Skuteczne poszukiwanie pracy przez Internet Maria Jakóbik-Ilić

Skuteczne poszukiwanie pracy przez Internet
Maria Jakóbik-Ilić
Znalezienie i utrzymanie pracy w dzisiejszych czasach stanowi spore wyzwanie, dlatego warto wiedzieć, jak
efektywnie jej szukać i nie przegapić swojej szansy. Obecnie problemem jest zjawisko bezrobocia i należy zdać sobie
sprawę, że o wolny wakat będą walczyły setki osób wysyłających swoje cv do potencjalnych pracodawców. Internet to
istotny dla społeczeństwa obszar działań, komunikacji i informacji; czyni życie prostszym, pozwala zaoszczędzić czas i
pieniądze. Wraz z rozwojem sieci, powstawały portale tematyczne, ich liczne grono od ponad dziesięciu lat stanowią
witryny specjalizujące się w kojarzeniu pracodawców z osobami poszukującymi pracy. W ten sposób ułatwiając dwóm
stronom drogę dotarcia do siebie. Zdarza się, iż osoba bezrobotna jest zamknięta w sobie, pesymistycznie nastawiona do
otoczenia. Wówczas pierwszy krok w poszukiwaniu pracy jest najważniejszy, a w przypadku cyberprzestrzeni o tyle
łatwiejszy, gdyż nie wymaga spotkań bezpośrednio w firmie potencjalnego pracodawcy. Jeżeli dojdzie do rozmowy
rekrutacyjnej, po przesłaniu cv osoba bezrobotna zdąży się psychicznie przygotować, a pracodawca będzie miał czas,
aby zapoznać się z dokumentami aplikacyjnymi kandydata. Wskazane jest, by osoba szukająca zatrudnienia śledziła
oferty pracy i uczestniczyła w internetowych targach pracy. Sieć jest najczęściej używanym kanałem poszukiwania pracy,
dlatego osoba starająca się o posadę musi w odpowiedni sposób zainteresować potencjalnego pracodawcę.
Nawiązanie kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pokazuje, że osoba radzi sobie z obsługą tego
środka komunikacji i dobrze odnajduje się w środowisku internetowym. Aplikacja wysłana mailem stanowi naszą
wizytówkę, dlatego należy starannie ją opracować. Co prawda wiadomość ta jest pisana i wysyłana z komputera, lecz
pamiętajmy, iż po drugiej stronie jest osoba czytająca - człowiek, któremu należy się szacunek i od którego zależy nasza
przyszłość zawodowa. Aby aplikacja o nas dobrze świadczyła, zwróćmy uwagę na jej stylistyczną stronę, poza tym błędy
ortograficzne także mogą nas szybko zdyskwalifikować.
„Szukanie pracy to też praca”1- można zacytować „Gazetę Wyborczą”, oddając złożoność problemu
znalezienia zatrudnienia. Gdy zdecydujemy się na wybór Internetu jako głównego obszaru wyszukiwania ofert pracy,
należy uzbroić się w cierpliwość i sprecyzować nasze plany zawodowe. Jeżeli chodzi o treść ogłoszeń zwróćmy uwagę
na wymagania wobec pracowników, a przede wszystkim dołożyć starań przy stworzeniu naszej wizytówki- życiorysu i
listu motywacyjnego. Dokumenty aplikacyjne(…) są bardzo istotnym, ale często niedocenionym etapem poszukiwania
pracy. Zanim pracodawca ma szansę spotkać się osobiście z kandydatem, ocenia go na podstawie złożonych
dokumentów. To właśnie one tworzą pierwsze wrażenie, a ich treść i forma decydują o tym, czy zostaniemy zaproszeni
na rozmowę kwalifikacyjną2, dlatego tak ważne jest zawarcie w życiorysie zawodowym swych osiągnięć, kwalifikacji,
znajomości języków lub programów komputerowych. Największą szansę na znalezienie interesujących ofert pracy daje
nam wyszukiwarka internetowa, która stanowi zbiór tematyczny ogłoszeń, uszeregowanych według nazw zawodów lub
branży. Wystarczy wpisać w pole nazwę interesującego nas zawodu i miejsca zatrudnienia, aby po sekundzie internet
przedstawił nam linki z ogłoszeniami szukanych haseł. Wśród najważniejszych zalet poszukiwania pracy via internet
należy wymienić bardzo dużą liczbę ofert i wygodę ich przeglądania. Strona internetowa daje nam możliwość szybkiej
informacji na temat firmy, która oferuje zatrudnienie. Internauci chwalą sobie również aktualność ofert i doceniają
możliwość zapisania się do tzn. newslettera, to usługa polegająca na otrzymywaniu ogłoszeń bezpośrednio na swój
adres mailowy, program dopasowuje je według naszych kryteriów. Samo wyszukiwanie ofert jest łatwym zadaniem,
trudniej jest osiągnąć cel, w tym przypadku to rozmowa kwalifikacyjna. Przy aplikowaniu na dane stanowisko należy
dokładnie zapoznać się z treścią ogłoszenia, a przede wszystkim z punktami dotyczącymi wymagań stawianych
kandydatom. Mierzmy siły na zamiary, na stanowisko menedżera z kilkuletnim doświadczeniem nie powinien aplikować
np. pracownik call center, nawet jeżeli jest ambitną osobą, która przebojem idzie przez swoje życie zawodowe.
Jeżeli chcemy być poważnie traktowani, tego samego oczekujmy od siebie, przykładem może być prozaiczny
adres mailowy, który okazuje się być bardzo ważnym elementem dokumentów aplikacyjnych. Pierwsze wrażenie jest
najważniejsze, tak więc śmieszne adresy, jak np. megi2000 lub littleboy78, nie powinny ujrzeć światła dziennego, mogą
być odebrane jako przejaw infantylnego i nieodpowiedzialnego zachowania, braku powagi. Zatroszczmy się o swoją
wizytówkę na wirtualnym rynku pracy, adres mailowy powinien zawierać nasze dane osobowe - imię i nazwisko. W
internecie jedną z pierwszych rzeczy, jakich ludzie się o nas dowiadują, są nasze adresy e-mailowe i informacja ta może
wpływać na to, jakie wywieramy wrażenie(…)adres mailowy w określony sposób rzutuje na nasz izerunek.3 Kolejną
istotną kwestią jest zdjęcie osoby aplikującej, najlepiej jeżeli będzie przedstawiać twarz na jasnym tle, ale w żadnym
wypadku nie powinna być to fotografia z wakacji lub rodzinnej uroczystości. Dobrze, gdy twarz na zdjęciu jest dyskretnie
uśmiechnięta, stwarza to miłe wrażenie podczas czytania życiorysu. Dla rekrutera, który każdego dnia przegląda setki
aplikacji, najważniejsze jest pierwsze wrażenie, więc postarajmy się wyróżnić wśród kandydatów. A z drugiej strony,
uznając zasadę złotego środka, nie przejaskrawiajmy za bardzo swoich umiejętności wpisując do cv znajomość języków,
których podstawy poznaliśmy w szkole podstawowej, czy też nie znanych nam programów komputerowych. Taki zabieg
może być już odkryty na rozmowie kwalifikacyjnej, gdy poproszeni o próbkę umiejętności przysłowiowo „najemy się
wstydu”. W życiorysie nie liczy się ilość treści, stawiajmy na jakość i wpisujmy prawdziwe fakty z naszego
dotychczasowego dorobku edukacyjnego i zawodowego. Pracodawcy często umieszczają oferty z bardzo wygórowanymi
wymaganiami i kandydat chcąc zdobyć posadę nagina rzeczywiste umiejętności do oczekiwań stawianych wobec niego.
W kwestii samego cv, zadbajmy o hierarchię informacji: dane osobowe i kontaktowe, wykształcenie, dotychczasowe
1
Gazeta Praca, dodatek do Gazety Wyborczej, nr 17, z dnia 28.04.2011 r., s. 3
Broszura Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego, Jak napisać CV i list motywacyjny, Kraków 2009 r., s. 5
3
Patricia Wallance, Psychologia Internetu, Dom Wydawniczy „Rebis”, Poznań 2001 r., s. 30
2
doświadczenie, kwalifikacje, umiejętności, cele zawodowe i w końcowej częsci zainteresowania. W liście motywacyjnym
należy się odnieść do naszych motywacji i wymagań, jakie stawia w ofercie pracodawca. W tym dokumencie opisujemy,
w jakim stopniu spełniamy oczekiwania i dlaczego zależy nam na objęciu stanowiska w danej firmie. Gdy oprócz tego
napomkniemy, że od dawna znamy i cenimy firmę X, w dyskretny sposób połechtamy ego dumnego pracodawcy, a może
i zyskamy dodatkowe punkty. Wysłane drogą mailową dokumenty aplikacyjne to nasze pierwsze spotkanie z
potencjalnym pracodawcą, zadbajmy aby wypadło dla nas korzystnie. Najlepszym sposobem, by zwrócić na siebie uwagę
jest rozpoznanie potrzeb przyszłego pracodawcy. Taką wiedzę możemy znaleźć w internecie lub prasie, wystarczy
odpowiedzieć na pytania dotyczące firmy, w której praca nas interesuje, mianowicie:
1. Czym zajmuje się firma?
2. W jakiej znajduje się kondycji?
3. Jakie będą zapotrzebowania kadrowe w najbliższym czasie?
4. Co ceni nasz przyszły przełożony?
5. Jakie osoby są poszukiwane i na jakie stanowiska?
6. Czy firma ma przed sobą przyszłość?
7. Jaka jest struktura zatrudnienia w firmie (o ile to możliwe)?
Im więcej informacji przeanalizujemy, tym większa szansa na odkrycie potrzeb potencjalnego pracodawcy. W dalszym
etapie należy się zastanowić, w jaki sposób my możemy dopasować się do potrzeb firmy? Czy oczekiwania pracodawcy i
nasze się pokrywają, tym samym stwarzając nam dogodną drogę rozwoju kariery zawodowej. Powyższa analiza może
nas przybliżyć do odpowiedzi na pytanie, w jakich obszarach powinniśmy się rozwijać i co tak naprawdę jest ważne dla
nas samych i firmy, w której chcemy pracować. Sumując, aby wyprzedzić konkurencję w procesie rekrutacyjnym,
zapoznajmy się z potrzebami pracodawcy, zdobądźmy wiedzę na temat branży, specyfiki i sytuacji ekonomicznej, to
może skłonić rekrutera do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną. Wiadomo, że niektóre z ofert pracy do końca
pozostaną dla nas wirtualne i w sferze marzeń zostanie wyczekiwanie na spotkanie rekrutacyjne. Należy mieć jednak
nadzieję, że (…) im lepiej orientujemy się w Internecie lub którymś z jego obszarów, tym skuteczniejsze są nasze
poszukiwania i tym dokładniej potrafimy przewidzieć, co możemy znaleźć, a czego na pewno nie odnajdziemy.4
Natomiast możemy zwiekszyć nasze szanse na znalezienie zatrudnienia, gdyż przegladanie ogłoszeń z ofertami pracy, to
jedynie część możliwości, jakie daje nam sieć.
Wiele firm warto odwiedzić wirtualnie. Możliwe, iż na stronie w zakładce „kariera” znajdziemy ciekawą ofertę
odpowiadającą naszemu profilowi zawodowemu. W ten sposób nasze cv pozostanie w bazie osobowej, jeśli nie od razu,
to może w niedalekiej przyszłości zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Poszukiwanie zatrudnienia jest
czynnością wymagającą odporności na stres i cierpliwości. Ważne w tym procesie są umiejętności związane z
planowaniem. Im lepiej jesteśmy przygotowani do poszukiwania i pozyskiwania zatrudnienia, tym większe szanse, że
proces ten zakończy się sukcesem.
4
Reinhard Kaiser, Literackie spacery po Internecie, Wydawnictwo Literackie, Kraków 1997 r., s. 15