Tczew, dnia 17

Tczew, dnia 21.01.2014 r.
Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie działając w imieniu Starosty Tczewskiego informuje,
iż zamierza udzielić zlecenia w zakresie przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych:
1. Termin rozpoczęcia procedury wyboru instytucji szkoleniowej (data przesyłania ofert
wstępnych do Urzędu): 31.01.2014 r.
2.
Nazwa szkolenia: Pracownik biurowy z elementami księgowości i kadr
angielskim w ramach Projektu
w powiecie tczewskim"
z językiem
"Fundusze unijne szansą na wzrost zatrudnienia
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach PO KL 2007-2013 Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1
Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie,
Poddziałanie 6.1.3 Poprawa
zdolności
do zatrudnienia oraz podnoszenie
poziomu
aktywności zawodowej osób bezrobotnych.
3. Cel szkolenia
Celem szkolenia jest nabycie wiedzy oraz praktycznych umiejętności umożliwiających
wykonywanie pracy na stanowisku pracownika biurowego w małej lub średniej firmie
z zastosowaniem użytkowych programów finansowo – księgowych i kadrowych oraz
podniesienie przez uczestników poziomu znajomości języka angielskiego.
Zakres szkolenia powinien obejmować min.:
Organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji
Klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt
Korespondencja biurowa i redagowanie pism i listów
Podstawy prawne dokumentacji finansowej
Typy i cechy dokumentów finansowo-handlowych
Zasady wystawiania dokumentów (m.in. kasowych, bankowych, sprzedaży, rozliczenia
delegacji krajowych i zagranicznych)
Kontrola dokumentów pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz
dekretacja
Prowadzenie książki przychodów i rozchodów
Wynagrodzenia i inne formy zatrudniania pracowników
Ubezpieczenia społeczne oraz obowiązki pracodawcy i płatnika wobec ZUS i Urzędu
Skarbowego
Komunikacja interpersonalna w firmie
Obsługa programu Płatnik
Symfonia - książka przychodów i rozchodów
Profesjonalna obsługa klienta i gościa firmy
Język angielski w biznesie na poziomie dostosowanym do umiejętności językowych
uczestników szkolenia
5. Przewidywany termin szkolenia: 25.02.2014 r. – 30.04.2014 r.
6. Ilość osób bezrobotnych mających odbyć szkolenie : 10 osób
7. Ilość godzin szkolenia: 350 godzin (w tym 100 godzin z zakresu nauki języka angielskiego)
8. Dodatkowe informacje:
Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby z wykształceniem wyższym, posiadające
udokumentowane min. trzy letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych
w w/w zakresie. Przez doświadczenie należy rozumieć pozostawanie w stosunku pracy lub
zlecenia z firmą bądź instytucją szkoleniową prowadzącą odpowiednie dla danej części rodzaje
szkoleń, kursów.
Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się na terenie Tczewa.
Wykonawca
musi wskazać miejsce szkolenia dostosowane ilością i jakością
pomieszczeń oraz wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne odpowiednio do potrzeb
szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Jednostka
zobowiązana jest do wskazania w ofercie miejsca odbywania zajęć /należy podać dokładny
adres/.
W przypadku zajęć praktycznych (ćwiczeń), gdzie program przewiduje zajęcia przy
komputerze, każdy uczestnik musi mieć dostęp do niezależnego stanowiska komputerowego
posiadającego niezbędne jednolite i legalne oprogramowanie.
Zajęcia szkoleniowe powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, a liczba godzin
zajęć w danym dniu nie może być mniejsza niż 5 godzin zegarowych i nie dłuższa niż 8 godzin
przy czym uznaje się, że godzina szkoleniowa obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut
oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut;
Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, jednak dzień szkolenia nie może
kończyć się przerwą;
Dzienny czas realizacji zajęć szkoleniowych powinien zawierać się w godzinach 8:00 18:00;
Przed rozpoczęciem szkolenia każdy uczestnik musi otrzymać na własność:
materiały biurowe w postaci:
teczki kartonowej z gumką – format A4,
notesu - format A4, min. 50 kartek,
długopisu,
ołówka ,
gumki do mazania.
materiały dydaktyczne w postaci:
książka (podręcznik) o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia,
słownik angielsko - polski, polsko - angielski
skrypt (również na nośniku elektronicznym).
Wszelkie materiały biurowe i dydaktyczne muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści
szkolenia z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo.
Odbiór materiałów biurowych oraz dydaktycznych musi być potwierdzony podpisem przez
każdego uczestnika.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi ciągły serwis kawowy
w każdym dniu szkolenia w tym: kawa, herbata, woda mineralna, cukier, śmietanka, ciastka,
słone paluszki;
9. Do oferty należy załączyć program szkolenia opracowany zgodnie z wymogami zawartymi
w § 75 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010
roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. nr 177,
poz.1193
z późn.zm.) i w szczególności powinien zawierać:
1) nazwę i zakres szkolenia;
2) czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
3) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
4) cele szkolenia;
5) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem, części teoretycznej i części praktycznej;
6) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
8) przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Ofertę przygotowaną za pomocą formularza oferty szkoleniowej pobranego ze strony internetowej
Urzędu (pup.tczew.ibip.pl) lub w jego siedzibie należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Tczewie osobiście w pokoju 202 do godziny 14:30 lub pocztą (decyduje data wpływu), do dnia
określonego w pkt. 1.
Dyrektor PUP w Tczewie
Ewa Uzdowska