Kraków, 06 października 2016r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA

Kraków, 06 października 2016r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR S.A.) z siedzibą w Krakowie przy
ul. Kordylewskiego 11 (kod pocztowy: 31-542), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033198, o kapitale
zakładowym 87.675.000 zł (w całości wpłaconym), posiadającą numer NIP:676-005-88-47,
REGON: 350239017.
2. Adres strony internetowej, na której umieszczono Zapytanie Ofertowe: www.marr.pl
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu biletów komunikacji
lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji gospodarczych
na trasie Kraków – Ałmaty (Kazachstan) – Ałmaty (Kazachstan) – Kraków w ramach
projektu „Power up your Business in Małopolska” według poniższego opisu:
Lp.
Kierunek
Data wylotu
Ilość osób
1.
Kraków – Ałmaty (Kazachstan)
30.10.2016r.
2
2.
Ałmaty (Kazachstan) – Kraków
05.11.2016r.
2
Wymagane jest, aby bilet na wskazanej trasie zagwarantował połączenie uwzględniające
najkrótszy czas podróży. W przypadku połączeń z przesiadkami – Zamawiający dopuszcza
max. 1 przesiadkę.
Klasa ekonomiczna, wliczone opłaty serwisowe.
Każdy z pasażerów może zabrać bagaż podręczny do 20 kg oraz bagaż do luku bagażowego.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – do 3 dni od daty złożenia zamówienia.
III.
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Z uwagi na fakt, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty, o której mowa w art.
4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie prowadzone jest bez stosowania
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8
tej ustawy (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zm.)
IV.
KRYTERIA OCENY OFERT
W
V.
niniejszym
postępowaniu
oferty
będą
oceniane
na
podstawie
kryterium
ceny.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego (załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania
ofert).
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i podpisana przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego.
VI.
TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10 października 2016r., do godz. 12.00.
VII.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TAK ABY NA DZIEŃ DOKONANIA ZAKUPU LUB ZŁOŻENIA
ZAMÓWIENIA OFERTA BYŁA WAŻNA- 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania
ofert.
VIII.
MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu z dopiskiem:
OFERTA-BILETY LOTNICZE: AŁMATY w Sekretariacie Małopolskiej Agencji Rozwoju
Regionalnego S.A., piętro IV, pok. 419 w lub przesłać listem poleconym (liczy się data
dostarczenia do Zamawiającego) na adres Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.,
ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków.
Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego www.marr.pl.
IX.
FORMA PŁATNOŚCI
Płatność będzie realizowana po wykonaniu zamówienia.
Płatność zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni
od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Fakturę należy wystawić na :
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Kordylewskiego 11
31-542 Kraków
NIP:676-005-88-47,
REGON: 350239017
X.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji
zamówienia na każdym jego etapie.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zlecenia,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
4. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy złożono
oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczające kwotę przewidzianą przez
Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia.
5. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo
z Zamawiającym.
XI.
KONTAKT
Osoba do kontaktu w przypadku pytań związanych z zaproszeniem do składania ofert:
Mateusz Matusik, email: [email protected], tel. 12 620 91 43
XII.
INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska” (Regionalny Program
Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020, poddziałanie 3.3.1 „Promocja gospodarcza
Małopolski).
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania MARR SA, do zawarcia umowy. Niniejsze
zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. MARR SA zastrzega sobie
możliwość nie odpowiadania na oferty jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.
Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze
zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert
Kraków, dnia …………………………
(pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Ja, niżej
podpisana/y………………………………………………………………………………………………………,
reprezentująca/yfirmę/jednostkę………………………………………………………….……………………
……………………z siedzibą w …………………………….., ul. ……………………………………………
przekazuję ofertę na realizację przedmiotu zapytania usługi polegającej na zapewnieniu biletów
komunikacji lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji
gospodarczych na trasie Kraków – Ałmaty (Kazachstan) – Ałmaty (Kazachstan) – Kraków na
potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., lidera projektu pn. „Power up your
Business in Małopolska” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Małopolskiego na lata 2014 – 2020 na następujących kierunkach i za wskazaną cenę:
Lp.
Kierunek
Data wylotu
Ilość
osób
1.
Kraków-Ałmaty(Kazachstan)
30.10.2016r.
2
2.
Ałmaty(Kazachstan)-Kraków
05.11.2016r.
2
Opis
połączenia
Cena
netto
Cena
brutto
Oferuję/my realizację niniejszego przedmiotu zapytania za kwotę:
netto ……………………PLN (słownie: ……………………………………………………….PLN)
brutto …………………………. PLN (słownie: ……………………………….……………….PLN)
w tym VAT…………………………. PLN (słownie ……………………………………………….PLN)
OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu
zamówienia.
2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
3. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
i zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania.
5. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie
zadania.
6. Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy
czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) Uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2) Posiadaniu co
najmniej 10% udziałów lub akcji. 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia
oferty.
8. Informacje o firmie potrzebne do złożenia zamówienia:
Nazwa firmy:
…………………………………............................................................................................................
Adres firmy: ul. ........................……………....................................................... nr ................,
lok…………….
Kod .................................. miejscowość ..................................................... Podstawa działalności: wpis
do ..............................................................................................................................................................
pod numerem………………………………………....……….………........................................................
w Oddziale .……………………………………….………………………………………………………………
miejscowość....................................................nr NIP: …….....................................................................
nr REGON: ...........................................................................................................................................
Osoba/y upoważnione do kontaktu:......................................................................................
Numer faksu Wykonawcy do korespondencji: .....................................................................................,
Adres e-mail: ……………………………………………………..................................................................
Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan
prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).
…….......................................................................
Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób)
upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy*
* W przypadku osoby upoważnionej konieczne jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa do oferty