FUNDUSZ SKŁADKOWY UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

FUNDUSZ SKŁADKOWY UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ROLNIKÓW
ogłasza otwarty konkurs ofert
na zorganizowanie letniego wypoczynku w 2015 roku
z programem promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej dla dzieci rolników
objętych rolniczym systemem ubezpieczenia społecznego z dofinansowaniem
Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników
Szczegółowe zasady konkursu ofert
I. Cel zadania
Na podstawie § 14 pkt 7 w związku z § 2 Statutu Funduszu Składkowego Ubezpieczenia
Społecznego Rolników oraz Zarządzenia Nr 1/2014 Zarządu Funduszu Składkowego
Ubezpieczenia Społecznego Rolników z dnia 16 maja 2014 roku z późniejszymi zmianami
w sprawie udzielania wsparcia ze środków Funduszu Składkowego Ubezpieczenia
Społecznego Rolników zapraszamy do składania ofert konkursowych dotyczących
wypoczynku letniego z programem promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej
dla dzieci rolników.
II. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie
1.
2.
Konkurs jest adresowany w szczególności do organizacji społecznych, zawodowych
lub samorządowych, działających w obszarze polityki społecznej, zdrowotnej,
edukacyjnej, na rzecz rolników i członków ich rodzin, prowadzących działalność
statutową w tym zakresie, dalej zwanych Organizacją.
Oferty podmiotów nie realizujących obowiązków wymaganych przepisami prawa, w tym
w szczególności wobec urzędów skarbowych, ZUS, posiadających nieaktualne dane
w rejestrach oraz przeciwko którym prowadzone są postępowania egzekucyjne, będą
odrzucane. Będą odrzucane również oferty podmiotów w stosunku do których otwarto
likwidację lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, a także podmiotów, w organach
których pełnią funkcje osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Ponadto będą odrzucane oferty
podmiotów, które nie wywiązały się należycie z porozumień wcześniej zawieranych
z FSUSR (w okresie dwóch lat kalendarzowych poprzedzających konkurs).
III. Warunki realizacji zadania
1. Wypoczynek letni w formie wyjazdowej organizowany jest dla dzieci i młodzieży
w wieku do 16 roku życia /urodzonych po 1 stycznia 1999 roku/, których co najmniej
jedno z rodziców /prawnych opiekunów/ jest ubezpieczone w pełnym zakresie w Kasie
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (jednocześnie w zakresie emerytalno-rentowym
oraz wypadkowym, chorobowym i macierzyńskim) lub pobiera rentę bądź emeryturę
z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
2. Turnusy wypoczynku letniego mogą zostać zorganizowane wyłącznie na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej, podczas wakacji letnich w 2015 roku.
3. Dofinansowanie z Funduszu Składkowego wypoczynku 1 dziecka może wynieść
do 700 zł.
4. Organizacja zobowiązana jest zapewnić wszystkim uczestnikom wypoczynku:
1) Zakwaterowanie w budynkach posiadających pełne węzły sanitarne, wydzielone
pomieszczenia zbiorowego żywienia - stołówki oraz pokoje mieszkalne dla
maksimum 6 osób, o jak najwyższym standardzie;
2) Całodzienne wyżywienie – zorganizowane przez wybrany ośrodek z własną kuchnią
lub poprzez umowę z firmą zewnętrzną (pięć posiłków dziennie, tj. śniadanie,
II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja i suchy prowiant na powrót z turnusu);
3) Transport do i z miejsca wypoczynku;
4) Ubezpieczenie uczestników wypoczynku oraz kadry od następstw nieszczęśliwych
wypadków na okres trwania turnusu, w tym w czasie transportu;
5) Opiekę ubezpieczonej od odpowiedzialności cywilnej wykwalifikowanej kadry
pedagogicznej i medycznej w związku z wykonywaniem obowiązków podczas
turnusu;
6) Program kulturalno – oświatowy oraz program promocji zdrowia i profilaktyki
zdrowotnej;
7) Apteczkę pierwszej pomocy z wyposażeniem standardowym.
Turnus wypoczynkowy nie może trwać krócej niż 14 dni (13 noclegów).
Odpłatność rodziców lub opiekunów prawnych za uczestnika ustala Organizacja, podając
o tym informację w ofercie konkursowej.
7. Organizacja zobowiązana jest przestrzegać przepisów prawa związanych z organizacją
wypoczynku, w tym Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia
1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku
dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania
(Dz. U. 1997 r. nr 12 poz. 67, z póz. zmianami).
8. Organizacja zobowiązana jest do pełnego rozliczenia poniesionych kosztów do dnia
określonego w Porozumieniu.
9. Dofinansowanie ze środków Funduszu Składkowego nie może wynieść więcej niż 80%
kosztów zadania, a Organizacja zobowiązana jest ponieść min. 20 % kosztów z własnych
środków lub innych źródeł i przedstawić je w rozliczeniu.
10. Organizacja poza wymogiem przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów
zobowiązana jest do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących standardów
zakwaterowania, wyżywienia i wyposażenia pomieszczeń zajmowanych przez dzieci oraz
zgłoszenia turnusu wypoczynkowego w Kuratorium Oświaty.
11. FSUSR zastrzega sobie prawo wizytacji przez osoby przez niego upoważnione, obiektów
w których mają zostać zorganizowane turnusy. Szczególnie dotyczy to organizatorów, do
których w trakcie kontroli zgłoszono zastrzeżenia lub obiektów, w których dotychczas
nie organizowano wypoczynku dla dzieci. Organizator jest zobowiązany umożliwić
wykonywanie czynności wizytacji przez wskazane osoby.
5.
6.
2
IV. Tryb składania dokumentów
Warunkiem zakwalifikowania organizacji do udziału w konkursie jest wypełnienie
formularza stronie www.fsusr.gov.pl/wypoczynek oraz złożenie oferty konkursowej
ze wszystkimi załącznikami w formie papierowej do dnia 29 kwietnia 2015 r.,
do godz. 16.00., w siedzibie Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego
Rolników w Warszawie przy ul. Żurawiej 32/34 (decyduje data i godzina
faktycznego wpływu dokumentów do Biura Zarządu FSUSR).
2. Oferta konkursowa i Szczegółowe zasady konkursu dostępne są na stronie
internetowej Funduszu Składkowego USR www.fsusr.gov.pl/wypoczynek.
3. Ofertę konkursową i załączniki do oferty – oryginały lub potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Organizacji:
1) aktualny wypis z właściwego rejestru (nie starszy niż 6 miesięcy),
2) statut Organizacji,
3) zaświadczenie z banku o numerze posiadanego rachunku bankowego
stwierdzające, że rachunek jest wolny od zajęć i egzekucji,
należy przesłać do Biura Zarządu FSUSR niezależnie od dokonanej elektronicznie
rejestracji, co jest warunkiem udziału w konkursie
1.
W przypadku dostarczenia kopii dokumentów muszą być one potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Organizacji
zgodnie ze statutem i danymi ujawnionymi w odpowiednich rejestrach (czytelny
podpis, pieczątka oraz data potwierdzenia).
V. Kryteria stosowane przy ocenie ofert:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
zakres programu w ramach promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej,
wnioskowana kwota dofinansowania,
udział własnych środków,
wysokość wpłat rodziców/opiekunów,
ogólny koszt całego przedsięwzięcia,
miejsce realizacji turnusów,
doświadczenie w realizacji projektów i programów dla dzieci i młodzieży wiejskiej,
dotychczasowa współpraca z Funduszem Składkowym,
dla których przypisano następującą wagę wyrażoną w procentach:
1.- do 21%, 2.- do 9%, 3.- do 9%, 4.- do 9%, 5.- do 6%, 6.- do 9%, 7- do16%, 8- do 21%.
W każdym kryterium Komisja Konkursowa lub Komisja Odwoławcza oceni stopień jego
spełnienia w stopniu minimalnym, średnim albo maksymalnym.
VI. Przekazanie środków finansowych i rozliczenie zadania
Przed podpisaniem Porozumienia o dofinansowaniu, Organizator zobowiązany jest do
złożenia wszelkich wymaganych przez Fundusz Składkowy dokumentów i wyjaśnień
w terminie przez Fundusz Składkowy określonym. Brak złożenia w w/w terminie żądanych
dokumentów lub wyjaśnień będzie skutkował odmową podpisania Porozumienia, bez
względu na uzyskaną ocenę w konkursie oraz decyzję o przyznaniu dofinansowania.
3
Dofinansowanie będzie wypłacane w transzach na zasadach określonych
w Porozumieniu. Pierwsza transza będzie wypłacana po podpisaniu Porozumienia, zaś
kolejne po sprawdzeniu i zaakceptowaniu przedłożonego rozliczenia pod względem
merytorycznym, formalnym i rachunkowym. W przypadku odstępstwa od wymogów
określonych w niniejszym ogłoszeniu i w Porozumieniu, Fundusz Składkowy zastrzega sobie
prawo do żądania zwrotu wsparcia w całości lub części, odmówienia wypłaty bądź obniżenia
wysokości transzy dofinansowania.
1. Przekazane środki mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie kosztów
wynikających z realizacji zadania.
2. Koszty przedstawione w rozliczeniu mogą dotyczyć kosztów:
1) zakwaterowania, w
budynkach ośrodków wypoczynkowych, domach
wczasowych, pensjonatach itp., posiadających pełne węzły sanitarne, wydzielone
pomieszczenia zbiorowego żywienia – stołówki oraz pokoje mieszkalne
dla maksimum 6 osób;
2) całodziennego wyżywienia zorganizowanego przez wybrany ośrodek z własną
kuchnią lub poprzez umowę z firmą zewnętrzną (pięć posiłków dziennie,
tj. śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja i suchy prowiant
na powrót z turnusu);
3) zatrudnionej wykwalifikowanej opieki pedagogicznej;
4) zatrudnionej całodobowej opieki medycznej;
5) ubezpieczenia uczestników oraz kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków
oraz ubezpieczenia kadry w zakresie odpowiedzialności cywilnej;
6) programu kulturalno-oświatowego oraz programu w ramach promocji zdrowia
i profilaktyki zdrowotnej, (opłata za przewodników, instruktorów, transport, bilety
wstępu, wycieczki turystyczno - krajoznawcze dla dzieci, zajęcia sportowe itp.);
7) transportu do i z miejsca wypoczynku;
8) zakupu apteczki pierwszej pomocy z wyposażeniem standardowym;
9) pośrednich - kosztów organizacyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją
turnusów do 8 % kwoty wykorzystanego dofinansowania.
3. Podstawę rozliczenia stanowić będą:
1) szczegółowe sprawozdanie merytoryczne,
2) oryginały list uczestników potwierdzone przez ośrodki i organizację,
3) oryginały list zbiorczych lub zaświadczeń indywidualnych rolników (rodziców
dzieci lub ich prawnych opiekunów) objętych rolniczym systemem ubezpieczenia
społecznego w pełnym zakresie (jednocześnie w zakresie emerytalno-rentowym oraz
wypadkowym, chorobowym i macierzyńskim) potwierdzone lub wystawione przez
Oddziały Regionalne lub Placówki Terenowe KRUS;
4) rozliczenie finansowe zawierające specyfikację kosztów, kopie faktur, umów
i rachunków.
VII. Rozstrzygnięcie konkursu
Konkurs prowadzony jest zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2 do Zarządzenia
Nr 1/2014 Zarządu Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników z dnia
16 maja 2014 r. z późniejszymi zmianami opisującego zasady udzielania wsparcia
ze środków Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników w trybie konkursu
ofert oraz zgodnie z niniejszymi szczegółowymi zasadami.
4
1. Do badania i oceny ofert konkursowych powoływana jest Komisja Konkursowa.
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych oferty, wzywa się Organizację w formie
pisemnej lub na podany nr fax lub adres e-mail, do uzupełnienia oferty w terminie
do 7 dni od dnia otrzymania wezwania (decyduje data i godzina wpływu do Biura
Zarządu FSUSR). W przypadku wezwania faxem lub e-mailem, datą otrzymania
wezwania jest data wydruku fax lub data wpływu e-maila na serwer Organizacji.
3. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo w formie papierowej
wpłynęło do Biura Zarządu Funduszu Składkowego.
4. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień wolny od pracy w Funduszu Składkowym,
za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień roboczy.
5. Oferta złożona po terminie, jak również nie uzupełniona lub uzupełniona po terminie
podlega odrzuceniu.
6. O rozstrzygnięciu i uzasadnieniu rozstrzygnięcia zawiadamia się Organizacje w formie
pisemnej lub na podany nr fax lub adres e-mail.
VIII. Odwołanie
1. Organizacja ma prawo wniesienia odwołania w terminie do 7 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia o rozstrzygnięciu i uzasadnieniu rozstrzygnięcia. Odwołanie powinno
zawierać wskazanie organizacji, od której pochodzi, jej adres, oraz wskazywać
okoliczności uzasadniające wniesienie odwołania.
2. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo wpłynęło do Biura
Zarządu Funduszu Składkowego (decyduje data i godzina wpływu do Biura Zarządu
FSUSR).
3. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień wolny od pracy w Funduszu Składkowym,
za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień roboczy.
4. W przypadku wniesienia odwołania, niezwłocznie zostanie powołana Komisja
Odwoławcza.
5. W przypadku stwierdzenia braków formalnych odwołania, wzywa się organizację,
w formie pisemnej lub na podany nr fax lub adres e-mail, do usunięcia braków w terminie
7 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku wezwania faxem lub e-mailem, datą
otrzymania wezwania jest data wydruku fax lub data wpływu e-maila na serwer
Organizacji.
6. Odwołanie złożone po terminie, jak również nie uzupełnione lub uzupełnione po terminie
pozostawia się bez rozpoznania. (decyduje data i godzina wpływu do Biura Zarządu
FSUSR).
7. Rozstrzygnięcie Komisji Odwoławczej jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu.
8. O rozstrzygnięciu i uzasadnieniu rozstrzygnięcia zawiadamia się Organizację w formie
pisemnej lub na podany nr fax lub adres e-mail.
IX. Postanowienia końcowe
1. Fundusz Składkowy zastrzega sobie prawo bieżącego nadzoru i kontroli dofinansowanego
przedsięwzięcia na zasadach określonych w Porozumieniu.
2. Fundusz Składkowy zastrzega sobie prawo do odstąpienia od konkursu bez podania
przyczyn.
5
3. Fundusz Składkowy unieważnia konkurs, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2) konkurs obarczony jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającego unieważnieniu Porozumienia;
3) Fundusz Składkowy nie dysponuje wystarczającą ilością środków finansowych
na udzielenie wsparcia Organizacjom.
4. O unieważnieniu konkursu Fundusz Składkowy zawiadamia wszystkie Organizacje, które
złożyły oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości natury organizacyjnej prosimy o kontakt
z Zespołem Wspierania Programów Społecznych w Biurze Zarządu Funduszu Składkowego
pod następującymi numerami telefonów (22) 439 03 82 i (22) 629 53 39 lub adresem
e’mailowym: [email protected]
[email protected]
[email protected]
6