PYTANIA GDAŃSK Dotyczy: Ogłoszenia

PYTANIA GDAŃSK
Dotyczy:
Ogłoszenia przetargowego – Wybór administratora nieruchomości zabudowanej budynkami
mieszkalnymi, zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. J. Kilińskiego 1 i 9.
1. Czy koszt obowiązkowych przeglądów nieruchomości (okresowy budowlany, systemów
p.poż, wentylacji, oddymiania, sieci elektrycznej, oświetlenia awaryjnego, sieci
teletechnicznej, CCTV, wind, bram garażowych, separatorów substancji ropopochodnych)
jest po stronie Właściciela nieruchomości, czy po stronie Administratora?
Odpowiedź:
Koszty wskazanych przeglądów ponosi Właściciel.
2. Czy koszt utrzymania oznakowania nieruchomości (uzupełnianie, zmiana, dodatkowe) w
częściach przeznaczonych do wspólnego użytkowania, dróg ewakuacyjnych i parkingów jest po
stronie Właściciela nieruchomości, czy po stronie Administratora?
Odpowiedź:
Wskazane koszty ponosi Właściciel.
3. Czy liczniki mediów, które ma spisywać Administrator są lub będą wyposażone w urządzenie
do zdalnego odczytu?
Odpowiedź:
Obecnie liczniki mediów (woda i ciepło) nie są wyposażone w nakładki radiowe umożliwiające odczyt
zdalny. W przyszłości Właściciel nie wyklucza, iż zdalny odczyt wskazanych mediów będzie możliwy.
4. W jaki sposób rozliczana jest usługa Help desk? W formularzu ofertowym nie była
wyszczególniona.
Odpowiedź:
Wskazana usługa rozliczana jest w ramach obowiązków konserwatorskich Administratora i płatna
według przepracowanej roboczogodziny (z podziałem na pracę w sobotę i dni ustawowo wolne od
pracy, oraz w dni robocze w godzinach 19:00-6:00, oraz w dni robocze w godzinach 7:00-18:00), na
podstawie miesięcznego raportu sporządzanego przez Administratora. Koszty zużytych materiałów
ponosi Właściciel.
5. Czy Właściciel nieruchomości zgodzi się na ryczałt, np. 20 godzin dozoru związany z usługą
konserwacji bieżącej?
Odpowiedź:
Właściciel nie przewiduje płatności ryczałtowej w zakresie konserwacji.
6. Czemu służy raportowanie odśnieżania części wspólnych nieruchomości przy miesięcznym
ryczałcie za odśnieżanie?
Odpowiedź:
Raportowanie służy potwierdzaniu przez Administratora faktycznej realizacji jego wszystkich
obowiązków w danym miesiącu, w tym także w zakresie odśnieżania.
7. Czy Właściciel przewiduje wynagrodzenie za odśnieżanie dachów?
Odpowiedź:
Właściciel dopuszcza odśnieżanie dachów, w razie uzasadnionej potrzeby, na warunkach odrębnie
uzgodnionych z Administratorem lub innym usługodawcą.
8. Czy Właściciel przewiduje ochronę fizyczną nieruchomości?
Odpowiedź:
Właściciel dokona indywidualnej decyzji w tym zakresie powierzając tą usługę odrębnemu
usługodawcy.
9. Czy Właściciel przekazując Administratorowi pomieszczenie użycza je, czy wynajmuje? Jak
wygląda podział kosztów mediów dla tego pomieszczenia (woda ciepła i zimna, ciepło, energia
elektryczna)?
Odpowiedź:
Właściciel może udostępnić Administratorowi, na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, pomieszczenie
w Budynku, w którym funkcjonuje Biuro Obsługi Klienta (użyczenie powierzchni). W takim przypadku
Administrator jest zobowiązany, we własnym zakresie i na swój koszt do zapewnienia sobie sprzętu
komputerowego, skaneru, drukarki, oraz środków łączności: internet, telefon. Właściciel zobowiązany
jest do zapewnienia szafy aktowej na dokumentację. Koszty mediów: woda, ciepło, energia
elektryczna, ponosi Właściciel.
10. Czy Właściciel przekaże administratorowi pomieszczenie techniczno-gospodarcze dla celów
konserwatora nieruchomości?
Odpowiedź:
Tak Właściciel umożliwi korzystanie z pomieszczenia techniczno-gospodarczego na potrzeby firmy
sprzątającej lub konserwatora.
11. Chciałbym doprecyzować wymóg posiadania zaświadczenia o posiadanych uprawnieniach
zawodowych zarządcy nieruchomości. Jestem przedsiębiorcą jako osoba fizyczna i nie
posiadam licencji zarządcy nieruchomości. Natomiast zatrudniam (w oparciu o umowy
cywilno-prawne) kilku licencjonowanych zarządców nieruchomości oraz kilku
administratorów, którzy licencji nie posiadają. Czy taki stan faktyczny pozwala nam spełnić
warunki zamówienia i w jaki sposób mamy udokumentować ww. sytuację w swojej ofercie?
Odpowiedź:
Właściciel wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody
wyrządzone w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia (zarządzanie nieruchomościami),
w tym za szkody wyrządzone przez osoby, którymi będzie posługiwać się przy wykonywaniu swoich
czynności, z sumą ubezpieczenia w wysokości minimum 50.000,00 EUR na jedno i wszystkie zdarzenia
w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy. Polisę powinien posiadać Wykonawca, gdyż to
on będzie stroną umowy. Ponadto Właściciel wymaga, aby osoba faktycznie zajmująca się
administrowaniem budynków Właściciela (może to być pracownik Wykonawcy lub podwykonawca),
posiadała licencją zawodową zarządcy nieruchomości wydaną przez organ państwowy lub świadectwo
dyplomowanego zarządcy wystawione przez Polską Federację Stowarzyszeń Zawodów
Nieruchomościowych (PFSZN), Polską Federację Organizacji Zarządców i Administratorów
Nieruchomości (PFOZiZN) lub Polską Federację Zarządców Nieruchomości (PFZN).
12. Zapis o wynagrodzeniu par. 7 ust. 2 Projektu umowy o administrowanie, proszę
o doprecyzowanie zapisu dotyczącego wypłaty wynagrodzenia Administratorowi po akceptacji
przez Właściciela raportu miesięcznego ?
Odpowiedź:
Właściciel weryfikuje kompletność raportu miesięcznego sporządzonego przez Administratora,
w zakresie tego czy zawiera wszystkie elementy określone we wzorze raportu i tego, czy nie zawiera
żadnych nieścisłości, na tej podstawie akceptuje raport i uruchamia płatność.
13. Proszę o sprecyzowanie zapisu par. 3 ust. 1 b Projektu umowy o administrowanie. Na czym ma
polegać zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania … ? Jak rozumiem Administrator nie będzie
pełnił roli ochrony budynku.
Odpowiedź:
Administrator zgodnie z przywołanym przepisem zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa
użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości (m.in. zlecać okresowe przeglądy, dbać o zawarcie
stosownych umów serwisowych i gwarancyjnych). Administrator nie odpowiada za ochronę fizyczną,
natomiast podejmuje wszelkie niezbędne czynności w przypadku jakiegokolwiek zgłoszonego lub
dostrzeżonego zagrożenia dla mienia Właściciela.
14. Par. 9 ust. 3 b Projektu umowy o administrowanie, wypowiedzenie umowy zachowaniem
2 -miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec roku ? (na koniec miesiąca).
Odpowiedź:
Zgodnie z Projektem umowy o administrowanie i przywołanym zapisem, Umowa może być rozwiązana
przez każdą ze Stron z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec
roku (domyślnie na koniec grudnia) kalendarzowego, przy czym Właściciel może jednostronnie
zrezygnować z ustalenia, że Umowa rozwiązuje się z końcem roku kalendarzowego, wówczas Umowa
rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego. Zapis jest w tym
zakresie jednoznaczny.
15. Par. 9 ust. 5 Projektu umowy o administrowanie. Całość umowy stanowi określony profit dla
Administratora, rozbicie umowy poprzez częściowe jej wypowiedzenie stanowi stratę dla
Administratora.
Odpowiedź:
Właściciel dopuszcza ewentualne negocjacje zapisów umownych w II etapie przetargu (negocjacje
z wybranymi Wykonawcami).
16. Chcielibyśmy jako Wykonawca dodać do Projektu umowy o administrowanie dodatkowy zapis,
iż Właściciel wyraża zgodę na to, że Administrator może przenieść swoje prawa i obowiązki
wynikające z niniejszej umowy na nowy podmiot, który powstanie w ramach przekształcenia
obecnie prowadzonej działalności.
Odpowiedź:
Właściciel dopuszcza ewentualne negocjacje zapisów umownych w II etapie przetargu (negocjacje
z wybranymi Wykonawcami).
17. Jaki jest powód zakończenia obecnej umowy o administrowanie budynkami?
Odpowiedź:
Jest to indywidualna decyzja Właściciela i stanowi wyraz wewnętrznej polityki doboru Administratora.