GreenComputing Sp. z oo

Transkrypt

GreenComputing Sp. z o.o
Informacja podstawowa
GreenComputing Sp. z o.o. ; ul. Wachowiaka 2a; 60 – 681 Poznań
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03
http://www.greencomputing.pl; e-mail:[email protected]
Spis treści
Spis treści ................................................................................................................................................ 2
Wstęp....................................................................................................................................................... 4
Dobry Dokument ...................................................................................................................................... 4
Standaryzacja .......................................................................................................................................... 4
Obsługa Dokumentów Przychodzących .................................................................................................. 5
Centralne Repozytorium Szablonów ....................................................................................................... 5
Centralne Repozytorium Aplikacji Drukujących ....................................................................................... 5
Integracja ze Środowiskami IT ................................................................................................................ 5
Przechowywanie i Archiwizacja ............................................................................................................... 6
Produkcja Dokumentów i Korespondencji ............................................................................................... 6
Zarządzanie Emisją Dokumentów ........................................................................................................... 6
Referencje ............................................................................................................................................... 6
Aspekt ekonomiczny ................................................................................................................................ 7
Koszty .................................................................................................................................................. 7
Koszty tworzenia dokumentu. .......................................................................................................... 7
Koszty wyprodukowania przesyłki i jej dystrybucji ........................................................................... 7
Koszty dodatkowe wyprodukowania dokumentów papierowych i przesyłek. .................................. 7
Jak nasze rozwiązania wpływają na koszty. ........................................................................................ 8
Standaryzacja danych teleadresowych ich stała kontrola i weryfikacja i korekta. ........................... 8
Standaryzacja formy dokumentu wykorzystującego standardowe materiały eksploatacyjne i
rozwiązania technologiczne. ............................................................................................................ 8
Standaryzacja treści merytorycznej dokumentu. ............................................................................. 8
Wartości dodana .............................................................................................................................. 8
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03
Wstęp
Posiadane kompetencje stawiają nas w gronie firm gotowych przyjąć każde wyzwanie w obszarze
działalności IT, każdej organizacji, gdy podmiotem lub przedmiotem tej działalności jest dokument.
Rozumiemy istotę i znaczenie „dobrego dokumentu”
Potrafimy zadbać by dominował on w wewnętrznych procesach biznesowych i stanowił podstawę
budowania relacji pomiędzy organizacją a jej klientami i partnerami.
Proponowane przez nas rozwiązania mogą być wykorzystywane jako lokalne lub globalne.
Daleko posunięta standaryzacja pozwala przetwarzanie dokumentów lokalizować w „Chmurach”
Podstawowa działalność:
to dystrybucja specjalistycznego oprogramowania do obsługi procesów związanych z dokumentami
oraz świadczenie usług wdrożeniowych, integracyjnych i utrzymaniowych
Kompetencje nasze i naszych partnerów dotyczą:

Dostarczania rozwiązań określanych jako przetwarzanie w „CHMURZE”.

Analizy i projektowania wdrażanych systemów.

Integracji dostarczanych rozwiązań ze środowiskiem klienta.

Przetwarzania danych dla potrzeb produkcji dokumentów.

Personalizacji, formatowania i produkcji dokumentów i przesyłek w tym również masowych.

Standaryzacji dokumentów poprzez wprowadzanie centralnych repozytoriów szablonów.

Przechwytywania, przetwarzania i modyfikacji strumieni wydrukowych.

Zarządzania produkcją dokumentów.

Produkcji dokumentów i ich emisji z wykorzystaniem różnych mediów.
Naszym celem jest dążenie do popularyzacji „dobrych dokumentów” wszędzie tam – gdzie stanowią
one podstawę komunikacji pomiędzy firmą a adresatem.
Dobry Dokument
Dobry dokument to pojęcie dość nowe na polskim rynku. Dotychczas przykładanie wagi do jakości
dokumentu było raczej zachowaniem hobbystycznym niż powszechnym. Na jakość dokumentu
wpływa wiele czynników. Uwzględnienie znaczenia każdego z nich i ich wzajemnego powiązania jest
niezbędne dla zbliżenia się do ideału w zakresie kreowania dokumentów.
Standaryzacja
Wszystkie wymienione i opisane czynniki mają istotny wpływ na odbiór przez adresata tworzonych
przez nas dokumentów. Uzyskanie efektu jest tym trudniejsze im więcej dokumentów tworzymy.
Wielość i różnorodność nie sprzyja dbałości o jakość.
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03
Rozwiązaniem jest standaryzacja. Dążenie do normalizacji i unifikacji dokumentów w znaczny sposób
ułatwia nam osiągnięcie założonego celu – produkcji „dobrych dokumentów”
Wprowadzanie standardów jest zawsze dużym krokiem w kierunku podniesienia jakości i choć często
kojarzy się z koniecznością ponoszenia specjalnych nakładów to jednak w długim horyzoncie czasu,
prowadzi do poprawy efektywności i obniżenia kosztów.
Obsługa Dokumentów Przychodzących
Proponowane rozwiązania przeznaczone są do zarządzania plikami i dokumentami. Swoim zakresem
funkcjonalnym obejmują cały cykl życia dokumentu od przechwytywania, przygotowania aż po ich
dystrybucję. Rozwiązanie pozwala przechwytywać pliki i dokumenty w różnych formatach
(zdygitalizowane dokumenty papierowe, dokumenty biurowe i maile). Narzędzia pozwalają powiązać
dokumenty wchodzące do organizacji lub przez nią tworzone z określonymi zdarzeniami biznesowymi,
przesyłać
dokumenty
papierowe
w
formie
elektronicznej,
zarządzać
nimi,
długotrwale
je
przechowywać. Specjalne metody rozpoznawania pisma pozwalają na pełnotekstowe przeszukiwanie
treści przechowywanych dokumentów.
Centralne Repozytorium Szablonów
pozwala centralnie magazynować wszystkie elementy jaki są potrzebne do tworzenia dokumentu.
Począwszy od znaku graficznego, definicji stylu czcionki formatowania aż po fragmenty gotowych
tekstów i algorytmy logiki biznesowej opisującej zasady pozyskiwania danych, i tworzenia
dokumentów.
Centralne Repozytorium Aplikacji Drukujących
Aplikacje drukujące przechowywane są na centralnym serwerze skąd pobierana są w momencie ich
wykorzystania do produkcji dokumentów i korespondencji masowej. Aplikacje zawierają wszelkie
informacje o logice i sposobie personalizacji i formatowania dokumentów masowych. Umożliwiają
pobieranie danych z dostarczonych plików lub wskazanych baz danych, ich przetwarzanie i i w oparciu
o nie dynamiczne kreowanie dokumentów. Na dokumentach mogą być umieszczane znaki sterujące
dalszym ich przetwarzaniem i produkcją korespondencji.
Integracja ze Środowiskami IT
Wszystkie rozwiązania oferowane w ramach naszych kompetencji pozwalają na ich integrację z
istniejącymi środowiskami IT potencjalnych użytkowników. Komunikacja pomiędzy poszczególnymi
modułami może być organizowana w dowolny sposób z uwzględnieniem metod już wykorzystywanych
przez użytkownika.
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03
Przechowywanie i Archiwizacja
Rozwiązanie jest skalowalne i łatwo można je integrować z innymi systemami IT. Dokumenty i pliki są
szyfrowane i zabezpieczane przed niepowołanym dostępem. Użytkownik może korzystać z
rozwiązania wykorzystując przeglądarki internetowe. Rozwiązanie jest łatwe i proste zarówno od
strony użytkowej jaki administracyjnej. Łatwość instalacji oraz narzędzia do rozliczania kosztów
pozwalają budować „chmury prywatne” przeznaczone do wykorzystania w intranecie oraz „chmury
publiczne” dedykowane wielu indywidualnym odbiorcom.
Produkcja Dokumentów i Korespondencji
Produkcja dokumentów i korespondencji to proces którego przebieg i organizacja zależy od wielkości i
wolumenu emitowanych przez organizację przesyłek. Podstawowy wariant to proces ręczny. Wraz ze
wzrostem wolumenu przesyłek automatyzacji mogą ulegać różne jego etapy. Docelowym
rozwiązaniem, dającym największe efekty ekonomiczne, jest takie zorganizowanie przetwarzania
dokumentów by ich druk i kopertowanie były realizowane w profesjonalnie do tego przygotowanym
centrum druku i kopertowania.
Zarządzanie Emisją Dokumentów
Zarządzanie emisją dokumentów obejmuje: rozsyłanie wykreowanych dokumentów na stacje robocze
użytkownika, obsługę procesów wydrukowych i zarządzanie strumieniami wydrukowymi oraz
posiadanymi urządzeniami drukującymi, produkcją dokumentów i korespondencji masowej, rozsyłanie
korespondencji w wersji elektronicznej jako maile i załączniki do maili oraz zarządzanie formą
dystrybucji korespondencji: papierową lub elektroniczną.
Szczególnym rodzajem proponowanej usługi jest: zarządzanie formą emitowanych dokumentów:
papierowa czy elektroniczna (PostSelect)
Dane przygotowane do stworzenia dokumentu oczekują na formatowanie i kreowanie dokumentu.
Każdy dokument jest opatrzony stosownym kodem. Kody te przechowywane są w „CHMURZE”
W tym samym czasie adresat jest informowany o fakcie że czeka na jego decyzję adresowany do
niego dokument. Logując się do „CHMURY” adresat może aktywować kod dokumentu. Zmiana
statusu kodu decyduje o tym czy dokument będzie po stworzeniu wydrukowany i przesłany do
adresata w postaci tradycyjnej korespondencji papierowej, czy w formie elektronicznej.
Referencje
Główne referencje w Polsce:
Firmy telekomunikacyjne i banki:

Produkcja spersonalizowanej korespondencji masowej.

Produkcja wszelkich dokumentów biznesowych i zarządzanie Centralnym Repozytorium
Szablonów.
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03
Codziennie kilka tysięcy pracowników wymienionych instytucji produkuje za pomocą dostarczonych
przez nas rozwiązań ponad milion wielostronicowych, spersonalizowanych dokumentów dziennie.
Współpracujemy z następującymi dostawcami: Aia Software, Objectif Lune, PrintSoft (Schweiz),
PrintSoft Polska, Swiss Post Solutions,, Compart AG.
Aspekt ekonomiczny
Koszty
Koszty tworzenia dokumentu.
Tworzeniu dokumentów towarzyszą bardziej lub mniej uświadomione koszty:

Koszt wykształcenia pracownika merytorycznie przygotowanego do przygotowania treści
dokumentu.

Koszty związane z nabyciem wiedzy z zakresu posługiwania się oprogramowaniem do
tworzenia i edycji dokumentów.

Czas poświęcony stworzeniu merytorycznej treści dokumentu.

Czas poświęcony korekcie treści merytorycznej

Czas poświęcony pracy edytorskiej i formatowaniu dokumentu

Czas poświęcony pracy edycyjnej.

Techniczne koszty wyprodukowania dokumentu.
o
Koszty zakupu i utrzymania oprogramowania do tworzenia dokumentów
o
Koszty druku – toner, atrament itd.
o
Koszty papieru
o
koszty suportu i serwisu urządzeń drukujących.
Koszty wyprodukowania przesyłki i jej dystrybucji

Koszty zakupu kopert.

Koszty pakowania (ręcznego)

Koszty adresowania

Koszty dostarczenia do dostawcy usług pocztowych.

Koszty opłaty pocztowej.
Koszty dodatkowe wyprodukowania dokumentów papierowych i przesyłek.

Koszty zwrotów.
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03
Jak nasze rozwiązania wpływają na koszty.
Standaryzacja danych teleadresowych ich stała kontrola i weryfikacja i korekta.
Standaryzacja danych teleadresowych pozwala na ich wykorzystywanie w dowolnych procesach
produkcji korespondencji bez konieczności ciągłego ich przetwarzania i przygotowywania dla potrzeb
konkretnego cyklu produkcji korespondencji. Korzystanie z ujednoliconej struktury danych umożliwia
ich okresową weryfikację i automatyczną kontrolę. Można wykorzystywać w tym celu porównawcze
bazy operatorów pocztowych
i konstruować procesy w wyniku których zostaną uzupełnione lub
poprawione błędne lub brakujące informacje. Zastosowanie takich procedur pozwoli polepszyć dane, a
przez również sam dokument – kompletne dane teleadresowe są integralną częścią dobrego
dokumentu. Dodatkowe pozytywne efekty to:

Zmniejszenie ilości zwrotów.

Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Standaryzacja formy dokumentu wykorzystującego standardowe materiały eksploatacyjne i rozwiązania
technologiczne.

Obniżenie kosztów materiałów eksploatacyjnych.

Możliwość zastosowania w druku dokumentów tańszych technologii dotychczas dostępnych
wyłącznie w procesach produkcji masowej.

Możliwość zastosowania w kopertowaniu i pakowaniu dokumentów tańszych technologii
dotychczas dostępnych wyłącznie w procesach produkcji masowej.
Standaryzacja treści merytorycznej dokumentu.

Skomplikowany w treści merytorycznej dokument mogą stworzyć pracownicy o niższych
kwalifikacjach – nie do końca przygotowani merytorycznie.

Obniżenie wymagań kwalifikacyjnych wobec pracowników.
Wartości dodana

Wykorzystanie dokumentu do kreowania wizerunku firmy.

Lepsza i łatwiejsza komunikacja z adresatem.
tel.: +48 61 820 60 47; fax: +48 61 826 22 03

GreenComputing Sp. z oo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Giełda Pracy Poczta Polska

Sekretarka Kod

OBSŁUGA KANCELARYJNA BANKU

Formularz kontaktowy - Archiwum Państwowe w Lublinie

czytaj

Wniosek o adres korespondencyjny - garaż

Sekretarka/Asystentka- profesjonalna obsługa sekretariatu

Dotyczący świadczenie usług specjalistycznych z zakresu prawa

Formularz - Wniosek o zmianę danych