Ramowy program Forum_19

Forum
Inspiracji dla
Zrównoważonego
Rozwoju Regionu
Łódzkiego
Warszawa,
2 września 2016 r.
Ramowy program
1. uczowe założenia organizacji Forum
Forum Inspiracji dla Zrównoważonego Rozwoju Regionu Łódzkiego, to miejsce będące źródłem
inspiracji, trendów i kierunków rozwoju, powstającym dzięki połączeniu wiedzy i doświadczenia osób w nim
uczestniczących. Dwudniowa formuła Forum będzie oparta na moderowanych sesjach warsztatowych
poprzedzonych cyklem wykładów i prezentacji z obszarów sześciu branż pełniących w Województwie Łódzkim
funkcję Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji, do których należą:






Zaawansowane Materiały Budowlane;
Informatyka i Telekomunikacja;
Medycyna, Farmacja, Kosmetyki;
Energetyka (w tym Odnawialne Źródła Energii);
Innowacyjne Rolnictwo i Przetwórstwo Rolno-Spożywcze;
Nowoczesny Przemysła Włókienniczy i Mody (w tym wzornictwo).
Forum ma na celu stworzenie nowych, innowacyjnych form wsparcia biznesu w celu wygenerowania impulsu
rozwojowego w gospodarce regionu i rozwoju nowych modeli biznesowych. Idea Forum opiera się na identyfikacji
pomysłów przedsięwzięć a ich realizacja będzie zależeć od indywidulanego podejścia poszczególnych
uczestników.
2. Cel główny i cele szczegółowe organizacji Forum
Celem ogólnym Forum jest rozwój trwałych form współpracy w regionie oraz zwiększenie poziomu wiedzy
aktorów życia gospodarczego na temat innowacyjności gospodarki regionu łódzkiego we wszystkich obszarach,
w szczególności branżach pełniących w Województwie Łódzkim funkcję Regionalnych Inteligentnych
Specjalizacji. Każde spotkanie będzie dedykowane jednej, strategicznej dla regionu łódzkiego w/w branży. Branże
te zostały zidentyfikowane jako obszar o największym potencjale rozwoju dla regionu łódzkiego.
Organizacja Forum umożliwi m.in.








przekazanie aktualnych informacji na temat stanu strategicznych dla regionu branż, prezentacja wizji
oraz celów strategicznych i operacyjnych wskazujących długoterminowe plany rozwoju danej branży
poprawa komunikacji w obszarze branży kluczowej
podniesienie świadomości i wiedzy na temat znaczenia strategicznych branż pełniących w Województwie
Łódzkim funkcję Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji
wypracowanie najlepszych propozycji rozwiązań wpisujących się w realizację Regionalnej Strategii
Innowacji dla Województwa Łódzkiego wspierających rozwój przedsiębiorczości przez interesariuszy
(biznes, nauka, samorząd)
zidentyfikowanie potencjalnych barier rozwoju i sposobu ich elimanacji
zidentyfikowanie nowych modeli biznesowych do dalszych analiz i rozwoju w obszarze inteligentnych
specjalizacji
wsparcie procesu animowania powiązań kooperacyjnych
integrowanie działań przedsiębiorców, instytucji, samorządów lokalnych, uczelni oraz wszystkich
środowisk działających w regionie łódzkim w obszarze sześciu branż strategicznych.
3. Efekty organizacji Forum
Zakłada się, że głównym produktem przeprowadzonych sesji w ramach Forum będą wypracowane przez
uczestników fiszki projektowe dla wybranych pomysłów o największym potencjale biznesowym i wdrożeniowym.
Fiszki będą zawierały kluczowe informacje dot. zidentyfikowanych projektów, w tym m.in. zakres potencjalnego
projektu, ramy czasowe, ryzyka realizacji, niezbędne nakłady finansowe / osobowe / inne, zaangażowane strony,
itp.
PwC
Strona 2 z 6
Ponadto, podejście Wykonawcy do organizacji i moderacji Forum będzie wspierało procesy integracji środowiska
biznesu, nauki i administracji, m.in. poprzez działania networkingowe (sesje zapoznawcze), prace w grupach, jak
również możliwości kontynuowania rozmów poza oficjalnym czasem trwania Forum.
4. Główne założenia dot. przebiegu Forum
Organizacja Forum obejmuje przeprowadzenie dwudniowych spotkań, które odbywać się będą w formie
prezentacji, zajęć projektowych i koncepcyjnych oraz moderowanych debat i dyskusji. Każdy dzień charakteryzuje
hasło przewodnie, które ma bezpośredni związek z planowanymi do realizacji zadaniami:
•
•
Dzień 1, tzw. Nowe Otwarcie, poświęcony będzie identyfikacji nowych pomysłów i rozwiązań mogących
w istotny sposób oddziaływać na wzrost poziomu wiedzy i kooperacji aktorów życia gospodarczego
regionu, a tym samym na bezpośredni rozwój Inteligentnej Specjalizacji w Województwie Łódzkim.
Dzień 2, tzw. Droga Do Celu, poświęcony będzie na dyskusje i rozwijanie wybranych pomysłów
o największym potencjale wdrożenia, a także wypracowanie kluczowych założeń ich realizacji (w tym
niezbędnych nakładów finansowych, koniecznych do zaangażowana interesariuszy, potencjalnych ryzyk,
itp.)
Poniżej zostały zaprezentowane główne założenia przebiegu poszczególnych dni Forum.
Dzień 1 - „Nowe Otwarcie”
Pierwszy dzień Forum poświęcony będzie prezentacji obecnej sytuacji w ramach Inteligentnej Specjalizacji (IS)
w Województwie Łódzkim, a także omówieniu barier i szans dla jej rozwoju. Informacje te będą stanowiły punkt
wyjścia do wygenerowania przez uczestników długiej listy pomysłów o charakterze biznesowym mających
potencjał rozwojowy dla danej IS.
•
Sesja przedpołudniowa – w tej części zostanie zaprezentowana przez moderatora (w formie syntezy)
aktualna sytuacja IS w Województwie Łódzkim (dotychczas zrealizowane i planowane do realizacji
zadania), jak również omówione zostaną kluczowe szanse i bariery dla jej rozwoju.
(w ramach prezentacji przewidziana jest krótka sesja pytań i odpowiedzi, której celem jest uspójnienie
wiedzy na temat sytuacji wyjściowej oraz kluczowych definicji i pojęć dot. IS)
W tej sesji zakłada się również rozpoczęcie prowadzenia prac koncepcyjnych, w tym w szczególności
uczestnicy zostaną poproszeni o wypracowanie pomysłów na projekty o charakterze biznesowym
(szczegółowe założenia dot. sposobów generowania pomysłów zostaną przygotowane na dalszym etapie
prac projektowych). Następnie każdy z pomysłów zostanie zaprezentowany przez swojego właściciela.
W trakcie prezentacji pomysłów przewiduje się możliwość zadawania pytań przez uczestników (długość
sesji pytań / odpowiedzi będzie uzależniona od liczby wygenerowanych pomysłów na projekty).
•
Sesja popołudniowa – w tej części przewiduje się kontynuacje prac związanych z prezentacją
pomysłów uczestników wraz z przeprowadzeniem krótkiej sesji pytań i odpowiedzi.
Wszystkie pomysły zostaną poddane ocenie przez uczestników (szczegółowe kryteria oceny pomysłów na
projekty zostaną określone na dalszym etapie prac projektowych).
•
Kick-off projektów – na zakończenie 1-ego dnia przewiduje się prezentację krótkiej listy pomysłów,
które uzyskały najwyższą średnią ocenę. Dla każdego z krótkiej listy pomysłów zostanie utworzony
interdyscyplinarny zespół projektowy (w ramach którego będą rozwijane wybrane działania w trakcie
drugiego dnia Forum).
PwC
Strona 3 z 6
Dzień 2 - „Droga Do Celu”
Drugi dzień Forum poświęcony będzie przede wszystkim pracom w ramach interdyscyplinarnych zespołów
projektowych oraz rozwijaniu pomysłów o największym potencjale wdrożeniowym / biznesowym. W wyniku prac
powstaną fiszki projektowe zawierające kluczowe założenia dot. wygenerowanych pomysłów.
•
Sesja przedpołudniowa – w trakcie tej części przeprowadzona zostanie dyskusja w formie debaty
oxfordzkiej nad każdym z wybranych pomysłów na projekty. Celem debaty będzie identyfikacja
i określenie jak największej liczby aspektów istotnych z punktu widzenia wdrożenia danego pomysłu, w
tym m.in. zakres potencjalnego projektu, ramy czasowe, ryzyka realizacji, niezbędne nakłady finansowe
/ osobowe / inne, zaangażowane strony, itp.
Całość dyskusji będzie kontrolowana przez moderatora czuwającego nad czasem i kolejnością
wypowiedzi.
•
Sesja popołudniowa – na podstawie przeprowadzonych dyskusji każdy z interdyscyplinarnych
zespołów projektowych przygotuje fiszkę projektową dla pomysłu, którego jest właścicielem (zakres fiszki
projektowej zostanie określony w porozumieniu z Zamawiającym na etapie opracowania materiałów
prezentacyjnych).
5. Ramowy program Forum
Poniżej zaprezentowany został ramowy program przebiegu Forum. Obejmuje on cykl 14 godzin zegarowych
podzielonych na dwa dni spotkań w następujący sposób:
•
•
pierwszy dzień – 8 godzin (9:00 – 17:00)
drugi dzień – 6 godzin (9:00 – 15:00)
W trakcie trwania Forum przewidziane są półgodzinne przerwy kawowe oraz godzinne przerwy na lunch.
Dzień 1 – „NOWE OTWARCIE”
•
•
Czas trwania:
Przerwa na lunch:
8 godzin (9:00 – 17:00)
1 godzina (13:00 – 14:00)
Zakres
tematyczny
Godzina
rozpoczęcia
Czas trwania
(minuty)
Otwarcie 1-ego dnia Forum
9:00
75
Networking przy kawie
10:15
30
Sesja przedpołudniowa
10:45
135
13:00
60
•
•
•
•
•
•
Lunch
PwC
Oficjalne otwarcie
Prezentacja agendy Forum i zasad pracy
Prezentacja uczestników Forum
Inteligentna Specjalizacja dziś, czyli co wiemy i co mamy
Co chcemy i co możemy – generowanie pomysłów
Tematy „Nowego Otwarcia” – prezentacja pomysłów (część I)
Strona 4 z 6
14:00
120
Networking przy kawie
16:00
30
Zakończenie 1-ego dnia
16:30
30
19:00
-
Zakres
tematyczny
Godzina
rozpoczęcia
Czas trwania
(minuty)
Otwarcie 2-ego dnia Forum
9:00
15
9:15
60
Networking przy kawie
10:15
30
Sesja przedpołudniowa – część II
10:45
105
Lunch
12:30
60
Sesja popołudniowa
13:30
60
14:30
30
Sesja popołudniowa
•
•
•
Tematy „Nowego Otwarcia” – prezentacja pomysłów (część II)
Ewaluacja ilościowa prezentowanych pomysłów
Kick-off wyłonionych pomysłów
Kolacja
Dzień 2 – „DROGA DO CELU”
•
•
•
•
•
Czas trwania:
Przerwa na lunch:
6 godzin (9:00 – 15:00)
1 godzina (12:30 – 13:30)
Oficjalne otwarcie
Prezentacja agendy 2-ego dnia i zasady pracy
Podsumowanie wyników 1-ego dnia Forum
Sesja przedpołudniowa – część I
•
•
•
•
Inkubatory pomysłów - debaty oxfordzkie nad pomysłami
Inkubatory pomysłów - debaty oxfordzkie nad pomysłami
Podsumowanie debat
Przygotowanie fiszek dla wybranych projektów
Oficjalne podsumowanie i zakończenie Forum
PwC
Strona 5 z 6
© 2016 PwC Polska Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone. W tym dokumencie nazwa „PwC” odnosi się do PwC Polska Sp. z o.o., firmy
wchodzącej w skład sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny podmiot prawny.
PwC
Strona 6 z 6