamek Królewski na Wawelu posiada stały zespół do realizacji ochro - konwojów. W czasie
konwojów wszyscy są uzbrojeni i odpowiednio wyposażeni.
W załączeniu fragment dotyczący ochrony transportów zbiorów.
ORGANIZACJA OCHRONY ZBIORÓW W CZASIE TRANSPORTU
1. O konieczności ochrony transportu zbiorów postanawia pisemnie dyrektor lub osoba pisemnie
przez niego upoważniona, zwana dalej „osobą odpowiedzialną za transport”, wskazując:
1) przedmiot konwojowania;
2) rodzaj środka transportu;
3) miejsce docelowe i czas trwania transportu.
2. Muzea, które są ochraniane przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne, ochraniają we
własnym zakresie transportowane zbiory.
3. Muzea nie mogące wystawić własnych konwojentów zlecają usługę ochrony transportu
przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług
ochrony osób i mienia, posiadającemu pozwolenie na broń na okaziciela wydane na podstawie
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 1 do SIWZ
odrębnych przepisów.
4. Konwój organizuje szef wewnętrznej służby ochrony lub funkcyjny pracownik ochrony
przedsiębiorcy zgodnie z poleceniem konwoju.
5. Organizacja i wykonywanie konwoju odbywa się zgodnie z instrukcją konwojowania.
6. Przy organizacji ochrony transportów zbiorów dla ustalenia liczby konwojentów przyjmuje się
wartość zbiorów wyrażaną w jednostkach obliczeniowych, gdzie jednostka obliczeniowa wynosi
120-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za kwartał poprzedzający termin
transportu, ogłaszaną przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
7. Transport zbiorów jest chroniony co najmniej przez:
1) jednego konwojenta — przy przewozie o wartości do 5 jednostek
obliczeniowych;
2) dwóch konwojentów — przy przewozie o wartości od 5 do 15 jednostek
obliczeniowych;
3) trzech konwojentów — przy przewozie o wartości od 15 do 50 jednostek
obliczeniowych;
4) czterech konwojentów — przy przewozie o wartości powyżej 50 jednostek
obliczeniowych.
8. Konwoje piesze mogą być wykonywane jedynie w przypadku ochraniania zbiorów nie
przekraczających 1 jednostki obliczeniowej, jeżeli użycie samochodu nie jest uzasadnione ze
względu na odległość od miejsca pobrania do miejsca przekazania mienia konwojowego, a do
przenoszenia używa się odpowiedniego zabezpieczenia technicznego, w szczególności:
specjalistycznych teczek, walizek.
9. W przypadku gdy są przenoszone zbiory od 0,3 do 1 jednostki obliczeniowej, osoba
transportująca jest chroniona przez co najmniej jednego pracownika ochrony, który może być
nieuzbrojony.
10. W każdym transporcie zbiorów uczestniczy wyznaczony przez dyrektora kurier muzealny.
11. Przydatność środków transportu użytych do przewozu zbiorów o wartości powyżej jednej
jednostki obliczeniowej każdorazowo ocenia kurier muzealny.
12. Zbiory o wartości powyżej 15 jednostek obliczeniowych transportuje się pojazdami specjalnie
przystosowanymi do ich przewożenia, zapewniającymi utrzymanie właściwych warunków
konserwatorskich. Każdorazowo oceny przystosowania pojazdu do transportu dokonuje kurier
muzealny.
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 1 do SIWZ
13. Przy transporcie zbiorów powyżej 15 jednostek obliczeniowych należy do transportu
przydzielić samochód ubezpieczający.
14. W przypadku transportowania zbiorów kolumną samochodów należy do transportu przydzielić
dwa samochody ubezpieczające, ustalając po dwóch konwojentów na każdy samochód
ubezpieczający i po jednym konwojencie na każdy samochód transportujący.
15. Transport zbiorów o wartości przekraczającej 10 jednostek obliczeniowych odbywający się
drogą lotniczą na rejsach krajowych, oprócz kuriera muzealnego, jest chroniony przez co najmniej
jednego pracownika ochrony, który może być nieuzbrojony.
16. O transportach zbiorów przekraczających wartość 10 jednostek obliczeniowych osoba
odpowiedzialna za organizację ochrony transportu informuje Ośrodek Ochrony Zbiorów
Publicznych.
17. Koordynację i nadzór nad organizacją transportów zbiorów mających poręczenia wypłaty
odszkodowania za zniszczone, uszkodzone lub skradzione eksponaty wystawowe przez Skarb
Państwa udzielone na podstawie odrębnych przepisów sprawuje Ośrodek Ochrony Zbiorów
Publicznych.
18. Transport zbiorów, o których mowa w ust. 16, odbywa się z udziałem Policji.
19. W przypadku przewożenia zbiorów o bardzo dużej wartości, na które nie jest wystawione
poręczenie wypłaty odszkodowania przez Skarb Państwa, Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych
może zwracać się do Komendy Głównej Policji o udział w konwoju Policji na zasadach odrębnie
określonych.
20. Informacje dotyczące organizacji transportu zbiorów przywożonych z zagranicy lub
wywożonych za granicę osoba odpowiedzialna za organizację ochrony transportu przekazuje, z
zastrzeżeniem ust. 22, do Ośrodka Ochrony Zbiorów Publicznych najpóźniej na 14 dni przed
rozpoczęciem transportu, a w przypadku transportów krajowych najpóźniej na 10 dni przed
rozpoczęciem transportu.
21. Informacja, o której mowa w ust. 16 i 20, musi zawierać:
1) miejsce, datę i godzinę rozpoczęcia transportu;
2) wartość i rodzaj przewożonych zbiorów;
3) marki i numery rejestracyjne pojazdów;
4) nazwiska, imiona i stanowiska osób wchodzących w skład konwoju, w szczególności: dowódcy
konwoju, konwojentów, kierowców, kurierów muzealnych, a także numery ich dowodów
osobistych (numery paszportów przy wyjazdach zagranicznych);
5) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transport, numer telefonu, pod którym można
powiadomić, w szczególności: o opóźnieniu, awarii pojazdu;
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „ NA
ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 1 do SIWZ
6) przy transportach z zagranicy — datę i godzinę przekroczenia punktu kontroli granicznej;
7) uwagi dotyczące konwoju, w szczególności: planowane postoje, noclegi, nazwę i adres
przewoźnika.
22. W przypadku braku możliwości przekazania wszystkich danych, określonych w ust. 21, w
terminie określonym w ust. 20, przekazuje się posiadane dane dotyczące transportu, a pozostałe w
terminie ustalonym z Ośrodkiem Ochrony Zbiorów Publicznych.
23. Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych uzgodnione pełne dane dotyczące transportu przekazuje
do Komendy Głównej Policji w terminie pozwalającym na zorganizowanie ochrony transportu, nie
później jednak niż na 5 dni przed rozpoczęciem transportu.
24. Wyjazd i zakończenie transportu o wartości powyżej 10 jednostek obliczeniowych dowódca
konwoju zobowiązany jest zgłosić telefonicznie do Ośrodka Ochrony Zbiorów Publicznych.
25. Transporty zbiorów należy wykonywać po trasach najbardziej bezpiecznych.
26. Przy planowaniu transportu należy przestrzegać, aby odbywał się on w dni powszednie.
27. W przypadku konwojowania transportu na długich trasach, gdzie przewidywany jest postój
(nocleg), miejsce postoju transportu i organizację jego ochrony organizator konwoju uzgadnia
wcześniej z jednostką Policji, na której terenie działania postój jest planowany.
28. Przy wyznaczaniu dłuższego postoju transportu należy przede wszystkim brać pod uwagę
możliwości wykorzystania do tego celu zamkniętych terenów muzeów i innych obiektów
ochranianych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub terenów pozostających w
trwałym zarządzie jednostek Policji lub Straży Granicznej.
Szkodowość: za ostatnie 5 lat
Szkody z polis ubezpieczenia dotyczących ekspozycji wystaw krajowych i zagranicznych : brak
szkód