docSymbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna
download 
Reklamacja Transkrypt
Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna
Załącznik do zarządzenia nr ORo. O151-199/08 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 5 czerwca 2008r. Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna II stopnia III stopnia IV stopnia V i VI stopień w komórce w innych podziału podziału podziału podziału macierzystej komórkach Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej – wybory Bc 0010 B-5 Prezydenta RP 0052 00520 00521 00522 0057 00570 00571 00572 00573 0058 00580 00581 0059 00590 00591 00592 0066 00660 00661 00662 00663 0113 01130 01131 sesje rady gminy zawiadomienia i zaproszenia na sesje rady materiały na sesje protokoły z sesji rejestr wniosków i interpelacji radnych korespondencja dot. wniosków radnych korespondencja dot. interpelacji radnych rejestr wniosków radnych rejestr interpelacji radnych spotkania radnych z wyborcami protokoły ze spotkań radnych z wyborcami wnioski i postulaty - korespondencja sprawy osobowe radnych rejestr radnych ankiety radnych oświadczenia radnych rejestr opinii i wniosków Komisji RM wnioski przyjęte na posiedzeniach Komisji Rady Miasta do realizacji opinie Komisji Rady Miasta rejestr wniosków Komisji Rady Miasta rejestr opinii Komisji Rady Miasta Upoważnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań upoważnienia dla projektantów, wykonujących projekty na zlecenie Miasta Piekary Śląskie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Uwagi Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy BE-5 BE-5 A Bc Bc Bc BE-5 BE-5 A A Bc Bc Bc Bc BE-5 BE-5 Bc Bc A BE-5 BE-5 Bc Bc Bc A Bc A A A Bc Bc Bc B-5 Bc Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego, po utracie ważności B-5 Bc Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego, po utracie ważności 01132 0115 0130 0150 01500 01501 01502 0157 01570 01571 01572 0174 0183 0306 03060 03061 0307 0308 0560 05600 05601 0561 05610 05611 0565 05650 05651 05652 05653 0625 06250 upoważnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań B-5 Bc materiały przekazywane do Biuletynu Informacji Publicznej spółki z udziałem Gminy uchwały Rady Miasta uchwały Rady Miasta podjęte na sesjach uchwały Rady Miast ościennych uchwały Rady Miasta dotyczące prawa miejscowego realizacja zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta realizacja zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) decyzje odmawiające udzielenia informacji publicznej wnioski o udzielenie informacji publicznej wnioski o udostępnienie dokumentów do prac licencjackich, magisterskich i doktorskich wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania jakością Redagowanie stron internetowych Redagowanie stron internetowych aktualizacja serwisu Biuletynu Informacji Publicznej rejestracja poddomen internetowych projektowanie i koordynowanie systemów i programów Rejestr skarg i wniosków rejestr skarg rejestr wniosków Rozpatrywanie skarg wyjaśnienia do skarg składanych w Radzie Miasta Rozpatrywanie skarg Interwencje mieszkańców rejestr spraw z przyjęcia stron rozpatrywanie spraw z przyjęć stron listy mieszkańców Interwencje mieszkańców wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji sprostowania prasowe A Bc BE-5 Bc A A A Bc Bc Bc A Bc A BE-10 B-2 Bc Bc Bc B-5 Bc A A B-5 BE-5 Bc Bc Bc Bc A A Bc Bc BE-5 BE-5 Bc Bc A BE-5 BE-5 B-5 Bc Bc Bc Bc A Bc Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego, po utracie ważności Do kategorii A zaliczyć 5% spraw 06251 064 0643 0644 0713 07130 07131 0717 07170 07171 071710 071711 07172 07173 07174 07175 071750 071751 07176 07177 07178 071780 071781 071782 071783 07179 0719 wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji wystawy, pokazy, imprezy umowy – zlecenia z zakresu promocji miasta umowy – zlecenia dotyczące działalności kulturalnej Związki międzygminne (komunalne) dokumentacja dot. Górnośląskiego Związku Metropolitalnego Związki międzygminne (komunalne) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami oferty różne dot. promocji miasta dokumentacja dot. Śląskiego Związku Gmin i Powiatów A Bc BE-5 BE-5 Bc Bc A Bc A Bc BE-5 Bc Komisja ds. Unii Europejskiej Śląskiego Związku Gmin i BE-5 Powiatów dokumentacja dot. Śląskiego Związku Gmin i Powiatów BE-5 Bc współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i BE-5 instytucjami pisma i wystąpienia okolicznościowe BE-5 Bc współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w sprawach kadrowych dokumentacja dot. Integracji Europejskiej koła i kluby europejskie dokumentacja dot. Integracji Europejskiej korespondencja z Policją korespondencja z Urzędem Skarbowym korespondencja ze Stowarzyszeniami i Fundacjami BE-5 Bc BE-5 BE-5 BE-5 BE-5 Bc Bc Bc Bc BE-5 BE-5 BE-5 Bc Bc Bc BE-5 BE-5 B-5 Bc Bc Bc program współpracy z organizacjami pozarządowymi ankietowanie stowarzyszeń i Fundacji organizowanie warsztatów, szkoleń, sympozjów, konferencji dla organizacji pozarządowych korespondencja ze Stowarzyszeniami i Fundacjami dokumentacja dot. Związku Miast Polskich współdziałanie z komórkami własnej jednostki Bc Bc (pokazy, wystawy, imprezy) 073 07300 fundusze zewnętrzne projekty finansowane z funduszy zewnętrznych projekty finansowane z funduszy zewnętrznych BE-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty podpisania umowy o dofinansowanie (min 5 lat) 07301 okresy programowania funduszy BE-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty podpisania umowy o dofinansowanie (min 5 lat) 0731 regionalny program operacyjny BE-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty podpisania umowy o dofinansowanie (min 5 lat) 0732 sektorowe programy operacyjne BE-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty podpisania umowy o dofinansowanie (min 5 lat) 0733 0734 szkolenia z funduszy unijnych BE-10 korespondencja z instytucjami wdrażającymi programy BE-5 operacyjne Bc Bc 0835 biblioteka urzędowa B-2 Bc Ewidencja zakupów dla biblioteki, zakupy materiałów, kopie faktur 0840 organizacja i stosowanie nowoczesnej techniki pracy biurowej zasady organizacji pracy biurowej B-5 Bc (zamówienia materiałów, pieczątek, sprzętu) Dotyczy innych zagadnień, niż ujętych w haśle 03-informatyka, takich jak środki łączności, urządzenia powielające, audiowizualne itp. 0730 084 0841 organizacja i stosowanie nowoczesnej techniki pracy biurowej B-5 Bc 0853 0865 0914 formularze i druki godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez organy gminy B-3 BE-5 Bc Bc kontrole przedszkoli kontrole szkół kontrole instytucji kultury kontrole innych jednostek organizacyjnych kontrole zakładów budżetowych Kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez organy gminy A A A A A A Bc Bc Bc Bc Bc Bc 09140 09141 09142 09143 09144 09145 Okres przechowywania liczy się od daty podpisania umowy o dofinansowanie (min 5 lat) 094 0940 09400 09401 09402 Audyt Audyt wewnętrzny Audyt wewnętrzny zasady i metodyka audytu wewnętrznego A B-10 Bc Bc A Bc BE-10 Bc Zbiór aktów normatywnych i innych aktów prawnych, procedury, itp. 09403 plany audytu wewnętrznego i sprawozdania z jego realizacji audyt wewnętrzny planowany i pozaplanowy A B-5 Bc Bc 11420 Audyt zewnętrzny rejestr korzyści kadry kierowniczej przeglądy kadrowe korespondencja dotycząca oświadczeń majątkowych B-5 Bc po upływie 6 letniego okresu przechowywania od daty złożenia oświadczenia, zgodnie z art. 24h.6 ustawy o samorządzie gminnym 11421 oświadczenia o stanie majątkowym B-5 Bc po upływie 6 letniego okresu przechowywania od daty złożenia oświadczenia, zgodnie z art. 24h.6 ustawy o samorządzie gminnym 11422 przeglądy kadrowe B-5 Bc B-5 Bc A A Bc Bc A A A B-3 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B5 Bc 0941 1032 1142 133 1333 161 1613 1614 163 1635 1636 1637 2104 2141 21410 21411 kary porządkowe i dyscyplinarne pisma dyscyplinujące pracowników Urzędu Miasta stan bezpieczeństwa i higieny pracy rejestr szkoleń BHP kontrole Państwowej Inspekcji Pracy wypadki przy pracy, choroby zawodowe rejestr wypadków przy pracy rejestr wypadków w drodze "do" i "z" pracy rejestr wypadków dzieci w szkołach i przedszkolach zapotrzebowanie w materiały i pomoce biurowe inwentaryzacja w jednostkach podległych inwentaryzacja w jednostkach podległych - sprzętu OC w zakładach pracy inwentaryzacja w jednostkach podległych - sprzętu w OSP Programy, protokoły, notatki, oświadczenia, notatki z czynności sprawdzających 2214 2228 2236 2237 3018 310 3102 3103 3104 3105 31050 31051 31052 3125 313 3130 3131 3132 4011 40110 40111 4023 40230 40231 403 4032 4048 40480 40481 przygotowanie inwestycji i remontów inwestycje budowlane termomodernizacja budynków oświatowych Remonty budżet Rady Miasta i jego realizacja zobowiązania podatkowe odwołania i zażalenia umorzenia i zaniechania poboru podatku w całości lub części przesunięcie terminu płatności podatków, rozłożenia na raty pozostałe sprawy dot. zobowiązań postanowienia o zarachowaniu decyzje o wygaśnięciu zobowiązania pozostałe sprawy dot. zobowiązań opłaty z tytułu użytkowania wieczystego gruntów egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat hipoteki zastawy egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat ewidencja (rejestr) instytucji i placówek kulturalnych zaświadczenia o wpisie do ewidencji instytucji kultury ewidencja (rejestr) instytucji i placówek kulturalnych ewidencja twórców nieprofesjonalnych działalność kulturalna amatorskich zespołów artystycznych ewidencja twórców nieprofesjonalnych organizacja imprez kulturalnych promowanie osiągnięć kulturalnych i sportowych opieka nad pomnikami i miejscami pamięci Powiatowy Komitet Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa opieka nad pomnikami i miejscami pamięci B-5 BE-5 B-5 B-5 A Bc Bc Bc Bc Bc B-10 B-10 Bc Bc B-10 Bc B-10 B-10 B-10 B-5 Bc Bc Bc Bc B-10 B-10 B-5 Bc Bc Bc B-5 A Bc Bc A Bc A Bc BE-5 Bc A Bc A Bc Protokoły i uchwały kat. A pozostała korespondencja kat. B5 4123 ewidencja uczniowskich klubów sportowych 41230 ewidencja klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej A Bc 41231 ewidencja uczniowskich klubów sportowych A Bc 4125 Rada Sportu dla Miasta Piekary Śląskie A Bc 4317 nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych awans zawodowy nauczycieli skierowania do kształcenia specjalnego uczniów skierowania do młodzieżowych ośrodków wychowawczych uczniów projekty organizacyjne system informacji oświatowej metodycy nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych Określenie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i placówkom oświatowym dofinansowania podręczników dla uczniów klas pierwszych dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych Określenie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i placówkom oświatowym społeczne organy w systemie oświaty ewidencja stowarzyszeń ewidencja stowarzyszeń zwykłych ewidencja stowarzyszeń dokumentacja konkursowa związana z realizacją zadań gminy przez stowarzyszenia roczne i częściowe sprawozdanie z realizacji zadań publicznych przez stowarzyszenia dokumentacja konkursowa związana z realizacją zadań gminy przez stowarzyszenia BE-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-5 B-5 BE-5 Bc Bc Bc Bc B-10 Bc B10 Bc A Bc BE-5 Bc A A Bc Bc BE-5 Bc BE-5 Bc 43170 43171 43172 43173 43174 43175 43176 4318 43180 43181 43182 434 5011 50110 50111 5012 50120 50121 Protokoły i uchwały kat. A pozostała korespondencja kat. B5 5027 50270 50271 5028 50280 50281 504 5040 5041 5110 51100 51101 51102 51103 oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy umowy o świadczenie opieki oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy zaświadczenia o stanie majątkowym i rodzinnym A A rejestr zaświadczeń o utrzymaniu osób w Polsce zaświadczenia o stanie majątkowym i rodzinnym B-5 B-5 Bc Bc A A Bc Bc B-50 Bc B-5 Bc fundacje nadzór nad fundacjami ewidencja fundacji rejestry, książki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszkańców zawiadomienie o zameldowaniu na pobyt stały (wezwanie o przesłanie karty osobowej ) E 17 aktualizacja kart osobowych mieszkańców Bc Bc W postępowaniu o zwolnienie kosztów sądowych karty osobowe mieszkańców zmarłych B-50 rejestry, książki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty B-50 osobowe mieszkańców Bc Bc zgłoszenia meldunkowe, dotyczące zameldowania i wymeldowania 5113 51130 51131 51132 51133 51134 51135 5114 51140 51141 51142 rejestr zameldowań do 2 miesięcy rejestr zameldowań cudzoziemców rejestr zameldowań do 3 miesięcy zgłoszenia meldunkowe (pobyt stały) ze zmianą kodu terytorialnego Zgłoszenia meldunkowe (pobyt czasowy) zgłoszenia meldunkowe, dotyczące zameldowania i wymeldowania nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego skazani, tymczasowo aresztowani rejestr zaświadczeń o zameldowaniu rejestr osób wymeldowanych z pobytu stałego za granicę B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-5 B-5 Bc Bc B-10 Bc B-10 B-10 Bc Bc W postępowaniu o zwolnienie kosztów sądowych Skrócone akty urodzenia, zgonu, ślubu wydane przez inne urzędy Rejestry meldunkowe w obiektach zbiorowego zameldowania (hotele, pensjonaty, schroniska itp.)-B-2 51143 51144 51145 51146 51147 5117 51170 51171 5121 51210 51211 51212 5122 51220 51221 51222 51223 5125 51250 51251 51252 5130 potwierdzenie własnoręczności podpisu B-10 rejestr zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt czasowy B-10 powyżej 2 miesięcy nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego- B-10 informacja o nadaniu i zmianie obywatelstwa Bc Bc nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego- B-10 podania nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego B-10 szczególne przepisy meldunkowe Szczególne przepisy meldunkowe (informacje dla B-5 WKU, E-16 o ubyciu i przybyciu) Bc Szczególne przepisy meldunkowe (informacje dla WKU, E-16 zmiany w miejscu) Bc Bc Bc Wytyczne i zalecenia uprawnionych organów w sprawach postępowania w zakresie ewidencji ludności B-10 nadzór nad wydawaniem dowodów osobistych sprawy dotyczące systemu SWDO (System Wydawania B-5 Dowodów Osobistych) rozliczenia formularzy związanych z wydawaniem B-5 dowodów osobistych nadzór nad wydawaniem dowodów osobistych B-10 dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe) koperty dowodowe osób zmarłych B-10 rejestr wysłanych kopert dowodowych B-10 rejestr odnalezionych dowodów osobistych B-10 dokumentacja wydawanych dowodów osobistych B-10 (koperty dowodowe) Informacje, zawiadomienia, zaświadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych rejestr zaświadczeń o utracie dowodów osobistych B-5 wydawanych na wniosek udostępnianie dokumentacji na wniosek B-5 Informacje, zawiadomienia, zaświadczenia z zakresu B-5 wydawania dowodów osobistych rejestracja urodzeń, księgi, akty i akta zbiorowe Wytyczne i zalecenia uprawnionych organów w sprawach postępowania w zakresie ewidencji ludności Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Okres przechowywania liczy się od daty zgonu 51300 51301 5131 51310 51311 51312 514 5146 52102 521020 521021 52106 5211 52114 522 5220 52200 52201 5223 52230 52231 52232 52233 52234 oświadczenia o uznaniu dziecka, ustalenia i zaprzeczenia ojcostwa, przysposobienia dziecka rejestracja urodzeń, księgi, akty i akta zbiorowe rejestracja małżeństw,księgi ,akty i akta zbiorowe zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu wyczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego orzeczenia sądowe o rozwodzie, separacji, oświadczenia o powrocie do nazwiska po rozwodzie rejestracja małżeństw,księgi ,akty i akta zbiorowe wydawanie odpisów i zaświadczeń zaświadczenia do zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym postępowanie w sprawach orzecznictwa komisji lekarskich postępowanie w sprawach orzecznictwa komisji lekarskich orzeczenia Powiatowej Komisji Lekarskiej dla Miasta Piekary Śląskie komisje poborowe i lekarskie organizacja poboru, rejestr przedpoborowych organizacja poboru, rejestr przedpoborowych bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości bezpieczeństwo w mieście (informacje dot. napięć społecznych) współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych przepisy dot. informacji niejawnych rejestr teczek i dokumentów niejawnych ankiety bezpieczeństwa rejestr pism poufnych nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych A Bc A Bc A Bc A Bc A Bc B-5 Bc B-5 Bc B-35 Bc B-5 Bc B-5 Bc BE-5 Bc BE-5 Bc B-5 B-5 A B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc dokumentacja dot. działalności Komisji Bezpieczeństwa BE-10 i Porządku dla Miasta Piekary Śląskie 5224 523 5231 52310 52311 52312 52313 52314 Straż Miejska ochrona porządku w miejscach publicznych rejestr spraw o wykroczeniu rejestr wezwań dot. popełnionych wykroczeń notatki urzędowe dot. spraw przekazywanych innym instytucjom rejestr ewidencjonowania broni i amunicji ochrona porządku w miejscach publicznych Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc 5237 ewidencja oraz brakowanie środków przymusu bezpośredniego 5238 5321 sprawozdania z działalności Straży Miejskiej BE-5 baza służąca obronie cywilnej baza służąca obronie cywilnej - urządzenia specjalne B-50 baza służąca obronie cywilnej - budowle ochronne B-50 baza służąca obronie cywilnej B-50 plany obrony cywilnej zbiorcze plany działania (zamierzeń) OC A Miejski Plan Reagowania Kryzysowego A plany obrony cywilnej zbiorcze A obsługa biura Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Powiatowy Zespół Reagowania Kryzysowego (skład BE-5 osobowy, porozumienia) Protokoły posiedzeń Zespołu Reagowania Kryzysowego BE-5 Bc obsługa biura Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego świadczenia na rzecz obronności świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności (WKU) BE-5 Bc B-10 Bc 53210 53211 53212 5322 53220 53221 53222 5328 53280 53281 53282 535 5350 Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Plany, harmonogramy, dzienniki służb, raporty, uzgodnienia z organizatorami zgromadzeń imprez (ksiażka wydawania i przyjmowania paralizatorów elektrycznych i ręczych miotaczy gazu) 5351 5352 5353 5354 536 5360 5361 5362 541 5417 5418 5520 55200 55201 55202 55203 55204 55205 55206 55207 55208 5522 55220 świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności B-10 (KMP) świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obrony B-10 cywilnej świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności B10 (ZMsz) świadczenia na rzecz obronności B-10 sprawy obronne planowanie operacyjne na potrzeby obronne państwa A planowanie obronne publicznej i niepublicznej służby A zdrowia sprawy obronne A sieć straży pożarnych, innych jednostek ochrony przeciwpożarowej i podmiotów ratowniczych oraz ich organizacji koordynacja OSP B-10 współdziałanie z zarządem miejskim Ochotniczej Straży B-10 Pożarnej ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych Bc wyrejestrowanie pojazdów samochodowych B-5 zawiadomienia o zarejestrowaniu pojazdów B-5 potwierdzenia danych, pojazdów przerejestrowanych do B-5 innych Urzędów rejestracja czasowa pojazdu na wniosek B-5 zgłoszenie zbycia pojazdu B-5 czasowe wycofanie pojazdu z ruchu B-5 wtórniki dokumentów rejestracyjnych B-5 zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym B-5 ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych B-5 Bc Bc Bc przeglądy techniczne pojazdów samochodowych dowody rejestracyjne zatrzymane przez Policję i inne organy kontroli B-5 Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Okres przechowywania liczy się od daty wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestracyjnego 55300 55301 55302 55303 wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na wpisanie przeglądu technicznego przeglądy techniczne pojazdów samochodowych ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami zatrzymanie prawa jazdy cofanie prawa jazdy przywrócenie uprawnień "po cofnięciu" wysyłka akt kierowcy po zmianie miejsca zamieszkania B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc 55304 żądania akt kierowcy po zmianie miejsca zamieszkania B-5 Bc 55305 55306 55307 55308 ewidencja osób bez uprawnień decyzje o zakazie ubiegania się o prawo jazdy wszczynanie postępowań ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami B-15 B-15 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc BE-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc 55221 55222 5530 5532 55320 55321 55322 5534 55340 55341 55342 5535 55350 55351 zaświadczenie o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do prowadzenia pojazdu zaświadczenia o posiadaniu uprawnienia do prowadzenia pojazdu zaświadczenia o posiadaniu pojazdu zaświadczenie o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do prowadzenia pojazdu szkolenie kierowców i kierujących wydawanie i cofanie zezwoleń ośrodkom szkolącym kierowców nadzór i kontrola nad ośrodkami w zakresie prowadzenia dokumentacji i szkolenia szkolenie kierowców i kierujących Wzywanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom lekarskim kierowanie na badania lekarskie Wzywanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom lekarskim B-5 Bc B-5 Bc Okres przechowywania upływa wraz z otrzymaniem aktu zgonu osoby, której dotyczy 5536 Wzywanie kierujących do sprawdzenia kwalifikacji 55360 55361 5539 55390 55391 5548 55480 55481 55482 603 6034 605 6058 606 6064 60640 60641 60642 60643 60644 60645 60646 6067 wydawanie zaświadczeń i skierowań na egzamin sprawdzający kwalifikacje Wzywanie kierujących do sprawdzenia kwalifikacji wpisywanie i skreślenie z ewidencji instruktorów B-5 Bc B-5 Bc nadzór i kontrola nad instruktorami w zakresie szkolenia BE-5 i ważności uprawnień wpisywanie i skreślenie z ewidencji instruktorów B-10 Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny Bc zaświadczenia o dostępie działki budowlanej do drogi publicznej informacja o zapewnieniu miejsc parkingowych Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny B-3 Bc B-5 B-3 Bc Bc B-5 Bc BE-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc produkcja roślinna gospodarka nawozowa produkcja zwierzęta, rybactwo sprawy dotyczące wędkarstwa sprawy ogólne rolnictwa rekultywacja gruntów rekultywacja grunt. prow. przez ZG "Piekary" rekultywacja grunt. prow. przez Bytomską Spółkę Restrukturyzacji Kopalń Sp. z o.o rekultywacja grunt. prow. przez ZG "Bytom II" rekultywacja grunt. prow. przez Zakład KWK "Jowisz", KWK "Andaluzja-Julian" rekultywacja grunt. prow. przez Zakład KWK "Powstańców Śląskich - Bytom I" rekultywacja grunt. prow. przez ZGH "Orzeł Biały" rekultywacja gruntów sprawy dotyczące Izby Rolniczej Bc Zezwolenia na lokowanie w pasie dróg obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową i zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego Zezwolenia na lokowanie w pasie dróg obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową i zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego 6435 64350 64351 64352 646 6463 7034 zezwolenia na sprzedaż alkoholu zaświadczenia potwierdzające dokonanie opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych zezwolenia na sprzedaż alkoholu ochrona konsumenta zasady organizacji i działania Rzecznika Konsumentów B-3 Bc B-5 B-3 Bc Bc B-5 Bc 70342 Eksploatacja kanalizacji i oczyszczalni warunki podłączenia do sieci kanalizacji deszczowej B-5 wniesienie na mapy przebiegu kanalizacji deszczowej – B-5 wywiad branżowy uzgodnienia tras kanalizacji deszczowej B-5 70343 Eksploatacja kanalizacji i oczyszczalni 71400 zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność gminy 714000 70340 70341 Bc Bc Bc B-5 Bc przekazanie budynków i lokali mieszkalnych na rzecz gminy BE-5 Bc 714001 zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność gminy B-5 Bc 71403 projekty rocznych list zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych i lokali socjalnych działalność Opiniodawczej Komisji Mieszkaniowej BE-5 714030 714031 projekty rocznych list zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych i lokali socjalnych 71404 714040 714041 714042 714043 71405 714050 Bc B-5 Bc umowy najmu lokali mieszkalnych wnioski o zawarcie umowy najmu lokalu aneksy do umów najmu lokali mieszkalnych kaucje mieszkaniowe umowy najmu lokali mieszkalnych B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc umowy najmu lokali zastępczych wnioski o zawarcie umowy najmu lokalu socjalnego B-5 Bc Protokoły, plany pracy, sprawozdania kategoria A Okres przechowywania liczy się od chwili wygaśnięcia umowy 714051 714052 71407 714070 714071 714072 71409 714090 714091 71413 71433 714330 714331 714332 714333 71436 71437 71438 71439 7144 71445 7145 71450 71451 7212 72120 72121 7220 72200 aneksy do przedłużenia do umów najmu lokalu umowy najmu lokali zastępczych (socjalnych) zamiana lokali wnioski o zamianę lokali z dysponentem (gminą) wnioski o zamianę lokali z kontrahentem zamiana lokali Eksmisje zawiadomienia o wszczęciu postępowania sądowego o eksmisję eksmisje zaświadczenia w sprawach lokalowych dodatki mieszkaniowe wnioski o przyznanie dodatku mieszkaniowego korespondencja z zarządcami rozliczenie finansowe z tytułu wypłaconych dodatków dodatki mieszkaniowe decyzje o dodatkach mieszkaniowych wywiady środowiskowe dotyczące wnioskodawcy i innych członków gospodarstwa domowego starających się o przyznanie dodatku mieszkaniowego B-5 B-5 Bc Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-3 B-3 B-3 B-3 B-3 B-3 Bc Bc Bc Bc Bc Bc wizje lokalne dotyczące oględzin zasobów mieszkaniowych odwołanie od decyzji w sprawach dodatków mieszkaniowych lokale użytkowe dokumentacja dot. lokali użytkowych sprzedaż budynków i lokali mieszkalnych przejmowanie zakładowych budynków mieszkalnych sprzedaż budynków i lokali mieszkalnych Zasady ustalania cen gruntów zlecanie określenia wartości nieruchomości Zasady ustalania cen gruntów przejmowanie gruntów, nieruchomości przejmowanie nieruchomości zajętych pod drogi publiczne B-3 Bc B-3 Bc B-5 Bc A B-25 Bc Bc A A Bc Bc A Bc 72201 72202 72203 7221 72214 72215 72216 72217 7222 72220 72221 72222 72244 722440 722441 72247 72248 72249 7225 72250 72251 7228 72280 72281 7240 72400 potwierdzenia nabycia nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa zasiedzenie nieruchomości przejmowanie gruntów, nieruchomości pierwokup, wywłaszczenia udzielanie pozwoleń na wnoszenie obiektów budowlanych w granicach nieruchomości przygotowanie wniosków o wywłaszczenie nieruchomości zlecanie podziałów nieruchomości przyznawanie nieodpłatne własności nieruchomości z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego Państwu zamiana gruntów, zmiana użytkowania przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste osobom fizycznym nabycie prawa własności przez użytkowników wieczystych zamiana gruntów, zmiana użytkowania przekazywanie gruntów w zarząd wygaszanie zarządu (trwałego) przekazywanie gruntów w zarząd B-15 Bc A B-15 Bc Bc B-15 Bc B-15 Bc B-15 B-15 Bc Bc A Bc A Bc A Bc BE-5 B-5 Bc Bc ustanowienie służebności na gruntach B-15 przekazywanie gruntów w użytkowanie B-10 nabycie prawa własności przez użytkowników A wieczystych gruntów darowizny i spadkobrania zezwolenia na wykreślenie hipoteki i przeniesienie B-15 zadłużenia darowizny i spadkobrania BE-25 komunalizacja mienia Skarbu Państwa opiniowanie wniosków dot. komunalizacji mienia Skarbu A Państwa komunalizacja mienia Skarbu Państwa A organizacja zarządzania gruntami udzielanie pozwoleń na wznoszenie obiektów B-10 budowlanych w granicach nieruchomości Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Okres przechowywania liczy się od chwili ustania użytkowania 72401 7251 72510 72511 732 7328 7410 74100 74101 74102 74103 7430 74300 74301 7442 74420 74421 74422 7454 74540 74541 74542 7455 746 764 organizacja zarządzania gruntami przekazywanie gruntów w użytkowanie związkowi działkowców przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste związkowi działkowców przekazywanie gruntów w użytkowanie związkowi działkowców planowanie przestrzenne zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego miasta, wypisy i wyrysy operaty ewidencji gruntów i budynków operaty ewidencji gruntów operaty ewidencji budynków powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne udostępnianie danych objętych ewidencją gruntów i budynków rozgraniczenia i podziały nieruchomości podziały nieruchomości rozgraniczenia nieruchomości zezwolenia i decyzje dot. urządzeń podziemnych uzgadnianie dokumentacji projektowej korespondencja z jednostkami branżowymi w zakresie współpracy i koordynowania usytuowania projektowanych sieci infrastruktury zezwolenia i decyzje dot. urządzeń podziemnych udostępnianie zasobu Prowadzenie Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - korespondencja udostępnienie danych objętych ewidencją gruntów udostępnianie zasobu B-10 Bc A Bc B-10 Bc B-5 Bc A A A Bc Bc Bc A Bc A A Bc Bc B-10 B-10 Bc Bc B-10 Bc BE-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc powiatowa baza danych krajowego systemu informacji A o terenie dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego A ochrona powietrza atmosferycznego Bc Bc w tym ewidencja i dokumentacja sprzedaży map w tym ewidencja i dokumentacja sprzedaży map 7644 7645 7646 7650 76500 76501 76502 76503 76504 76505 76506 76507 76508 76509 7651 76510 76511 76512 76513 76514 76515 76516 76517 76518 76519 8023 80230 80231 80232 8136 81360 ogólne sprawy dotyczące ochrony powietrza atmosferycznego decyzja o dopuszczalnej emisji zanieczyszczeń do powietrza atmosferycznego monitoring powietrza analizy i informacje dotyczące występowania szkód górniczych Zakład Górniczy "Piekary" Ruch I Zakład Górniczy "Piekary" Ruch II Zakład KWK "Jowisz" KWK "Andaluzja - Julian" Zakład Górniczy "Bytom II" KWK "Siemianowice" - ZG "Rozalia" ZGH "Orzeł Biały" S.A Zakład KWK "Powstańców Śląskich - Bytom I" Bytomska Spółka Restrukturyzacji Kopalń sp. z o.o. Centralny Zakład Odwadniania Kopalń analizy i informacje dotyczące występowania szkód górniczych opiniowanie planów ruchów kopal ń Zakład Górniczy "Piekary" Ruch I Zakład Górniczy "Piekary" Ruch II Zakład KWK "Jowisz" KWK "Andaluzja - Julian" Zakład Górniczy "Bytom II" KWK "Siemianowice" - ZG "Rozalia" ZGH "Orzeł Biały" S.A Zakład KWK "Powstańców Śląskich - Bytom I" Bytomska Spółka Restrukturyzacji Kopalń sp. z o.o. Centralny Zakład Odwadniania Kopalń opiniowanie planów ruchów kopalń nadzór nad placówkami służby zdrowia nadzór nad placówką Zespół Opieki Zdrowotnej nadzór nad placówką Szpital Miejski nadzór nad placówkami służby zdrowia decyzje potwierdzające prawo do świadczeń opieki zdrowotnej decyzje potwierdzające prawo do świadczeń opieki zdrowotnej B-5 Bc B-10 Bc B-5 Bc A A A A A A A A A A Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc A A A A A A A A A A Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc Bc BE-5 BE-5 BE-5 Bc Bc Bc B-10 Bc 81361 814 8145 8146 8170 81700 81701 9122 decyzje o wygaśnięciu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej sprawy osób niepełnosprawnych Powiatowa Społeczna Rada ds. Osób Niepełnosprawnych Rejestr wydawanych kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi postanowienie Gminnej Komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych o wydanie zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych (postanowienie w formie opinii) B-10 Bc A Bc B-5 Bc B-3 Bc zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi udzielanie pomocy w zakresie działalności kombatanckiej B-5 B-3 Bc Bc
