Informacja - Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Tczew, dnia 26.10.2016 r.
Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie działając w imieniu Starosty Tczewskiego informuje,
iż zamierza udzielić zlecenia w zakresie przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych:
1. Termin rozpoczęcia procedury wyboru instytucji szkoleniowej (data przesyłania ofert
wstępnych do Urzędu): 02.11.2016 r.
2. Nazwa szkolenia: Sekretarka/asystentka z językiem angielskim
3. Cel szkolenia
Zdobycie podstawowej wiedzy teoretycznej oraz praktycznych umiejętności niezbędnych do pracy
na stanowisku sekretarka-asystentka /sekretarz-asystent.
Opanowanie podstawowego słownictwa i zwrotów z języka angielskiego w zakresie zawodu
sekretarki.
Zakres szkolenia powinien obejmować min.:

Organizacja pracy sekretariatu

Podstawy prawa administracyjnego

Budowanie wizerunku firmy i podstawy marketingu

Trening umiejętności interpersonalnych

Obsługa sprzętu biurowego

Obsługa programów komputerowych - Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Profesjonalny wizerunek Sekretarki / Asystentki,

Język angielski w biznesie
4. Termin rozpoczęcia szkolenia: 14.11.2016 r. – 20.12.2016
5. Ilość osób bezrobotnych mających odbyć szkolenie : 8 osób
6. Ilość godzin szkolenia: 210 godzin ( w tym 100 godzin j. angielskiego)
7. Dodatkowe informacje:
 Zleceniobiorca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez
Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej
w oparciu
o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru
instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2014 r. poz.781);
 Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby z wykształceniem wyższym,
udokumentowane
posiadające
min. trzy letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych
oraz które w okresie ostatnich 24 m-cy przed złożeniem oferty, przeprowadziły min. 2 szkolenia
w ww. zakresie. ( w ofercie należy wskazać termin, zakres i zleceniodawców przeprowadzonych
szkoleń);
UWAGA – do oferty należy załączyć oświadczenie wykładowy, iż pozostaje on do dyspozycji
Zleceniobiorcy w przypadku, gdy jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie
podpisana umowa ze Zleceniodawcą.
 Zleceniobiorca musi dysponować salą wykładową (z naturalnym oświetleniem i wentylacją)
z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia, wyposażoną
w pomoce dydaktyczne (tablica, flipchart, sprzęt audiowizualny itp.);
 W przypadku realizacji szkolenia w miejscu nie będącym w posiadaniu Zleceniobiorcy, należy
przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego miejsce odbywania szkolenia do
oddania lokalu do dyspozycji Zleceniobiorcy na czas realizacji szkolenia;
 Zajęcia praktyczne z wykorzystaniem komputera powinny odbywać się w sali wyposażonej
w stanowiska komputerowe, spełniającej wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy;
 Każdy uczestnik szkolenia musi mieć dostęp do niezależnego stanowiska komputerowego
posiadającego jednolitą, komercyjną wersje oprogramowania;
 Szkolenia
muszą odbywać się w formie kursu realizowanego według planu nauczania
obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, przy czym
uznaje się, że godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45
minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; zajęcia muszą odbywać się w dni powszednienie
nie dłużej niż 8 godzin dziennie. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, jednak
dzień szkolenia nie może kończyć się przerwą.
 Przed rozpoczęciem szkolenia każdy uczestnik musi otrzymać na własność:
materiały biurowe w postaci:
 teczki kartonowej z gumką – format A4,
 notesu - format A4, min. 50 kartek,
 długopisu,
 ołówka ,
 gumki do mazania
materiały dydaktyczne w postaci:
 książek (podręczników) o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia,
 podręcznika do nauki języka angielskiego z płytą
 słownika angielsko-polski, polsko-angielski
 skryptów (również na nośniku elektronicznym).
Wszelkie materiały biurowe i dydaktyczne muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści
szkolenia z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo.
Odbiór materiałów biurowych oraz dydaktycznych musi być potwierdzony podpisem przez
każdego uczestnika.
 Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu szkolenia ciągły serwis kawowy
w tym: kawa, herbata, woda mineralna, cukier, śmietanka oraz jeden ciepły posiłek każdego dnia
dla każdego uczestnika szkolenia (tj. obiad dwudaniowy z napojem w min. cenie 12,00 zł );

Zleceniobiorca będzie zobowiązany ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia, od następstw
nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca
szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Zleceniobiorcy najpóźniej dzień przed
rozpoczęciem szkolenia,
 Szkolenie musi kończyć się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora
szkolenia i wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, które powinno być zgodne
z Rozporządzeniem MEN z dnia 11.01.2012 / Dz.U. z 2014 r. poz. 622/ lub inny
dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający:
 numer z rejestru,
 imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer
dokumentu stwierdzającego tożsamość,
 nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
 formę i nazwę szkolenia,
 okres trwania szkolenia,
 miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
 tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
 podpis
osoby
upoważnionej
przez
instytucję
szkoleniową
przeprowadzającą
szkolenie.
8. Do oferty należy załączyć:

Program szkolenia opracowany zgodnie z wymogami zawartymi w § 75 ust. 4 Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych
warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. nr 667.)
i w szczególności powinien zawierać:
1) nazwę i zakres szkolenia;
2) czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
3) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
4) cele szkolenia;
5) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;
6) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
8) przewidziane sprawdziany i egzaminy.

Wzory zaświadczeń, które otrzymają absolwenci szkolenia.
Uwaga
Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu Ustawy Prawa Zamówień Publicznych (art. 4 punkt 8 ustawy z dnia
29.01.2004 „Prawo zamówień publicznych” /tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm./)
Aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie, zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną
ofertę oraz negocjacji warunków po wyborze oferty.
Ofertę przygotowaną za pomocą formularza oferty szkoleniowej pobranego ze strony internetowej
Urzędu (http://pup.tczew.ibip.pl/public/?id=152129) lub w jego siedzibie
należy składać
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tczewie osobiście w pokoju 202 do godziny 14:30 lub pocztą
(decyduje data fizycznego wpływu do Urzędu), do dnia określonego w pkt. 1 tj. do 02.11.2016 r.
Zleceniodawca wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert
zamieszczonych na stronie http://pup.tczew.ibip.pl/public/get_file_contents.php?id=273816.
Dyrektor PUP Tczew
Ewa Uzdowska