Regulamin Konkursu Drzewo Pokoleń

Regulamin konkursu Lignum Generationes (z łac. Drzewo Pokoleń)
I. Cel ustanowienia Nagrody
1. Nagroda w konkursie Lignum Generationes została ustanowiona w celu uhonorowania firm,
instytucji, jak i studentów za realizację projektów w obszarze zdrowego i aktywnego
starzenia się, oraz wszelką działalność polegającą na dostarczaniu produktów, usług
i rozwiązań, które przyczyniają się do poprawy jakości życia seniorów.
Konkurs sprzyja promocji i integracji projektów i inicjatyw poświęconych tematyce
„prosenioralnej”.
2. Organizatorami konkursu są: Uniwersytet Medyczny w Łodzi oraz Fundacja dla Uniwersytetu
Medycznego w Łodzi.
3. Laureatem Nagrody w każdej kategorii może być jedna osoba lub jeden zespół osób.
4. Nagroda ma charakter wyłącznie honorowy i nie wiąże się z gratyfikacją finansową. Nagrodę
stanowią:
a) statuetka i dyplom nominacyjny dla laureata
b) dyplomy dla pozostałych nominowanych do Nagrody
5. Nagroda przyznawana jest cyklicznie.
II. Kategorie nagrody
W konkursie Lignum Generationes wprowadza się następujące kategorie nagród:
a) biznes – w tej kategorii stawiamy na innowacyjność projektu, bierzemy pod uwagę jego cel
i efekt (materialny lub niematerialny);
b) organizacja pozarządowa – w tej kategorii istotna jest cykliczność projektu, jego lokalny
zasięg i grono odbiorców (np. projekt skierowany do osób wykluczonych społecznie);
c) projekt studencki – w tej kategorii duże znaczenie mieć będzie interdyscyplinarny charakter
projektu, zaangażowanie wielu podmiotów w jego realizację oraz szeroki zakres jego
promowania.
d) nagroda publiczności – jest przyznawana przez uczestników gali.
Wybór zwycięzcy jest dokonywany spośród projektów nominowanych w konkursie.
e) nagroda specjalna - za całokształt działalności oraz specjalne osiągnięcia, przyznanie nagrody
w tej kategorii nie jest obowiązkowe i odbywa się poza procedurą konkursową.
III. Zgłaszanie kandydatów
1. Podmioty mogą samodzielnie zgłaszać swoje kandydatury do przyznania Nagrody lub mogą
być zgłaszane przez inne podmioty.
2. Przed zgłoszeniem podmiotu należy uzyskać jego zgodę.
3. Formularz
zgłoszeniowy
jest
dostępny
na
stronie
internetowej
www.drzewopokolen.umed.pl, który należy wypełnić i wydrukować.
4. Formularz zgłoszeniowy zawiera:
a) imię i nazwisko lub nazwę zespołu, instytucji zgłaszanej do konkursu
b) krótkie uzasadnienie udziału w konkursie (max. 1000 znaków)
c) szczegółowy opis projektu zgłaszanego do nagrody (max. 4000 znaków)
d) nazwę, adres i dane kontaktowe (w tym nr telefonu) osoby lub instytucji zgłaszającej
e) zgodę kandydata oraz osoby zgłaszającej na przetwarzanie danych osobowych oraz zgodę
na wykorzystanie wizerunku na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 j.t.)
5. Wypełniony formularz należy nadesłać do dnia 4 stycznia 2016 r. do Biura Rektora
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi na adres: Al. Kościuszki 4, 90 – 419 Łódź z dopiskiem
Konkurs Drzewo Pokoleń.
6. Do konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie projekty realizowane w latach 2014-2015.
7. Zgłoszenie do Nagrody jest równoznaczne ze zobowiązaniem się do udostępnienia Kapitule
Konkursu wszelkich niezbędnych materiałów, potwierdzających dane zawarte w zgłoszeniu.
Materiały te będą dostępne tylko do wiadomości członków Kapituły.
8. Osoby, które zostaną nominowane do nagrody, zobowiązane są udostępnić organizatorom
konkursu materiały w formie elektronicznej w postaci zdjęć (pliki jpg), filmów (pliki avi, mp4),
prezentacji (pliki ppt), nt. zgłaszanego projektu oraz dotyczących osób nominowanych do
nagrody.
9. Zgłoszony podmiot oraz wnioskodawca, z tytułu uczestnictwa w Konkursie nie ponosi
żadnych kosztów finansowych.
IV. Kapituła i tryb wyłaniania laureatów nagrody
1. Członków Kapituły powołuje Komitet Organizacyjny Konkursu na czas od chwili powołania do
zakończenia konkursu w danym roku.
2. Przewodniczącego Kapituły wybierają członkowie Kapituły podczas pierwszego posiedzenia.
Przewodniczący kieruje i przewodniczy obradom.
3. Członkowie Kapituły nie mogący brać osobiście udziału w posiedzeniach Kapituły mogą
wyznaczyć w tym celu swoich pełnomocników.
4. Członek Kapituły nie biorący udziału w posiedzeniu może przedstawić Przewodniczącemu
Kapituły na piśmie swoje propozycje, stosownie do celu i przedmiotu danego posiedzenia.
5. Spośród prawidłowo zgłoszonych kandydatów członkowie Kapituły wyłaniają z danej grupy
ich zdaniem najlepsze zgłoszenia, tworząc w ten sposób listę nominowanych, a z niej
wyłaniają po trzech laureatów do poszczególnych kategorii Nagrody, następnie wybierają po
jednym laureacie do tychże kategorii.
6. Kapituła podejmuje decyzje na posiedzeniach, w formie uchwał, zwykłą większością
głosów.
Dla podjęcia uchwały wymagana jest obecność ponad 50% członków Kapituły.
W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.
7. Kapituła może przyznać specjalną nagrodę za całokształt działalności oraz specjalne
osiągnięcia.
8. Nagrodę publiczności przyznają uczestnicy gali. Wybór zwycięzcy nastąpi po przeliczeniu kart
do głosowania, które zostaną wręczone uczestnikom przed rozpoczęciem gali. Wynik
głosowania zostanie ogłoszony na zakończenie imprezy.
9. Członków Kapituły obowiązuje zasada zachowania tajności w kwestiach dotyczących
przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.
V. Ogłoszenie konkursu
1. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas uroczystej gali, która odbędzie się 4 lutego
2016r. w Centrum Dydaktycznym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
2. Decyzja Kapituły Konkursowej jest ostateczna.
VI. Ustalenia końcowe
1. Właścicielem wszelkich praw materialnych i niematerialnych związanych z Nagrodą,
a w szczególności takich, jak logo i nazwa Konkursu są jego organizatorzy.
2. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej www.drzewopokolen.umed.pl.
3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.