WOJEWODA OPOLSKI

WOJEWODA OPOLSKI
Opole, 19 marca 2014 r.
SO.IV.431.1.2015.MŚ
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
1. Nazwa i adres jednostki kontrolowanej: Starostwo Powiatowe w Opolu,
ul. 1 Maja 29, 45-068 Opole.
2. Imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego: Henryk Lakwa –
Starosta Powiatu Opolskiego, który pełni tę funkcję od 9.12.2014 r.
3. Imiona i nazwiska kierowników kontrolowanych komórek organizacyjnych:
Stanisław Pakos – Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich.
4. Imię, nazwisko i stanowisko służbowe kontrolera:
Magdalena Średniawska – inspektor wojewódzki w Oddziale Ewidencji Ludności
i Wyznań Religijnych Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców OUW.
5. Miejsce kontroli: Opole, Pl. Katedralny 4.
6. Termin kontroli: 6 marca 2015 r.
7. Zakres kontroli:
a) przedmiot kontroli:
- Prawidłowe przygotowanie lokali dla wójta lub burmistrza (prezydenta miasta),
powiatowej komisji lekarskiej i wojskowego komendanta uzupełnień wraz
z wyposażeniem oraz przedmiotów niezbędnych do pracy tych organów, a także
pomieszczenia wraz z wyposażeniem, niezbędnego przy wprowadzaniu danych do
ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej.
- Odpowiednia ilość osób zatrudnionych do prac związanych z wprowadzaniem
danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej
i wydawaniem wojskowych dokumentów osobistych oraz do prowadzenia zajęć
z osobami zgłaszającymi się do kwalifikacji wojskowej w lokalu, w którym jest
prowadzona kwalifikacja wojskowa.
- Odpowiednie zabezpieczenie pomieszczeń i dokumentacji po zakończeniu
urzędowania wyżej wymienionych organów.
- Sprawdzenie zgodności osób pracujących w Powiatowej Komisji Lekarskiej
nr 2 w Opolu z powołanymi w zarządzeniu Wojewody Opolskiego w sprawie
powołania Wojewódzkiej Komisji Lekarskiej i powiatowych komisji lekarskich do
kwalifikacji wojskowej w 2015 r. ze zmianami.
b) okres objęty kontrolą: od 2 stycznia 2015 r. do dnia kontroli.
8. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których
została oparta.
Ocena realizacji zadań w kontrolowanym zakresie jest pozytywna.
Podczas kontroli ustalono skład Powiatowej Komisji Lekarskiej nr 2 w Opolu:
Przewodniczący – Maria Pamucka,
Sekretarz – Halina Śmieja – pracownik SP w Opolu,
Średni personel medyczny – Urszula Kotynia.
Skład Komisji jest zgodny z powołanym w Zarządzeniu Wojewody Opolskiego
nr 1/2015 z 2 stycznia 2015 r. w sprawie powołania Wojewódzkiej Komisji Lekarskiej
i powiatowych komisji lekarskich do kwalifikacji wojskowej w 2015 r. ze zmianami –
zarządzenie nr 21/2015 z 12 lutego 2015 r., zarządzenie nr 22/2015 z 17 lutego
2015 r.
Ponadto ustalono, że Starosta Opolski, zgodnie z art. 32a ust. 1 pkt 2 ustawy
o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, zatrudnił trzy osoby do
prac związanych z wprowadzaniem danych do ewidencji wojskowej osób
stawiających się do kwalifikacji wojskowej i wydawaniem wojskowych dokumentów
osobistych:
- Julia Worona,
- Stefan Napora,
- Tadeusz Karkowski
oraz pana Jerzego Łysiaka do prowadzenia zajęć z osobami zgłaszającymi się do
kwalifikacji wojskowej w lokalu, w którym jest prowadzona kwalifikacja wojskowa.
Podczas czynności kontrolnych stwierdzono, iż Starosta Opolski na potrzeby
przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej zapewnił lokal dla wójta / burmistrza,
Powiatowej Komisji Lekarskiej nr 2 w Opolu i przedstawiciela Wojskowego
Komendanta Uzupełnień w Opolu wraz z wyposażeniem oraz przedmioty niezbędne
do pracy tych organów, a także pomieszczenie wraz wyposażeniem, niezbędne przy
wprowadzaniu danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji
wojskowej. Ponadto dla osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej przygotował
świetlicę wyposażoną w krzesła, stoły oraz telewizor i odtwarzacz DVD, na którym
wyświetlane są filmy promocyjne o tematyce wojskowej.
Podczas pracy Komisji nie odnotowano zakłóceń. W lokalach został
zapewniony porządek.
Po zakończeniu kwalifikacji wojskowej pomieszczenia są zamykane,
a dokumentacja odpowiednio zabezpieczona.
Nie zgłoszono zastrzeżeń do ustaleń kontroli.
Z up. Wojewody Opolskiego
Agnieszka Królikowska
Dyrektor Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
...........................................................
(podpis i pieczątka kierownika jednostki kontrolującej
lub osoby upoważnionej)