Protokół z publicznej prezentacji założeń projektu

Protokół z publicznej prezentacji założeń projektu
„Europejskie dziedzictwo techniczne – upowszechnianie historycznych i współczesnych publikacji z zakresu
nauk technicznych w innowacyjnym środowisku informatycznym” przygotowanego w odpowiedzi na konkurs
na dofinansowanie projektów w ramach Poddziałania 2.3.1 „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora
publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki” (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów
nauki) w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
Sposób udostępniania informacji o prezentacji
Informacja o organizowanej prezentacji oraz o możliwości i sposobie zgłoszenia w niej udziału została
udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki
http://bip.pk.edu.pl/index.php?ver=0&dok=2047 oraz na stronie internetowej Biblioteki Politechniki
Krakowskiej
http://www.biblos.pk.edu.pl/o-bibliotece/aktualnosci/zaproszenie-na-publiczna-prezentacjezalozen-projektu,158.
Informacja o planowanej prezentacji została przesłana drogą elektroniczną w dniu 27.01.2016 r. do instytucji
wdrażającej Centrum Projektów Polska Cyfrowa, która informacje o prezentacji opublikowała dodatkowo na
własnej stronie internetowej.
Osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu zostały poinformowane o konieczności przesłania zgłoszenia
zawierającego imię, nazwisko a także nazwę reprezentowanej instytucji, w terminie do 8 lutego 2016 r., na
adres e-mail: [email protected].
Termin i miejsce przeprowadzenia prezentacji
Prezentacja odbyła się 11 lutego 2016 r. o godz. 12.00 na Kampusie Politechniki Krakowskiej w Budynku
Międzywydziałowego Centrum Edukacyjno-Badawczego „Działownia” w sali D 0/9 przy ul. Warszawskiej 24
w Krakowie.
Uczestnicy
Organizator do ustalonego terminu, tj. do 8 lutego 2016 roku, otrzymał zgłoszenia od 22 osób. Ostatecznie
w prezentacji wzięło udział 28 osób. Lista obecności wraz z podpisami uczestników znajduje się w posiadaniu
organizatora. W prezentacji udział wzięły również osoby ze strony Wnioskodawcy (PK) i Partnera (AGH), które
uczestniczyły w opracowaniu Projektu.
Porządek spotkania
Przyjęto następujący plan spotkania:
1.
2.
3.
Powitanie obecnych oraz informacja o przebiegu i celu spotkania
Prezentacja projektu:
wykonawcy projektu - doświadczenie
okres i koszt realizacji projektu
grupy docelowe i ich potrzeby
zasoby nauki objęte projektem i ich znaczenie
cele projektu, wskaźniki
droga do osiągniecia celów
zadania w projekcie
harmonogram zamówień publicznych
Pytania, dyskusja
1
Przebieg spotkania
Dyrektor Biblioteki Politechniki Krakowskiej mgr Marek M. Górski powitał przybyłych uczestników prezentacji,
przedstawił cel zorganizowanego spotkania – spełnienie warunku formalnego konkursu tj. zaprezentowanie
założeń projektu zainteresowanym osobom. Poinformował również, że przebieg prezentacji utrwalony będzie
za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Następnie przedstawił osoby, które będą prowadziły
prezentację: mgr Dorotę Buzdygan (PK), dra inż. Wojciecha Turka (AGH) oraz mgr Marka M. Górskiego (PK).
Zaznaczył, że wniosek przygotowywały liczne zespoły z instytucji partnerów, którym podziękował za
poświęcony czas i wykonane prace. Następnie przedstawił plan spotkania i rozpoczął prezentację założeń
projektu.
1. Przedstawienie wykonawców projektu i ich doświadczenia
Rozpoczynając prezentację Dyrektor Biblioteki Politechniki Krakowskiej (BPK) mgr Marek M. Górski udzielił
informacji na temat wnioskodawców. Zaplanowano, że projekt będzie realizowany w Partnerstwie: Lidera Politechnikę Krakowską im. Tadeusza Kościuszki (PK) reprezentowaną przez Bibliotekę Politechniki Krakowskiej
(BPK) oraz Partnera - Akademię Górniczo-Hutniczą w Krakowie (AGH) reprezentowaną Wydział Informatyki,
Elektroniki i Telekomunikacji (WIET) oraz Bibliotekę Główną AGH (BG AGH). Następnie przedstawił projekty
realizowane dotychczas przez każdego z Partnerów. Partnerzy dysponują odpowiednim doświadczeniem
w realizacji dużych projektów, finansowanych ze środków własnych oraz zewnętrznych źródeł finansowania,
w tym przedsięwzięć informatycznych.
Wśród projektów zrealizowanych przez Wnioskodawcę – Politechnikę Krakowską wyróżniono projekty mające
na celu wsparcie rozwoju biblioteki, doskonalenie świadczonych w BPK usług a także jej promocję w środowisku
naukowym. Realizowane projekty były współfinansowane przez Unię Europejską, Ministerstwo Nauki
i Szkolnictwa Wyższego. Wśród nich wyróżniono projekty: AFBN, BazTech, KOHA, Politechnika XXI wieku,
STATUS, Tempus. Obecnie Biblioteka Politechniki Krakowskiej jest w trakcie utrzymania projektu „SUW
Zintegrowany System Wymiany Wiedzy i Udostępniania Akademickich Publikacji z Zakresu Nauk Technicznych”,
finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Priorytet 2 Infrastruktura sfery
B+R, Podziałanie 2.3.2 Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej. Projekt
realizowany od 2009 roku, zakończony 30 września 2012 r., obecnie w okresie trwałości.
Doświadczenie Partnera - AGH potwierdzają przedsięwzięcia realizowane przez Wydział Informatyki, Elektroniki
i Telekomunikacji m. in.: 12 projektów finansowanych w ramach Programów Ramowych UE, 46 grantów
badawczych NCN, 20 projektów przyznanych przez NCBR, 15 projektów finansowanych w ramach programów
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz 20 projektów finansowanych z funduszy strukturalnych.
Także Biblioteka Główna Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie realizuje projekty naukowo-badawcze,
których celem jest wsparcie rozwoju bibliotek, doskonalenie usług biblioteczno-informacyjnych. Należą do nich
projekty: AFBN, BazTech, Status. W ramach Krakowskiego Zespołu Bibliotecznego BG AGH koordynuje
utrzymanie komputerowego systemu bibliotecznego VTLS/CAMO w bibliotekach wykorzystujących ten system.
W podsumowaniu mgr Marek M. Górski podkreślił, że przedstawione doświadczenie partnerów pozwala nam
uznać, iż są przygotowani do realizacji prezentowanego dzisiaj projektu.
2. Okres i koszt realizacji projektu
Zakładany okres realizacji Projektu wynosi 11 kwartałów tj. 33 miesiące – od 31 lipca 2016 r. do 31 marca 2019
r. Szacowany całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 5.141.615,77 zł w tym; koszt zadań Lidera wynosi
4.067.315,77 zł, koszt zadań Partnera wynosi 1.074.300,00 zł.
3.
Grupy docelowe i ich potrzeby
Kolejne zagadnienia przedstawiła mgr Dorota Buzdygan. Poinformowała, że na potrzeby planowanego
przedsięwzięcia zdefiniowano następujące grupy użytkowników, które będą wykorzystywały efekty
realizowanego projektu:
•
•
•
•
Międzynarodowa społeczność akademicka (pracownicy naukowi i dydaktyczni, studenci)
Społeczność polskich i zagranicznych instytutów naukowo-badawczych
Badacze, specjaliści (inżynierowie architekci, budowniczy, badacze historii techniki, górnictwa
i hutnictwa, bibliofile, bibliotekoznawcy, historycy i kulturoznawcy)
Uczniowie (techników i liceów)
2
•
Globalna społeczność wirtualna (zbiorowość użytkowników internetu zainteresowana dostępem do
literatury naukowej)
Rozeznano, że zdefiniowane grupy użytkowników dzięki realizacji projektu będą zaspokajać swoje potrzeby.
Będą miały następujące możliwości:
• wyszukiwania unikatowych zasobów nauki i kultury poprzez nowoczesne platformy informatyczne,
• dostępu on-line do istniejących zasobów publicznych,
• dowolnego - w granicach prawa – wykorzystania dostępnych on-line zasobów (pobierania,
kopiowania, dalszego udostępniania),
• ingerencji w zakres dokumentów udostępnionych on-line (tworzenie notatek, zakładek, zaznaczeń –
niemożliwe w przypadku korzystania z materiału historycznego, drukowanego),
• tworzenia i wykorzystania powiązań między zasobami nauki w procesie komunikacji naukowej
• dostępu do materiałów źródłowych dla osób niepełnosprawnych (dostęp do dokumentów
zdigitalizowanych znacznie ułatwi korzystanie z nich osobom niepełnosprawnym),
• wykorzystania otwartego oprogramowania do udostępniania cyfrowych zasobów nauki.
4.
Zasoby nauki objęte projektem i ich znaczenie
W kolejnym punkcie miało miejsce zaprezentowanie zasobów nauki, które zaplanowano udostępnić w ramach
projektu. Poinformowano, że w ramach realizacji Projektu udostępnione zostaną zasoby Lidera – Politechniki
Krakowskiej oraz Partnera - AGH, zaś sam rodzaj zasobów wynika z definicji wymogów konkursu, który
dopuszcza udostepnienie zasobów bez ograniczeń. Dlatego zdecydowano w ramach projektu udostępnić
zasoby z tzw. domeny publicznej. Do udostępnienia w ramach projektu dedykowane są najstarsze wydania,
wyodrębnione ze zbiorów historycznych Bibliotek obu uczelni. Ze zbiorów Biblioteki Politechniki Krakowskiej
wytypowano dwie kolekcje: kolekcję Lwowiana oraz kolekcję druków XVII-XX w. W skład kolekcji Lwowiana
wchodzi 656 tytułów. O wyborze kolekcji Lwowiana zadecydowała unikatowość poszczególnych egzemplarzy
wchodzących w jej skład. Na kartach druków znajdziemy wiele cennych informacji będących odbiciem dziejów
uczelni i osób z nią związanych (ekslibrisy, pieczątki i odręczne podpisy, notatki, dedykacje autorskie). W skład
kolekcji druków wydanych w XVIII–XX w. wchodzi około 7 000 tytułów. Do projektu wybrano 4893 tytuły. Przy
wyborze poszczególnych druków kierowano się ich unikatowością, tzn. brakiem ich cyfrowej wersji w otwartym
dostępie. Wybór tytułów do digitalizacji został poprzedzony szczegółową inwentaryzacją oraz potwierdzeniem
braku dostępności publikacji w wersji cyfrowej. Tematyka zbiorów to architektura, historia sztuki, nauki
techniczne i przyrodnicze, budownictwo lądowe oraz najliczniej reprezentowane nauki dotyczące budownictwa
wodnego (żegluga śródlądowa i morska, hydrologia, hydrografia, geologia, porty, groble, kanały, śluzy, latarnie
morskie, budowa statków). Ze zbiorów AGH - do udostępnienia w ramach projektu wybrano czasopisma
historyczne (498 numerów), które stanowią część kolekcji historycznej Biblioteki Głównej Akademii GórniczoHutniczej w Krakowie. Z uwagi na historię Polski i związane z nią zniszczenie wielu cennych zabytków
piśmiennictwa polskiego utrwalenie powyższej kolekcji wydaje się niezmiernie istotne. Tematyka zbiorów
dotyczy przemysłu górniczo-hutniczego oraz przemysłu naftowego. Wybrane do digitalizacji kolekcje
historyczne obejmują zbiory polskojęzyczne oraz niemieckojęzyczne. Między innymi z tego powodu interfejs
tworzonego systemu będzie tłumaczony na język angielski i niemiecki. Celem będzie dotarcie do jak
najliczniejszej grupy odbiorów – globalnej społeczności wirtualnej.
5.
Cele projektu, wskaźniki
Wnioskodawca omówił cele realizacji Projektu. Celem nadrzędnym realizowanego projektu jest cyfrowe
udostepnienie historycznych i współczesnych publikacji z zakresu nauk technicznych w innowacyjnym
środowisku. Cele szczegółowe to:
• udostępnienie unikatowej kolekcji książek i czasopism,
• przybliżenie i upowszechnienie osiągnięć europejskiej techniki i nauki,
• udostępnienie twórczości naukowej uczelni wyższych,
• promocja otwartej nauki,
• udostępnienie wszystkim zainteresowanym powstałej w ramach projektu otwartej aplikacji
internetowej z innowacyjnymi usługami,
• budowanie świadomości istnienia wartościowych kolekcji wśród odbiorców, którzy nie mieli okazji
zapoznać się z nimi lub nie wiedzieli o ich istnieniu.
3
wzrost kompetencji cyfrowych pracowników wnioskodawców oraz użytkowników zasobów
i nowoczesnego systemu
• wzrost konkurencyjności nauki polskiej i zwiększenie jej roli w rozwoju gospodarczym.
Drukowane zbiory dedykowane do projektu, dzięki digitalizacji i otwartemu udostepnieniu ich cyfrowych kopii
zostaną na nowo odkryte dla użytkowników. Otwarte i upowszechnione zostaną zarówno metadane zasobów
cyfrowych jak i dane źródłowe, czyli pełne teksty publikacji.
•
Następnie mgr Dorota Buzdygan omówiła wskaźniki projektu, które charakteryzują projekt i definiują wartości,
określenie wskaźników jest warunkiem wymaganym w organizowanym konkursie. Przedstawiła wybrane
wskaźniki w podziale na wskaźniki produktu i wskaźniki rezultatu, których osiągniecie jest wyrazem realizacji
celów projektu. Na potrzeby projektu określono następujące wskaźniki produktu:
•
•
•
•
•
Liczba podmiotów, które udostępniły on-line informacje sektora publicznego – 2 szt.
Liczba zdigitalizowanych dokumentów zawierających informacje sektora publicznego – 6.000 szt.
Liczba udostępnionych on-line dokumentów zawierających informacje sektora publicznego – 6.000 szt.
Liczba utworzonych API - 1
Liczba baz danych udostępnionych on-line poprzez API -1
dodatkowe wskaźniki produktu (informacyjne):
• rozmiar zdigitalizowanej informacji sektora publicznego – 24 TB
• rozmiar udostępnionych on-line informacji sektora publicznego – 24 TB
W wyniku realizacji projektu zaplanowano osiągniecie następujących wskaźników rezultatu:
Liczba pobrań / odtworzeń dokumentów zawierających informacje sektora publicznego:
– wartość bazowa – 0 szt. wartość docelowa - 1.140.000 szt.
Liczba wygenerowanych kluczy API – wartość bazowa – 0 szt. wartość docelowa - 0 szt.
Wartość pobrań oszacowano na podstawie doświadczeń wykorzystania zasobów o podobnym charakterze
w Repozytorium PK. Pomnożono średnią liczbę pobrań książki z RPK w ciągu 12 miesięcy oraz liczbę
dokumentów udostępnionych (190 x 6000). Jednak w wyniku dyskusji na zakończenie prezentacji wskaźnik ten
skorygowano, ograniczając szacowanie wyłącznie do książek historycznych. W wyniku korekty wskaźnik
ustalono na poziomie - 324.000 pobrań.
Drugi wskaźnik dotyczący generowania kluczy API określono na poziomie – 0 szt., dostęp do API nie będzie
ograniczony, nie planuje się wydawania kluczy API.
6.
Droga do osiągniecia celów
Kolejną część prezentacji przedstawił dr inż. Wojciech Turek. Omówił sposób w jaki chcemy osiągnąć cele
i wskaźniki. Jako, że nadrzędnym celem projektu jest udostepnienie zasobów, w tym celu wnioskodawcy muszą
wykonać kilka kroków. Po pierwsze należy zdigitalizować i odpowiednio skonwertować zasoby nauki. Nie
zakładano zlecenia usługi digitalizacji firmie zewnętrznej. W tym celu zaplanowano utworzenie specjalistycznej
Pracowni Digitalizacji BPK. Zaplanowano utworzenie czterech stanowisk digitalizacji w pracowni oraz zakup
skanerów od formatu A4 do A1. Jest to związane z formatami zbiorów, przeznaczonymi do skanowania jak
również z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa historycznym zbiorom i wartościowym kolekcjom oraz
specjalnych warunków - w tym odpowiedniego światła. Pracownia digitalizacji dostarczy wysokiej jakości
materiałów źródłowych - pliki tif o rozdzielczości 300 dpi. Pliki te następnie będą opracowane w celu
dostosowania ich do udostępnienia poprzez system informatyczny, który do tego celu zostanie stworzony od
podstaw. Analiza obecnego stanu wykazała, iż udostepnienie zasobów zgodnie z wysokimi wymaganiami
konkursu, standardami itp. wymaga utworzenia innowacyjnego systemu do udostępniania cyfrowych zasobów
nauki. Zadanie to będzie realizował Partner – WIET AGH. System będzie przechowywał dane w nowym,
specjalnie stworzonym formacie hierarchicznym tzn. formacie, który pozwoli charakteryzować metadane
metadanymi na kolejnych poziomach. Metadane będą konwertowane do formatu Dublin Core (otwarty format
do wymiany metadanych). Oprócz metadanych system będzie przetwarzał pełne teksty. Zarówno metadane jak
i pliki zasobów będą udostępniane przez stworzony webowy interfejs użytkownika udostępniony w sieci
Internet. Aplikacja będzie webowa, ale będzie można z niej skorzystać przy wykorzystaniu różnych urządzeń np.
4
tabletów, komputerów przenośnych, telefonów komórkowych. Aplikacja będzie stworzona zgodnie
z wymaganiami zorientowanymi na użytkownika, standardami WCAG, które specyfikują wymagania
użytkowników niepełnosprawnych. Zaplanowano ich spełnienie na poziomie AA w pełni oraz na poziomie AAA
w części. Jak już wcześniej wspomniano interfejs będzie udostępniony w wielu językach: polskim, angielskim,
niemieckim, z możliwością dodawania kolejnych wersji językowych. Zakłada się, że zasoby będą w pełni
udostępniane bez ograniczeń, tzn. bez logowania, bez tworzenia kont. Tworzony system będzie taką
funkcjonalność zapewniał. Planuje się zapewnienie kilku technik wyszukiwania zasobów, wg różnych kryteriów,
kolekcji, słowników, wyszukiwanie fasetowe i przeszukiwanie w pełnej treści. Zasoby będą udostępnione
w różnych formatach: pliki źródłowe wysokiej jakości pliki tif., dokumenty .pdf, grafika i rozpoznany tekst (po
OCR) , konwersja tekstów do otwartych formatów e-bookow takich jak e-PUB lub MOBI. Dostarczone zostaną
kanały RSS i funkcja zgłaszania uwag. Zakładana jest dostępność zasobów w standardzie „5 Stars Open Data” na
poziomie 5 gwiazdek. System będzie integrował się z systemami zewnętrznymi za pomocą protokołu OAI PMH
w wersji 2.0.
7. Zadania w projekcie
Mgr Dorota Buzdygan (PK) przedstawiła zadania, dzięki którym zaplanowano realizację założonych w projekcie
celów. Zdefiniowano 6 zadań, które zostały omówione:
1) Przygotowanie i opracowanie materiałów do wniosku aplikacyjnego, opracowanie Studium
Wykonalności
Działania: Przygotowanie wniosku aplikacyjnego; Usługa opracowania Studium Wykonalności.
2) Opracowanie koncepcji systemu, procedur jego funkcjonowania, rozbudowa i utrzymanie
infrastruktury ICT
Działania: Opracowanie koncepcji systemu i procedur jego funkcjonowania; Rozbudowa infrastruktury ICT
m.in. zakup serwerów; Utrzymanie infrastruktury.
3) Prace informatyczne
Działania: Utworzenie innowacyjnego systemu umożliwiającego
przeszukiwanie i udostępnienie cyfrowych zasobów nauki.
zarządzanie,
przetwarzanie,
4) Utworzenie Pracowni Digitalizacji BPK
Działania: Adaptacja pomieszczenia czytelni Biblioteki PK na Wydziale Mechanicznym na Pracownię
Digitalizacji BPK; Wyposażenie pracowni w sprzęt i oprogramowanie, m.in. w specjalistyczne skanery A1
i A2.
5) Przygotowanie zbiorów do digitalizacji, digitalizacja oraz obróbka i opracowanie zasobów
cyfrowych do udostępniania
Działania: Fumigacja, odkwaszenie i konserwacja zachowawcza zbiorów; Skanowanie zbiorów; Obróbka
i opracowanie zasobów cyfrowych do udostępnienia.
6) Kampania informacyjno-promocyjna i szkolenia użytkowników
Działania: Opracowanie i realizacja strategii promującej projekt i udostępniane zasoby; Opracowanie
znaków graficznych; Opracowanie e-kursów; Opracowanie filmu promocyjno-reklamowego; Druk ulotek,
plakatów itp.; Organizacja konferencji i wystawy podsumowującej projekt.
8.
Harmonogram zamówień publicznych
W kolejnym punkcie przedstawiono harmonogram zamówień publicznych wraz z prezentacją kwot
przewidzianych na poszczególne dostawy i usługi. Zamówienia będą realizowane w trybie przetargowym lub
(w zależności od wartości) w trybie zapytania ofertowego. Następujące dostawy lub usługi zostaną zakupione:
1)
2)
3)
4)
Świadczenie usługi polegającej na fumigacji zbiorów bibliotecznych
Świadczenie usługi polegającej na odkwaszeniu zbiorów bibliotecznych
Konserwacja zachowawcza wybranych zbiorów drukowanych
Adaptacja i dostosowanie pomieszczenia czytelni Biblioteki PK na Wydziale Mechanicznym na
Pracownię Digitalizacji BPK
5
5) Dostawa, konfiguracja i uruchomienie infrastruktury sprzętowo-programowej Pracowni
Digitalizacji BPK
6) Dostawa oprogramowania specjalistycznego: OCR (lic. serwerowe + stanowiskowe) do obróbki
obrazów, tworzenia e-kursów, tworzenia prezentacji, tworzenia grafiki
7) Obsługa prawna w zakresie specjalistycznego doradztwa prawnego (m.in. w zakresie prawa
autorskiego)
8) Dostawa, konfiguracja i uruchomienie infrastruktury sprzętowej dla Biblioteki Politechniki
Krakowskiej w tym urządzeń do prezentacji
9) Opracowanie znaków graficznych do promocji wizualnej, w tym zaprojektowanie materiałów
informacyjno-promocyjnych: ulotek, infografiki.
10) Usługi tłumaczenia interfejsu www systemu na język angielski i niemiecki
11) Opracowanie filmu promocyjno-reklamowego
12) Druk materiałów informacyjno-promocyjnych: ulotek, infografiki, rolapu.
Łączna wartość wszystkich zamówień to 1 422 897,00 zł.
Na tym zakończono prezentację założeń projektu i zaproszono gości do zadawania pytań i dyskusji.
Dyskusja uczestników spotkania
Na pytania słuchaczy odpowiadali: mgr Marek Górski, mgr Dorota Buzdygan i dr inż. Wojciech Turek
Pytanie 1:
Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie oraz nazwa reprezentowanej instytucji: Leszek Szafrański – Biblioteka
Jagiellońska
Czy w ramach projektu będą udostępniane tylko te zbiory zaprezentowane: historyczne, zdygitalizowane? Czy
zamierzacie Państwo udostępniać dokumenty współczesne?
Odpowiedź Wnioskodawców, Dorota Buzdygan:
W ramach projektu zaplanowano udostepnienie zbiorów historycznych. Zgodnie z wymaganiami projektu,
chcemy udostępniać zasoby otwarte. Nie planujemy pozyskiwać praw autorskich do udostepnienia zasobów
współczesnych. Chcemy mieć pewność, że to, co udostępniamy udostępnimy zgodnie z prawem.
Pytanie 2:
Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie oraz nazwa reprezentowanej instytucji: Leszek Szafrański – Biblioteka
Jagiellońska.
Jakie jest ograniczenie czasowe zbiorów przewidzianych do digitalizacji.
Odpowiedź Wnioskodawców, Dorota Buzdygan:
Kolekcja obejmuje zbiory od XVIII wieku do 1918 roku. Są także serie wydawnicze, które będą traktowane jako
całość i daty ich wydania sięgają do XX wieku.
Pytanie 3:
Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie oraz nazwa reprezentowanej instytucji: Leszek Szafrański – Biblioteka
Jagiellońska.
Czy przeprowadzono inwentaryzację zbiorów, które przeznaczone są do digitalizacji.
Odpowiedź Wnioskodawców, Dorota Buzdygan:
Została przeprowadzona inwentaryzacja zbiorów, spisano wszystkie tytuły. Następnie sprawdzono w kilku
portalach ( m. in. w Europeanie, w FBC, w Bibliotekach Narodowych Francji, Niemiec i Stanów Zjednoczonych,
w POLONIE), czy nie zostały wcześniej już zdigitalizowane, aby zapobiec powielaniu pracy.
Pytanie 4:
Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie oraz nazwa reprezentowanej instytucji: Leszek Szafrański – Biblioteka
Jagiellońska.
Czy system informatyczny to będzie rozbudowa istniejącego czy nowy system?
6
Odpowiedź Wnioskodawców, Wojciech Turek :
Zakłada się stworzenie nowego systemu informatycznego od podstaw, w innych technologiach z
wykorzystaniem innych silników bazodanowych. System będzie budowany w oparciu o aplikacje open
sourcowe. Planuje się, że stworzony w ramach projektu system zostanie wdrożony na PK w ramach projektu ale
będzie też możliwe wdrożenie go przez inne instytucje, planuje się udostepnienie sytemu na otwartej licencji.
Pytanie 5:
Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie oraz nazwa reprezentowanej instytucji: Ewa Różańska – Zespół ds.
Rozliczeń Projektów Międzynarodowych PK
Pytanie o wskaźnik rezultatu. Liczba pobrań / odtworzeń dokumentów zawierających informacje sektora
publicznego: – wartość bazowa – 0 szt. wartość docelowa - 1.140.000 szt. Ponieważ wartość jest bardzo
wysoka, jak określono jego wysokość?
Odpowiedź Wnioskodawców, Dorota Buzdygan:
Wartość pobrań oszacowano na podstawie wykorzystania zasobów o podobnym charakterze w Repozytorium
PK.
Wnioski:
W wyniku sugestii i pytań uczestników spotkania Wnioskodawcy postanowili zmienić wartość wskaźnika
rezultatu, Liczba pobrań/odtworzeń dokumentów zawierających informacje sektora publicznego obniżając go
do wartości - 324.000 szt. Wartość ta odniesiona została do wykorzystania jedynie książek historycznych
w Repozytorium PK tj. średnio 54 pobrania na rok.
Zakończenie spotkania
Dyrektor Biblioteki Politechniki Krakowskiej, mgr Marek Górski pożegnał uczestników prezentacji, podziękował
za przybycie oraz udział w dyskusji.
Protokół sporządziła: Monika Mól (Biblioteka PK)
Kraków, 18 lutego 2016 r.
7