Informacja o stanie realizacji planu komunikacyjnego PROW 2007

Załacznik nr 9
Informacja o stanie realizacji rocznego planu komunikacyjnego
Liczba Łączna liczba
Opis
spotka uczestników
ń
W dniach 16.11.2009r. do 18.11.2009r.w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego zorganizowano III Targów Funduszy
Europejskich Województwa Śląskiego, gdzie Wydział Terenów Wiejskich brał w nich czynny udział poprzez wystawienie stoisk, gdzie
pracownicy udzielali informacji na temat Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, Krajowej Sieci Obszarów Wiejskichoraz PO
Ryby 2007-20013. W ramach Targów w dniu 18 Listopada przygotowano poanel dotyczący Roli Lokalnych Grup Działania oraz Lokalnych
3
880
Grup Rybackich w rozwoju obszarów wiejskich, spotkanie to odbyło się w Domu Kultury w Kozach.
Targi
1a.
W dniu 23 stycznia 2009 r. w sali Sejmu Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 odbyła się konferencja „Odnowa i rozwój wsi jako
jedno z działań samorządowych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2007 – 2013”, którą, w związku z
zaplanowanym rozpoczęciem naboru wniosków dla działania „Odnowa i rozwój wsi”, zorganizował Wydział Terenów Wiejskich Urzędu
Marszałkowskiego. Podczas spotkania pracownicy Referatu wdrażania Wydziału Terenów Wiejskich UMWŚ omówili Rozporządzenie z
dnia 14 lutego 2008r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Odnowa i rozwój
wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz zasady wypełniania wniosku o pomoc. Zagadnienia
dotyczące działań realizowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ( Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw,
Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej) omówił przedstawiciel Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa. Uczestnikami spotkania byli przedstawiciele samorządu terytorialnego oraz przedstawiciele instytucji zaangażowanych w
PROW 2007 – 2013 z terenu województwa śląskiego. Podczas spotkania była prowadzona dystrybucja materiałów informacyjnych i
promocyjnych (gadżety, biuletyn).
Konferencje
1b.
Seminaria
1c.
Szkolenia
1d.
Warsztaty
1e.
Informacje na
stronie
internetowej
1
57
244
905
Szkolenia dla beneficjentów 21. 01. 2009 r. odbyło sie spotkanie dla potencjalnych beneficjentów nt. "Poprawianie i rozwijanie
infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalanie gruntów objętego PROW 2007 - 2013"04. 02. 2009 - Gliwice -szkolenie w Starostwie Powiatowym nt. możliwości pozyskiwania środków na rozwój obszarów wiejskich w ramach
działań osi 3 i 4 objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, wdrażanych przez Urzędy Marszałkowskie - podczas
szkolenia była prowadzona dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych (gadżety, biuletyn).,
24. 02. 2009 - Częstochowa - pracownicy Wydziału Terenów Wiejskich wzięli udział w szkoleniu zorganizowanym przez Regionalny
Związek Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych w Częstochowie. Celem szkolenia była popularyzacja i promocja Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013. Pracownicy Wydziału przeprowadzili szkolenie z zakresu działań osi 3 („Podstawowe usługi dla
gospodarki i ludności wiejskiej”, „Odnowa i rozwój wsi”) oraz osi 4 – Leader objętych PROW 2007 – 2013. W dniach od 05.05.2009 do
22.05.2009 zorganizowano 16 spotkań – szkoleń z zakresu wypełniania wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania321
Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskie, dystrybucja materiałów promocyjnych (gadżety)
22.05.2009 r. w Katowicach odbyło sie spotkanie poświęcone podpisaniu umów z wybranymi Lokalnymi Grupami Działania do realizacji
Lokalnej Strategii Rozwoju;
27.05.2009 r., 02.06.2009 r., 03.06.2009 r. odbyły sie cztery
spotkania konsultacyjne z przedstawicielami LGD; 18.06.2009 r. w sali Sejmu Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 odbyło się
szkolenie pt. Zasady udzielania pożyczek dla beneficjentów działań w ramach PROW 2007-2013, temat ten zaprezentował przedstawiciel
Banku Gospodarstwa Krajowego.
29.06.2009 r. odbyło się Spotkanie z
Konwentem Burmistrzów i Wójtów Śląskiego Związku Gmin i Powiatów, na którym to spotkaniu Dyrektor Wydziału Terenów Wiejskich
podsumowanie ł wdrażania PROW-2007-2013 w regionie. Wszystkim szkoleniom, spotkaniom towarzyszy odpowiednia wizualizacja
Programu, umieszczany jest odpowiedni logotyp Programu, logo Unii Europejskiej oraz logo województwa śląskiego. 05.10.2009r
Wydział Terenów Wiejskich Referat autoryzacji płatności PROW rozpoczął cykl 8 szkoleń dla beneficjentów w terminach od 8.10.2009r.
do 21.10.2009r w Zakresie Obsługi Wniosków o płatność ,, Odnowa i rozwój wsi" oraz z zakresu Prawa Zamówień Publicznych.
09.10.2009 r. Wydział Terenów Wiejskich Referat Wdrażania PROW zorganizował spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla Lokalnych
Grup Działania nt, "Zasady wymiany informacji pomiędzy LGD, SW i ARiMR w związku z realizacją naborów w ramach działania
Wdrażanie Lokalnych strategii rozwoju"
Szkolenia dla pracowników
11-12.02. 2009r. odbyło się
szkolenie dla pracowników WTW UMWŚ nt. "Stosowanie Prawa Zamówień Publicznych w projektach współfinansowanych"
09-10. 03. 2009 r. zorganizowano szkolenie nt. "Szkolenie dla pracowników samorządów województw" Program szkolenia obejmował
Liczba
Zakres i forma zamieszczanych informacji
zarejest
rowany Serwis internetowy poświęcony PROW – htpp://prow.silesia-region.pl zawiera dokumenty programowe i akty prawne oraz rejestr i opis zmian tych
2.
dokumentów; informacje na temat Programu, w tym informacje szczegółowe (opis Programu z uwzględnieniem listy typów beneficjentów oraz kategorii
działań); dokumenty dla osób aplikujących o środki: wnioski aplikacyjne, wzory umów o dofinansowanie i inne.; aktualne informacje dotyczące terminów
Liczba
różnyc
h
Łączna liczba
progra
Opis
emisji
mów
/audycj
i
Programy
telewizyjne /spoty 3a.
reklamowe
Audycje radiowe
3b.
/spoty reklamowe
Ulotki
4a.
Broszury
4b.
Gazetki
4c.
Biuletyny
Publikacje
samodzielne
Materiały
4d.
informacyjne na
nośnikach
Materiały
edukacyjne
Publikacje w
prasie branżowej
Tablice
informacyjne
Punkty
informacyjne
Opis
Liczba
Opis
6
Zamieszczono w Gazecie Wyborczej ogłoszenia o naborach wniosków o przyznanie pomocy finansowej w ramach działań: 313, 322, 323 Odnowa i rozwój
wsi; 321 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej (ogłoszenie na każdy zakres); Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z
rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa (ogłoszenia na każdy schemat)
Liczba
Opis
Tak /
Nie
Opis
Tak
W celu umożliwienia zdobycia informacji na temat funduszy UE zainteresowanym funkcjonuje Regionalny Punkt Informacyjny oraz Punkty Kontaktowe.
W RPI udzielane są informacje na temat wszystkich programów finansowanych ze źródeł unijnych. Obsługę Punktu pełnią wszystkie Wydziały UM WŚ
zajmujące się środkami unijnymi tj.: Wydział Rozwoju Regionalnego, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego, Wydział Terenów Wiejskich. Punkt
ten jest umiejscowiony w Katowicach w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego przy ul. Dąbrowskiego 23. Oprócz Regionalnego
Punktu Informacyjnego Śląski Urząd Marszałkowski posiada Placówki Zamiejscowe w Bielsku-Białej oraz Częstochowie, w których pracownicy Wydziału
Terenów Wiejskich udzielają informacji beneficjentom w Punktach Kontaktowych.
Liczba
łącznie
Opis
4e.
4f.
4g.
5a.
Publikacje w
5b.
prasie regionalnej
Publikacje w
prasie centralnej
Nakład
(egz.)
5c.
6.
7.
Materiały
promocyjne
(kubki, długopisy
itd.)
8.
Uczestnictwo w
imprezach
W okresie sprawozdawczym przedstawiciele Wydziału Terenów Wiejskich UM WŚ wzięli udział w następujących imprezach:
17 – 18
marca 2009 – Katowice – pracownicy Wydziału Terenów Wiejskich promowali Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013 podczas „Salonu Funduszy”,
który był realizowany w ramach projektu „Bliżej Funduszy” podczas XI Ogólnopolskich Targów Edukacja 2009,
24 marca 2009 r. –
Katowice – na zaproszenie Fundacji Viribus Unitis przedstawiciele Wydziału Terenów Wiejskich wzięli udział w „Dniu Funduszy”, który odbył się w Śląskiej
9. Wyższej Szkole Zarządzania im. Gen. J. Ziętka w Katowicach w celu promocji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013.
W dniu 3 maja 2009 roku Urząd Marszałkowski na Polach Marsowych Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie zorganizował w ramach
obchodów Dni Województwa Edukacyjne Miasteczko Europejskie. Ze strony Funduszy Europejskich przedsięwzięcie to prowadzili i obsługiwali pracownicy
Wydziałów Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wydziału Terenów Wiejskich – pracownicy Referatu ds. obsługi PROW, Referatu
Wdrażania, Referatu Kontroli oraz Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Przy tym przedsięwzięciu mieliśmy okazję spotkać się z mieszkańcami naszego regionu.
Szacowana
liczba, osób do
których dotarła
informacja łącznie
10.
Inne
11.
Opis
9000