OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO
URZĘDNICZE SAMODZIELNY REFERENT DS. KADR i PŁAC
DYREKTOR
SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 12 W GNIEŹNIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
SAMODZIELNY REFERENT DS. KADR I PŁAC (CAŁY ETAT)
1.Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:
 obywatelstwo polskie
 wykształcenie wyższe w zakresie administracji, finansów, rachunkowości,
prawa, bankowości
 znajomość ustawy Kodeks Pracy,
 znajomość ustawy Karta Nauczyciela,
 znajomość ustawy o systemie oświaty,
 Obsługa programów komputerowych:
 VULCAN – płace, kadry, inwentarz
 Płatnik (ZUS)
 System Informacji Oświatowej – dotyczy kadr
 znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
 znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
 biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz
nowoczesnych środków łączności,
 znajomość obsługi urządzeń biurowych,
 posiadanie pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych,
 korzystanie z pełni praw publicznych,
 niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe,
 stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
 nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
 doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata,
 umiejętność organizowania pracy,
 umiejętność pracy w zespole,
 umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami
zewnętrznymi,
 umiejętności analityczne i interpersonalne,
 posiadanie cech osobowości takich jak: komunikatywność, dyskrecja,
konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, rzetelność,
odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły - kadry nauczycielskiej,
pracowników administracji i obsługi.
2. Przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej
z przyjmowaniem nowych pracowników.
3. Sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, świadectw pracyruch służbowy dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem
i rozwiązaniem stosunku pracy.
4. Przestrzeganie aktualności badań lekarskich pracowników.
5. Dokonywanie stałych przeglądów teczek akt osobowych wszystkich
zatrudnionych oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów
i wpinanie ich do teczek osobowych.
6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników:
 prowadzanie absencji,
 Sporządzanie list obecności dla pracowników administracji
i obsługi,
 Rozliczanie czasu pracy,
 Prowadzenie kart urlopowych dla pracowników administracji
i obsługi,
 Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
7. Sporządzanie dekretów płacowych dla pracowników..
8. Współdziałanie z księgowością w zakresie przekazywania informacji
niezbędnych do właściwego naliczenia i wypłacenia wynagrodzeń.
9. Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych dla
pracowników.
10. Sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań.
11. Przygotowanie i pisanie pism dotyczących spraw pracowniczych,
awansów, zawodowych, zaświadczeń o zatrudnieniu, nagród
jubileuszowych itp.
12. Opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników
administracji i obsługi.
13. Kompletowanie wniosków dla pracowników szkoły przechodzących na
rentę i emeryturę.
14. Prowadzenie korespondencji w sprawach pracowniczych.
15. Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych.
16. Analiza zatrudnienia.
17. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży,
prac interwencyjnych itp.
18. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa
lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do
kompetencji samodzielnego referenta ds. kadr i płac.
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w budynku Szkoły Podstawowej nr 12 w Gnieźnie. Bezpieczne
warunki pracy na stanowisku.
Stanowisko pracy związane jest z ponad dwugodzinnym czasem pracy przy
komputerze, obsługą urządzeń biurowych, prowadzeniem rozmów
telefonicznych, obsługą klientów wewnętrznych i sporadyczną zewnętrznych,
przemieszczaniem się wewnątrz budynku i wykonywaniem zadań zleconych
w obrębie miasta , w którym znajduje się szkoła.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej Nr 12 w Gnieźnie
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania
osób niepełnosprawnych wynosi 0 %
6. Wymagane dokumenty
1. List motywacyjny.
2. Życiorys - curriculum vitae.
3. Kserokopie
dokumentów
potwierdzających
wykształcenie
poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem.
4. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności
i doświadczenie zawodowe (kursy, szkolenia, świadectwa pracy, referencje
itp.) poświadczonych przez kandydata za zgodność
z oryginałem.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzający staż pracy (świadectwa pracy)
poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
6. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności
prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu
za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz.1182 ze
zmianami).
Wymagane dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie
27 listopada 2015r. do godziny 14:00 osobiście w sekretariacie Szkoły
Podstawowej nr 12 w Gnieźnie lub pocztą na adres:
Szkoła Podstawowa nr 12 w Gnieźnie, os. Kazimierza Wielkiego 33, 62-200
Gniezno,
w zaklejonej kopercie, opatrzonej opisem: „Nabór na wolne stanowisko
urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 w Gnieźnie - Samodzielny referent ds.
kadr i płac”.
List motywacyjny i życiorys powinien być opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę
na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014rr., poz. 1182 ze zmianami)
oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U z
2014r., poz. 1202 ze zmianami)”.
Dokumenty niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań
kwalifikacyjnych oraz złożone lub przesłane po wyżej określonym terminie
(decyduje data faktycznego wpływu do szkoły) nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej
Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12 w Gnieźnie oraz na
tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 12 w Gnieźnie.