Odpowiedzi na pytania

Odpowiedzi
na
pytania
zadane
nr EFS/2012/06/01 i EFS/2012/06/02
do
zapytań
ofertowych:
1
Skanska S.A., ul. Gen. J. Zajączka 9, 01-518 Warszawa,
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000033102. Kapitał
zakładowy: 203.937.500 PLN - opłacony w całości. NIP: 778-00-01-070, Regon: 630782880
Pytanie nr 1
Czy istnieje możliwość przesłania przez Państwa wersji edytowalnej załączników?
Odpowiedź – Zlecający nie może przesłać edytowalnej wersji załączników ponieważ w
związku z wewnętrznymi procedurami nie może opublikować edytowalnych dokumentów na
swojej stronie WWW. W związku z tym nie jest w stanie zapewnić równego dostępu do tych
dokumentów dla wszystkich potencjalnych zainteresowanych złożeniem oferty.
Pytanie nr 2
Czy będą się odbywały we wszystkich 8-miu wymienionych miastach?
W ramach usługi wykonawca nie musi zapewniać sali, ponieważ szkolenia odbywają się w
siedzibie Państwa firmy?
Odpowiedź – Szkolenia są zaplanowane we wszystkich 8 miastach wymienionych w
zapytaniu. Lokalizacje odpowiadają lokalizacjom naszych Oddziałów.
Wykonawca nie musi zapewniać sal szkoleniowych. Szkolenia będą się odbywać w hotelach
w podanych lokalizacjach. Hotele będą zapewniane i rezerwowane przez Zamawiającego.
Pytanie nr 3
Co w zapytaniu ofertowym nr. EFS/2012/06/02 oznacza (powyżej 50 grup szkoleniowych dla
jednej klienta)?
Czy oznacza to ilość dni zrealizowanych dla jednego Klienta?
Odpowiedź – Zamawiający za 50 grup szkoleniowych dla jednego Klienta rozumie
doświadczenie oferenta w przeprowadzeniu dla jednego klienta (firmy) projektu
szkoleniowego obejmującego minimum 50 grup szkoleniowych dla jego pracowników (możliwości organizacyjne i zaplecze trenerskie w przeprowadzeniu dużej ilości szkoleń w
relatywnie krótkim czasie np. porównywalnym do przedstawionego przez nas w zapytaniu
ofertowym)
- Liczba dni szkoleniowych zrealizowana dla Klienta w ramach realizacji tego projektu (np. 2
szkolenia trwające po 2 dni szkoleniowe daje na 4 dni szkoleniowe)
Pytanie nr 4
W załącznikach nr 1 jest mowa o nazwie projektu oraz o zakresie świadczonych usług. Co
oznacza zakres usług czy jest to wykaz zrealizowanych tematów czy np. informacja że była to
usługa szkoleniowa?
Odpowiedź – Zamawiającemu chodzi o wykaz zrealizowanych tematów szkoleniowych.
Pytanie nr 5
Chcielibyśmy uzyskać informację, w jaki sposób interpretują Państwo branżę budowlaną?
Czy biorą Państwo pod uwagę PKD? Jeśli tak, to które zaliczają Państwo do branży
budowlanej?
2
Skanska S.A., ul. Gen. J. Zajączka 9, 01-518 Warszawa,
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000033102. Kapitał
zakładowy: 203.937.500 PLN - opłacony w całości. NIP: 778-00-01-070, Regon: 630782880
Odpowiedź – Zamawiający nie planuje weryfikacji firm pod kątem PKD. Za firmy z branży
budowlanej uzna firmy biorące czyny udział w procesie budowlanym. Dotyczy to firm
generalnego wykonawstwa oraz firm podwykonawczych, dostawców materiałów
budowlanych, firmy wyspecjalizowane np. w wykończeniach, renowacjach oraz firmy
specjalizujące się w robotach tzw. „branżowych” czyli np. elektroinstalacyjne, kanalizacyjne,
itd. Jest to szeroko rozumiana branża budowlana.
Generalnie weryfikacja firm pod kątem rodzaju działalności jaką wykonuje dana firma oraz
czy biorą czynny udział w rynku budowlanym.
PKD nie będzie wykorzystywane, ponieważ wpisanie danego rodzaju działalności nie
gwarantuje, że firmy te biorą faktyczny udział w robotach budowlanych a nie posiadają taki
wpis np. na wszelki wypadek
Pytanie nr 6
Przygotowując dla Państwa ofertę dot. Szkoleń na temat „Negocjacji” ( zgodnie z zapytaniem
ofertowym z 01.08.2012 ) proszę o dodatkową informację do punktu 5 – Doświadczenie w
realizacji szkoleń dla grupy docelowej – kadry menadżerskiej:
- wykazanie się doświadczeniem w realizacji min. 50 grup szkoleniowych dla grupy docelowej
– co oznacza dokładnie „ grupa szkoleniowa”?
Czy chodzi o ilość grup na jakie została podzielona firma do celów szkoleniowych ? – czyli np.
dla jednej firmy szkoliliśmy 5 grup menadżerskich – czyli wykazujemy się 5 grupami ? A jeżeli
to szkolenie trwało dla każdej grupy 2 dni – to dalej wykazujemy się 5 grupami czy już 10 ( 1
dzień szkoleniowy= 1 grupa szkoleniowa )?
Odpowiedź –Zlecającego interesuje sumaryczna ilość grup jaką zrealizowała w swoim
doświadczeniu firma składająca ofertę. W tym kryterium nie muszą one być zrealizowane dla
jednego klienta. Chodzi o skale doświadczenia w temacie szkoleniowym. Proszę nie
przeliczać tego przez dni szkoleniowe. Liczymy każde pojedyncze szkolenie z danego tematu
bez względu na czas jego trwania. Pojedyncze szkolenie trwające zarówno jeden dzień jak i
szkolenie trwające 2 dni liczymy jako jedno zrealizowane szkolenie z danego tematu
Pytanie nr 7
Jeśli chodzi o informację dotyczące ceny.
Po czyjej stronie związane są koszty z wynajmem Sali szkoleniowej, cateringiem i noclegiem
trenera?
Odpowiedź – Wszystkie wymienione koszty są po stronie Zamawiającego.
Pytanie nr 8
Czy za doświadczenie w realizacji dużych projektów rozwojowych (załącznik nr 1) uznają
Państwo również projekty własne naszej firmy na które dostaliśmy dofinansowanie z
funduszy UE czy jedynie projekty realizowane dla klientów komercyjnych?
3
Skanska S.A., ul. Gen. J. Zajączka 9, 01-518 Warszawa,
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000033102. Kapitał
zakładowy: 203.937.500 PLN - opłacony w całości. NIP: 778-00-01-070, Regon: 630782880
Odpowiedź – Zamawiający weźmie pod uwagę projekty, komercyjne jak również te
dofinansowane z funduszy UE, które były realizowane dla konkretnego Klienta. Nie będą
brane pod uwagę szkolenia otwarte. W tym kryterium sprawdzamy zdolności i potencjał
organizacyjny w przygotowaniu dużego cyklu szkoleń dla konkretnego klienta (firmy).
Pytanie nr 9
Pytanie dotyczące załącznika nr 5 (dotyczy trenerów):
Doświadczenie w latach – rozumiemy , że pracy jako trener ?
Ilość dostarczonych dni szkoleniowych, rozumiemy jako suma wszystkich przeprowadzonych
dni szkoleniowych w swojej trenerskiej karierze?
Wykaz prowadzonych usług o podobnym zakresie merytorycznym ( w tym wypadku są to
negocjacje) do objętego Zamówieniem. Czy to rozumiemy jako liczbę dni z zakresu
negocjacje jakie przeprowadził dany trener? Przykład Trener Jan Kowalski przeprowadził w
latach 2002-2012 – 900 dni szkoleniowych z czego 200 z zakresu negocjacji. Czy taka
informacja wystarczy?
Obszary specjalizacji – chodzi obszary z jakich szkoli dany trener itd.?
Główni klienci – jakich szkolił dany trener?
Odpowiedź – Doświadczenie w latach – tak chodzi o doświadczenie w pracy jako trener.
Ilość dostarczonych dni szkoleniowych, rozumiemy jako suma wszystkich przeprowadzonych
dni szkoleniowych w swojej trenerskiej karierze? – Dokładnie tak.
Wykaz prowadzonych usług o podobnym zakresie merytorycznym ( w tym wypadku są to
negocjacje) do objętego Zamówieniem. Czy to rozumiemy jako liczbę dni z zakresu
negocjacje jakie przeprowadził dany trener? Przykład Trener Jan Kowalski przeprowadził w
latach 2002-2012 – 900 dni szkoleniowych z czego 200 z zakresu negocjacji. Czy taka
informacja wystarczy? – w tym punkcie interesuje nas tylko doświadczenie w zakresie
szkoleń z tego tematu merytorycznego czyli np. w tym przypadku negocjacji
Obszary specjalizacji – chodzi obszary z jakich szkoli dany trener itd.? – Dokładnie tak
Główni klienci – jakich szkolił dany trener? – Klienci (firmy) dla których przeprowadził
największą ilość szkoleń.
Pytanie nr 10
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość aby Oferent polegał na wiedzy i doświadczeniu
innych podmiotów, jeśli tak to jakie dokumenty należy dołączyć do oferty? Ustawa o
Zamówieniach Publicznych przewiduje taką ewentualność za zgodą Zamawiającego , jednak
takie rozwiązanie różni się zasadniczo od konsorcjum gdyż tutaj Oferent jest jeden i
występuje samodzielnie, może jednakże posiłkować się doświadczeniem, wiedzą lub
potencjałem technicznym innego podmiotu na zasadzie podwykonawstwa.
Odpowiedź – Zgodnie z punktem 3.3 podpunkt 6 treści zapytania ofertowego Zamawiający
nie dopuszcza ofert wspólnych składanych przez konsorcja.
4
Skanska S.A., ul. Gen. J. Zajączka 9, 01-518 Warszawa,
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000033102. Kapitał
zakładowy: 203.937.500 PLN - opłacony w całości. NIP: 778-00-01-070, Regon: 630782880
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych przewiduje taka możliwość, jednakże my – jako
Zamawiający nie jesteśmy związani tą ustawą i takiej możliwości nie przewidujemy.
W zapytaniu ofertowym nie uwzględnialiśmy takiej możliwości, więc nie dopuszczamy tego
typu rozwiązań. Zależy tam tylko i wyłącznie na doświadczeniu konkretnego wykonawcy,
stąd zarówno wyłączenie możliwości składania ofert w konsorcjum, jak i niedopuszczenie
wykazywania się potencjałem podmiotów trzecich
Pytanie nr 11
Czy do przetargu dopuszczony zostanie Oferent, który nie spełnia warunku nr 1 z podanych
Kryteriów wyboru oferty:
"Doświadczenie w realizacji dużych projektów szkoleniowych (powyżej 50 grup
szkoleniowych dla jednego klienta)?
Odpowiedź – Zgodnie z zapisem pkt 3.3 podpunkt 7 – Zamawiający będzie wybierał oferty
spełniające wszystkie kryteria
Pytanie nr 12
W zapytaniu nie znaleźliśmy informacji czy koszty mają być podane netto czy brutto?
Odpowiedź – Zamawiający prosi o podanie w układzie netto +VAT = koszt całkowity.
5
Skanska S.A., ul. Gen. J. Zajączka 9, 01-518 Warszawa,
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000033102. Kapitał
zakładowy: 203.937.500 PLN - opłacony w całości. NIP: 778-00-01-070, Regon: 630782880