Protokół z posiedzenia Zarządu - BIP Starostwo Powiatowe w

Protokół Nr 135/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego
w dniu 4 sierpnia 2008 r.
Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu.
I CZĘŚĆ
1. Pan H. Ramlau – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu:
 Plan VII miesięcy – 1 288 434 zł, wykonanie – 1 583 626 zł, ponad plan –
295 192 zł.
 Zarejestrowano 1261 pojazdów, a od początku roku 7969. Skreślono
z ewidencji i wyrejestrowano 431 pojazdów - od początku roku 2623, wydano
379 praw jazdy - od początku roku 2439
 obsłużono w lipcu 5750 interesantów, od początku roku 30 898
 przy dotychczasowej tak dużej ilości rejestracji wydział zakłada, że dodatkowo
trzeba będzie przeznaczyć na zakup druków ok. 80 000 zł, a tablic
rejestracyjnych około 30 000 zł.
2. Pani M. Kupska – referent w Wydziale Oświaty i Wychowania:
 praca wydziału przebiega na bieżąco
 trwa nabór uzupełniający na rok szkolny 2008/2009 w PZE w Konstantynowie
Łódzkim oraz w ZS Nr 1
 8 lipca br. odbyły się kontrole we wszystkich szkołach w sprawie naboru
uczniów na nowy rok szkolny
 Kuratorium Oświaty w Łodzi ogłosiło wyniki przetargu na zakup usług
szkoleniowych w ramach środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli z
woj. łódzkiego. PODNiDM w Pabianicach wygrał konkurs w 4 obszarach
 cztery szkoły ponadgimnazjalne Powiatu Pabianickiego otrzymały dotacje
na zakup i instalacje monitoringu wizyjnego tj.: I LO, II LO, ZS Nr 1 i ZS Nr 3
w Pabianicach
 Powiat Pabianicki otrzymał dotacje z MEN w wysokości 23 948 zł na
przeprowadzenie remontów w wyniku zdarzeń losowych (ZSS Nr 5 i ZS Nr 3
w Pabianicach)
3. Pani V. Rudzińska – inspektor w Wydziale Architektury i Budownictwa:
 przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Architektury i
Budownictwa w miesiącu lipcu.
 kwota opłat skarbowych pobranych przez wydział w miesiącu lipcu wynosi
5 770,50 zł, łączna kwota pobranych od początku roku opłat skarbowych
wynosi 43 091,50 zł
 po raz drugi zgłoszono wniosek o rozpisanie konkursu na 2 nowych
pracowników do wydziału Architektury i Budownictwa
4. Pani M. Twardy – Kierownik Biura Rady:
 XXVII Sesja Rady Powiatu Pabianickiego planowana jest na dzień 7 sierpnia
2008 r.
 na sesji będzie rozpatrywane m.in. sprawozdanie Komendanta Powiatowego
Policji w Pabianicach o stanie bezpieczeństwa publicznego w powiecie
pabianickim w I półroczu 2008 r.
 w najbliższym czasie Rada Powiatu Pabianickiego rozpatrzy Informację
Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin o działalności Inspektora na
obszarze powiatu.
5. Pan K. Kulczyński – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy:
 trwa bieżący monitoring programów operacyjnych w ramach Funduszy
Strukturalnych na lata 2007-2013 w aspekcie możliwości pozyskania środków
przez Powiat Pabianicki
 wykonano sprawozdanie z wykonania wydatków budżetowych w I półroczu
2008 r. w zakresie inwestycji i remontów
 zakończono roboty budowlane w II LO – Remont i modernizacja natrysków
przy Sali gimnastycznej
6. Pan Z. Merdała – Audytor Wewnętrzny:
 został zakończony audyt w PODGiK i Geodety Powiatowego dot. analizy
procedur związanych z przygotowaniem, dysponowaniem i archiwizowaniem
dokumentacji geodezyjno-kartograficznej. Wnioski z audytu zostały
przedstawione Staroście.
 prowadzony jest audyt analizy obsługi prawnej wydziałów i organów powiatu
 przygotowuje plan audytu na 2009 r. Prosi o zgłaszanie problematyki mogącej
być przedmiotem badań audytowych w roku 2009.
7. Pan D. Hasse – Geodeta Powiatowy:
 wpływy na PFGZGiK w pierwszym półroczu 2008 r. – 518 273,29 zł,
stanowi to 52 % planu (planowane roczne wpływy 1 mln zł),
 wydatki 414 000, co stanowi 45 %planu (911 000 zł)
 na etapie ogłoszenia o przetargu są prace geodezyjne: Modernizacja
ewidencji gruntów i budynków – założenie ewidencji budynków i lokali dla
terenów miasta Pabianic (obręby ewidencyjne P-5, P-18, P-28) oraz
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków – założenie ewidencji budynków
i lokali dla terenów wiejskich, gmina Lutomiersk (obręby ewidencyjne
3-Babiczki, 22-Stanisławów Nowy, 27-Wrząca)
8. Pan S. Jakubowski – Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami:
 wydział przygotował wnioski o stwierdzenie zasiedzenia do 15 nieruchomości
położonych w Konstantynowie o pow. 7,7624 ha. Łącznie w roku bieżącym
złożono wnioski o zasiedzenie na 14 ha 7624 m2.
 przedstawił informację z wykonanych spraw przez Wydział Gospodarki
Nieruchomościami w miesiącu lipcu
 dochód netto Skarbu Państwa z obrotu nieruchomościami skarbowymi na
dzień 20.07.2008 r. wyniósł 2 631 185,41 zł, w tym potrącenia 5 % i 25 % na
rzecz powiatu 652 964,98 zł
9. Pani M. Borowiec – Inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska:
 praca wydziału przebiega na bieżąco
 przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Ochrony
Środowiska w miesiącu lipcu
2
10. Pan J. Barasiński – Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej:
 praca wydziału przebiega na bieżąco
 na podstawie umowy z firmą Art. Grafiti z Warszawy Powiat Pabianicki
otrzyma nieodpłatnie 100 szt. kieszonkowego wydania Mapy Powiatu
Pabianickiego
 miasta i gminy wchodzące w skład Powiatu Pabianickiego zadeklarowały
pomoc finansową na zakup dwóch samochodów ratowniczo-gaśniczych dla
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pabianicach.
 zostały pozyskane środki na promocję w związku z obchodami 10-lecia
Powiatu Pabianickiego
 trwają prace nad przygotowaniem Powiatowego Planu Obrony Cywilnej oraz
Powiatowego Planu Reagowania Kryzysowego
 Zarządzeniem Starosty został powołany referat w Wydziale Infrastruktury
Społecznej - Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego
11. Pan G. Wlaźlak – inspektor w Wydziale Dróg i Mostów:
 przedstawił informację z wykonanych inwestycji i remontów przez Wydział
Dróg i Mostów w miesiącu lipcu
12. Pani J. Rakowska–Papuga – Rzecznik Prasowy:
 prowadzone są prace związane z wydaniem kroniki „10 Lat Powiatu
Pabianickiego”. Prosi wszystkich naczelników i kierowników o przygotowanie
materiałów, które będą mogły być w niej wykorzystane dotyczące ostatnich
2 lat działalności starostwa i jego placówek
13. Pani B. Janeczek – Naczelnik Wydziału Finansowego:
 praca wydziału przebiega na bieżąco
 wydział przygotowuje sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze
2008 r.
14. Pan Sekretarz J. Kaczorowski:
 prosi aby wszystkie uwagi dot. pracy informatyków kierować bezpośrednio do
niego
 podjął działania dot. inwentaryzacji wjazdu na teren Starostwa. Samochody
będą miały swoje oznaczone miejsca parkowania. Prosi o zgłaszanie się
osób, które mają wydane pozwolenia na wjazd wraz z pilotami do Pani
E. Michalskiej
 prosi o jak najszybsze wybranie zaległych urlopów za rok ubiegły.
II CZĘŚĆ
1. Pan M. Somorowski – inspektor Biura Zarządu Powiatu przedstawił:
 Informacje z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych
w najbliższym czasie postępowaniach przetargowych.
 Wyniki postępowania przetargowego na:
1) przystosowanie sali gimnastycznej oraz pomieszczeń dla uczniów
niepełnosprawnych w budynku przy ul. Traugutta 31 należącym do
Zespołu Szkół Specjalnych Nr 5 w Pabianicach.
Na przetarg wpłynęła 1 oferta firmy PPHU „BUD-HAD” z Pabianic – cena
oferty 398 402,45 zł.
3
Wnosi o zatwierdzenie postępowania przetargowego i wytypowanie osób
do podpisania umowy.
Zarząd jednogłośnie zatwierdził wyniki postępowania przetargowego i
wytypował do podpisania umowy z w/w firmą Pana Starostę K. Haburę
i Pana R. Rządzińskiego.
2) optymalizację wykorzystania energii cieplnej w budynkach użyteczności
publicznej na terenie Powiatu Pabianickiego, w tym: ograniczenie niskiej
emisji poprzez modernizację źródeł ciepła oraz termomodernizację
budynków jednostek oświatowych na terenie Powiatu Pabianickiego:
II Liceum Ogólnokształcące im. Królowej Jadwigi w Pabianicach,
ul. Pułaskiego 29 – wymiana stolarki budowlanej”.
Na przetarg wpłynęły 2 oferty:
a) Fabryki Okien i Drzwi BAS Sp. z o.o. z Lublina – cena oferty
123 379,05 zł
b) „Mazurek” Sp. z o.o. z Wolbórza – cena oferty 124 871,43 zł
Najkorzystniejszą ofertę złożyła Fabryka Okien i Drzwi BAS Sp. z o.o.
z Lublina – cena oferty 123 379,05 zł.
Wnosi o zatwierdzenie wyników postępowania przetargowego i
wytypowanie osób do podpisania umowy z w/w firmą.
Zarząd jednogłośnie zatwierdził wyniki postępowania przetargowego i
wytypował do podpisania umowy z w/w firmą Pana Starostę K. Haburę
i Pana R. Rządzińskiego.
3) optymalizację wykorzystania energii cieplnej w budynkach użyteczności
publicznej na terenie Powiatu Pabianickiego, w tym: ograniczenie niskiej
emisji poprzez modernizację źródeł ciepła oraz termomodernizację
budynków jednostek oświatowych na terenie Powiatu Pabianickiego:
- Zespół Szkół Nr 2 prof. Janusza Groszkowskiego w Pabianicach,
ul. św. Jana 27 – wymiana stolarki budowlanej”.
Na przetarg wpłynęły 2 oferty firmy:
a) PAFO Produkcja PCV i AL. Sp. z Pabianic – cena oferty 263 526,03 zł
brutto
b) P.P.H.U „BUD-HAD” z Pabianic – cena oferty 394 460,15 zł brutto
Oferta firmy P.P.H.U. „BUD-HAD” z Pabianic została odrzucona ponieważ
wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w
obliczeniu ceny.
W związku z tym Komisja przetargowa uznała za najkorzystniejszą
spośród ofert nieodrzuconych ofertę firmy PAFO z Pabianic – cena oferty
263 526,03 zł brutto.
Wnosi o zatwierdzenie wyników postępowania przetargowego i
wytypowanie osób do podpisania umowy.
Zarząd jednogłośnie zatwierdził wyniki postępowania przetargowego i
wytypował do podpisania umowy z w/w firmą Pana Starostę K. Haburę i
Pana R. Rządzińskiego.
4) remonty szkół Powiatu Pabianickiego - na część „A” i „B”. Na przetarg nie
wpłynęła żadna oferta.
W części „C” i D” na przetarg wpłynęła 1 oferta firmy RADBIT z Pabianic –
łączna cena oferty w części „C” i „D” – 159 635,04 zł brutto. Cena oferty
przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
4
W związku powyższym wnosi o unieważnienie postępowania
przetargowego w części A, B, C, D.
Zarząd w wyniku głosowania: 3 – za, 1 – osoba wstrzymała się od głosu
unieważnił w/w postępowanie.
5) przebudowę drogi powiatowej nr 3303E w latach 2007-2013: „II etap –
ul. Jana Pawła II i ul. Nowotki”. Na przetarg nie wpłynęła żadna oferta.
W związku z powyższym wnosi o unieważnienie postępowania
przetargowego.
Zarząd jednogłośnie unieważnił w/w postępowanie przetargowe.
2. Pan R. Rządziński przedstawił:
 Informację z przebiegu prowadzonych inwestycji przez Wydział Inwestycji i
Funduszy oraz informację z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów
przez Wydział Dróg i Mostów.
Zarząd zapoznał się z w/w informacjami.
3. Pan T. Rosiak przedstawił:
 pismo Ministerstwa Sportu i Turystyki informujące, że odsetki wygenerowane
z tytułu prowadzenia rachunku na otrzymane dofinansowanie z środków
Funduszu Zajęć Sportowo-Rekreacyjnych dla Uczniów w 2008 r. powinny
zostać zwrócone na rachunek Ministerstwa.
Zarząd jednogłośnie postanowił zwrócić odsetki do Ministerstwa.
 pismo ZS Nr 1 w Pabianicach dot. wyrażenia zgody na sprzedaż (złomowanie)
zbędnych maszyn i urządzeń po byłym CKP.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na sprzedaż maszyn i urządzeń za
wyjątkiem samochodu marki Lublin.
 pismo ZS Nr 1 w Pabianicach dot. wytypowania mecenasa do
reprezentowania ZS Nr 1 w Pabianicach w Sądzie Grodzkim w Pabianicach
przeciwko Spółce z o.o. „BIOMAR”.
Zarząd jednogłośnie wytypował Pana J. Szczepaniaka do reprezentowania
ZS Nr 1 w Pabianicach przed Sądem (w głosowaniu nie brała udziału Pani
M. Werstak).
4. Pan K. Kulczyński – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy przedstawił:
 w związku z decyzją Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
z Pabianic pismo Wydziału Inwestycji i Funduszy dot. zmiany nazwy zadania:
1) z „Opracowanie PT na remont sanitariatów w budynku dydaktycznym
w I LO w Pabianicach, ul. Moniuszki 132” na „Opracowanie PT na remont
węzła sanitarnego przy Sali gimnastycznej w I LO w Pabianicach,
ul. Moniuszki 132”.
2) z „Wymiana podłogi w świetlicy szkolnej, malowanie korytarzy, budynek
główny naprawa dachu Zespołu Szkół Nr 5 w Pabianicach, ul. Pułaskiego
32” na „Wymiana podłogi w świetlicy szkolnej, malowanie korytarzy,
naprawa dachu Zespołu Szkół Nr 5 w Pabianicach, ul. Pułaskiego 32”.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe (w głosowaniu nie brała
udziału Pani M. Werstak).
 pismo Wydziału Inwestycji i Funduszy dot. przesunięcia terminu złożenia
wniosku do Komisji Przetargowej o rozpoczęcie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na: Remont i modernizacja natrysków przy Sali
gimnastycznej w II LO w Pabianicach, ul. Pułaskiego 29 oraz Remont toalet
damskich i męskich w ilości 5 kpl - z dnia 10.04.2008 na dzień 11.08.2008 r.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe.
5
 pismo Wydziału Inwestycji i Funduszy dot. wytypowania osób do podpisania
umowy PPUH BUD HAD z Pabianic na wykonanie robót budowlanych
polegających na wymianie podłogi w świetlicy szkolnej, malowanie korytarzy,
naprawie dachu Zespołu Szkół Nr 5 w Pabianicach ul. Pułaskiego 32
w związku z przeprowadzonym przez Wydział IF rozpoznaniem rynku na
podstawie formularza dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości do
14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę
K. Haburę i Pana R. Rządzińskiego.
5. Zarząd jednogłośnie postanowił przeznaczyć z środków własnych łączną kwotę
w wysokości 510 373,43 zł na zapłatę ZUS, odsetek od pożyczki i podatku
dochodowego od osób fizycznych za miesiąc lipiec 2008 r. dla jednostek
oświatowych. Zwrot środków nastąpi z subwencji oświatowej.
6. Pani M. Werstak przedstawiła:
 Umowę z „MP-2” z Łodzi na współpracę przy organizacji „Dożynek
Powiatowych w Gminie Dłutów”.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Panią M. Werstak
i Pana R. Rządzińskiego.
 Umowę z PPHU „Agencją ARGUS’ – Zakład Pracy Chronionej z Pabianic na
zabezpieczenie imprezy rekreacyjnej podczas „Dni Powiatu Pabianickiego”.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Panią M. Werstak
i Pana Sekretarza J. Kaczorowskiego.
 pismo Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z Łodzi dot. wyrażenia
zgody na wymianę stolarki okiennej w nieruchomości położonej w Pabianicach
przy ul. Zamkowej 6 oraz na rozliczenie poniesionych nakładów z tytułu
wymiany stolarki w miesięcznych opłatach czynszu najmu. Wartość robót
remontowych nie przekroczy kwoty 7 333,42 zł brutto.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wymianę stolarki okiennej na w/w
nieruchomości oraz nie wyraził zgody na rozliczenie poniesionych nakładów
w miesięcznych opłatach czynszu najmu w związku z § 4 pkt 2 zawartej
umowy mówiącym o tym, że remonty ponoszone są na koszt najemcy.
7. Pan Sekretarz J. Kaczorowski przedstawił:
 Ofertę firmy Merydian S.A. Brokerski Dom Ubezpieczeniowy w Łodzi na
wykonanie bezpłatnie audytu ubezpieczeniowego.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przeprowadzenie audytu.
Zarząd Powiatu:
1. Krzysztof Habura
...............................
2. Magdalena Werstak
..............................
3. Robert Rządziński
..............................
4. Tadeusz Rosiak
...............................
Protokołowała:
Aneta Rutkowska
6