Zapytanie ofertowe - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

Zapytanie ofertowe
na produkcję cyklu filmów edukacyjnych dla Platformy Szkoleniowej
projektu Zaprojektuj Swój Zysk
I.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
ul. Świętojerska 5/7 (zwany dalej IWP) ma 50-letnie doświadczenie w obszarze
upowszechniania wzornictwa i rozwoju nowego produktu. Jest ekspertem i
strategicznym doradcą dla przedsiębiorstw, projektantów wzornictwa oraz
administracji publicznej w zakresie budowania przewagi konkurencyjnej opartej na
wzornictwie przemysłowym. Prowadzi działalność na rzecz stymulowania – poprzez
wzornictwo – innowacyjności i konkurencyjności polskich produktów, oraz świadczy
usługi o charakterze proinnowacyjnym (doradcze, informacyjne, szkoleniowe
i sieciowe) dla przedsiębiorstw, instytucji i samorządów.
Są to m. in. projekty badawcze w zakresie wzornictwa i ergonomii, doradztwo w
zakresie przygotowania i wdrożenia nowych produktów, szkolenia dla
przedsiębiorców, studia podyplomowe dla kadry zarządzającej, konkursy na
wyłonienie dostawców usług projektowych, promocja innowacyjnych produktów i
dobrych praktyk w postaci wystaw i konkursów.
II.
Informacja o projekcie
IWP realizuje kluczowy projekt „Poprawa konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez
wzornictwo (innowacja procesowa i produktowa, marketingowa)”, którego skrócona
nazwa brzmi „Zaprojektuj Swój Zysk” (ZSZ). Program jest realizowany w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, (PO IG) to jeden z 6
programów krajowych Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, który
finansowany jest ze środków europejskich. Jest to program skierowany przede
wszystkim do przedsiębiorców, którzy zamierzają realizować innowacyjne projekty,
związane z badaniami i rozwojem, nowoczesnymi technologiami, inwestycjami o
dużym znaczeniu dla gospodarki lub wdrażaniem i stosowaniem technologii
informacyjnych i komunikacyjnych.
Program „Zaprojektuj Swój Zysk” jest programem trzyletnim (01/09/2008 30/12/2011). Realizowany jest zgodnie z osią priorytetową 5 – Dyfuzja innowacji,
zgodnie z działaniem 5.2., mającym na celu wspieranie instytucji otoczenia biznesu
(IWP) świadczącej usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu
ponadregionalnym.
Cele Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zwiększenie innowacyjności przedsiębiorstw, roli nauki w rozwoju gospodarczym,
udziału innowacyjnych produktów polskiej gospodarki w rynku międzynarodowym
poprzez opracowanie i pozyskanie wiedzy i informacji w postaci wyników badań,
metodologii, dobrych praktyk wzorniczych przedsiębiorstw.
Cel działania 5.2
Ułatwienie przedsiębiorcom na terenie całego kraju dostępu do kompleksowych,
wysokiej jakości usług biznesowych niezbędnych z punktu widzenia prowadzenia
działalności innowacyjnej poprzez udostępnianie przedsiębiorcom wiedzy i informacji
(tradycyjnie: warsztaty, wystawy, spotkania; innowacyjnie: portal internetowy, elearning, biblioteka cyfrowa).
Cel działania 4.2
Wsparcie inwestycji w innowacje związane z aplikacją wzornictwa poprzez
budowanie relacji/ współpracę z partnerami oraz realizację działań interaktywnych:
wspólne warsztaty, budowa portalu.
Praktyczne cele projektu

podniesienie poziomu wiedzy małych, średnich i dużych przedsiębiorstw w
Polsce z zakresu wzornictwa jako narzędzia konkurencyjności, innowacji i
podnoszenia zyskowności firm




podniesienie poziomu wiedzy małych, średnich i dużych przedsiębiorstw
Polsce z zakresu metod wprowadzania na rynek nowych wzorniczo produktów
podniesienie poziomu wiedzy małych, średnich i dużych przedsiębiorstw w
Polsce z zakresu metod współpracy z projektantami
podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności projektantów w zakresie
rynkowego kontekstu dla procesu projektowania (technologia, marketing,
sprzedaż) i współpracy z przedsiębiorstwami
zaangażowanie uczestników projektu w aktywność na rzecz pozyskiwania
wiedzy
Składowe projektu
Warsztaty dla przedsiębiorców - 2-dniowy cykl w wybranych miastach Polski, w
siedzibach organizacji i instytucji będących partnerami projektu. Z zakresu
metodologii i zarządzania procesem wprowadzania nowych produktów wzorniczych
na rynek, w tym współpracy z projektantami. Dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw
i specjalistów odpowiedzialnych za rozwój nowych produktów
Warsztaty dla projektantów - 5-dniowy cykl w wybranych miastach Polski, w
siedzibach organizacji i instytucji będących partnerami projektu. Z zakresu
metodologii zarządzania procesem wprowadzania nowych produktów wzorniczych na
rynek, umiejętności marketingowych, standardów opracowania rynkowych produktów
wzorniczych. Dla studiów projektowych, projektantów zatrudnionych w
przedsiębiorstwach i freelancerów. Warsztaty prowadzone będą w dwóch cyklach dla
początkujących i zaawansowanych.
Warsztaty łączone dla przedsiębiorców i projektantów - 3-dniowy cykl
realizowany w wybranych miastach Polski, w siedzibach organizacji i instytucji
będących partnerami projektu. Z zakresu metodyki współpracy i zarządzania
wprowadzaniem nowych produktów wzorniczych na rynek w zespołach
interdyscyplinarnych oraz praktyki współpracy projektanta i przedsiębiorstwa.
E-learning - Kurs 20 szkoleń e-learningowych na platformie internetowej ZSZ. Z
zakresu praktyki działań, etapów procesów wdrażania nowych produktów
wzorniczych, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji potrzebnych
menedżerom, a także specjalistom odpowiedzialnym za różne zadania związane z
rozwojem nowych produktów w firmie. Dla przedsiębiorców i projektantów.
Portal internetowy ZSZ - Portal poświęcony wzornictwu będzie główną platformą
komunikacji, edukacji i promocji wzornictwa, pod adresem www.zsz.com.pl
Wystawy dobrych praktyk wzorniczych – ponad 20 wystaw - przykładów dobrych
praktyk wzorniczych w kraju i za granicą w trzech kategoriach: dobrych praktyk,
światowego wzornictwa oraz dobrych praktyk wdrożonych przez przedsiębiorstwa.
Będą one promować design i wzornictwo jako narzędzia rozwoju przedsiębiorstw i
marek, a także procesy i modele biznesowe związane z wdrażaniem nowych
produktów, zarówno po stronie projektanta jak i przedsiębiorcy, dobrze
zaprojektowane produkty i usługi będące wzorami do naśladowania, innowacyjne
rozwiązania, materiały i nowe technologie w zakresie istniejących w Polsce gałęzi
przemysłu.
Podręcznik ZSZ – metodologia zarządzania procesem wprowadzania nowych
produktów wzorniczych na rynek, tematyka: proces przygotowania, rozwoju i życia
produktu wzorniczego (począwszy od badania rynku, poprzez przygotowanie
zamówienia projektowego – brief, projekt koncepcyjny, opracowanie dokumentacji
konstrukcyjnej i techniczno-technologicznej, wykonanie modelu i prototypu,
wykonanie partii testowej, przygotowanie projektu ostatecznego, aż po osadzenie
nowego produktu na rynku). Podręcznik może pełnić funkcję manuala dla zespołów
projektowych w przedsiębiorstwach i projektantów.
Grupy docelowe w projekcie:
Przedsiębiorstwa
Uczestnikami projektu są przedsiębiorstwa małe, średnie i duże - przygotowane do
aplikacji wzornictwa przemysłowego, działające na rynku dóbr konsumpcyjnych, ale
także produktów i usług adresowanych do biznesu.
Szczególnym celem są firmy innowacyjne, nastawione na konkurowanie
wzornictwem i rozwój własnych produktów. Forma własności i właściciel (krajowy lub
zagraniczny) nie stanowi wyróżnika.
Branże: narzędzia, maszyny, środki transportu, urządzenia precyzyjne, tworzywa
sztuczne, elektronika, ceramika i szkło, sprzęt gospodarstwa domowego, meble i
wyposażenie wnętrz, wyroby inwestycyjne (maszyny, urządzenia),tkaniny, ubiór,
obuwie, akcesoria, zabawki, sprzęt medyczny i rehabilitacyjny, poligrafia,
opakowania, fashion, nowe technologie oraz usługi finansowe, marketingowe,
informatyczne, multimedialne, społeczne, informacyjne oraz kulturalne Stanowiska:
kadra zarządzająca przedsiębiorstwami (właściciele, członkowie rad nadzorczych,
prezesi i zarządy firm, dyrektorzy marketingu, sprzedaży, rozwoju, kierownicy
marketingu, rozwoju produktów, kierownicy zespołów projektowych), w szczególności
średnimi i dużymi, w sektorze produkcyjnym, dystrybucji, oraz usługach.
Poziom wiedzy grupy celowej:
a) grupa o wąskim zakresie wiedzy (podstawowy z zarządzania projektami i design
management)
b) grupa o zaawansowanym poziomie wiedzy (zaawansowany z zarządzania
projektami, podstawowy z design management)
Projektanci wzornictwa przemysłowego
Projekt skierowany jest do aktywnych zawodowo projektantów wzornictwa, zarówno
zatrudnionych w firmach, jak i prowadzących lub zatrudnionych w studiach
projektowych, mający na koncie co najmniej jedno wdrożenie produktu na rynku
Poziom wiedzy grupy celowej:
a) jedna grupa o tym samym poziomie wiedzy (podstawowy z zakresu zarządzania
i marketingu)
Partnerzy projektu ZSZ
Współpraca z partnerami projektu to wspólne przedsięwzięcia o charakterze
edukacyjnym i doradczym przyczyniające się do łatwiejszego transferu i
rozprzestrzeniania informacji pomiędzy współpracującymi podmiotami.
Celem współpracy jest m.in. wzmocnienie sieci instytucji otoczenia biznesu o
znaczeniu ponadregionalnym oraz instytucji o zasięgu ogólnokrajowym, które
świadczą usługi innowacyjne i z zakresu innowacyjności na rzecz przedsiębiorstw.
W ramach tworzenia korzystnych warunków prowadzenia działalności innowacyjnej
przedsiębiorstw wsparciem objęte zostały kompleksowe przedsięwzięcia
wyspecjalizowanych ośrodków innowacyjności, w szczególności parków
technologicznych zlokalizowanych na obszarach o wysokim potencjale rozwojowym.
Wsparcie tych instytucji wzmacnia powiązania pomiędzy przedsiębiorcami oraz
przedsiębiorcami i jednostkami naukowymi, poprzez udostępnianie odpowiedniej
infrastruktury, usług oraz wiedzy niezbędnej do prowadzenia działalności
gospodarczej z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań.
III. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie scenariusza, treatmentu,
realizacja i produkcja 10-odcinkowego cyklu filmów edukacyjnych oraz trailera do
publikacji na internetowym Portalu Wzornictwa, w ramach projektu Zaprojektuj Swój
Zysk
Szczegółowy opis przedmiotu umowy
1. Realizacja i produkcja 10 odcinkowego cyklu filmów edukacyjnych oraz trailera
 Długość jednego odcinka filmu musi wynosić od 3 do 5 minut
 Długość trailera musi wynosić od 30 do 60 sekund
2. Opracowanie scenariusza wszystkich filmów
3. Opracowanie treatmentu reżyserskiego
4. Realizacja zdjęć w technologii cyfrowej w rozdzielczości minimum HD
5. Utrwalenia utworu na nośnikach audiowizualnych:
a)
na taśmie emisyjnej
b)
techniką zapisu komputerowego przeznaczonego dla wszystkich
rodzajów nośników dostosowanych do formy zapisu *.avi oraz *.mpg
6. Przekazanie praw autorskich majątkowych i pokrewnych do filmu i jego
elementów składowych oraz nośników opisanych powyżej.
7. Termin realizacji zamówienia: realizacja trailera oraz minimum 2 odcinków
serii nastąpi nie później niż do 10 czerwca 2011, pełne oddanie wszystkich
materiałów nastąpi nie później niż do 15 lipca 2011.
8. Termin płatności: 21 dni od daty wystawienia faktury
IV. Specyfikacja
Cykl filmów zostanie umieszczony na Portalu Wzornictwa projektu Zaprojektuj
Swój Zysk i będzie stanowił materiał merytoryczny uzupełniający treści dostępne w
szkoleniach e-learningowych i stacjonarnych oraz w podręczniku ZSZ „Design
Management. Zarządzanie Wzornictwem” .
Zakres tematyczny i merytoryczny filmów zawarty jest w:
 podręczniku ZSZ „Design Management. Zarządzanie Wzornictwem”,
 szkoleniach e-learningowych dostępnych na portalu ZSZ
 na portalu ZSZ (w szczególności w zakładce „Wiedza”)
Tematem serii filmów powinny być praktyki działań i przykłady współpracy
pomiędzy przedsiębiorcami, projektantami i ekspertami; kompetencje niezbędne
menedżerom, a także specjalistom odpowiedzialnym za różne zadania związane z
rozwojem nowych produktów i usług w firmie; zagadnienia związane z korzyściami
biznesowymi z zastosowania wzornictwa oraz aspekty tworzenia innowacyjnych
produktów i wprowadzania ich na rynek.
Filmy powinny mieć dynamiczny, nowoczesny, przyciągający uwagę widza
charakter, osiągnięty m.in. poprzez realizację zdjęć w ruchu, w różnych planach i
lokalizacjach, szybki montaż, wykorzystanie podkładu muzycznego, elementów
graficznych, animacji itp.
Na cykl składa się:
 seria 10 filmów edukacyjnych (czas trwania każdego odcinka: 3 – 5 minuty)
 jeden spot promocyjny (trailer serii filmów) (30 sekund – 1 minuty)
V. Opis postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności.
Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów,
zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego
traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
efektownej konkurencji, tj. zgodnie z kryterium „oferty najkorzystniejszej
ekonomicznie”. Ocena w oparciu o to kryterium umożliwi dokonanie wyboru oferty
prezentującej najlepszą relację jakości do ceny. W tym celu opracowano kryteria
ekonomiczne i jakościowe, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie
najkorzystniejszej ekonomicznie oferty dla IWP.
Opis procedury udzielenia zamówienia oraz wyboru Wykonawcy
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące produkcji cyklu filmów edukacyjnych
dla Platformy Szkoleniowej w ramach projektu „Zaprojektuj Swój Zysk” Oferent
składa wniosek o dopuszczenie w postępowaniu ofertowym. Wraz z wnioskiem o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Oferent składa wymagane oświadczenia
(zał. 1, zał. 2), klauzulę poufności (zał. 3) oraz wymagane referencje, poświadczające
zdolność do uczestnictwa w projekcie.
Składanie wniosków o dopuszczenie wraz z wymaganymi dokumentami
Termin składania wniosków o dopuszczenie do składania ofert oraz wskazanych w
zapytaniu ofertowym obowiązkowych oświadczeń upływa 05.05.2011
Dokumenty, wydrukowane w jednym egzemplarzu oraz zapisane na dołączonej
płycie CD, należy złożyć w sekretariacie Zarządu Instytutu Wzornictwa
Przemysłowego, który mieści się przy ul. Świętojerskiej 5/7, w Warszawie, do godz.
16.30. Kopertę należy opisać: Filmy edukacyjne w ramach projektu „Zaprojektuj Swój
Zysk”.
Po złożeniu wniosku o dopuszczenie do składania ofert oraz oświadczeń Oferentowi
zostanie
wypożyczony
Podręcznik
„Design
Management.
Zarządzanie
Wzornictwem”. Podręcznik powinien zostać zwrócony nie później niż w dniu
zakończenia postępowania ofertowego.
Po spełnieniu przez Oferenta powyższych wymogów Zamawiający może
przekazywać Oferentom różnego rodzaju dokumenty, wymagania dotyczące
przedmiotu zamówienia, informacje związane z realizacją zamówienia.
Wszelkie wymagania dokumenty itp. będą przekazywane wszystkim Oferentom na
równych zasadach, w poszanowaniu równości i uczciwej konkurencji.
VI. Wymogi formalne.
1. Zebrane dane, materiały i pliki potrzebne do wykonania zadania są własnością
IWP.
2. Oferta powinna zawierać:
a) nazwę i adres oferenta
b) oryginał odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub kopię poświadczoną
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta
c) kosztorys wykonania usługi (netto i brutto)
d) scenariusz
e) treatment reżyserski
f) przykłady podobnych projektów
g) oświadczenie Oferenta, iż spełnia następujące warunki:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania
zamówienia
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
3. Oferta powinna zostać sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona
pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia i podpis oferenta.
4. Oferta powinna być dostarczona pocztą, kurierem lub bezpośrednio do siedziby
IWP Sp. z o.o. Wcześniej może zostać dostarczona pocztą internetową na adres
wskazany poniżej.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych oraz zastrzega sobie
możliwość (w przypadku ofert niezgodnych z wytycznymi lub niegwarantujących
w sposób kompleksowy zapewnienia najwyższej jakości usługi) wyboru tylko
niektórych elementów usługi.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
b) unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z
tytułu unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługuje żadne
roszczenie w stosunku do zamawiającego,
c) wezwania Oferenta, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w
ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń,
wyjaśnień lub dokumentów,
d) poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Oferenta), o
czym poinformowani zostaną wszyscy Oferenci składający oferty
e) poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
7. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się
przeprowadzenie dialogu z Oferentem który złożył najkorzystniejszą ofertę.
8. Przystępując do postępowania przetargowego Oferent akceptuje warunki opisane
w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie
umowy z Zamawiającym.
VII. Zaproszenie Oferentów do składania ofert
Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Oferentów, którzy spełniają
wymagania formalno-prawne, zgodnie z zapisami niniejszego dokumentu. Termin
składania ofert upływa w dniu 10.05.2011
VIII. Terminy
Termin składania wniosków o dopuszczenie do składania ofert oraz wskazanych w
zapytaniu ofertowym obowiązkowych oświadczeń upływa 05.05.2011
Termin składania ofert upływa 10.05.2011
Termin wyboru oferty: Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie internetowej
Instytutu www.iwp.com.pl oraz umieści informację na tablicy informacyjnej w
siedzibie Instytutu przy ul. Świętojerskiej 5/7
IX. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą według kryteriów podanych poniżej.
LP
Kryterium
Waga
Kryterium jakościowe
60
1.
Doświadczenie w realizacji podobnych 20
zleceń – portfolio, przykłady projektów*
2.
Scenariusz – koncepcja**
20
3.
Atrakcyjność treatmentu reżyserskiego**
20
Kryterium ekonomiczne
40
Cena realizacji całego przedsięwzięcia
40
4.
* tytuły/klienci, dla których Państwa firma dotychczas pracowała; tytuły filmów i
ewentualnie osiągnięć twórców, których Państwo proponujecie do pracy przy filmie
będącym przedmiotem oferty, przede wszystkim reżysera i operatora; ewentualne
referencje firmy
**kryteria oceny scenariusza i treatmentu
 Zgodność z opisem przedmiotu zamówienia
 Atrakcyjność pod kątem możliwości przyciągnięcia zainteresowanych
odbiorców
 Spójność
i
adekwatność
planowanych
rozwiązań
formalnych
X. Liczba Oferentów zaproszonych do składani ofert: nieograniczona.
XI. Załączniki
1. Oświadczenie Oferenta
2. Oświadczenie Oferenta
3. Klauzula poufności
XII. Kontakt
Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o
wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
Zamawiający z Oferentami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą
elektroniczną.
Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy nadsyłać na adres:
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
Ul. Świętojerska 5/7, 00-236 Warszawa
Katarzyna Figura
Tel.: (22) 860 00 82
[email protected]