Zapytanie ofertowe 2

 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007 – 2013,
Działanie 8.2 – Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Tychy, dnia 28.04.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu: „Integracja systemów informatycznych w celu uruchomienia elektronicznej wymiany danych i informacji poprzez zastosowanie platformy B2B”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, ZPSO ROSA zaprasza do złożenia szczegółowych ofert zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu. Zamawiający: Zakład Produkcji Sprzętu Oświetleniowego „ROSA” Stanisław Rosa ul. Strefowa 1, 43 – 109 Tychy Osoby do kontaktu: Krzysztof Lewicki, tel. (032) 738 89 70, email: [email protected] Informacja o projekcie Miejsce realizacji projektu: siedziba firmy, ul. Strefowa 1, 43 – 109 Tychy Termin realizacji projektu: wykonanie pełnego zakresu prac do dnia 30.09.2014 r. Przedmiot zamówienia ZPSO ROSA zaprasza do złożenia oferty na dostawę i wykonanie następujących pozycji dotyczących wykonania i wdrożenia oprogramowania Kompletacji Wizualnej Produktów (KWP): 1. Analiza funkcjonalna, przygotowanie projektu i opracowanie graficzne modułu tabletowego KWP Moduł tabletowy będzie pierwszym i bardzo istotnym komponentem całego rozwiązania KWP. Z uwagi na specyfikę środowiska pracy (tablety i smartfony pod kontrolą systemu operacyjnego iOS, czyli cała gama produktów firmy Apple), produkt ten będzie wymagał odrębnego podejścia w zakresie analizy funkcjonalnej oraz w obszarze projektu funkcjonalnego i graficznego. Moduł ten musi być tak zaprojektowany, aby w przyszłości łatwo dał się go adaptować do innych obecnych na rynku platform mobilnych: Android i Windows 8. Ponieważ moduł tabletowy będzie także pełnić rolę wizytówki firmy, zatem oprócz wysokich wymagań funkcjonalnych musi także reprezentować odpowiednio wysoki poziom estetyczny. 2. Przygotowanie modułu tabletowego KWP, przygotowanie dokumentacji oraz wewnętrzne testy Programowanie projektu i opracowanie graficzne modułu tabletowego KWP – w ramach tego zadania podwykonawca zrealizuje moduł tabletowy KWP zgodnie z dostarczoną dokumentacją, wytestuje oprogramowanie wewnętrznie w swoim środowisku rozwojowym oraz przygotuje dokumentację techniczną i użytkową. Zakresem prac objęte są także działania zmierzające do umieszczenia aplikacji tabletowej w witrynie AppStore oraz stworzenia oprogramowania do serwera treści, który będzie częścią kompleksowego rozwiązania tabletowego. Podstawą do realizacji tych prac będzie projekt systemu powstały w wyniku procesu analizy, a ponadto etap przygotowania oprogramowania będzie realizowany pod ścisłą kontrolą i w porozumieniu z ZPSO ROSA. 3. Instalacja, konfiguracja i testowanie serwera treści Moduł tabletowy będzie na bieżąco współpracował z tzw. serwerem treści, tzn. urządzeniem, z którego w każdym momencie (będąc podłączonym do sieci Internet) będzie mógł zaimportować wszelkie informacje o asortymencie, czyli produktach podlegających procesowi Kompletacji Wizualnej. Głównie będą to informacje natury geometryczno‐technicznej, ale synchronizacji będą także podlegać obrazy poszczególnych produktów, najprawdopodobniej w formie rysunków technicznych lub renderowanych obrazów. Do zarządzania tak dużą ilością informacji (dodawanie, usuwanie i aktualizacja wpisów) zostanie zainstalowany specjalny moduł serwerowy z funkcjonalnością CMS. 4. Szkolenie dla użytkowników z funkcjonalności modułów serwerowych KWP (1 grupa x 8 godz.) Wyposażenie użytkowników systemu KWP w wiedzę pozwalającą na swobodne i pełne posługiwanie się dostarczoną funkcjonalnością (1 grupa szkoleniowa – około 10 osób). 5. Szkolenie administratorów KWP (8 godz.) Po odbiorze oprogramowania, obowiązek nadzoru i administrowania jego pocztą będzie spoczywał na desygnowanych pracownikach działu IT. W ramach tego zadania należy przeszkolić przyszłych administratorów z zasad zarządzania i nadzorowania pracy sytemu. 6. Analiza oraz projekt modułów autoryzacji i automatycznej wyceny ofert W ramach tego zadania wykonane zostaną czynności analityczne w obszarze elementów KWP współpracujących z modułem tabletowym, tzn. modułu autoryzacji oraz modułu automatycznej wyceny ofert. 7. Wykonanie oprogramowania modułów autoryzacji i automatycznej wyceny ofert. Przygotowanie dokumentacji i wewnętrzne testy aplikacji W ramach tego zadania dostawca ma zrealizować oprogramowanie modułów autoryzacji i automatycznej wyceny ofert, a także przygotować dokumentacje użytkową i techniczną oraz przeprowadzić wewnętrzne testy wykonanego oprogramowania. Podstawą do realizacji tych prac będzie dokumentacja projektowa powstała w wyniku działań wcześniejszych analitycznych. 8. Instalacja modułów autoryzacji i automatycznej wyceny ofert KWP, testy zewnętrzne i odbiór W ramach tego zadnia przygotowane oprogramowanie serwerowe KWP (moduły autoryzacji i automatycznej wyceny ofert) należy zainstalowane w środowisku produkcyjnym ZPSO ROSA. Po instalacji i skonfigurowaniu wszystkich parametrów pracy oprogramowania, przez ZPSO ROSA i dostawcę należy przeprowadzić wspólne testy aplikacji na bazie zaprojektowanych wcześniej scenariuszy testowych. 9. Usługi doradcze o charakterze wdrożeniowym Zapewnienie bezpośredniego kontaktu dostawcy z jego końcowymi użytkownikami (wspólne z użytkownikami sesje przy stanowiskach komputerowych w ZPSO ROSA, zdalne udzielanie wyjaśnień i rozstrzyganie wątpliwości). Podstawowe wymagania dot. aplikacji KWP:  aplikacja musi działać w następujących środowiskach informatycznych: o iPady i iPhony pracujące pod kontrolą systemu iOS,  aplikacja musi umożliwiać: o przegląd katalogu produktów oferowanych przez Zamawiającego, o wizualne skompletowanie zestawu oświetleniowego (słup, wysięgnik, oprawa) oparte o dokumentację techniczną będącą w posiadaniu Zamawiającego. Dodatkowo należy uwzględnić ograniczenia techniczne lub estetyczne w konstruowaniu zestawów, tabela takich ograniczeń zostanie dostarczona przez Zamawiającego, o wizualizacja powinna uwzględniać możliwość obracania przedmiotów w przestrzeni, o bardzo istotną kwestią będzie umiejętność aplikacji do właściwego wizualizowania oferowanych produktów: słup (a właściwie stożek) o tych samych średnicach może mieć różne wysokości, wysięgniki tego samego typu mogą posiadać różne wymiary lub krzywizny, z kolei oprawy oświetleniowe zazwyczaj są takie same. Dlatego proste przeskalowanie obrazów graficznych będzie najprawdopodobniej niewystarczające, o zmianę kolorystyki kompletowanych zestawów, co najmniej kilkanaście różnych barw, o zapisywanie, drukowanie oraz wysyłkę mailem skompletowanych zestawów, o wizualizację skompletowanych zestawów na tle zdjęć lub grafik obrazujących otoczenie. W tym przypadku konieczne będzie powielanie zapisanych zestawów oświetleniowych oraz umieszczanie ich w perspektywie obrazującej ciągi uliczne, o zapisywanie, drukowanie oraz wysyłkę mailem tak skonstruowanych grafik, o wygenerowanie rysunków płaskich wraz z wymiarami dla skompletowanych zestawów (.pdf lub .dwg) – opcja dostępna jedynie dla uprawnionych użytkowników, autoryzowanych przez systemy informatyczne zamawiającego, o wygenerowanie wykazu produktów materiałowych niezbędnych do skompletowania zestawu – opcja dostępna jedynie dla uprawnionych użytkowników, autoryzowanych przez systemy informatyczne zamawiającego, o wysyłkę mailem zapytania o wycenę skompletowanych zestawów – opcja dostępna jedynie dla uprawnionych użytkowników, autoryzowanych przez systemy informatyczne zamawiającego, o prostą i intuicyjną obsługę,  oprogramowanie będzie dystrybuowane następującymi kanałami: o wersja dla produktów f‐my Apple będzie rozprowadzana ze sklepu AppStore,  zaproponowane rozwiązanie będzie musiało przejść odpowiednie testy kwalifikacyjne dla powyższych metod dystrybucji (o ile takie będą wymagane przez zarządzających portalami), a wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do skutecznego utrzymywania aplikacji w wybranych sklepach przez co najmniej 5 lat,  z uwagi na prognozowaną dużą ilość danych, z których korzystać będą aplikacje klienckie instalowane na urządzeniach mobilnych, przewiduje się, iż wszelkie informacje produktowe będą umieszczone w specjalnym module serwerowym z funkcjonalnością CMS (zarządzania treścią). Wykonanie tego modułu jest także częścią niniejszego zapytania ofertowego,  moduł ten będzie zainstalowany na serwerach Wykonawcy lub innego operatora sieciowego, a z jego zawartości korzystać muszą wszystkie wersje oprogramowania klienckiego,  funkcjonalność CMS modułu serwerowego musi umożliwiać przynajmniej: dodawanie, edycję oraz kasowanie wszelkich informacji o produktach Zamawiającego. Wszelkie te operacje muszą być wykonywane zdalnie przez wskazanych (i zautentykowanych) pracowników firmy ROSA, a obsługa powinna być maksymalnie uproszczona i intuicyjna,  moduł autoryzacji musi być oparty o istniejący w firmie system CRM,  moduł automatycznej wyceny ofert musi być oparty o istniejący w firmie system ERP. Przed wyborem Wykonawcy i podpisaniem umowy, Zamawiający będzie chciał sprawdzić możliwości techniczne Wykonawcy i zestawu narzędzi, którymi on dysponuje do wykonania powyższego zadania. Prezentacja gotowych rozwiązań zbliżonych do tematu niniejszego zapytania lub przynajmniej prezentacja koncepcji oraz udowodnienie swoich możliwości wykonawczych będzie istotnym czynnikiem warunkującym wybór dostawcy. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin składania ofert: do 12.05.2014 r., godz. 16.00 Termin realizacji w/w dostaw i prac do 30.09.2014 r. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna spełniać następujące warunki:  zawierać sumaryczną cenę netto oraz brutto,  zawierać warunki płatności,  zawierać warunki gwarancji,  termin związania ofertą 60 dni,  oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta, podpisy, złożone przez Oferenta na formularzu oferty oraz ewentualnych załącznikach, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną, oraz pieczęcią firmową,  nie dopuszcza się składania ofert częściowych,  oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,  zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.rosa.pl Kryteria wyboru ofert Lp. Nazwa Maksymalna ilość punktów 1. Cena 45 2. Możliwości techniczne realizacji 25 2. Termin wykonania 15 3. Gwarancja 15 Razem 100 Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów. z poważaniem Krzysztof Lewicki Konsultant ds. Informatyki