Zapytanie ofertowe w sprawie badania sprawozdania finansowego

Zapytanie ofertowe w sprawie badania sprawozdania finansowego
Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka
Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o. o.
za okres 01.01.2016 r. – 31.12.2016 r.
Wprowadzenie
Zarząd Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu
Medycznego Sp. z o. o. (dalej „Zamawiający”, „Spółka” lub „Centrum”) zaprasza podmioty uprawnione
do badania sprawozdań finansowych do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Spółki
za okres od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem
o tym, czy sprawozdanie finansowe jest sporządzone prawidłowo oraz rzetelnie i jasno przedstawia
sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy, na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994
r. o rachunkowości (Dz. U. 2013 r. Nr 330).
Nazwa i adres Zamawiającego
Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Sp. z o. o., Pl. S. Starynkiewicza 1/3, 02-015 Warszawa.
Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
Badanie sprawozdania finansowego Spółki za okres od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. oraz
sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest sporządzone
prawidłowo oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy,
na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2013 r. Nr 330).
Miejsce przeprowadzenia badania: Biuro Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i
Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o. o., ul. Lindleya 14a lok. 29, 02-013
Warszawa.
Zakres przedmiotu oferty:
1.
Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za okres 01.01.2016 r. – 31.12.2016
r. zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta.
2.
Sporządzenie w sześciu egzemplarzach pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta o
tym, czy sprawozdanie finansowe jest sporządzone prawidłowo oraz rzetelnie i jasno
przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.
3.
Prowadzenie doradztwa, konsultacji i wyjaśnień w zakresie prowadzenia rachunkowości,
zamknięcia roku obrotowego oraz sporządzenia sprawozdania finansowego za badany rok oraz
udzielenie wskazówek dotyczących ww. zakresów na lata następne.
4.
Udział biegłego rewidenta, w razie konieczności, w posiedzeniach Rady Nadzorczej, jak również
w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za
okres 01.01.2016 r. – 31.12.2016 r. w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, o którego
terminie powiadomienie będzie przesłane z tygodniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem
środków komunikacji elektronicznej.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu potwierdzenia spełnienia tych warunków
Do postępowania mogą przystąpić podmioty:
1.
posiadające uprawnienia wymienione w art. 47 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych
rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649),
2.
spełniające warunki określone w art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i
ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o
nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649),
3.
posiadające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych - przynajmniej trzykrotne
badanie i ocena sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych posiadających w swej
4.
5.
6.
strukturze szpital o przynajmniej 5 oddziałach (w tym dwa oddziały zabiegowe), a także
dysponujące osobami zdolnymi do przeprowadzenia badania,
posiadające polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania (Dz. U. 2009 Nr 205 poz. 158)
zawartą na okres badania oraz sporządzenia opinii i raportu z badania,
znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania badania,
które złożą ofertę z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz
zaświadczeniami.
Oświadczenia i dokumenty jakie są niezbędne w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu
1.
Informacje o oferencie: nazwa firmy i siedziba oferenta, forma i zakres działalności, aktualny
odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.
Zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów
uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz informacja o liczbie zatrudnionych
biegłych rewidentów.
3.
Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków określonych w art. 56 ustawy z dnia 7.05.2009 r.
o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań
finansowych oraz o nadzorze publicznym ( Dz. U. z 2009 r. nr 77, poz. 649).
4.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
5.
Wykaz badanych podmiotów w okresie ostatnich trzech lat wraz z wyszczególnieniem danych
badanych szpitali i szpitali będących Sp. z o. o. ze wskazaniem kluczowego biegłego rewidenta.
6.
Certyfikat (potwierdzona za zgodność z oryginałem polisa) potwierdzający zawarcie
obowiązkowego ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności, ubezpieczenie winno
obejmować cały okres badania sprawozdania finansowego Centrum wraz z przygotowaniem
opinii i raportu z badania.
7.
Kwota wynagrodzenia brutto za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego oraz
sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania,
uwzględniająca wszystkie koszty, jakie musi ponieść oferent.
8.
Oświadczenie w zakresie doświadczenia kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań
finansowych szpitali.
9.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w badaniu sprawozdań finansowych szpitali.
10. Pisemne zobowiązanie do uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej, jak również w
Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za
okres 01.01.2016 r. – 31.12.2016 r. w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, o którego
terminie zostanie oferent powiadomiony.
11. Harmonogram prac, ze szczególnym uwzględnieniem terminów przeprowadzenia prac w
siedzibie Centrum.
Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy dostarczyć w formie papierowej do Biura Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia
Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o. o., ul. Lindleya 14a lok. 29,
02-013 Warszawa do dnia 14.02.2017 r. do godz. 12.00.
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniej oferty decydować będzie cena usługi, doświadczenie biegłego rewidenta oraz
osób uczestniczących w badaniu oraz harmonogram prac (czas realizacji usługi).
Sposób powiadomienia wykonawców o wyborze oferty
Zamawiający powiadomi uczestników postępowania o wynikach w terminie 30 dni licząc od daty
ostatecznego terminu składania ofert.
Inne informacje związane z zapytaniem ofertowym
Zarząd Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu
Medycznego Sp. z o. o. zastrzega sobie możliwość swobodnego wyboru biegłego rewidenta,
przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy, unieważnienia postępowania na
każdym jego etapie bez podawania przyczyny, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i
finansowych.
W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od
zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
Termin płatności za wykonaną usługę nie może być krótszy niż 60 dni od dnia dostarczenia poprawnie
wystawionej faktury.
Wszelkich informacji, w zakresie przedmiotu zamówienia udziela: Magdalena Tomczak – Główna
Księgowa, tel. 22 370-27-44, e-mail: [email protected].