Tekst jednolity REGULAMIN ORGANIZACYJNY Szpitala

Tekst jednolity
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Szpitala Wojewódzkiego
im. dr. Ludwika Rydygiera
w Suwałkach
"PACJENT JEST CENTRALNĄ POSTACIĄ W SZPITALU"
My natomiast swoim zaangażowaniem i jakością
wykonywanych świadczeń medycznych,
chcemy stworzyć prestiż szpitala
o zasięgu ponadregionalnym
Spis treści:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Postanowienia ogólne.
Struktura organizacyjna.
Zasady kierowania Zakładem.
Organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych.
Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych.
Wysokość opłat pobieranych przez Zakład.
Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność
leczniczą.
Postanowienia końcowe.
I. Postanowienia ogólne
§1
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 ze zm.),
zwana dalej ustawą,
2) ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o Prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.
z 2012r. Nr 159 ze zm.),
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych (Dz. U. Z 2008r., Nr 164 poz. 1027 ze zm.),
4) ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. Z 2009r. Nr 152, poz. 1223 ze
zm.),
5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.),
6) Statutu Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach,
7) innych przepisów regulujących działalność samodzielnych publicznych zakładów opieki
zdrowotnej.
§2
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach, zwany dalej "Zakładem" lub
"Szpitalem" jest podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą, działającym w formie
samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej.
§3
Zakład posiada osobowość prawną.
§4
Siedzibą Zakładu jest miasto Suwałki.
§5
1. Organizację i porządek procesu udzielania świadczeń zdrowotnych Zakładu określa niniejszy
Regulamin organizacyjny, a w szczególności:
1) nazwę podmiotu;
2) cele i zadania podmiotu;
3) strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa podmiotu;
4) rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
5) miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych;
6) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej
dostępności i jakości tych świadczeń w jednostkach lub komórkach organizacyjnych
przedsiębiorstwa podmiotu;
7) organizację i zadania poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych
przedsiębiorstwa podmiotu oraz warunki współdziałania tych jednostek lub komórek dla
zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania podmiotu pod względem
diagnostyczno-leczniczym, pielęgnacyjnym, rehabilitacyjnym i administracyjnogospodarczym;
8) warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w
zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji
pacjentów oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
9) wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w
art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw
Pacjenta;
10) organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat;
11) wysokość opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny od
osób lub instytucji uprawnionych do pochowania zwłok na podstawie ustawy z dnia 31
stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295, z
późn. zm.5)) oraz od podmiotów, na zlecenie których przechowuje się zwłoki w związku z
toczącym się postępowaniem karnym;
12) wysokość opłat za świadczenia zdrowotne, które mogą być, zgodnie z przepisami ustawy
lub przepisami odrębnymi, udzielane za częściową albo całkowitą odpłatnością;
13) sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa
podmiotu.
2. Regulamin organizacyjny ustala Dyrektor Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika
Rydygiera w Suwałkach.
§6
1. Rada Społeczna jest organem inicjującym i opiniodawczym podmiotu tworzącego Zakład
oraz organem doradczym Dyrektora.
2. Zasady i tryb działania Rady Społecznej określa ustawa.
§7
Postępowanie kancelaryjne w Zakładzie, obieg dokumentów, rejestrację, oznaczanie pism,
używanie pieczęci określają Instrukcja Kancelaryjna oraz Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwum zakładowego w Szpitalu Wojewódzkim im. dr. Ludwika Rydygiera w
Suwałkach, ustalone przez Dyrektora i zatwierdzone przez Archiwum Państwowe.
§8
Wewnętrzny porządek oraz czas pracy poszczególnych grup zawodowych określa Regulamin Pracy
ustalony przez Dyrektora, po uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi działającymi w Zakładzie.
§9
Celem działania Zakładu jest prowadzenie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu
świadczeń zdrowotnych oraz promocji zdrowia.
§ 10
Rodzajami działalności leczniczej Zakładu są:
1) stacjonarne i całodobowe szpitalne świadczenia zdrowotne,
2) stacjonarne i całodobowe inne niż szpitalne świadczenia zdrowotne,
3) ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
§ 11
1. Do zadań Zakładu należy:
1) udzielanie stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych,
2) udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych,
3) wykonywanie badań diagnostycznych pacjentom innych podmiotów leczniczych,
4) profilaktyka i promocja zdrowia,
5) prowadzenie działalności dydaktycznej,
6) prowadzenie spraw związanych ze statystyką medyczną i analizą medyczną,
7) prowadzenie działalności szkoleniowej,
8) prowadzenie działalności związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz przepisami
p/pożarowymi.
9) realizowanie zadań związanych z wykorzystaniem publicznej i niepublicznej służby
zdrowia na potrzeby obronne państwa,
10) prowadzenie działalności naukowo – badawczej,
11) wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów,
12) zaopatrzenie w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami
pomocniczymi.
2. Zakład może także wykonywać działalność gospodarczą w zakresie:
1) usług diagnostycznych,
2) wynajmu i dzierżawy pomieszczeń i gruntów,
3) wynajmu i użyczenia aparatury i sprzętu medycznego oraz sprzętu użytkowego,
4) usług pralniczych,
5) sterylizacji sprzętu,
6) usług gastronomicznych,
7) prowadzenia parkingu,
8) usług kserograficznych
9) handlowo – usługowo - produkcyjnej.
II. Struktura organizacyjna SZW w Suwałkach
§ 12
1.
Strukturę organizacyjną Zakładu tworzą:
I. Dyrektor Zakładu oraz Rada Społeczna jako organ doradczy.
II. Przedsiębiorstwa wyodrębnione na podstawie rodzaju prowadzonej działalności leczniczej:
1. Szpital Specjalistyczny
Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii,
Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii Dziecięcej,
Oddział Chirurgii Ogólnej,
Oddział Chirurgii Dziecięcej,
Oddział Chorób Wewnętrznych, Kardiologii i Nadciśnienia Tętniczego,
a) Pracownia kardiologicznych badań nieinwazyjnych.
6) Oddział Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii z Odcinkiem Endokrynologii
i Diabetologii,
a) Pracownia Endoskopii gastroenterologicznej
7) Oddział Chorób Zakaźnych,
8) Oddział Dermatologiczny,
9) Oddział Laryngologiczny,
10) Oddział Ginekologii, Patologii Ciąży i Położnictwa,
a) Blok porodowy,
11) Oddział Nefrologiczny,
a) Stacja Dializ,
b) Zespół domowej dializoterapii otrzewnowej,
12) Oddział Neonatologiczny,
13) Oddział Neurologiczny z Pododdziałem Udarowym,
a) Pracownia badań EEG i EMG,
14) Oddział Onkologii Klinicznej i Hematologii,
a) Gabinet chemioterapii,
15) Oddział Ortopedyczno- Urazowy,
16) Oddział Pediatryczny,
17) Oddział Reumatologiczny,
18) Oddział Urologiczny,
19) Oddział Pulmonologiczny,
20) Szpitalny Oddział Ratunkowy,
a) Centralna Izba Przyjęć
21) Centralny Blok operacyjny,
22) Zakład Diagnostyki Obrazowej:
a) Pracownia USG,
1)
2)
3)
4)
5)
b) Pracownia tomografii komputerowej,
c) Pracownia rentgenodiagnostyki ogólnej,
d) Pracownia mammografii
23) Medyczne Laboratorium Diagnostyczne i Mikrobiologiczne,
24) Apteka Szpitalna,
25) Dział Epidemiologii.
26) Centralna sterylizacja.
27) Pracownia Psychologii Klinicznej.
28) Zakład anatomii i patomorfologii:
a) Pracownia histopatologii.
2. Zespół Poradni Specjalistycznych:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
Poradnia Chirurgii Ogólnej,
Poradnia Chirurgii Onkologicznej,
Poradnia Chirurgii Dziecięcej,
Poradnia Chorób Zakaźnych,
Poradnia Dermatologiczna,
Poradnia Foniatryczna,
Poradnia Otolaryngologiczna,
Poradnia Okulistyczna,
Poradnia Ginekologiczno-Położnicza,
Poradnia Nefrologiczna,
Poradnia Neonatologiczna,
Poradnia Neurologiczna,
Poradnia Onkologiczna,
Poradnia Alergologiczna,
Poradnia Pulmonologiczna,
Ośrodek Domowego Leczenia Tlenem,
Poradnia Reumatologiczna,
Poradnia Urologiczna,
Poradnia Leczenia Bólu,
Gabinety diagnostyczno – zabiegowe.
3. Pozostałe komórki organizacyjne:
Dział Rozliczania i Monitoringu Procedur Medycznych.
Dział Finansowo-Księgowy.
Dział Eksploatacyjny.
Dział Administracyjny.
Dział Zamówień i Inwestycji.
Apteka ogólnodostępna.
Ośrodek edukacji, profilaktyki i promocji zdrowia.
Sekcja Obsługi Informatycznej,
Inspektorat BHP,
Pion ochrony informacji niejawnych i obrony cywilnej,
Samodzielne stanowiska pracy:
1) Audytor Wewnętrzny,
2) Kapelan,
3) Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością,
4) Radca Prawny,
12. Punkt zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
2. Komórki organizacyjne działalności medycznej podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora
ds. Lecznictwa.
3. Komórki organizacyjne działalności niemedycznej oraz samodzielne stanowiska pracy
podlegają bezpośrednio Dyrektorowi.
4. Dyrektor może, w drodze zarządzenia, powoływać zespoły zadaniowe, komisje i komitety
do realizacji określonych celów.
5. Dyrektor może, w drodze zarządzenia, tworzyć samodzielne stanowiska pracy do
określonych celów.
6. Szczegółową strukturę organizacyjną tworzy Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
7. Stanowiska pracy oraz liczbę etatów stanowi odrębne Zarządzenie Dyrektora.
III. Zasady kierowania Zakładem
1.
2.
3.
4.
5.
§ 13
Dyrektor kieruje działalnością Zakładu i reprezentuje Zakład na zewnątrz.
Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników.
Dyrektor ponosi odpowiedzialność za zarządzanie Zakładem.
Dyrektor wykonuje swoje obowiązki przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa.
Podczas nieobecności Dyrektora, Zakładem kieruje Jego Zastępca lub osoba przez niego
upoważniona.
§ 14
1. Dyrektor wykonując swoją funkcję zapewnia w szczególności:
1) koordynację działania wszystkich komórek organizacyjnych w zakresie zgodności
z zadaniami statutowymi,
2) organizację kontroli wykonywania zadań przez poszczególne komórki organizacyjne,
3) współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą,
4) realizację zadań zleconych przez podmiot tworzący,
5) udzielanie świadczeń zdrowotnych wyłącznie przez osoby o odpowiednich
uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych określonych odrębnymi przepisami,
6) bieżący nadzór nad wykonywaniem zadań statutowych,
2. Dyrektor wydaje wewnętrzne akty prawne, a także decyzje, których projekty sporządzają
upoważnieni pracownicy właściwych komórek organizacyjnych:
1) zarządzenia,
2) instrukcje,
3) procedury.
3. Dyrektor wyznacza swoich zastępców.
4. Dyrektor podejmuje decyzje w sprawach pracowniczych.
5. Dyrektor zawiera umowy cywilno – prawne na realizację świadczeń zdrowotnych i inne.
6. Dyrektor ostatecznie rozpatruje skargi, wnioski i zażalenia pracowników i pacjentów .
7. Dyrektor wydaje i zatwierdza Regulaminy obowiązujące w Zakładzie.
8. Do wyłącznej decyzji Dyrektora należą sprawy:
1) związane z wykonywaniem funkcji kierownika zakładu,
2) kierownictwa i nadzoru nad działalnością osób bezpośrednio podległych,
3) współdziałania z Radą Społeczną i Związkami Zawodowymi,
4) współdziałania z organem założycielskim oraz podmiotami wykonującymi działalność
leczniczą,
5) wydawanie wewnętrznych aktów prawnych,
6) ustalanie Regulaminu Organizacyjnego,
7) zakupu sprzętu i aparatury medycznej z zachowanie przepisów prawa.
9. Dyrektor może upoważnić Zastępcę do czynności wymienionych w pkt. 8 na czas swojej
nieobecności.
§ 15
1. Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk kierowniczych. Pracownik
zajmujący stanowisko kierownicze zobowiązany jest do planowania, organizowania,
nadzorowania oraz kontroli działalności komórki, którą kieruje.
2. W Zakładzie występują następujące stanowiska kierownicze:
1) Zastępca Dyrektora ds. lecznictwa,
2) Naczelna Pielęgniarka,
3) Lekarz Kierujący Oddziałem,
4) Pielęgniarka / Położna Oddziałowa,
5) Kierownik / koordynator komórki organizacyjnej działalności medycznej,
6) Kierownik/koordynator
komórki
organizacyjnej
działalności
niemedycznej.
3. Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności :
1) organizowanie i kierowanie pracą podległych komórek,
2) rozdział zadań i środków do ich wykonania, z uwzględnieniem ich rangi, priorytetu,
kwalifikacji fachowych i obciążenia pracą bieżącą bezpośrednich wykonawców,
3) proponowanie wewnętrznej organizacji komórki oraz rozdziału stałych zadań
poszczególnym pracownikom,
4) nadzór nad efektywnością i skutecznością działania podległych komórek,
5) nadzór nad wykonywanymi przez podległych pracowników zadaniami oraz udzielanie
im w miarę potrzeb wyjaśnień, wskazówek i instruktażu zawodowego,
6) przestrzeganie przy realizacji zadań dyscypliny ekonomicznej i finansowej,
7) nadzór nad warunkami pracy pracowników, z uwzględnieniem przepisów BHP i P. POŻ.
8) wprowadzanie nowoprzyjętych pracowników w zakres realizowanych zadań i nadzór
nad przebiegiem ich adaptacji w zespole,
9) inspirowanie i wspieranie rozwoju zawodowego podległych pracowników,
10) analizowanie i doskonalenie struktury zatrudnienia w podległych komórkach
organizacyjnych,
11) przestrzeganie oraz nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników
przepisów prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i obowiązujących norm
etycznych,
12) ocenianie pracowników na podstawie przyjętych w Zakładzie kryteriów oceny.
4. Do uprawnień kierowników komórek organizacyjnych:
1) opiniowanie kandydatów do pracy w podległych komórkach organizacyjnych,
2) wydawanie podległym pracownikom poleceń służbowych w zakresie zadań
przypisanych komórce organizacyjnej, wyznaczanie podległym pracownikom stałych
obowiązków i doraźnych zadań oraz ocena ich realizacji,
3) wnioskowanie w sprawie przyznania nagród lub nałożenia kar porządkowych
podległych pracowników,
4) podejmowanie decyzji o:
a) sposobie wykonywania zadań przydzielonych podległym komórkom organizacyjnym
z uwzględnieniem prawidłowej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,
b) organizacji pracy w podległych komórkach organizacyjnych,
5) podpisywaniu korespondencji zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,
6) wyznaczaniu swojego zastępcy na czas usprawiedliwionej nieobecności oraz
okresowego lub stałego delegowania części posiadanych uprawnień poszczególnym
pracownikom.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za:
1) rzetelną i terminową realizację powierzonych obowiązków, realizację zadań
i wykorzystanie posiadanych uprawnień,
2) przestrzeganie dyscypliny organizacyjnej i finansowej w podejmowanych decyzjach,
3) realizację, efektywność i skuteczność działania, w tym szczególnie za realizację
odpowiednio do rodzaju komórki organizacyjnej, kontraktów i umów stanowiących
źródło finansowania działalności Zakładu,
4) znajomość i stosowanie w praktyce obowiązujących aktów prawnych oraz bieżące
zaznajamianie podległych pracowników z powyższymi przepisami,
5) efektywne wykorzystywanie czasu pracy podległych pracowników oraz terminowe
i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa udzielanie urlopów wypoczynkowych,
6) racjonalne wykorzystanie przydzielonych zasobów,
7) terminowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji, właściwe ich zabezpieczanie
i archiwizacja,
8) przestrzeganie tajemnicy służbowej i zawodowej,
9) dbanie o dobro oraz właściwy wizerunek Zakładu.
§ 16
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników:
1. Do obowiązków pracowników należy w szczególności:
1) rzetelne i terminowe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, w sposób zgodny
z obowiązującymi przepisami prawa,
2) znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, zarządzeń, procedur,
instrukcji i regulaminów dotyczących w szczególności powierzonych obowiązków
pracowniczych oraz zasad organizacji pracy w Zakładzie,
3) informowanie przełożonych o nie dających się samodzielnie usunąć przeszkodach
w realizacji zadań,
4) utrzymywanie kwalifikacji zawodowych na poziomie niezbędnym dla wykonywania
zadań na danym stanowisku, przestrzeganie przepisów dyscypliny pracy, BHP i P.POŻ.
5) zgodne z przepisami i przeznaczeniem wykorzystywanie powierzonego majątku
Zakładu, zabezpieczenie dostępnymi środkami przed zniszczeniem, kradzieżą lub
nieuzasadnionym obniżeniem wartości,
6) przestrzeganie tajemnicy służbowej i zawodowej,
2. Uprawnienia pracowników obejmują w szczególności:
1) otrzymanie i sukcesywną aktualizację formalnie określonych zakresów obowiązków,
uprawnień i odpowiedzialności,
2) dostęp do środków niezbędnych do realizacji wykonywanych zadań,
3) właściwych i bezpiecznych dla danego stanowiska warunków pracy,
4) wyboru sposobu, miejsca i czasu realizacji zadań o ile nie są one ograniczone lub
określone decyzją przełożonego, organizacją pracy, procedurami lub przepisami,
5) zwracanie się o pomoc do bezpośredniego przełożonego w przypadku niemożności
samodzielnego wywiązania się z zadań,
6) zwracanie się do przełożonego wyższego szczebla w sprawach spornych lub nie
rozstrzygniętych przez bezpośredniego przełożonego.
3. Pracownik ponosi odpowiedzialność w szczególności za:
1) Jakość i terminowość wykonanych zadań, stosownie do posiadanych uprawnień,
środków i warunków ich realizacji,
2) stan i sposób wykorzystania powierzonego majątku stosownie do postawionych do jego
dyspozycji środków materialnych, finansowych i organizacyjnych,
3) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, norm etycznych oraz zasad i procedur
obowiązujących w Zakładzie.
§ 17
1. Celem współdziałania komórek organizacyjnych jest:
1) usprawnianie procesów informacyjno – decyzyjnych,
2) prawidłowa realizacja zadań statutowych,
3) integracja działań komórek organizacyjnych.
2. Do podstawowych elementów współdziałania zalicza się, w szczególności odbywanie
okresowych spotkań:
1) kadry zarządzającej,
2) Dyrektora bądź Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa z kierownikami komórek
organizacyjnych działalności podstawowej oraz pozostałych komórek organizacyjnych,
3) Naczelnej Pielęgniarki z Pielęgniarkami Oddziałowymi.
3. Spotkania mają na celu:
1) wzajemną wymianę informacji w celu dalszego doskonalenia wspólnego działania,
2) przekazywanie informacji o podejmowanych kierunkach działania,
3) omówienie realizacji zadań oraz wymianę poglądów dotyczących problemów
w realizacji zadań,
4) ocenę sytuacji finansowej.
4. Lekarze kierujący oddziałem, kierownicy komórek organizacyjnych oraz Pielęgniarki
Oddziałowe zobowiązani są do zapoznania podległego personelu z informacjami
uzyskanymi na spotkaniach.
IV. Organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 18
1. Obszarem medycznym SZW w Suwałkach bezpośrednio kieruje i zarządza
Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa.
2. Do podstawowych zadań i obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa należy:
1) organizowanie świadczeń zdrowotnych w sposób zapewniający właściwy poziom
referencyjny,
2) określenie liczby i rodzaju specjalistycznego personelu medycznego niezbędnego do
zabezpieczenia realizowanych świadczeń zdrowotnych w poszczególnych rodzajach,
3) zatwierdzanie szczegółowego zakresu obowiązków personelu medycznego w formie
zakresów czynności, regulaminów służbowych lub instrukcji i procedur
postępowania,
4) dbanie o dostępność, ciągłość i jakość udzielania świadczeń zdrowotnych,
5) nadzór nad zapobieganiem zakażeniom zakładowym,
6) rozpatrywanie wniosków, skarg i uwag chorych lub osób korzystających ze
świadczeń zdrowotnych, usług medycznych a także podejmowanie działań, które w
przyszłości wyeliminują stwierdzone nieprawidłowości,
7) nadzór nad właściwym poziomem higieniczno-sanitarnym w użytkowanych
pomieszczeniach i obiektach,
8) kontrola nad prawidłową realizacją zawartych umów o udzielanie świadczeń
zdrowotnych,
9) zapewnienie i zabezpieczenie właściwego obiegu dokumentacji medycznej, kontroli jej
sporządzania, gromadzenia, przechowywania i archiwizacji,
10) nadzór nad gospodarką lekami i artykułami sanitarnymi stosowanymi w podległych
komórkach organizacyjnych,
11) nadzór nad zaopatrzeniem w sprzęt medyczny i prawidłowym wykorzystaniem
aparatury medycznej,
12) nadzór nad prawidłowym przebiegiem kształcenia i dokształcania personelu
medycznego,
13) uczestniczenie w przygotowywaniu długo-, średnio-, i krótkookresowych planów
finansowych Zakładu w oparciu o zakres wykonywanych świadczeń
medycznych,
14) współpraca z samorządem lekarskim i pielęgniarskim,
15) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, które dotyczą pracy, jeżeli nie
są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
§ 19
1. Do podstawowych zadań Naczelnej Pielęgniarki należy:
1) zapewnienie realizacji kompleksowych świadczeń przez pielęgniarki i położne w opiece
nad pacjentem,
2) nadzór nad opieką pielęgniarską i położniczą,
3) systematyczne monitorowanie, analizowanie i ocenianie jakości opieki pielęgniarskiej
i położniczej, stosowania metod pracy, wyposażenia i obsługi pielęgniarskich stanowisk
pracy,
4) zapewnienie całodobowej opieki pielęgniarskiej i położniczej poprzez elastyczną rotację
kadr odpowiednio do faktycznego zapotrzebowania na opiekę,
5) opracowywanie i wdrażania standardów pielęgnowania,
6) systematyczne szacowanie rzeczywistego zapotrzebowania na opiekę pielęgniarską,
7) organizowanie pracy pielęgniarek poprzez planowanie i dobór prawidłowych metod
postępowania pielęgniarskiego,
8) poszukiwanie i proponowanie nowych rozwiązań na rzecz poprawy jakości usług
medycznych,
9) nadzorowanie przebiegu adaptacji zawodowej nowych pracowników,
10) ustalanie planu szkoleń personelu pielęgniarskiego w porozumieniu z pielęgniarkami
oddziałowymi,
11) planowanie rozwoju zawodowego podległego personelu,
12) uczestniczenie w odprawie kierowniczej kadry pielęgniarskiej i innych spotkaniach
powołanych w celu sprawniejszej realizacji wytyczonych zadań,
13) rozpatrywanie skarg i wniosków składanych przez podległy personel,
14) współpraca z kadrą kierowniczą Zakładu, kierownikami komórek organizacyjnych, z
organami samorządu pielęgniarek i położnych oraz samorządu lekarskiego.
15) prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy podległego personelu.
§ 20
1. W skład komórek organizacyjnych działalności podstawowej wchodzą oddziały szpitalne,
pracownie i poradnie specjalistyczne.
2. Oddziały szpitalne zapewniają całodobową opiekę stacjonarną w zakresie odpowiedniej
specjalności.
3. Do zadań Oddziałów należy w szczególności :
1) udzielanie kwalifikowanej pomocy medycznej, w tym w przypadkach nagłych,
2) udzielanie świadczeń konsultacyjnych pacjentom z innych oddziałów szpitalnych oraz
pacjentom kierowanym na konsultacje specjalistyczne przez poradnie specjalistyczne
szpitala i podmioty, z którymi zostały zawarte umowy w tym zakresie,
3) zabezpieczenie rehabilitacji, w tym wczesnej rehabilitacji przyłóżkowej, pacjentom
wymagającym usprawnienia,
4) wykonywanie badań diagnostycznych, na rzecz pacjentów hospitalizowanych
i ambulatoryjnych, w oparciu o odpowiednie pracownie diagnostyczne,
5) zapewnienie profesjonalnej opieki lekarskiej,
pielęgniarskiej i położniczej na
optymalnym poziomie ilościowym i jakościowym, uwarunkowanej stanem zdrowia
pacjenta,
6) zapewnienie przyjętemu pacjentowi leków i artykułów sanitarnych,
7) zapewnienie pomieszczenia i wyżywienia odpowiedniego do stanu zdrowia,
8) utrzymanie kontaktu z rodzinami pacjentów lub ich opiekunami prawnymi,
9) prowadzenie instruktażu w zakresie włączania pacjentów i ich rodzin do realizacji
zachowań prozdrowotnych,
10) prowadzenie spraw z zakresu orzecznictwa lekarskiego,
11) prowadzenie specjalizacji, szkoleń oraz dokształcania pracowników medycznych,
12) prowadzenie spraw związanych z dokumentacją i statystyką medyczną,
13) gromadzenie informacji medycznych z realizacji kontraktu z NFZ oraz innymi
podmiotami w zakresie udzielanych przez oddział świadczeń zdrowotnych,
14) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Szpitala w oparciu o Regulamin
Organizacyjny oraz o aktualnie obowiązujące regulacje prawne.
15) rozliczanie procedur medycznych,
16) monitorowanie zmian w zakresie procedur, kodowaniu i rozliczaniu zgodnie z
wytycznymi NFZ i Ministerstwa Zdrowia.
4. W obrębie oddziałów zabiegowych w zależności od potrzeb /w razie konieczności/ asystenci
poszczególnych oddziałów zobowiązani są do wzajemnego asystowania przy zabiegach.
5. Wszystkie komórki organizacyjne działalności podstawowej mają obowiązek
współpracować z psychologiem w zakresie prowadzenia adaptacji pacjentów
hospitalizowanych do warunków szpitalnych, wspomagania psychicznego pacjentów,
przygotowywania do zabiegów itp.
6. Psycholog udziela ponadto porad i konsultacji niezbędnych w procesie leczenia
ambulatoryjnego lub szpitalnego i uczestniczy w diagnozowaniu pacjentów.
7. Lekarz dyżurny Oddziału jest obowiązany, w czasie pełnienia dyżuru medycznego
(w godzinach popołudniowych, nocnych i w dni wolne od pracy), zapewnić opiekę
medyczną pacjentom przebywającym na Oddziale, a w szczególności:
1) rozpoczynać dyżur o ustalonej godzinie - zgodnie z harmonogramem,
2) kończyć dyżur w momencie rozpoczęcia normalnej ordynacji lekarskiej Oddziału,
składając raport z odbytego dyżuru lekarzowi kierującemu oddziałem lub Zastępcy
Dyrektora ds. Lecznictwa,
3) kończyć dyżur w dni wolne do pracy oraz dni świąteczne po zgłoszeniu się następcy,
któremu powinien przekazać informacje z odbytego dyżuru i zapoznać ze stanem
pacjentów przebywających na Oddziale,
4) przebywać na Oddziale przez cały czas trwania dyżuru, a w razie uzasadnionej
konieczności wyjścia na inny Oddział, poinformować personel pielęgniarski o miejscu
pobytu,
5) pacjenta skierowanego na leczenie szpitalne dokładnie zbadać, ustalić rozpoznanie
wstępne, zaplanować i realizować proces leczenia
6) na prośbę lekarza dyżurnego innego Oddziału, przeprowadzić badanie konsultacyjne lub
uczestniczyć w naradzie lekarskiej powołanej w celu ustalenia rozpoznania lub
uzgodnienia dalszego postępowania, przy czym konsultacje specjalistyczne winny być
udzielane:
a) jeżeli brak takiej konsultacji mógłby spowodować zagrożenie życia,
b) w nagłych przypadkach pogorszenia stanu zdrowia,
7) w przypadku konieczności opuszczenia Oddziału, w związku z wykonaniem pilnych
konsultacji na innych Oddziałach, lekarz dyżurny powinien poprosić o czasowy nadzór
nad podległymi mu pacjentami lekarza dyżurnego z najbliższego Oddziału,
8) wykonywać obchody lekarskie w godzinach co najmniej popołudniowych
i wieczornych, a w dni wole od pracy oraz dni świąteczne - także rano,
8. Starszy Lekarz Dyżuru, na czas pełnienia dyżuru medycznego, przejmuje obowiązki
Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. Starszym Lekarzem Dyżuru może być lekarz kierujący
oddziałem lub Starszy Asystent, wyznaczony przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa w
miesięcznym harmonogramie dyżurów.
9. Do obowiązków Starszego Lekarza Dyżuru należy w szczególności:
1) rozstrzyganie wszystkich kwestii spornych,
2) podejmowanie wiążących decyzji w zakresie organizacyjnym i porządkowym,
3) kierowanie działaniami w sytuacjach awaryjnych do momentu przybycia Zastępcy
Dyrektora ds. Lecznictwa lub Dyrektora Zakładu,
4) na podstawie stosownych procedur decydowanie o przeprowadzeniu lub zwolnieniu
z sekcji zwłok,
5) służenie radą i pomocą innym lekarzom dyżurnym.
10. Starszy Lekarz Dyżuru o wszystkich podjętych decyzjach, mających istotny wpływ na
bieżące funkcjonowanie Szpitala, powiadamia Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa.
11. Pielęgniarka / Położna Oddziałowa jest odpowiedzialna za zapewnienie pod względem
merytorycznym, administracyjnym i organizacyjnym właściwego poziomu opieki
pielęgniarskiej / położniczej na Oddziale.
12. Pielęgniarka / Położna Oddziałowa podlega służbowo Naczelnej Pielęgniarce i ponosi przed
nią odpowiedzialność z tytułu nałożonych obowiązków, zaś funkcjonalnie podlega
lekarzowi kierującemu oddziałem.
13. W czasie nieobecności Pielęgniarki / Położnej Oddziałowej za prawidłową pracę
pielęgniarek / położnych danego Oddziału odpowiada wyznaczona przez nią pielęgniarka /
położna, która przejmuje jej zakres zadań.
14. Pielęgniarki / Położne odcinkowe, zatrudnione na Oddziale oraz pozostały personel
medyczny podlegają służbowo Pielęgniarce / Położnej Oddziałowej i ponoszą przed nią
odpowiedzialność z tytułu nałożonych obowiązków.
15. W godzinach popołudniowych, nocnych i w dni wolne od pracy za prawidłową pracę
pielęgniarek / położnych odpowiada, wyznaczona w rozkładzie pracy oddziału, Starsza
Pielęgniarka / Położna Zmiany.
16. Poradnie Specjalistyczne są komórkami organizacyjnymi, działalności podstawowej medycznej Szpitala, udzielającymi ambulatoryjnych specjalistycznych świadczeń
diagnostycznych, leczniczych i profilaktycznych w ramach odpowiednich specjalności.
17. Do zadań Poradni specjalistycznych należy w szczególności :
1) udzielanie indywidualnych porad specjalistycznych z zakresu danej specjalności
poradni,
2) przeprowadzanie ambulatoryjnych zabiegów specjalistycznych,
3) prowadzenie spraw z zakresu orzecznictwa lekarskiego,
4) prowadzenie spraw związanych z dokumentacją i statystyką medyczną,
5) wnioskowanie w sprawach zaopatrzenia w środki pomocnicze i przedmioty
ortopedyczne,
6) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Szpitala w oparciu o niniejszy
Regulamin , regulaminy poszczególnych komórek organizacyjnych oraz o aktualnie
obowiązujące regulacje prawne.
7) rozliczanie procedur medycznych,
8) monitorowanie zmian w zakresie procedur, kodowaniu i rozliczaniu zgodnie z
wytycznymi NFZ i Ministerstwa Zdrowia.
§ 21
1. Do zadań Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii należy w szczególności:
1) organizowanie i współudział w postępowaniu resuscytacyjnym na terenie Szpitala,
2) zabezpieczenie postępowania terapeutycznego chorych w stanie zagrożenia życia,
3) współudział w ustalaniu zasad przygotowania chorych do zabiegów operacyjnych,
4) przeprowadzanie znieczuleń pacjentów do zabiegów operacyjnych,
5) współudział w nadzorze pooperacyjnym na oddziałach zabiegowych oraz prowadzenie
pacjentów wymagających intensywnego nadzoru w okresie pooperacyjnym na oddziale,
6) konsultowanie pacjentów w oddziałach Szpitala i kwalifikowanie ich do leczenia na
oddziale,
7) konsultowanie i ewentualna hospitalizacja chorych ze szpitali terenowych.
2. Do zadań Oddziału Chirurgii Dziecięcej należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie dzieci i młodzieży do 18 roku życia w zakresie:
a) ostrych i przewlekłych chorób chirurgicznych – operacje metodą otwartą
i laparoskopową;
b) urazów układu kostno-stawowego, urazów narządów wewnętrznych, obrażeń
czaszkowo-mózgowych, urazów wielonarządowych oraz oparzeń termicznych
i chemicznych;
c) diagnostyki wad wrodzonych i rozwojowych oraz ich leczenia operacyjnego
z wyłączeniem ciężkich schorzeń u noworodków.
2) udzielanie konsultacji medycznych w zakresie reprezentowanej specjalności na innych
oddziałach dziecięcych Szpitala.
3. Do zadań Oddziału Chirurgii Ogólnej należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów dorosłych w zakresie chorób chirurgicznych, w trybie
pilnym i planowym oraz sprawowanie intensywnej opieki pooperacyjnej,
2) udzielanie konsultacji medycznych w zakresie reprezentowanej specjalności na innych
oddziałach.
4. Do zadań Oddziału Chorób Wewnętrznych, Kardiologii i Nadciśnienia Tętniczego należy
w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów w zakresie chorób wewnętrznych ze szczególnym
uwzględnieniem chorób układu krążenia,
2) prowadzenie czynności kwalifikacyjnych do operacji i innych procedur
kardiologicznych o charakterze chirurgicznym,
3) świadczenie usług diagnostycznych i konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej
specjalności na rzecz innych oddziałów Szpitala.
5. Do zadań Oddziału Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii z Odcinkiem Endokrynologii
i Diabetologii należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów w zakresie chorób wewnętrznych ze szczególnym
uwzględnieniem chorób układu pokarmowego oraz chorób metabolicznych,
2) świadczenie usług diagnostycznych i konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej
specjalności na rzecz innych oddziałów Szpitala.
6. Do zadań Oddziału Chorób Zakaźnych należy w szczególności :
1) obserwacja i diagnostyka pacjentów z podejrzeniem zarażenia chorobą zakaźną oraz
leczenie pacjentów ze stwierdzoną chorobą zakaźną,
2) świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala.
7. Do zadań Oddziału Dermatologicznego należy w szczególności :
1) diagnostyka i leczenie pacjentów w zakresie chorób skóry i chorób przenoszonych drogą
płciową,
2) świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala.
8. Do zadań Oddziału Ginekologii, Patologii Ciąży i Położnictwa należy w szczególności.
1) świadczenie opieki okołoporodowej nad kobietą ciężarną, prowadzenia porodów oraz
opieki poporodowej nad położnicą
2) prowadzenie działań profilaktycznych i edukacyjnych, mających na celu przekazanie
wiedzy i przygotowanie kobiet ciężarnych do porodu i połogu,
3) diagnostyka i leczenie chorób ginekologicznych, w tym o charakterze onkologicznym.
9. Do zadań Oddziału Laryngologicznego należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów w zakresie schorzeń i urazów laryngologicznych,
2) Świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanych specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala.
10. Do zadań Oddziału Nefrologicznego ze Stacją Dializ należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów w zakresie schorzeń nefrologicznych oraz chorób
wewnętrznych,
2) dokonywanie kwalifikacji wstępnej do przeszczepów nerek u chorych dializowanych
i w okresie przeddializacyjnym,
3) przygotowanie do zabiegów i wykonywanie zabiegów leczenia nerkozastępczego
(hemodializa, hemodiafiltracja, dializa otrzewnowa),
4) prowadzenie ambulatoryjnego leczenia chorych ze schorzeniami nefrologicznymi,
5) świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala,
6) prowadzenie programów terapeutycznych zgodnie ze specjalnością Oddziału.
11. Do zadań Oddziału Neonatologicznego należy w szczególności:
1) sprawowanie opieki nad noworodkiem po urodzeniu, w tym czuwanie nad prawidłowym
przebiegiem okresu adaptacyjnego zdrowego noworodka oraz uczestnictwo w
budowaniu prawidłowej więzi macierzyńskiej między matką i dzieckiem,
2) diagnozowanie i leczenie noworodków z ciąż patologicznych oraz wykazujących objawy
schorzeń i wad wrodzonych,
3) świadczenie usług konsultacyjnych dla noworodków przebywających na innych
oddziałach dziecięcych.
12. Do zadań Oddziału Neurologicznego z Pododdziałem Udarowym należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów ze schorzeniami o charakterze neurologicznym,
2) świadczenie usług z zakresu rehabilitacji oraz fizykoterapii osób po przebytym leczeniu
na Oddziale oraz osób ze schorzeniami i wadami na tle neurologicznym,
3) świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala.
13. Do zadań Oddziału Onkologii Klinicznej i Hematologii należy w szczególności:
1) świadczenie usług medycznych w zakresie:
a) chemioterapii nowotworów,
b) diagnostyki i leczenia chorób krwi i układu krwiotwórczego,
c) leczenia powikłań chemioterapii i radioterapii,
d) diagnostyki onkologicznej wybranych przypadków klinicznych,
e) hospitalizacji mającej na celu ocenę skuteczności i ewentualnej modyfikacji leczenia,
f) leczenia nagłych stanów onkologicznych i hematologicznych,
g) hospitalizacji związanej z przetoczeniami składników krwi;
2) świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala.
14. Do zadań Oddziału Ortopedyczno – Urazowego należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów ze schorzeniami i pourazowymi uszkodzeniami układu
kostno-stawowego;
2) świadczenie usług z zakresu rehabilitacji osób po przebytym leczeniu na Oddziale;
3) świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala.
15. Do zadań Oddziału Pediatrycznego należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów w zakresie chorób wieku rozwojowego, do 18 roku
życia,
2) świadczenie usług konsultacyjnych dla pacjentów dziecięcych leżących na innych
oddziałach Szpitala.
16. Do zadań Oddziału Pulmonologicznego należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów w zakresie chorób układu oddechowego,
2) świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie reprezentowanej specjalności na rzecz
innych oddziałów Szpitala.
17. Do zadań Oddziału Reumatologicznego należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie schorzeń reumatoidalnych i chorób tkanki łącznej, chorób
zwyrodnieniowych stawów, osteoporozy, zmian metabolicznych z towarzyszącymi
chorobami narządu ruchu, chorób wewnętrznych z odczynami stawowymi,
2) prowadzenie terapii biologicznej w przypadkach reumatoidalnego zwyrodnienia stawów;
3) świadczenie usług konsultacyjnych dla pacjentów w zakresie reprezentowanej
specjalności na rzecz pacjentów innych oddziałów Szpitala.
18. Do zadań Oddziału Urologicznego należy w szczególności:
1) diagnostyka i leczenie pacjentów ze schorzeniami układu moczowo-płciowego,
2) świadczenie usług konsultacyjnych dla pacjentów w zakresie reprezentowanej
specjalności na rzecz pacjentów innych oddziałów Szpitala.
19. Do zadań Szpitalnego Oddziału Ratunkowego należy w szczególności:
1) wstępna diagnostyka i leczenie ratunkowe pacjentów,
2) pomoc ofiarom katastrof, zgodnie z założeniami powiatowego i wojewódzkiego planu
zabezpieczenia ratunkowego,
3) nadzór merytoryczny i analiza funkcjonowania systemu zintegrowanego ratownictwa
medycznego w rejonie operacyjnym szpitalnego oddziału ratunkowego,
4) współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi w ramach systemu zintegrowanego
ratownictwa,
5) szkolenie w zakresie medycyny ratunkowej,
6) organizacja transportu dla pacjentów SOR do innych zakładów opieki zdrowotnej
w przypadku konieczności leczenia.
7) przyjmowanie pacjentów na oddziały szpitalne w ramach przyjęć planowych,
nieplanowych i nagłych,
8) organizowanie transportu pacjentów z Izby Przyjęć na oddziały szpitalne w zależności
od stanu chorobowego pacjenta,
9) organizacja transportu do innych zakładów opieki zdrowotnej lub do domu pacjenta
w razie takiej potrzeby.
10) przechowywanie w sposób określony w Regulaminie Magazynu Rzeczy Chorych
przedmiotów, rzeczy osobistych, w tym wartościowych pacjenta w trakcie jego
hospitalizacji.
§ 22
1. Do zadań Centralnego Bloku Operacyjnego należy:
1) utrzymywanie w gotowości i przygotowywanie sal operacyjnych, aparatury i sprzętu
medycznego do zabiegów operacyjnych,
2) przygotowanie pacjentów do zabiegów operacyjnych,
3) współpraca z lekarzami zespołów operacyjnych w trakcie wykonywania znieczuleń oraz
zabiegów operacyjnych,
4) udzielanie znieczuleń oraz dbanie o określony sprzęt i aparaturę medyczną poza
Centralnym Blokiem Operacyjnym,
5) dezynfekcja narzędzi chirurgicznych, aparatury medycznej, wózków i elementów
transportowych,
6) przechowywanie zapasów środków dezynfekcyjnych, przygotowywanie z nich
użytkowych roztworów roboczych i ich dystrybucja do komórek organizacyjnych
Szpitala,
7) opieka nad pacjentami po zabiegach, wymagającymi czasowo monitorowania
najważniejszych czynności życiowych na sali pooperacyjnej, znajdującej się na bloku
operacyjnym,
2. Do zadań Działu Epidemiologii należy w szczególności:
1) organizacja i kontrola funkcjonowania systemu zapobiegania i zwalczania zakażeń
szpitalnych oraz opracowywanie i aktualizacja procedur i instrukcji sanitarnoepidemiologicznych wraz z nadzorem nad ich przestrzeganiem,
2) przeprowadzanie wewnętrznych kontroli sanitarno-epidemiologicznych,
3) szkolenie personelu w zakresie kontroli zakażeń szpitalnych.
3. Do zadań Apteki szpitalnej należy w szczególności:
1) utrzymywanie i właściwe przechowywanie zapasów leków, artykułów sanitarnych
i sprzętu jednorazowego użytku,
2) zaopatrywanie komórek działalności podstawowej Szpitala w środki farmaceutyczne,
materiały medyczne i sprzęt jednorazowego użytku,
3) wytwarzanie leków recepturowych i preparatów galenowych,
4) nadzór nad gospodarką lekami na oddziałach szpitalnych
5) sprawowanie kontroli przychodu i rozchodu środków odurzających i psychotropowych,
6) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie leków będących w dyspozycji apteki
na potrzeby pracowników medycznych.
4. Do zadań Apteki ogólnodostępnej należy w szczególności:
1) sprzedaż produktów farmaceutycznych,
2) utrzymywanie i właściwe przechowywanie zapasów leków, artykułów sanitarnych i
sprzętu jednorazowego użytku,
3) wytwarzanie leków recepturowych i preparatów galenowych.
5. Do zadań Medycznego Laboratorium Diagnostycznego i Mikrobiologicznego należy
w szczególności:
1) wykonywanie badań laboratoryjnych zlecanych przez oddziały i poradnie
specjalistyczne Szpitala, a także na rzecz innych podmiotów działalności leczniczej, na
podstawie odrębnych przepisów lub umów,
2) prowadzenie działalności konsultacyjnej i doradczej oraz profilaktyczno-oświatowej.
6. Do zadań Zakładu Diagnostyki Obrazowej należy w szczególności:
1) świadczenie badań z zakresu diagnostyki obrazowej (USG, RTG, tomografia
komputerowa) zlecanych przez oddziały i poradnie specjalistyczne Szpitala, a także na
rzecz innych podmiotów działalności leczniczej, na podstawie odrębnych przepisów lub
umów,
2) prowadzenie działalności naukowo – szkoleniowej.
7. Centralna Sterylizacja zajmuje się zabezpieczeniem potrzeb Szpitala w zakresie dezynfekcji
i sterylizacji. W skład Centralnej Sterylizacji wchodzą:
1) strefa brudna – przeznaczona do przyjmowania materiałów, segregacji, mycia
i dezynfekcji wstępnej i właściwej,
2) strefa czysta – przeznaczona do suszenia, kompletowania i pakietowania materiałów
oraz załadowania sterylizatorów,
3) strefa sterylna – przeznaczona do rozładowania sterylizatorów, magazynowania
materiałów i sprzętu sterylnego oraz dystrybucji do użytkownika w zależności od
złożonego zapotrzebowania,
4) śluzy umywalkowo - fartuchowe – mieszczące się pomiędzy strefami.
8. Do zadań Zakładu Anatomii i Patomorfologii należy w szczególności:
1) przeprowadzanie sekcji zwłok osób zmarłych w Szpitalu, a także przeprowadzanie
oględzin zewnętrznych i sekcji zwłok na zlecenie prokuratury lub sądu,
2) przygotowanie i przechowywanie zwłok do momentu przekazania ich osobom bliskim
lub podmiotom przez nie upoważnionym, bądź zobowiązanym do pochowania.
9. Do zadań Pracowni psychologii klinicznej należy:
1) identyfikacja i podejmowanie działań umożliwiających zaspokojenie potrzeb psychospołecznych pacjenta hospitalizowanego w celu przeciwdziałania powstawaniu
i pogłębianiu się zaburzeń psychicznych,
2) konsultowanie pacjentów ze wszystkich oddziałów Szpitala,
3) diagnozowanie sytuacji osób nieubezpieczonych, niepełnosprawnych i bezdomnych,
4) informowanie właściwych instytucji o zaniedbaniach lub podejrzeniu wystąpienia
zaniedbań ze strony rodzin i opiekunów,
5) umożliwienie kontynuacji leczenia i opieki w innych zakładach opieki zdrowotnej, jak
zakłady opiekuńczo-lecznicze, zakłady pielęgnacyjno-opiekuńcze, hospicja, domy
pomocy społecznej,
6) pomoc w zakresie uzyskania statusu osoby niepełnosprawnej i wynikających z tego
uprawnień oraz nabycia sprzętu ortopedycznego i pomocniczego,
7) podejmowanie działań mających na celu ustalenie tożsamości oraz rodzin lub opiekunów
pacjentów nieprzytomnych lub z utrudnionym kontaktem, w tym we współpracy z
ośrodkami pomocy społecznej oraz policją,
8) diagnozowanie sytuacji rodzin dzieci przebywających na Oddziałach SZW
zgłaszających trudności finansowe, udzielanie porad i podejmowanie działań mających
na celu otrzymaniu pomocy przez takie rodziny.
10. Do zadań Ośrodka edukacji, profilaktyki i promocji zdrowia należy w szczególności
wykonywanie usług w zakresie promocji zdrowia, profilaktyki i edukacji, organizowanie
kursów i szkoleń, skierowanych do instytucji i podmiotów indywidualnych, prowadzenie
działalności edukacyjnej.
§ 23
1. Działem Finansowo – Księgowym kieruje i zarządza Główny Księgowy. Do zadań Działu
należy:
1) w zakresie spraw finansowo – księgowych:
a) prowadzenie rachunkowości Szpitala zgodnie z obowiązującymi przepisami i
zasadami, a w szczególności organizacja systemu sporządzania, przyjmowania,
obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentacji księgowej oraz bieżące i prawidłowe
prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej w sposób
umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za
mienie Szpitala, a także prawidłowe i terminowe dokonywanie wszelkich rozliczeń
finansowych,
b) prowadzenie gospodarki finansowej Szpitala w sposób zapewniający realizację
umów zawieranych przez Szpital, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i
ochrony wartości pieniężnych oraz terminową windykację należności i dochodzenie
roszczeń spornych,
c) nadzór nad prawidłowością wykorzystania środków pochodzących z dotacji oraz
innych środków będących w dyspozycji Szpitala,
d) ewidencjonowanie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz
pozostałych środków trwałych (niskocennych),
e) prowadzenie księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
f) wystawiane faktur w zakresie działalności Szpitala poza rozliczeniami z NFZ.
2) w zakresie rozliczeń wykonywanych z NFZ:
a) Rozliczanie procedur medycznych dla NFZ według zawartych kontraktów,
b) Opracowywanie ofert dla NFZ na świadczenia usług medycznych,
c) Opracowywanie wewnętrznych dokumentów statystycznych,
d) Monitorowanie wykonanych procedur medycznych,
e) Współpraca i stały kontakt ze wszystkimi komórkami działalności podstawowej
Szpitala,
f) Rozliczanie świadczeń zdrowotnych z NFZ zgodnie z zawartymi umowami,
g) Obsługa Portalu Świadczeniodawcy,
h) Sporządzanie faktur za świadczenia medyczne dla NFZ.
2. Do podstawowych zadań Działu Administracyjnego należy:
1) w zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych i wymaganej przez prawo dokumentacji
w tym zakresie,
b) prowadzenie spraw emerytalno – rentowych,
c) prowadzenie spraw szkoleń pracowników wymaganych przez obowiązujące
przepisy,
d) kontrola porządku i dyscypliny pracy oraz sposobu wykorzystywania zwolnień,
e) sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
2) w zakresie spraw płacowych:
a) prowadzenie całokształtu spraw płacowych i wymaganej przez prawo dokumentacji
w tym zakresie, poprzez naliczanie wynagrodzeń pracowniczych oraz wynikających
z umów cywilnoprawnych, wraz z obowiązującymi kosztami ubezpieczeń
społecznych i zdrowotnych oraz podatkiem dochodowym i innymi,
b) terminowe rozliczenia z ZUS oraz obsługa programu „Płatnik”,
c) terminowe rozliczenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych oraz obsługa programu PFRON,
d) ustalanie wymiaru zaliczek na podatek dochodowy oraz terminowe sporządzanie
odpowiednich informacji i rozliczeń
do Urzędu Skarbowego, wydawanie
zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia oraz dochodach pracowników,
e) opracowywanie sprawozdań dotyczących wynagrodzeń.
3) w zakresie spraw socjalno-bytowych:
a) współudział przy podziale i administrowaniu funduszem socjalnym,
b) zapewnienie sprawności funkcjonowania zakładu pod względem administracyjnym
i gospodarczym.
4) w zakresie spraw organizacyjno – zarządczych:
a) przygotowywanie oraz wsparcie przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych aktów
normatywnych Szpitala,
b) obsługa organizacyjna sekretariatu Dyrektora,
c) sporządzanie dokumentów dotyczących organizacji Zakładu /rejestracja zmian w
sądzie/ i innych rejestrów zakładu,
d) udział w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych Zakładu,
e) monitorowanie zmian w obowiązującym stanie prawnym,
f) prowadzenie spraw związanych ze składanymi skargami i zażaleniami na działalność
prowadzoną przez Zakład,
g) monitorowanie wykonania wystąpień i decyzji pokontrolnych przez komórki
organizacyjne Szpitala,
h) organizowanie i obsługa organizacyjno – techniczna posiedzeń Rady Społecznej,
i) prowadzenie Archiwum Zakładowego,
j) obsługa kancelaryjna.
5) w zakresie rozliczeń wykonywanych z NFZ:
a) Rozliczanie procedur medycznych dla NFZ według zawartych kontraktów,
b) Opracowywanie ofert dla NFZ na świadczenia usług medycznych,
c) Opracowywanie wewnętrznych dokumentów statystycznych,
d) Monitorowanie wykonanych procedur medycznych,
e) Współpraca i stały kontakt ze wszystkimi komórkami działalności podstawowej
Szpitala,
f) Rozliczanie świadczeń zdrowotnych z NFZ zgodnie z zawartymi umowami,
g) Obsługa Portalu Świadczeniodawcy,
h) Sporządzanie faktur za świadczenia medyczne dla NFZ.
3. Do zadań Działu Eksploatacyjnego należy:
1) w zakresie spraw gospodarczo - żywieniowych:
a) administrowanie nieruchomościami Zakładu,
b) gospodarka odpadami niebezpiecznymi,
c) prowadzenie gospodarki magazynowej,
d) organizacja i nadzór nad zabezpieczeniem i ochroną mienia Zakładu,
e) serwis urządzeń medycznych i technicznych,
f) zaopatrywanie Zakładu w materiały techniczne i budowlane oraz artykuły
gospodarcze,
g) zaopatrywanie zakładu w materiały, sprzęt i aparaturę medyczną, środki chemiczne,
zaopatrywanie w tlen, odzież ochronną i roboczą,
h) produkcja posiłków na rzecz pacjentów hospitalizowanych oraz produkcja wyrobów
garmażeryjnych i posiłków przeznaczonych do sprzedaży w bufecie,
i) dystrybucja i transport posiłków do oddziałów Zakładu oraz do bufetu,
j) prowadzenie sprzedaży posiłków, wyrobów garmażeryjnych i towarów handlowych
w bufecie.
k) utrzymanie czystości i dezynfekcja powierzchni w obiektach i pomieszczeniach
Zakładu,
l) zapewnienie porządku i czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów Zakładu,
m) gospodarka odpadami medycznymi,
n) usługi pralnicze,
o) wykonywanie usług transportu wewnętrznego w zakresie przewozu zwłok, leków i
sprzętu jednorazowego, użytku oraz bielizny,
p) sporządzanie planów inwentaryzacyjnych,
q) inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia Zakładu,
r) prowadzenie sprawozdawczości.
2) w zakresie spraw inwestycyjno – remontowych:
a) zapewnienie prawidłowej eksploatacji oraz przeprowadzanie przeglądów,
konserwacji oraz remontów bieżących obiektów, pomieszczeń, urządzeń
i infrastruktury technicznej Szpitala,
b) utrzymanie w stałej zdolności użytkowej obiektów, pomieszczeń, infrastruktury
technicznej i otoczenia szpitalnego w stanie zapewniającym właściwe wykonywanie
działalności statutowej oraz bezpieczeństwo ludzi i mienia,
c) dozór techniczny, eksploatacja instalacji i sieci ciepłowniczej i wodno-ściekowej,
d) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych obiektów i instalacji oraz
prowadzenie książek obiektu,
e) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w ramach danej inwestycji,
f) opracowywanie programów funkcjonalno – użytkowych,
g) przygotowywanie umów z wykonawcami na wykonanie inwestycji,
h) nadzór nad realizacją zawartych umów w ramach prowadzonej inwestycji,
i) nadzór nad realizacją inwestycji oraz sporządzanie protokołów odbiorów
zakończonych robót inwestycyjnych,
j) prowadzenie oraz nadzór nad dokumentacją w ramach prowadzonej inwestycji wraz
ze sprawozdawczością.
4. Do zadań Działu Zamówień i Inwestycji należy:
1) w zakresie zamówień publicznych:
a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych
na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zaopatrzeniem powyżej 14.000 euro,
b) przygotowywanie, uruchamianie i przeprowadzanie postępowania o udzielanie
zamówień publicznych według odpowiednich procedur,
c) prowadzenie dokumentacji w zakresie określonym przepisami prawa zamówień
publicznych,
d) kompleksowa realizacja zadań dotyczących udzielania zamówień publicznych na
dostawy, usługi, roboty budowlane i inne wynikające ze statutowej działalności
zakładu, zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych,
e) zaopatrywanie zakładu w materiały, sprzęt i aparaturę medyczną, środki chemiczne
i dezynfekcyjne, zaopatrywanie w tlen, odzież ochronną i roboczą – powyżej 14.000
euro,
f) prowadzenie sprawozdawczości w powyższym zakresie,
2) w zakresie inwestycji:
a) przygotowywanie planów inwestycyjnych,
b) przygotowywanie umów z wykonawcami na wykonanie inwestycji,
c) nadzór nad realizacją zawartych umów i kontraktów, dotyczących: zakupów, dostaw,
instalacji, napraw lub modernizacji podległej infrastruktury,
d) pozyskiwanie środków finansowych na inwestycje (projekty unijne i inne),
e) prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń zrealizowanych inwestycji oraz
projektów unijnych.
5. Do zadań Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością należy:
1) wdrażanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością,
2) prowadzenie weryfikacji i akceptowanie dokumentów systemu zarządzania jakością pod
kątem zgodności ze stanem faktycznym oraz ich integralności z istniejącym systemem,
3) organizowanie i prowadzenie okresowych przeglądów systemu zarządzania jakością,
4) nadzorowanie opracowywania projektów dokumentów systemu zarządzania jakością
i ich wdrażania,
5) przedkładanie raportów o stanie funkcjonowania systemu jakości na naradach z kadrą
kierowniczą i przeglądach systemu zarządzania jakością,
6) współudział w pracach nad nowymi projektami związanymi ze zmianami
organizacyjnymi, modernizacją i poprawą jakości w komórkach organizacyjnych
szpitala,
7) udział lub reprezentacja szpitala w spotkaniach z instytucjami kontrolującymi
i audytującymi jeśli dotyczą one spraw związanych z systemem zarządzania jakością,
8) nadzorowanie systemu zarządzania jakością,
9) współtworzenie koncepcji rozwoju i integracji systemów zarządzania jakością wewnątrz
szpitala,
10) nadzorowanie przeprowadzania wyznaczonych w ramach systemu zarządzania jakością
działań korygujących i naprawczych przez osoby odpowiedzialne,
11) prowadzenie analizy wyników kontroli związanych z systemem zarządzania jakością,
12) kontrola przestrzegania procedur systemu zarządzania jakością przez wszystkich
pracowników szpitala.
6. Do zadań Sekcji Obsługi Informatycznej należy:
1) administracja wewnętrzną siecią informatyczną,
2) administracja serwerami plików i baz danych,
3) administracja szpitalnym systemem informatycznym,
4) dokonywanie ekspertyzy uszkodzeń w sprzęcie komputerowym,
5) wsparcie informatyczne pracowników.
6) wydawanie biuletynów informacyjnych i nadzór nad prowadzeniem informacji
elektronicznej (strona internetowa Szpitala),
7) bieżąca obsługa techniczna sprzętu informatycznego,
8) nadzór usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych,
9) obsługa BIP.
7. Audytor Wewnętrzny odpowiada za niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli
w Szpitalu, w tym procedur kontroli finansowej, celem oceny adekwatności, efektywności
i skuteczności tych systemów, a w szczególności oceny:
1) zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi
w Zakładzie procedurami wewnętrznymi,
2) efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania
i kontroli,
3) wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu.
8. Do Zadań Inspektoratu BHP należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz
stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć
technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia
i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4) udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju Zakładu oraz przedstawienie
propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań technicznoorganizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji Zakładu albo jego
części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących
uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach
i dokumentacji,
6) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych
obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy
oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
7) udział w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych, regulaminów i instrukcji ogólnych
dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących
pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
8) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz
w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych
wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych
wniosków,
9) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla
zdrowia w środowisku pracy,
10) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których
występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz
doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
11) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności
w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo
zatrudnionych pracowników,
12) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich
pracowników,
13) dbanie o zabezpieczenie pracowników w odzież ochronną, sprzęt ochrony osobistej
a także opiniowanie zapotrzebowań oraz kontrola stanu zaopatrzenia w te artykuły,
14) prowadzenie ewidencji wytwarzanych i utylizowanych czynników niebezpiecznych,
15) uczestniczenie w pracach, powołanej przez Dyrektora, komisji bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką
bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym
i wypadkom przy pracy.
9. Do zadań Pionu ochrony informacji niejawnych i obrony cywilnej należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) kontrola ochrony informacji niejawnych,
3) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
4) realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów,
5) prowadzenie spraw dotyczących zabezpieczenia kadrowego i materiałowego na
wypadek wojny lub klęski żywiołowej, a w szczególności:
a) organizacja systemu ochrony ludności i zakładu pracy, w tym zabezpieczenia
kadrowego, energetycznego i bazy łóżkowej oraz w innym niezbędnym zakresie na
wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowej,
b) zorganizowanie i obsługa systemu powiadamiania kryzysowego,
6) Obsługa, przechowywanie, rotacja i konserwacja produktów i materiałów rezerw
medycznych oraz utrzymanie sprzętu OC.
10. Do zadań Radcy Prawnego należy:
1) udzielanie porad, opinii i wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania
obowiązujących przepisów prawnych,
2) opracowywanie i opiniowanie umów i innych aktów wywołujących skutki prawne,
3) opiniowanie pod względem prawnym wewnętrznych aktów normatywnych,
4) zastępstwo w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami
orzekającymi.
11. Do obowiązków Kapelana Szpitalnego należy:
1) zapewnienie chorym przebywającym w szpitalu potrzeb religijnych,
2) sprawowanie sakramentu pokuty w kaplicy szpitalnej i salach chorych,
3) odprawianie nabożeństw,
4) udzielanie Komunii Św. chorym w salach chorych,
5) pociecha duchowa dla ludzi opuszczonych i samotnych,
6) pomoc duszpasterska w organizowaniu pogrzebu osób samotnych.
12. Do zadań Działu Rozliczania i Monitoringu Procedur Medycznych należy w szczególności:
1) monitorowanie wykonania procedur medycznych zgodnie z zawartymi umowami o
świadczenie usług medycznych,
2) prowadzenie szkolenia i instruktaży w zakresie JGP /szkolenie lekarzy i koderów/,
3) monitorowanie zmian w zakresie procedur, kodowaniu i rozliczaniu zgodnie
z wytycznymi NFZ i MZ.
4) rozliczanie procedur medycznych na oddziałach (Centralny Sekretariat Medyczny).
5) opracowywanie ofert dla NFZ,
6) współpraca i stały kontakt ze wszystkimi komórkami działalności podstawowej,
7) współpraca w zakresie rozliczania wykonywanych usług medycznych.
§ 24
Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników
znajdują się w aktach osobowych.
§ 25
Liczbę łóżek rzeczywistych określa Załącznik nr 2.
V. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych.
1.
2.
3.
4.
§ 26
Zakład udziela świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych osobom
ubezpieczonym oraz innym osobom uprawnionym do tych świadczeń na podstawie
odrębnych przepisów, a także za całkowitą odpłatnością.
Świadczenia zdrowotne udzielane są wyłącznie przez osoby wykonujące zawody medyczne
oraz spełniające wymagania kwalifikacyjne określone w odrębnych przepisach.
Żadne okoliczności nie mogą stanowić podstawy do odmowy udzielania świadczenia
zdrowotnego, jeżeli osoba zgłaszająca się do Szpitala potrzebuje natychmiastowego
udzielenia pomocy medycznej, ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia.
Szpital prowadzi dokumentację medyczną dotyczącą osób korzystających ze świadczeń
zdrowotnych z zapewnieniem ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji oraz
udostępnia dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 27
1. Aby skorzystać z bezpłatnych świadczeń zdrowotnych należy przedstawić dowód
ubezpieczenia, którym jest każdy dokument potwierdzający uprawnienia do świadczeń
opieki zdrowotnej.
2. Dokumentem potwierdzającym prawo do świadczeń zdrowotnych może być:
1) dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę:
a) druk ZUS RMUA,
b) aktualne zaświadczenie z zakładu pracy,
c) legitymacja ubezpieczeniowa wraz z aktualnym wpisem i pieczątką,
2) dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą - aktualny dowód wpłaty składki na
ubezpieczenie zdrowotne,
3) dla osoby ubezpieczonej w KRUS - legitymacja KRUS wraz z dowodem wpłaty
ostatniej składki na ubezpieczenie społeczne,
4) dla emerytów i rencistów - legitymacja emeryta lub rencisty lub aktualny odcinek
emerytury lub renty,
5) dla osoby bezrobotnej:
a) aktualne zaświadczenie z Urzędu Pracy,
b) legitymacja ubezpieczeniowa wraz z aktualnym wpisem i pieczątką,
6) dla osoby ubezpieczonej dobrowolnie - umowa zawarta z NFZ wraz z aktualnym
dowodem opłaty składki,
7) dla członka rodziny osoby ubezpieczeniowej:
a) druk ZUS ZCZA lub ZUS ZCNA z aktualną pieczątką pracodawcy,
b) legitymacja rodzinna,
c) aktualne zaświadczenie z zakładu pracy,
d) legitymacja emeryta lub rencisty z wpisanymi członkami rodziny wraz z aktualnym
odcinkiem emerytury lub renty,
8) dla osób uprawnionych z innego państwa członkowskiego, przebywających czasowo na
terytorium Polski:
a) EKUZ – Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego,
b) certyfikat zastępczy,
c) poświadczenie wydane przez NFZ.
§ 28
1. O przyjęciu do Szpitala decyduje w Izbie Przyjęć lekarz odpowiedniego oddziału, po
zapoznaniu się ze stanem zdrowia pacjenta, na podstawie: skierowania do Szpitala
wystawionego przez lekarza wraz z załączonymi wynikami niezbędnych badań
dodatkowych i / lub badania podmiotowego oraz przedmiotowego oraz wykonanych
w Izbie Przyjęć badań diagnostycznych niezbędnych do podjęcia decyzji o konieczności
prowadzenia diagnostyki lub leczenia w trybie hospitalizacji, po uzyskaniu zgody pacjenta,
jego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna faktycznego.
2. W stanach nagłych nie jest wymagane skierowanie.
3. W przypadku konieczności natychmiastowej hospitalizacji pacjenta, gdy Szpital nie
zapewnia realizacji świadczeń w wymaganym zakresie lub nie dysponuje wolnymi
miejscami w oddziale szpitalnym realizującym świadczenia w wymaganym zakresie, lekarz
obsługujący pacjenta w Izbie Przyjęć ustala telefonicznie miejsce, w miarę możliwości
w najbliższej placówce realizującej świadczenia w wymaganym zakresie oraz w razie
konieczności organizuje transport medyczny.
4. Pacjenci przyjmowani do hospitalizacji w oddziałach zaopatrywani są w znaki
identyfikacyjne pozwalające na ustalenie imienia i nazwiska oraz daty urodzenia pacjenta,
zapisane w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta przez osoby nieuprawnione.
5. Dzieci do 18 – go roku życia przy przyjęciu do Szpitala zaopatrywane są w opaski
identyfikacyjny, zakładane na nadgarstek lub kostkę zawierające informacje: imię
i nazwisko oraz datę urodzenia bądź PESEL.
6. Przy przyjęciu do Szpitala pacjentowi zakłada się niezwłocznie dokumentację medyczną
spełniającą obowiązujące wymogi rozporządzenia MZ oraz wewnętrzne wymogi Szpitala.
7. W historii choroby leczenia szpitalnego, przy przyjęciu należy uzyskać pisemne wskazanie
przez pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego:
1) osoby, upoważnionej przez pacjenta do uzyskiwania informacji o jego stanie zdrowia
i udzielonych świadczeniach zdrowotnych, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby
upoważnionej oraz danych umożliwiających kontakt z tą osobą lub pisemne
oświadczenie o braku takiego upoważnienia,
2) osoby, upoważnionej przez pacjenta do uzyskiwania dokumentacji, a w przypadku
śmierci do wglądu do dokumentacji medycznej, ze wskazaniem imienia i nazwiska
osoby upoważnionej lub pisemne oświadczenie o braku takiego upoważnienia.
8. W sytuacji gdy stan zdrowia pacjenta uniemożliwia uzyskanie w/w oświadczeń przy
przyjęciu, w historii choroby należy odnotować przyczynę nie odebrania od pacjenta
powyższych i uzyskać je od pacjenta w trakcie pobytu w Szpitalu, z chwilą, gdy stan
zdrowia pacjenta na to pozwoli.
9. W sytuacji powtarzających się hospitalizacji, wcześniej udzielone przez pacjenta lub jego
przedstawiciela ustawowego upoważnienia zachowują moc prawną, o ile nie zostały przez
w/w osoby w formie pisemnej odwołane. W/w oświadczenia woli dotyczą wyłącznie
upoważnień wyrażonych w odniesieniu do hospitalizacji mających miejsce w tutejszym
Szpitalu.
10. Postępowanie z rzeczami pacjentów ujęte jest w Regulaminie Depozytu Wartościowych
rzeczy pacjentów oraz Magazynu Rzeczy Chorych.
11. Szpital realizuje świadczenia zdrowotne w trybie nagłym lub terminie określonym kolejką
oczekujących na realizację świadczenia w trybie stabilnym – przyjęcia planowe,
w zależności od stwierdzanego stanu pacjenta.
12. Realizacja określonych świadczeń zdrowotnych może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu
zgody pacjenta, a w przypadku zabiegu operacyjnego albo zastosowania metody leczenia
lub diagnostyki o podwyższonym ryzyku, po uzyskaniu zgody pacjenta na piśmie.
13. Szpital zapewnia przyjętemu pacjentowi:
1) realizację świadczeń zdrowotnych,
2) środki farmaceutyczne i materiały medyczne konieczne do wykonywania świadczenia,
3) pomieszczenie i wyżywienie odpowiednie do stanu zdrowia.
§ 29
1. Wypisanie pacjenta, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, następuje:
1) gdy stan zdrowia pacjenta nie wymaga dalszego udzielania świadczeń zdrowotnych
w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne,
2) na żądanie pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego,
3) gdy pacjent w sposób rażący narusza porządek lub przebieg procesu udzielania świadczeń
zdrowotnych, a nie zachodzi obawa, że odmowa lub zaprzestanie udzielania świadczeń
zdrowotnych może spowodować bezpośrednie niebezpieczeństwo dla jego życia lub
zdrowia albo życia lub zdrowia innych osób.
2. Jeżeli przedstawiciel ustawowy żąda wypisania pacjenta, którego stan zdrowia wymaga
dalszego udzielania świadczeń zdrowotnych, Dyrektor lub lekarz przez niego wyznaczony
może odmówić wypisania do czasu wydania w tej sprawie orzeczenia przez właściwy ze
względu na siedzibę Szpitala sąd opiekuńczy. Właściwy sąd opiekuńczy zawiadamiany jest
niezwłocznie o odmowie wypisania ze Szpitala i o przyczynach odmowy.
3. Pacjent występujący o wypisanie ze Szpitala na własne żądanie składa pisemne
oświadczenie o wypisaniu ze szpitala na własne żądanie, po uzyskaniu od lekarza informacji
o możliwych następstwach zaprzestania leczenia w Szpitalu. W przypadku braku takiego
oświadczenia – lekarz sporządza adnotację w dokumentacji medycznej pacjenta.
4. Jeżeli przedstawiciel ustawowy lub opiekun faktyczny nie odbiera małoletniego lub osoby
niezdolnej do samodzielnej egzystencji ze Szpitala w wyznaczonym terminie, Szpital
zawiadamia o tym niezwłocznie organ gminy właściwej ze względu na miejsce
zamieszkania lub pobytu tej osoby oraz organizuje na koszt gminy przewiezienie do miejsca
zamieszkania.
5. W razie pogorszenia stanu zdrowia pacjenta powodującego zagrożenie życia lub w razie
jego śmierci, Szpital obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić osobę / instytucję wskazaną
przez pacjenta, przedstawiciela ustawowego albo opiekuna faktycznego.
§ 30
1. Obowiązkiem personelu medycznego danej komórki działalności podstawowej, w której
nastąpiła śmierć pacjenta jest:
1) Pielęgniarka lub położna niezwłocznie zawiadamia o śmierci pacjenta przebywającego
w szpitalu – lekarza leczącego lub lekarza dyżurnego.
2) Lekarz po przeprowadzeniu oględzin stwierdza zgon, ustala przyczynę zgonu oraz
wystawia kartę zgonu.
3) Po stwierdzeniu zgonu przez lekarza, pielęgniarka / położna wypełnia kartę skierowania
zwłok do chłodni, następnie zakłada na przegub dłoni lub stopy zmarłego identyfikator
wykonany z tasiemki, płótna lub tworzywa sztucznego, po czym zwłoki wraz z tą kartą
i identyfikatorem są przewożone do chłodni.
4) Karta skierowania do chłodni zawiera:
a) imię i nazwisko osoby zmarłej,
b) PESEL osoby zmarłej, a w przypadku jego braku – serię i numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość,
c) datę i godzinę zgonu,
d) godzinę przyjęcia zwłok osoby zmarłej do chłodni,
e) imię, nazwisko i podpis pielęgniarki / położnej wypełniającej kartę.
5) Identyfikator osoby zmarłej zawiera:
a) imię i nazwisko osoby zmarłej,
b) PESEL osoby zmarłej, a w przypadku jego braku – serię i numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość,
c) datę i godzinę zgonu.
6) Jeżeli nie jest możliwe ustalenie tożsamości osoby zmarłej, w karcie skierowania do
chłodni oraz na identyfikatorze dokonuje się oznaczenia "NN" z podaniem przyczyny
i okoliczności uniemożliwiających ustalenie tożsamości.
7) Zwłoki osoby zmarłej przewożone są do chłodni nie wcześniej niż po upływie 2 godzin
od czasu zgonu wskazanego w dokumentacji medycznej.
8) W okresie pomiędzy stwierdzeniem zgonu a przewiezieniem do chłodni zwłoki osoby
zmarłej są przechowywane w specjalnie przeznaczonym do tego celu pomieszczeniu,
a w razie jego braku – w innym chłodnym miejscu, z zachowaniem godności należnej
zmarłemu.
9) Rzeczy osoby zmarłej spisuje się w obecności drugiej pielęgniarki, położnej lub innego
pracownika szpitala do zeszytu rzeczy osób zmarłych, a spis potwierdza się
własnoręcznym podpisem.
10) Rzeczy osoby zmarłej przekazuje się za potwierdzeniem rodzinie lub osobie
upoważnionej do ich odebrania lub przekazuje się do magazynu, a rzeczy wartościowe
do depozytu szpitala.
11) Zwłoki osoby zmarłej mogą być przechowywane w chłodni nie dłużej niż 72 godziny,
licząc od godziny, w której nastąpiła śmierć pacjenta.
12) Zwłoki osoby zmarłej po umyciu i ubraniu w jednorazowe okrycie wydawane są przez
pracownika szpitala w Zakładzie Anatomii i Patomorfologii osobie uprawnionej do ich
pochowania w stanie zapewniającym zachowanie godności należnej osobie zmarłej.
13) Zwłoki osoby, która zmarła w szpitalu mogą być poddane sekcji, w szczególności, gdy
zgon tej osoby nastąpił przed upływem 12 godzin od przyjęcia do Szpitala, chyba, że
przedstawiciel ustawowy tej osoby wyraził sprzeciw lub uczyniła to ta osoba za życia.
14) O zaniechaniu sekcji zwłok, o której mowa powyżej sporządza się adnotację
w dokumentacji medycznej i załącza sprzeciw.
15) Dokonanie sekcji zwłok nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 godzin od
stwierdzenia zgonu.
16) Dyrektor, a jeżeli Dyrektor nie jest lekarzem, to upoważniony przez niego lekarz, na
wniosek właściwego lekarza kierującego oddziałem, lub w razie potrzeby, po
zasięgnięciu jego opinii zarządza dokonanie lub zaniechanie sekcji zwłok.
§ 31
Proces udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat jest zorganizowany
w sposób, o którym mowa w § 28 - § 29.
VI.Wysokość opłat pobieranych przez Zakład.
§ 32
Wysokość opłat za wykonywanie świadczeń zdrowotnych inne niż finansowane ze środków
publicznych ustalona jest w cenniku stanowiącym odrębne Zarządzenie Dyrektora.
§ 33
1. Zwłoki pacjenta mogą być przechowywane dłużej niż 72 godziny, jeżeli:
1) nie mogą zostać wcześniej odebrane przez osoby lub instytucje uprawnione do pochowania
zwłok pacjenta,
2) w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie albo śledztwo, a prokurator nie
zezwolił na pochowanie zwłok,
3) przemawiają za tym inne ważne przyczyny, za zgodą albo na wniosek osoby lub instytucji
uprawnionej do pochowania zwłok pacjenta.
2. Wysokość opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny
ustalona jest w odrębnym Zarządzeniu Dyrektora.
§ 34
1. Szpital pobiera opłaty za udostępnieni dokumentacji medycznej poprzez sporządzenie jej
wyciągów, odpisów lub kopii, na zasadach określonych w ustawie o prawach pacjenta
i Rzeczniku Praw Pacjenta.
2. Wysokość opłat ustalona jest odrębnym Zarządzeniem Dyrektora.
VII. Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą.
§ 35
1. Zakład realizując swoje zadania współpracuje z innymi podmiotami wykonującymi
działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia
pacjentów i ciągłości postępowania.
2. Współpraca z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą odbywa się
w ramach podpisanych umów i porozumień, w przedmiocie świadczeń zdrowotnych.
3. Zakład na bieżąco informuje współpracujące z nim podmioty wykonujące działalność
leczniczą oraz gabinety lekarza rodzinnego o zakresie udzielania świadczeń medycznych
oraz możliwościach diagnostycznych.
VIII. Postanowienia końcowe
§ 36
1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy
ustawy o działalności leczniczej i pozostałe obowiązujące przepisy prawa.
2. Z dniem zatwierdzenia regulaminu traci moc Regulamin Organizacyjny Szpitala
Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach zatwierdzony Zarządzeniem nr
46/2012 z dnia 17.04.2012r. Dyrektora SZW w Suwałkach.
Załącznik nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego
SZW w Suwałkach
Liczba łóżek w oddziałach szpitalnych
Oddział
Liczba łóżek
Anestezjologii i Intensywnej Terapii
6
Anestezjologii i Intensywnej Terapii Dziecięcej
4
Chirurgii Ogólnej
29
Chirurgii Dziecięcej
23
Chorób Wewnętrznych, Kardiologii i Nadciśnienia Tętniczego 35
Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii z Odcinkiem 35
Endokrynologii i Diabetologii
Chorób Zakaźnych
17
Dermatologiczny
13
Laryngologiczny
10
Ginekologii, Patologii Ciąży i Położnictwa
36
Nefrologiczny
16
Stacja Dializ – stanowiska dializacyjne
22
Neonatologiczny
20
Neurologiczny Z Pododdziałem Udarowym
36 w tym 16 rehabilitacji udarowej
Ortopedyczno – Urazowy
30
Onkologii Klinicznej i Hematologii
20
Pediatryczny
30
Pulmonologiczny
35
Reumatologiczny
15
Szpitalny Oddział Ratunkowy
7
Urologiczny
25
Razem
442 łóżek
22 stanowiska dializacyjne