Znak Służby – projektowanie pracy / pisanie planu Krótko i na temat

Znak Służby – projektowanie pracy / pisanie planu
Krótko i na temat. Jak się zabrać za dobre zaplanowanie Znaku.
Przypominam na wstępie że efektem Znaku Służby ma być działanie.
Przy okazji działania, które powinno być kontynuowane po zakończeniu właściwego Znaku,
powstanie wiele przedsięwzięć.
Projekt powinien zawierać się w założeniach tabelki:
Zadania
Cele
Wykonujący
Odpowiedzialna(y)
Termin realizacji
1. Określamy Cel Podstawowy (główny)
Najprościej tłumacząc – zastanawiamy się co w naszym otoczeniu i dla nas samych
jest potrzebne do rozwoju/służby. Może to być akcja charytatywna, jakieś wydarzenie,
stworzenie filmu/grafiki promującej. Ważne jest żeby było to realnie pomocne. Nie
ma sensu tworzyć „sztuki dla sztuki”.
Przykład: Celem podstawowym będzie zorganizowanie cyklu Manewrów
Szczepu (ew. powiększonych o zaproszone środowiska z hufca).
Po co? By integrować/pogłębiać zainteresowania / rozwijać sprawność
fizyczną. W szczepie i hufcu dawno nie było podobnej akcji.
Gdybyśmy mieli określić jaki znak służby to będzie to można by
podciągnąć to pod Znak Służby Zdrowiu (rekreacja) lub Znak Służby
Kulturze (jeśli manewry będą miały scenariusz np. nawiązujący do
historii/książki/filmu)
2. Określamy zakres czasowy
Proponuję od listopada/grudnia 2011 do kwietnia/maja 2012. Nie chodzi nam o
jednorazowe działanie ale o Służbę w tym okresie, na która złożą się mniejsze
„segmenty”.
Przykład: Zakładamy że zorganizujemy manewry w trzech odsłonach –
Zimowe (styczeń), Wiosenne (marzec) i Letnie (maj).
3. Określamy cele operacyjne (pomocnicze)
To właśnie te wspomniane segmenty, czyli nasze działania podejmowane w tracie
Znaku Służby, bez których cel Główny się nie powiedzie. W praktyce najważniejsza
część pracy.
Przykład:
Naszymi celami operacyjnymi będą:
a/ Stworzenie planu ogólnego manewrów (scenariusz, daty, wybór
miejsca)
b/ przygotowanie trzech dokładnych konspektów manewrów
c/ określenie ewentualnej „obrzędowości”
d/ przygotowanie punktacji
e/ przygotowanie akcji reklamowej / promocyjnej (np. strona w necie,
kontakt z innymi drużynami)
f/ przygotowanie sprzętu potrzebnego do manewrów
g/ zebranie osób „obstawiających” manewry i zarządzenie nimi
h/ poinformowanie (w miarę potrzeby) hufca i policji o planowanych
manewrach
4. Przydzielamy zadania konkretnym osobom z patrolu zadaniowego. Najlepiej z
uwzględnieniem osobistych doświadczeń, wieku i zainteresowań.
Znak służby ma przede wszystkim rozwijać WAS.
Dobrze jest jeśli Patrolowy nie ma zbyt dużej ilości zadań – bo i tak odpowiada za
wszystko i musi być elastyczny. Jak ktoś cos zawali – Patrolowy musi to wykonać.
Jedna osoba może mieć kilka zadań ale należy zadbać o w miarę logiczny i
sprawiedliwy podział. Zadania muszą być jasno określone żeby Patrolowy wiedział
kogo za co „ścigać”, bo drużynowy za wszystko będzie „ścigał” Patrolowego.
Uwaga!
Każde wasze działanie w ramach Znaku może (i powinno) być odnoszone
do indywidualnych stopni np. brakuje Wam jakiegoś podpisu ? – jeśli
możecie go zdobyć poprzez pracę w patrolu zadaniowym – miodzio . Po
to właśnie działamy. Dla realnych efektów.
5. Określamy terminy realizacji poszczególnych celów operacyjnych (zadań)
Logicznie.
Przykład:
a/ Stworzenie planu ogólnego manewrów (scenariusz, daty, wybór
miejsca) – do końca listopada 2011
b/ przygotowanie sprzętu potrzebnego do manewrów (trzy razy) – do
końca grudnia 2011/ do końca lutego 2011 / do końca kwietnia 2012
c/ konspekty – podobnie jak powyżej
Uwaga!
Większość zadań będzie trwała
Np.
d/ Punktacja - grudzień 2011-maj 2012
6. Dokumentacja
Każdy członek patrolu zadaniowego a przede wszystkim Patrolowy muszę
dokumentować pracę nad Znakiem, tzn. w dowolnej formie zapisywać/fotografować
działania. Może być to strona internetowa.
Przykład:
Dokumentacją manewrów będą konspekty, notatki z tworzenia planu
ogólnego, plan ogólny, zdjęcia z manewrów, filmy,
7. Podsumowanie działania.
Po każdym Znaku Służby rozpatrujemy co się udało, co nie, jak to poprawić, i co z ew.
kontynuowaniem działań.
Chyba tyle.
Mam nadzieje że jest to pomocne. Patrolowych proszę o uwzględnienie moich uwag i
przesłanie do mnie swoich Kart Znaku Służby.